Het ontwerp voor het nieuwe vrijetijdscentrum op de hoek van de Strijdersstraat en de Terelststraat werd toegewezen aan het architectenbureau Marc Koehler Architects. In de loop van 2015 werkten de architecten een schetsontwerp met bijhorende haalbaarheidsstudie uit. Eind november 2015 werd het voorontwerp opgeleverd en werd bepaald hoe het gehele project kon ontwikkeld worden.
Gelijktijdig werd de RUP-procedure gevoerd. Het RUP werd voorlopig vastgesteld in de Gemeenteraad van februari 2016. Na het openbaar onderzoek bracht op 17 mei 2016 Gecoro advies uit.
Ontwikkelingsstrategie
De opdracht van de architect Marc Koehler, werd vastgelegd op een procentueel honorarium op het gedeelte voor het VTC dat de gemeente zou financieren. In dit honorarium was het ontwerp van de appartementen, noch het honorarium voor het gedeelte van het VTC dat met de meerwaarde van de appartementen zou gefinancierd worden, inbegrepen. De idee bestond eruit dat, in een latere PPS constructie, de private partner het ontbrekende deel van het honorarium zou financieren. Het huidige contract van Koehler is zo opgesteld dat uitbreidingen in die zin mogelijk zijn.
Ondertussen kiest Edegem voor een eerder klassieke bouwprocedure, daar we menen dat deze procedure de beste garanties zal bieden op een kwaliteitsvol vrijetijdscentrum én een sluitend financieel plaatje.
Dit betekent dat de architect Marc Koehler (en in onderaanneming Delva), de bouwaanvraag zal uitwerken voor het volledige gebouw (vrijetijdscentrum + woningen + directe omgeving) alsook de uitvoeringsplannen, het lastenboek en de werfopvolging voor de realisatie van het gehele bouwwerk (VTC + appartementen) op zich zal nemen. Uiteraard betekent deze beslissing ook het ontstaan van een recht op bijkomend ereloon voor de architect.
De gemeente kiest er dus voor zelf in te staan voor het ontwerp en de volledige realisatie van het totale bouwwerk. De gemeente zal in het bestek twee mogelijkheden voorzien. Of zij zal zelf de woningen verkopen (door middel van een openbare verkoop). Of zij zal de woningen verkopen via de aannemer. De overheidsopdracht zal dan als volgt op de markt worden gebracht:
PERCEEL 1:
PERCEEL 2 (optioneel te gunnen):
Met het positief saldo dat de aannemer verkrijgt met het opstalrecht (het recht om de woningen te verkopen) kan de aannemer een prijs bieden voor de realisatie van het VTC dat in principe binnen de financiële inschatting (= het voorziene bedrag van 3 010 000,00 EUR in het strategisch meerjarenplan) zal liggen. Een préfinanciering voor de appartementen is door de gemeente op deze wijze niet nodig.
Afhankelijk van de biedingen kan de gemeente echter beslissen perceel 2 niet te gunnen, waarbij ze uiteraard zelf de woningen zal moeten verkopen. In dit geval zal de gemeente de bouw van de appartementen wel préfinancieren.
ereloon ontwerper
De architect heeft recht op een aangepast ereloon daar hij het ontwerp structureel moet wijzigigen. Ook het niet voorziene deel (het gedeelte dat oorspronkelijk gepland was te verhalen op een private parter) moet vergoed worden. Het ereloon van de ontwerper wordt na stevige onderhandeling verhoogd met volgende principes:
Dit betekent dat het ereloon vast voorzien wordt op 508 000 EUR excl BTW en 614 680 EUR incl BTW. Als de architect de beoogde doelstellingen bereikt wordt het ereloon bepaald op 535 000 EUR excl BTW en 647 350 EUR incl BTW. (Het prestatiegebonden gedeelte van de architect bedraagt dus 27 000 EUR excl BTW.)
Het nieuwe ereloon met de bijhorende resultaatsverbintenissen leidden tot een nieuw contract dat nu ter goedkeuring wordt voorgelegd. Concreet wordt een bijakte 1 opgemaakt dat een aanvulling vormt op het bestaande contract.
De raad neemt kennis van de gewijzigde ontwikkelingsstrategie en keurt de bijakte 1 aan het contract van architect Marc Koehler goed.