Het verslag wordt aangenomen en goedgekeurd mits volgende aanpassingen:
1) dhr. Maarten Vergauwen was afwezig. Nu staat hij vermeld als 'heeft de vergadering verlaten'.
2) verduidelijking bij agendapunt Nr. 2015_PL_00064 - Meerjarenplanning - prioritaire beleidsdoelstellingen - voortgangsrapportering over de realisatie - Goedkeuring, punt 3. over de oprichting van een regionale dienst gezinszorg in de structuur van een OCMW-vereniging: "Indien verwijzers uit de eerste lijn rechtstreeks naar de regionale dienst verwijzen, moet men daar alert blijven naar de algemene zorgbehoefte (algemene intake). Het kan immers altijd zijn dat er een bijkomende zorgbehoefte blijkt. Mevr. Vandewalle suggereert dat dit als principe in de procedure komt, zodat men dit niet vergeet." De secretaris wijst erop dat in de nota over de dienstverlening (zogenaamde gravitatienota) het grote belang van voortdurende terugkoppeling van dergelijke vaststellingen tussen het verenigingsniveau en het OCMW-niveau wordt benadrukt.
Het zal aldus in het register der notulen worden overgenomen.
De uitvoering van de begroting 2015.
Het is belangrijk dat de OCMW-raad de vinger aan de pols kan houden over de uitvoering van de begroting en kan bijsturen waar nodig.
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn keurt de begrotingscontrole dd. 31 maart 2015 goed.
In de zitting van de OCMW-raad van 1 juli 2014 werden wijzigingen aan diverse artikelen van de rechtspositieregeling voor het personeel verbonden aan het administratief centrum goedgekeurd.
Het wijzigingsbesluit werd, samen met de volledige tekst van de RPR, toegezonden aan de toezichthoudende overheid (ABB-Antwerpen).
Zij stelden vast dat
Artikel 7: aanwervingen in de hogere rangen van niv. A, B en C
Artikel 7 voert voorwaarden in voor de aanwervingen in hogere rangen van niveau A, B, C en D. Bij de voorwaarden werd gesteld dat kandidaten ofwel een aantal jaren relevante ervaring moeten kunnen bewijzen ofwel een aantal uren management- of kennisopleidingen.
Artikel 31, §2, 2° en 3° BVR RPR OCMW voorziet evenwel dat kandidaten voor de functies in de hogere rangen moeten beschikken over een minimaal aantal jaren ervaring. Het BVR voorziet niet dat de beroepservaring kan vervangen worden door een welbepaalde opleiding of vorming. Daarom het voorstel om artikel 7 als volgt aan te passen:
"Naast het beantwoorden aan de voorwaarden in artikel 6 moeten de kandidaten ook:
De lijst van erkende diploma’s of getuigschriften per niveau wordt door de Vlaamse minister, bevoegd voor de binnenlandse aangelegenheden, vastgesteld. Alleen de erkende diploma’s of getuigschriften op die lijst komen bij aanwerving in aanmerking.
De aanstellende overheid kan aanvullende aanwervingsvoorwaarden vaststellen."
Artikel 289: onbetaald verlof
Het eerste lid van dit artikel werd geschrapt naar aanleiding van de afschaffing van de proeftijd in kader van het eenheidsstatuut. Het toezicht maakt ons erop attent dat de mogelijkheid wel nog moet behouden blijven voor een tijdelijke aanstelling. Daarom wordt het eerste lid terug opgenomen in het artikel dat als volgt zal zijn:
"Als een vast aangesteld statutair personeelslid binnen de diensten van het bestuur een contractuele betrekking opneemt, een tijdelijke aanstelling of een andere functie waaraan een proeftijd verbonden is, dan wordt voor maximaal de duur van de aanstelling of de proeftijd, ambtshalve onbetaald verlof toegestaan. Het onbetaald verlof voor diensten binnen het bestuur bedoeld in dit artikel wordt gelijkgesteld met dienstactiviteit, behalve voor wat de bezoldiging betreft.
Het vast aangestelde statutaire personeelslid dat een mandaat opneemt bij een ander bestuur, kan onbetaald verlof krijgen voor de duur van het mandaat als dit verzoenbaar is met de goede werking van het bestuur. Het is dus geen recht maar kan worden toegestaan als een gunst. Het onbetaalde verlof is verlengbaar bij een verlenging van het mandaat op dezelfde wijze en onder dezelfde voorwaarden als bij de eerste of vorige aanvraag. Het onbetaald verlof voor een mandaat bij een ander bestuur bedoeld in dit artikel wordt niet gelijkgesteld met dienstactiviteit."
