Het project "Ontsluitingsweg Kattenbroek" bevindt zich in de laatste fase van de ontwerpfase. Mits goedkeuring van het ontwerp zal het project in 2016 aanbesteed en uitgevoerd worden.
1. Periode PPS-project:
De studieopdracht voor de realisatie van het project "Ontsluitingsweg Kattenbroek" dateert van 2010.
Het project was oorspronkelijk onderdeel van het PPS-project "Masterplan Huisvesting".
Binnen het PPS-project werd via studiebureau Vectris studiebureau Jouret aangesteld voor de opvolging van de omgevingswerken in uitvoeringsfase.
Nog tijdens de uitvoering van het PPS-project werd in het voorjaar 2013 de uitvoering van de nieuwe ontsluitingsweg uit het PPS-project gehaald.
Omdat Rio-Link ter hoogte van het project ook de sanering van een belangrijke rioolcollector wou geregeld hebben, werd Rio-Link aanbestedende overheid van het project "Ontsluitingsweg Kattenbroek".
Naar analogie met de wegenisopdracht stelde Rio-Link studiebureau Jouret aan als studiebureau voor de totaalopdracht.
In maart 2014 bedroeg het gemeentelijk aandeel in de wegenwerken 625 875,58 EUR. Op basis van dit bedrag werd een gemeentelijk aandeel in de studiekosten (2,5% voor de uitvoeringsfase) van 16 000 EUR goedgekeurd.
De financiering van de studiefase (4,5%) zou binnen het budget van de PPS geregeld worden.
2. Afspraken gewest:
Met het Vlaams Gewest werd in 2014 afgesproken om een nieuw kruispunt in te richten op de Prins Boudewijnlaan.
Volgens de afgesloten overeenkomsten zal de gemeente alle studiekosten voor de realisatie van het nieuwe kruispunt op zich nemen.
3. Aanvullende studieovereenkomst
In 2014 kwam aan het licht dat studiebureau (via studiebureau Vectris) niet vergoed was voor de studiefase van de studieopdracht "Ontsluitingsweg Kattenbroek" via het PPS-project.
Om dit recht te zetten werd een aanvullende overeenkomst met studiebureau Jouret opgemaakt.
In de overeenkomst werd volgens de toenmalige prognose ook een budget voorzien voor de ombouw van het toenmalige ontwerp naar het nieuwe concept met kruispunt.
De bijkomende ontwerpkosten werden op dat moment op 50 000 EUR geraamd.
4. Uitbreiding studieopdracht en aanpassing financieringswijze
In 2014 werd het project uitgebreid met de aanleg van een parking achter Gemeentehallen en de bijbehorende nieuwe wegenis voor de bereikbaarheid van OLVE en de dienst Uitvoering. Deze bijkomende opdracht brengt extra studiekosten met zich mee.
Verdere onderhandelingen met AWV over de financiering van het nieuwe kruispunt hebben er toe geleid dat de studiekosten (zowel studie- als uitvoeringsfase) volledig door Edegem moeten gefinancierd worden. Hierover werd in 2015 een samenwerkingsovereenkomst met AWV en Rio-Link afgesloten.
Uit de budgetanalyse van februari 2016 blijkt dat, door de opdrachtuitbreiding en door de financieringsmethode van het kruispunt, het vastgelegde studiebudget van 50 000 EUR ontoereikend zal zijn.
De bijkomende kosten van 29 300,17 EUR kunnen gefinancierd worden met de beschikbare middelen van het project "Ontsluitingsweg Kattenbroek".
Artikel 26 §1 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten
De overheidsopdrachten mogen enkel worden geplaatst bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking doch, indien mogelijk, na raadpleging van meerdere aannemers, leveranciers of dienstverleners in het geval van een overheidsopdracht voor werken, leveringen of diensten wanneer de goed te keuren uitgave niet hoger is dan de door de Koning vastgelegde bedragen
zonder belasting over de toegevoegde waarde (momenteel 85 000 EUR, exclusief BTW).
Raadsbesluit van 18 februari 2013
De gemeente Edegem is akkoord om samen met Rio-Link de opdracht “Ontsluitingsweg Kattenbroek” verder af te werken. Aan Rio-Link wordt volmacht verleend om op te treden als aanbestedende overheid.
De gemeente Edegem keurt de studieovereenkomst tussen Rio-Link, het studiebureau Jouret en de gemeente Edegem goed.
Collegebesluit van 4 maart 2013
Het gemeentelijk aandeel in de studieopdracht "Ontsluitingsweg Kattenbroek" wordt gegund aan studiebureau Jouret voor een geraamd bedrag van 16 000 EUR.
Raadsbesluit van 24 maart 2014
De aanvullende ontwerpovereenkomst tussen het studiebureau Jouret en de gemeente Edegem voor de opdracht “Ontsluitingsweg Kattenbroek” wordt goedgekeurd. Voor de financiering van de onbetaald gebleven prestaties en de nog te verwachten prestaties in ontwerpfase en voor de extra te verwachten prestaties in uitvoeringsfase wordt voor de studieopdracht “Ontsluitingsweg Kattenbroek” een geraamd budget goedgekeurd van 50 000 EUR inclusief BTW en 10% provisie.
De raad keurt de uitbreiding van de studieopdracht van het project "Ontsluitingsweg Kattenbroek" voor de aanleg van een parking achter Gemeentehallen en bijbehorende toegangsweg met aansluiting op het project "Ontsluitingsweg Kattenbroek" goed.
De raad neemt akte van de budgetanalyse en keurt de financieringswijze van de bijkomende studiekosten van 29 300,17 EUR inclusief BTW en provisie voor de realisatie van het project "Ontsluitingsweg Kattenbroek" goed.