In januari 1996 sloot de gemeente Edegem een erfpacht voor 30 jaar af met de VZW Dekenaat Rupel Nete Regio Kontich (verder De Dekenij genoemd) voor de site van het Meihof. De site van het Meihof bestaat uit de zone met de cafetaria, speeltuin, boszone én skatepark.
Naar aanleiding van het vervallen van de concessie startte de gemeente Edegem (VZW Sport- en Recreatiecentra Edegem) medio 2015 de zoektocht naar een mogelijke nieuwe uitbater. Daar de gemeente de ambitie had de meerwaarde van het Meihof meer in de verf te zetten in de toekomst, startte zij eveneens de onderhandelingen met De Dekenij op. Het werd immers al snel duidelijk dat de resterende termijn in de erfpacht (10 jaar van 2016 tot 2026) onvoldoende zou zijn om de beoogde investeringen op de site mogelijk te maken.
Rond Nieuwjaar werd na lang onderhandelen een akkoord bereikt met de Dekenij. De Dekenij zal zelf een nieuwe erfpacht afsluiten met hun voorkeurskandidaat, de VZW het Rekreatief / Pegode VZW.
De gemeente Edegem kan zich vinden in de constructie tussen beide partners daar partijen effectief als doel hebben de site als buurtrestaurant uit te baten en de doelstellingen vooropgesteld door de gemeente Edegem (zie lastenboek zakelijk recht Meihof) meer dan ingevuld worden.
De gemeente Edegem kan akkoord gaan met de ontbinding van de huidige erfpacht tussen de gemeente Edegem en De Dekenij met volgende opschortende voorwaarden:
Het effectief tot stand komen van het zakelijk recht (erfpacht) tussen de VZW het Rekreatief / Pegode VZW en De Dekenij.
Het bevatten van volgende paragraaf in de erfpacht tussen de VZW het Rekreatief / Pegode VZW en De Dekenij: 'De erfpachthouder heeft de mogelijkheid op zijn beurt delen van het domein ter beschikking te stellen aan de gemeente Edegem (bv het skatepark).
De opmaak van een overeenkomst tussen de VZW het Rekreatief / Pegode VZW en de gemeente, waarbij de principes voor de uitbating van de site als buurtrestaurant bekrachtigd worden en een partnership tussen beide partijen verzekerd wordt.
Het tot stand komen van een kosteloos recht van opstal tussen het Rekreatief / Pegode en de gemeente Edegem voor de zone van het skatepark.
De ontbinding van de erfpacht beëindigt ook de opdracht tot beheer van de cafetaria Het Meihof door de VZW Sport - en Recreatiecentra Edegem.
Gemeenteraad 22-09-1977 en wijzigingen 22-09-1977, 23-02-1978, 22-06-189, 21-10-1993, 19-02-1998 en 23-03-2000 die de overeenkomst tussen de gemeente Edegem en de vzw Sport en Recreatiegebieden regelt.
De raad keurt de ontbinding van de huidige erfpacht tussen de gemeente Edegem en VZW Dekenij Rupel Nete Regio Kontich (De Dekenij) goed met volgende opschortende voorwaarden:
Het dagelijks beheer van het Meihof zal niet langer tot de bevoegdheid van de EVA VZW Sport- en Recreatiecentra Edegem behoren.