Artikel 325: dienstvrijstelling voor bloedafname
Het toezicht geeft aan dat het artikel niet identiek is aan het artikel in de gemeentelijke rechtspositieregeling. Het wordt daarom als volgt aangepast.
"Het personeelslid krijgt, maximaal tien keer per jaar, dienstvrijstelling op de dag waarop het bloed, plasma of bloedplaatjes geeft. De dienstvrijstelling geldt voor de tijd die nodig is voor de gift, waarin inbegrepen de tijd die naargelang het geval nodig is voor de verplaatsing naar en van het dichtstbijzijnde afnamecentrum. Het personeelslid kan hiervoor gebruik maken van een dienstfiets."
Op het basisoverlegcomité van 24 maart 2015 werd hierover onderhandeld. De onderhandeling werd afgeloten met een protocol van akkoord.
De raad voor maatschappelijk welzijn geeft goedkeuring aan de voorgestelde artikelwijzigingen in de rechtspositieregeling van het administratief centrum.
In de zitting van de OCMW-raad van 1 juli 2014 werden wijzigingen aan diverse artikelen van de rechtspositieregeling voor het personeel verbonden aan woonzorgcentrum en de thuiszorg goedgekeurd.
Het wijzigingsbesluit werd, samen met de volledige tekst van de RPR, toegezonden aan de toezichthoudende overheid (ABB-Antwerpen).
Zij stelden vast dat artikel 272bis over het onbetaald verlof voor het volgen van opleidingen een vorm van verlof betreft die niet voorzien is in het Besluit van de Vlaamse Regering over de gemeentelijke rechtspositieregeling en dat het artikel bijgevolg gewijzigd moet worden.
Artikel 272bis: onbetaald verlof voor opleidingen
Dit artikel voorzag voor contractuele en statutaire medewerkers de mogelijkheid om een aanvraag voor onbetaald verlof in te dienen voor het volgen van een opleiding die zal leiden tot het behalen van een diploma in een WZC-RIZIV-gefinancierd knelpuntberoep. De mogelijkheid werd voorzien om per schooljaar 120u onbetaald verlof op te nemen.
Deze modaliteit van onbetaald verlof werd niet voorzien in het BVR en kan dus niet. De enige mogelijkheid is om het algemeen artikel over onbetaald verlof op te nemen in de rechtspositieregeling en de specifieke modaliteiten voor het volgen van een opleiding te verduidelijken in het arbeidsreglement.
Artikel 272bis wordt ingevolge herplaatsing en hernummering artikel 269 en luidt in voorstel als volgt:
"§1. Het personeelslid kan in principe in aanmerking komen voor de volgende contingenten onbetaalde verloven:
§2. Voor alle personeelsleden kan het verlof worden toegestaan als een gunst. Het onbetaald verlof kan slechts aangevraagd worden nadat de jaarlijkse vakantiedagen zijn uitgeput.
De OCMW-secretaris beslist over de aanvraag tot onbetaald verlof voor de MAT-leden en de ondersteunende diensten. Het hoofd kerntaak beslist over aanvragen van hun medewerkers.
Als de OCMW-secretaris zelf onbetaald verlof wil opnemen, beslist de OCMW-raad.
Dit onbetaald verlof kan worden geweigerd als de gevraagde periode van afwezigheid niet verenigbaar is met de goede werking van het bestuur.
Het onbetaalde verlof wordt, behoudens de dagen vermeld in §1, 1° niet gelijkgesteld met dienstactiviteit.
§3. Het personeelslid op proef komt niet in aanmerking voor dit onbezoldigde verlof.
Het personeelslid hoeft geen reden op te geven voor de aanvraag van onbetaald verlof. In de gevallen dat het verlof eventueel kan worden geweigerd mag dit niet gebeuren omwille van het uit eigen beweging uitdrukkelijk meegedeelde of het door het bestuur vermoede doel van het verlof.
Tijdens het opnemen van onbetaald verlof blijven de deontologische regels die op het personeelslid van toepassing zijn onverkort van kracht, ook op het gebied van onverenigbaarheden."
Op het basisoverlegcomité van 24 maart 2015 werd hierover onderhandeld. De onderhandeling werd afgeloten met een protocol van akkoord.
De raad voor maatschappelijk welzijn geeft goedkeuring aan de voorgestelde artikelwijzigingen in de rechtspositieregeling van het woonzorgcentrum en de thuiszorgdiensten.
In de zitting van de OCMW-raad van 3 juni 2014 werden de voorwaarden voor aanwerving, bevordering en interne mobiliteit gestroomlijnd.
