Op het perceel Gemeentehallen, Prins Boudewijnlaan 152, liggen er 2 hopen grond die voornamelijk afkomstig zijn van vroegere wegenis- en rioleringsprojecten. Eén hoop (volume 1 = +/- 500 m³) is afkomstig van de werken aan het Gemeenteplein. De tweede hoop (volume 2 = +/- 1 600 m³) is van onbekende oorsprong.
De twee grondhopen moeten worden weggenomen om de realisatie van het project "Ontsluitingsweg Kattenbroek" mogelijk te maken.
We kiezen er echter voor om deze sanering niet binnen de hoofdopdracht "Ontsluitingsweg Kattenbroek" uit te voeren:
- Voor werken in eigen beheer hoeven we geen studiekosten te betalen.
- De uitvoeringstermijn is afhankelijk van de onderzoeksresultaten en hierdoor onzeker. We willen dat dit onderdeel van de opdracht de hoofdopdracht (eens gestart) niet vertraagd met alle gevolgen voor de bereikbaarheid en de hinder voor de omgeving.
Op advies van het Provinciaal Instituut voor Hygiëne wordt volgende aanpak voorgesteld:
- de hopen grond verdelen in hoopjes van 250 m³;
- elke hoop apart bemonsteren;
- daarna afvoeren.
Deze aanpak garandeert ons de meest kwalitatieve en beterkope oplossing.
Als we volume 2 (onbekende oorsprong) in zijn geheel zouden willen laten afvoeren moet er per 250 m³ een staal worden genomen. Deze stalen worden gemengd en geanalysererd. Hierdoor krijgt de volledige hoop het slechts mogelijke resultaat en moet aan die voorwaarde ook volledig worden afgevoerd.
Een opdeling in hoopjes van 250 m³ met elk hun aparte bemonstering en quotering kan een beterkoop resultaat opleveren.
Er kan nog een beter resultaat bekomen worden door de grond eerst te ontdoen van alle oppervlakkige beplanting en door de grond te zeven.
Daarom het volgend voorstel van aanpak:
- Fase 1 - voorbereiding: wegnemen van oppervlakkige beplanting, zeving en opdeling;
- Fase 2 - milieu-hygiënisch onderzoek: bemonstering, analyse, technisch verslag en conformverklaring grondbank;
- Fase 3 - afvoer: opladen, afvoeren en bodembeheerrapport.
Onderhavig besluit omvat de goedkeuring van de lastvoorwaarden, de gunningswijze en de raming van fase 1 (voorbereiding).
Fase 1 wordt geraamd op 29 348,55 EUR inclusief BTW en 10% provisie.
De opdracht werd fors en ruw geraamd op basis van eenheidsprijzen van externe dossiers die waarschijnlijk niet 100% vergelijkbaar zijn. De dienst Planning & Inrichting gaat er van uit dat de aanbestedingsprijzen lager zullen uitvallen dan geraamd.
Binnen het project "Ontsluitingsweg Kattenbroek" is er voor de sanering van de overtollige gronden een budget van +/- 50 000 EUR voorzien:
Fase 1: +/- 30 000 EUR (wellicht overraamd);
Fase 2: +/- 5 000 EUR (milieu-milieuhygiënisch onderzoek);
Fase 3: onbekend (kostprijs is afhankelijk van resultaten fase 2).
De dienst Planning en Inrichting stelt voor om volgende aannemers uit te nodigen voor de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking:
- Aertssens Grondverzet NV uit Stabroek;
- L. Janssens uit Rumst;
- Hens NV uit Wuustwezel;
- Heijmans Infra uit Schelle.
Voor deze lijst hebben we geput uit het aannemersbestand met goede referenties van Aquafin.
Artikel 26 §1 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten
De overheidsopdrachten mogen enkel worden geplaatst bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking doch, indien mogelijk, na raadpleging van meerdere aannemers, leveranciers of dienstverleners in het geval van een overheidsopdracht voor werken, leveringen of diensten wanneer de goed te keuren uitgave niet hoger is dan de door de Koning vastgelegde bedragen
zonder belasting over de toegevoegde waarde (momenteel 85 000 EUR, exclusief BTW).
De raad keurt de lastvoorwaarden en raming van 29 348,55 EUR inclusief BTW en provisie goed voor fase 1 (voorbereiding) van de sanering van de overtollige gronden op het perceel Gemeentehallen.
De raad keurt de gunningswijze via de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking goed.
Het college keurt de lijst van aannemers goed die zullen uitgenodigd worden om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking van fase 1:
- Aertssens Grondverzet NV uit Stabroek;
- L. Janssens uit Rumst;
- Hens NV uit Wuustwezel;
- Heijmans Infra uit Schelle.