Het wijzigingsbesluit werd, samen met de volledige tekst van de RPR van zowel administratief centrum als woonzorgcentrum/thuiszorg, toegezonden aan de toezichthoudende overheid (ABB-Antwerpen).
Zij stelden vast dat voor de functies van het woonzorgcentrum en de thuiszorgdiensten, de bijzondere bevorderingsvoorwaarden niet altijd overeenstemden met de algemene bevorderingsvoorwaarden zoals voorzien in de artikelen 102 tot en met 105 van de rechtspositieregeling.
Aangezien de specifieke aanwervings- en bevorderingsvoorwaarden een duidelijk, transparant en haalbaar beeld vormen van de mogelijkheden die personeelsleden hebben om binnen de organisatie bepaalde functies op te nemen, blijven deze behouden en worden de algemene voorwaarden van de artikelen uit de RPR aangepast volgens het voorstel in bijlage.
Op het basisoverlegcomité van 24 maart 2015 werd hierover onderhandeld. De onderhandeling werd afgeloten met een protocol van akkoord.
De raad voor maatschappelijk welzijn geeft goedkeuring aan de voorgestelde artikelwijzigingen in de rechtspositieregeling van het woonzorgcentrum/thuiszorgdiensten.
aanduiding Goedele Vandewalle als vertegenwoordiger van OCMW-raad Edegem
goede aansluiting verzekeren tussen werking en bovengemeentelijke samenwerkingsverbanden
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn neemt kennis van het verslag.
Op de jaarvergadering wordt de jaarrekening vastgesteld aan de hand van het verslag van de raad van bestuur en het verslag van de commissaris-revisor en de documenten hiertoe worden samen met de uitnodiging ter beschikking gesteld van de deelnemende besturen.
In de jaarvergadering wordt eveneens kwijting verleent aan de leden van de raad van bestuur en de commissaris-revisor.
IGEAN dienstverlening verstuurde op 23-04-2015 een aangetekende brief met de uitnodiging en de dagorde van de jaarvergadering van vrijdag 19-06-2015 om 19u00 in het gemeenschapscentrum Jan Vander Noot, Mudaesstraat te Brecht:
Tijdens de 398 ste bijeenkomst van de raad van bestuur van 1 april 2015 werd de dagorde vastgesteld als volgt:
1. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2014
2. Verslag van de commissaris-revisor over het boekjaar 2014
3. Jaarrekening 2014
4. Kwijting aan de bestuurders en commissaris-revisor over het boekjaar 2014
5. Aanstellen bedrijfsrevisor
6. Uitkering dividend D-aandelen
7. Benoeming van bestuurders
8. Benoeming van bestuurders met raadgevende stem
Het aangetekend schrijven van IGEAN dienstverlening dd. 07-05-2015 waarbij volgende documenten voor de jaarvergadering werden overgemaakt:
1. het jaarverslag 2014
2. de jaarrekening 2014
3. een uittreksel uit de beslissing van de raad van bestuur van 6 mei 2015
Artikel 44 van het decreet en artikel 33 §1 van de statuten bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
Dhr. Peter Van Lint werd bij beslissing van 15-05-2014 aangeduid als vertegenwoordiger van OCMW Edegem en mevr. Goedele Vandewalle, Lentelei 45 te 2650 Edegem als plaatsvervanger, dit voor de volledige legislatuur.
Met onderhavige beslissing wordt het mandaat van de vertegenwoordiger vastgesteld.
K.B. van 3 januari 1969 tot oprichting van de coöperatieve vennootschap Intercommunale Grondbeleid en Expansie Antwerpen, verder IGEAN cv genoemd;
Statuten verschenen in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad van 8 juli 1969;
De buitengewone algemene vergadering van IGEAN cv van 8 november 2003 waarmee IGEAN cv omgevormd wordt tot een dienstverlenende vereniging IGEAN dienstverlening;
De publicatie van de daarbij horende statutenwijziging in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad van 19 december 2003;
De beslissing van de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Cultuur, Jeugd en Ambtenarenzaken van 1 april 2004 houdende goedkeuring van de wijzigingen van de statuten en de omvorming van IGEAN cv in een dienstverlenende vereniging;
De statutenwijziging van IGEAN dienstverlening zoals goedgekeurd door de buitengewone algemene vergadering van 15 juni 2007, gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad van 13 augustus 2007 onder nr. 07120366;
De statutenwijziging van IGEAN dienstverlening zoals goedgekeurd door de buitengewone algemene vergadering van 18 december 2013 en bij het ministerieel besluit van 10 april 2014 van de Vlaamse minister van Bestuurszaken, Binnenlands Bestuur, Inburgering, Toerisme en Vlaamse rand;
Het lidmaatschap van het OCMW bij IGEAN dienstverlening;
Het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, verder het decreet genoemd, zoals gewijzigd;
De Omzendbrief van 11 januari 2002 i.v.m. de toepassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, verder de Omzendbrief genoemd;
Artikel 35 van de statuten, op grond waarvan de jaarvergadering elk jaar in de loop van het tweede kwartaal verplicht bijeenkomt;
De raad neemt kennis van de volledige dagorde van de jaarvergadering van IGEAN dienstverlening die zal gehouden worden op vrijdag 19 juni 2015 om 19.00 uur in het gemeenschapscentrum Jan Vander Noot, Mudaesstraat te Brecht, evenals van alle daarbij horende documenten en neemt op basis hiervan volgende beslissingen:
1. Goedkeuren verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2014
2. Goedkeuren verslag van de commissaris-revisor over het boekjaar 2014
3. Goedkeuren jaarrekening 2014
4. Kwijting verlenen aan de bestuurders en commissaris-revisor over het boekjaar 2014
5. Aanstellen bedrijfsrevisor
6. Uitkering dividend D-aandelen
7. Beoeming van bestuurders
8. Benoeming van bestuurders met raadgevende stem
Mevr. Goedele Vandewalle, plaatsvervangend vertegenwoordiger van het OCMW, die met een afzonderlijk besluit werd benoemd, wordt gemandateerd om op de jaarvergadering van IGEAN dienstverlening van vrijdag 19 juni 2015 om 19.00 uur deel te nemen aan de bespreking over de in artikel 1 vermelde agendapunten en te beraadslagen en te beslissen overeenkomstig dit besluit en verder al het nodige te doen om de volledige agenda af te werken.
Twee uittreksels van onderhavige raadsbeslissing zullen aan IGEAN dienstverlening worden bezorgd.
Op de jaarvergadering wordt de jaarrekening vastgesteld aan de hand van het verslag van de raad van bestuur en het verslag van de commissaris-revisor en de documenten hiertoe worden samen met de uitnodiging ter beschikking gesteld van de deelnemende besturen.
In de jaarvergadering wordt eveneens kwijting verleent aan de leden van de raad van bestuur en de commissaris-revisor.
IGEAN milieu en veiligheid verstuurde op 23-04-2015 een aangetekende brief met de uitnodiging en de dagorde van de jaarvergadering van vrijdag 19-06-2015 om 19u00 in het gemeenschapscentrum Jan Vander Noot, Mudaesstraat te Brecht:
Tijdens de 100 ste bijeenkomst van de raad van bestuur van 1 april 2015 werd de dagorde vastgesteld als volgt:
1. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2014
2. Verslag van de commissaris-revisor over het boekjaar 2014
3. Jaarrekening 2014
4. Kwijting aan de bestuurders en commissaris-revisor over het boekjaar 2014
5. Aanstellen bedrijfsrevisor
6. Beoeming van bestuurders
7. Benoeming van bestuurders met raadgevende stem
Het aangetekend schrijven van IGEAN milieu en veiligheid dd.07-05-2015 waarbij volgende documenten voor de jaarvergadering werden overgemaakt:
1. het jaarverslag 2014
2. de jaarrekening 2014
3. een uittreksel uit de beslissing van de raad van bestuur van 6 mei 2015.
Artikel 44 van het decreet en artikel 34 §1 van de statuten bepâalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
Dhr. Peter Van Lint werd bij beslissing van 15-05-2014 aangeduid als vertegenwoordiger van OCMW Edegem en mevr. Goedele Vandewalle, Lentelei 45 te 2650 Edegem als plaatsvervanger, dit voor de volledige legislatuur.
Met onderhavige beslissing wordt het mandaat van de vertegenwoordiger vastgesteld.
K.B. van 3 januari 1969 tot oprichting van de coöperatieve vennootschap Intercommunale Grondbeleid en Expansie Antwerpen, verder IGEAN cv genoemd;
Statuten verschenen in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad van 8 juli 1969;
De oprichtingsakte van de opdrachthoudende vereniging IGEAN milieu en veiligheid zoals verleden op de buitengewone algemene vergadering van IGEAN cv van 8 november 2003;
De publicatie van de oprichtingsakte en de statuten in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad van 19 december 2003;
De beslissing van de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Cultuur, Jeugd en Ambtenarenzaken van 1 april 2004 houdende goedkeuring van de oprichting en van de statuten van de opdrachthoudende vereniging IGEAN milieu en veiligheid;
De statutenwijziging van IGEAN milieu en veiligheid zoals goedgekeurd door de buitengewone algemene vergadering van 15 juni 2007, gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad van 13 augustus 2007 onder nr. 07120368;
De statutenwijziging van IGEAN milieu en veiligheid zoals goedgekeurd door de buitengewone algemene vergadering van 18 december 2013 en bij het ministerieel besluit van 10 april 2014 van de Vlaamse minister van Bestuurszaken, Binnenlands Bestuur, Inburgering, Toerisme en Vlaamse rand;
Het lidmaatschap van het OCMW bij IGEAN milieu en veiligheid;
Het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, verder het decreet genoemd, zoals gewijzigd;
De Omzendbrief van 11 januari 2002 i.v.m. de toepassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, verder de Omzendbrief genoemd;
Artikel 35 van de statuten, op grond waarvan de jaarvergadering elk jaar in de loop van het tweede kwartaal verplicht bijeenkomt;
De raad neemt kennis van de volledige dagorde van de jaarvergadering van IGEAN milieu en veiligheid die zal gehouden worden op vrijdag 19 juni 2015 om 19.00 uur in het gemeenschapscentrum Jan Vander Noot, Mudaesstraat te Brecht, evenals van alle daarbij horende documenten en neemt op basis hiervan volgende beslissingen:
1. Goedkeuren verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2014
2. Goedkeuren verslag van de commissaris-revisor over het boekjaar 2014
3. Goedkeuren van de jaarrekening 2014
4. Kwijting verlenen aan de bestuurders en commissaris-revisor over het boekjaar 2014
5. Aanstellen bedrijfsrevisor
6. Benoeming van bestuurders
7. Benoeming van bestuurders met raadgevende stem
Mevr. Goedele Vandewalle, plaatsvervangend vertegenwoordiger van het OCMW, die met een afzonderlijk besluit werd benoemd, wordt gemandateerd om op de jaarvergadering van IGEAN milieu en veiligheid van vrijdag 19 juni 2015 om 19.00 uur deel te nemen aan de bespreking over de in artikel 1 vermelde agendapunten en te beraadslagen en te beslissen overeenkomstig dit besluit en verder al het nodige te doen om de volledige agenda af te werken.
Twee uittreksels van onderhavige raadsbeslissing zullen aan IGEAN milieu en veiligheid worden bezorgd.
Fred Lee Project: deelproject Museum E!
Zie bespreking zoals weergegeven in het verslag van het BC seniorenzorg dd. 28 april 2015:
Het M HKA biedt een DUURZAME SAMENWERKING met Immaculata aan.
Zij zijn op zoek naar een WZC dat een échte PARTNER wil zijn om projecten zoals MEET ME @ M HKA verder te zetten.
Ter info: MEET ME @ M HKA is gegroeid i.s.m. universiteit Antwerpen
Voor mensen met beginnende dementie en hun mantelzorger. Op 14/04/2015 waren wij het eerste WZC dat een interactieve rondleiding boekte.
De kansen voor zorgbehoevende ouderen om deel te nemen aan betekenisvolle activiteiten zijn eerder beperkt. In plaats van tekortkomingen te benadrukken, richtte Meet Me @ M HKA de aandacht op de rijke emotionele en intellectuele ervaringen die een museumbezoek kan uitlokken.
Het M HKA heeft een lange traditie van interactieve rondleidingen waarbij een professionele museumgids met bezoekers in gesprek gaat. Er wordt steeds gezocht naar een balans tussen informatie en interactie. Meet Me @ M HKA kadert in de uitbreiding van dit aanbod naar specifieke doelgroepen. Zo organiseerde het M HKA ook rondleidingen voor blinden en slechtzienden, en voor anderstalige nieuwkomers. Het M HKA heeft geen permanente tentoonstellingen.
Het M HKA wil inzetten op Kunst op locatie: niet de zorgbehoevende ouderen verplaatsen zich, maar het M HKA gaat naar de mensen met zorgbehoefte toe.
Het Museum E! van Immaculata biedt hiervoor een mooi draagvlak. Duurzame samenwerking zou een win win zijn voor beide partijen.
Het M HKA vraagt het WZC om samen met hen een medewerker niveau B te delen. Iemand met veel affiniteit in kunst: deeltijds werkend voor M HKA, deeltijds voor Museum E! Dit beantwoordt aan een capaciteitstekort werknemers M HKA om dergelijke projecten verder te zetten. Dit beantwoordt aan kennistekort in WZC om Museum E! te leiden.
M HKA staat in voor opleiding m.b.t. kunst (o.a. gidsenopleiding), wij staan in voor overdracht doelgroepenkennis. Zij stemmen er mee in dat de medewerker ook in het W.E. dient te werken gelet op het feit dat wij WE-aanbod zoeken voor onze klanten.
Zowel het M HKA als het WZC Immaculata willen toonaangevend zijn in hun sector. Het samenwerkingsverband én de functie wordt uniek, iets dat nog nergens bestaat.
Het M HKA heeft de nodige kanalen om de samenwerking wereldkundig te maken. Zo denken zij aan een evenement in het najaar, dat prima zou aansluiten bij onze Dag van de Klant.
Willen we uniek zijn, dienen we snel de samenwerking vorm te geven.
Ook het Middelheim-ziekenhuis werkt aan een samenwerkingsverband met de musea van de provincie Antwerpen.
5B’s in zorg + Museum E! (Ervaren van kunst incl. onze muziektherapie) + gastronomie (uniek samenwerkingsverband nog te zoeken? incl. onze eigen keuken) + in een oase van groen: dé vier zaken die zorgbehoevende ouderen en families aanspreken? En de toekomst voor dit WZC op de concurrentiele markt verzekerd?
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn gaat principieel akkoord met het strategisch extern partnerschap tussen WZC Immaculata en M uhka voor het project Museum E! dat in grote lijnen uit volgende bestanddelen bestaat:
Het M HKA vraagt het WZC om samen met hen een medewerker niveau B te delen. Iemand met veel affiniteit in kunst: deeltijds werkend voor M HKA, deeltijds voor Museum E! Dit beantwoordt aan een capaciteitstekort werknemers M HKA om dergelijke projecten verder te zetten. Dit beantwoordt aan kennistekort in WZC om Museum E! te leiden. M HKA staat in voor opleiding m.b.t. kunst (o.a. gidsenopleiding), wij staan in voor overdracht doelgroepenkennis. Zij stemmen er mee in dat de medewerker ook in het W.E. dient te werken gelet op het feit dat wij WE-aanbod zoeken voor onze klanten. WZC werft aan.
De Nationale Loterij lanceert drie projectoproepen, op initiatief van de heer Hervé Jamar, Minister van Begroting en belast met de Nationale Loterij.
Een globaal bedrag werd op het subsidiebudget gereserveerd om volgende projectoproepen te financieren:
- Duurzame ontwikkeling
- Millenniumdoelstellingen
- Armoede en sociale inclusie
Het Managementteam wenst drie dossiers in te dienen:
1) Hybride bus om cliënteel naar den Appel te brengen;
2) Energiezuiniger maken van Administratief Centrum door een combinatie van het wit schilderen van de donkerbruine balken in de bureaus (met als beoogd effect meer licht en een aangenamere werkplek) en het verlagen van het plafond en de verlichting in de bureaus waardoor er minder energie moet gebruikt worden.
3) Aanbieden van (inkomensgerelateerde) kinderopvang (voor cliënteel van OCMW en voor personeelsleden) gecombineerd met de mogelijkheid om gezonde warme maaltijden (die in de keuken van Immaculata worden gemaakt) hier aan te kopen.
De voorzitter herinnert eraan dat het hier om een principiële beslissing gaat. De financieel beheerder legt uit dat onze projecten niet passen binnen de oproep voor de milleniumdoelstellingen. Onze projecten passen wel binnen de andere doelstellingen.
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn geeft een principiële goedkeuring om een drietal subsidieaanvragen in te dienen in het kader van de projectoproepen van de Nationale Loterij.
De prioritaire beleidsdoelstelling WEL34 luidt: Edegem blijft uitstekende woonzorginfrastructuur aanbieden. Het daaraan vasthangende actieplan luidt: WEL34.10 het WZC van het OCMW bereidt zich proactief voor op de concurrerende woonzorgmarkt regio Edegem waar er 531 extra wooneenheden komen. De voorziene actie is: WEL34.10.11 De infrastructuur voor RVT-kinesitherapie wordt groter en aantrekkelijker
1 "Wat niet gezien wordt is er niet…”. Vanuit die optiek wensen we meer personeelsinzet zichtbaar te maken op de afdelingen zelf, zodat klanten meer de activiteiten die georganiseerd worden effectief kunnen zien.
2. Tevens willen we de omgeving van de laatste kamers van het WZC (17-28) levendiger maken.
3. We wensen het kine-lokaal ter hoogte van de fit- en funruimte vrij te maken om plaats te maken voor het atelier van de zorgkunstenaar.
4. Vanuit de Fred Lee opleidingen was er vraag naar een beautysalon. Het idee groeide om van de huidige zitruimtes welness-ruimteste maken. Kinesisten, ergotherapeuten, muziektherapeute,… ze kunnen allen vanuit deze ruimte hun activiteiten opnemen. De materialen die nu voorradig zijn in de kineruimte, kunnen herverdeeld worden.
5. Om de salons te herinrichten, moeten er wel bijkomende materialen aangekocht worden.
Er werd prijs gevraagd aan drie bedrijven die gespecialiseerd zijn in de verkoop van materialen aan kinesitherapeuten.
1. “Wat niet gezien wordt is er niet…”. Vanuit die optiek wensen we meer personeelsinzet zichtbaar te maken op de afdelingen zelf, zodat klanten meer de activiteiten die georganiseerd worden effectief kunnen zien.
2. Tevens willen we de omgeving van de laatste kamers van het WZC (17-28) levendiger maken.
3. We wensen het kine-lokaal ter hoogte van de fit- en funruimte vrij te maken om plaats te maken voor het atelier van de zorgkunstenaar.
4. Vanuit de Fred Lee opleidingen was er vraag naar een beautysalon. Het idee groeide om van de huidige zitruimtes welness-ruimtes te maken. Kinesisten, ergotherapeuten, muziektherapeute,… ze kunnen allen vanuit deze ruimte hun activiteiten opnemen. De materialen die nu voorradig zijn in de kineruimte, kunnen herverdeeld worden.
5. Om de salons her in te richten, moeten er wel bijkomende materialen aangekocht worden.
Er werd prijs gevraagd aan drie bedrijven die gespecialiseerd zijn in de verkoop van materialen aan kinesitherapeuten.
Offerte:
Er werd een prijsofferte gevraagd bij:
- All Products BVBA, Geensbeekstraat 10 in Moorsel
- Fysiomed, Doornstraat 87 in Edegem
- Gymna, Pasweg 6C in Bilzen
|
|
All Products |
Fysiomed |
Gymna |
|
Zweedse bank ( ±2m) |
224,5 |
268,09 |
373,39 |
|
Knierol |
32,55 (50 x 15 cm) |
20,65 |
36,36 |
|
Thera-trainer vital onderste ledematen |
1518,75 226,49 (voetplaten) |
3628,91 |
3363,64
|
|
massageolie 10l |
48,30 (5 liter) |
99,26 |
118,10 |
|
massageolie 500ml |
6,8 |
10,09 |
7,11 |
|
hometrainer voor ouderen met lage opstap (ergofit cycle 400) |
908,27 |
726,45 |
1280,99 |
|
oefenmanchet 0,5kg |
15 |
22,69 |
23,60 |
|
oefenmanchet 1kg |
21 |
26,09 |
27,56 |
|
sportraam (250x90) |
361,70 |
291,61 |
316,32 |
|
mecano portiek |
204,84 |
172,43 |
163,18 |
|
katrollen per 2 |
70,78 |
44,10 |
niet beschikbaar |
|
ophangtouw 3m |
17,90 |
9,67 |
|
|
handvat per 2 met 1 oog |
13,36 |
17,6 |
|
|
evenwijdige barren (5m zonder vloer) |
815,22 (3,5 meter) |
756,48 |
801,65 (3 meter) |
|
thermalator innox (electr) of Packheater mediwarm |
160 |
784,50 |
130,83 |
|
Totaal |
4662,50 |
|
6670,00 |
|
Korting |
10% |
12% |
10% (15% op Thera-trainer vital) |
|
Recupel |
0,76 |
0.53 |
0.53 |
|
Levering en installatie |
0 |
|
95,04 |
|
Prijs excl. BTW |
4197,01 |
6081,81 |
5930,39 |
|
21% BTW |
881,37 |
1277,18 |
1245,38 |
|
|
|
|
7175,77 |
|
Prijs incl. BTW |
5078,38 |
7358,99 |
7175,77 |
Bespreking:
Na analyse van de prijzen, ervaringen uit het verleden en vergelijkingen van de kwaliteit stellen we voor om de passieve zitfiets, de hometrainer en de packheater “mediwarm” bij Gymna aan te kopen.
Voor aankoop van de Zweeds bank, het sportraam, de parallelle barren en het klein materiaal (massagemelk, oefenmanchet en toebehoren mechano) adviseren we Fysiomed. De Artikelen van All Products zijn niet aangepast voor gebruik bij RVT bewoners of rolstoelgebonden personen.
Bij aanmaak van de offertes werd er gevraagd naar prijzen voor 1 item van elk. Voor inrichting van de welnessruimte op drie afdelingen dienen er meerdere items dubbel aangekocht te worden. (Zweedse bank, hometrainer, parallelle barren, packheater en klein materiaal).
|
|
Aantal |
Gymna |
Fysiomed |
Korting |
BTW |
Prijs na korting en incl. BTW |
|
Zweedse bank ( ±2m) |
2 |
|
268,09 |
12 |
21 |
570,92 |
|
Thera-trainer vital onderste ledematen |
1 |
3363,64 |
|
15 |
21 |
3459,49 |
|
massageolie 10l |
2 |
|
99,26 |
12 |
21 |
211,38 |
|
massageolie 500ml |
2 |
|
10,09 |
12 |
21 |
21,48 |
|
hometrainer voor ouderen met lage opstap (ergofit cycle 400) |
2 |
1280,99 |
|
10 |
21 |
2790,00 |
|
oefenmanchet 0,5kg |
2 |
|
22,69 |
12 |
21 |
48,32 |
|
oefenmanchet 1kg |
4 |
|
26,09 |
12 |
21 |
111,12 |
|
sportraam (250x90) |
1 |
|
291,61 |
12 |
21 |
310,51 |
|
mecano portiek |
1 |
|
172,43 |
12 |
21 |
183,60 |
|
katrollen per 2 |
2 |
|
44,1 |
12 |
21 |
93,92 |
|
ophangtouw 3m |
2 |
|
17,9 |
12 |
21 |
38,10 |
|
handvat per 2 met 1 oog |
2 |
|
13,36 |
12 |
21 |
28,44 |
|
evenwijdige barren (5m zonder vloer) |
2 |
|
756,48 |
12 |
21 |
1610,98 |
|
Packheater mediwarm |
2 |
130,83 |
|
10 |
21 |
284,94 |
|
Recupel |
|
0,53 |
|
|
21 |
0,64 |
|
Levering en installatie |
|
95,04 |
|
|
21 |
114,99 |
|
9878,83 |
De totaalprijs op basis van de offertes komt op: 9878,83 euro voor de drie lokalen samen.
Verder dienen behandelstoelen aangekocht te worden.
De stoelen moeten geschikt zijn voor kinesitherapeutische behandelingen maar tevens gebruikt kunnen worden door ergotherapeuten, podologen enz. Daarom moeten het voeteneinde, de rugleuning en de zit, apart beweegbaar zijn. De stoel moet ook in hoogte verstelbaar zijn. Er werd een bezoek gebracht aan Anubis Care Belgium BVBA, Donksesteenweg 212 in Brasschaat. Prijzen en kwaliteit werden vergeleken met behandelstoelen van Being 4You, Hondeskuilstraat 21 in Genk, Alliance Saloninrichting BV, Leerlooierij 26 in Steenbergen (NL) en ASAP Nails BVBA, Lieven Bauwenstraat 3 (I.Z. Waggelwater) in Brugge, waarvan de prijzen terug te vinden zijn op hun respectievelijke webside.
|
Type |
Firma |
|||
|
|
Anubis |
Beinig 4You |
Alliance |
ASAP |
|
Florida |
|
|
1995 |
|
|
Paris SET |
|
|
|
499 |
|
Proline Face |
|
1478,1379 |
|
|
|
AJ-688-4 |
1422 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Drie stoelen |
4266 |
5078,37 |
5300 |
1497 |
|
bekleding Stamskin 3 stuks |
2331 |
|
|
|
|
|
6597 |
|
Inclusief korting |
|
|
21% BTW |
1385,37 |
1066,4577 |
1113 |
314,37 |
|
|
|
|
7175,77 |
|
|
Prijs incl. BTW |
7982,37 |
6144,828 |
6413 |
1811,37 |
De behandelstoel van ASAP is een mechanisch verstelbare zetel. De andere hebben elektromotoren.
Anubis stelde voor om de stoelen te beveiligen tegen vlekken (urine, nagellak…) door een Stamskin bekleding op aan te brengen. Dit geeft een aanzienlijke meerkost maar die is naar onze mening verantwoord gezien de aard van ons doelpubliek. De stoel is voorzien van vier motoren (kantelbeweging rug, voeteneinde, hoogte, positie van Trendelenburg). De directeur van het WZC adviseert dan ook om Anubis de aankoop te gunnen.
Totale investeringskost (inclusief BTW)
9 878.93 + 7 982.37 = 17 861.13 (btw incl.)
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn gunt volgende opdrachten in het kader van de inrichting van nieuwe welnessruimtes in het WZC aan:
- de firma Gymna, Pasweg 6C in Bilzen voor de passieve zitfiets, de hometrainer en de packheater “mediwarm”, en aan de firma Fysiomed, Doornstraat 87 in Edegem, voor de aankoop van de Zweeds bank, het sportraam, de parallelle barren en het klein materiaal (massagemelk, oefenmanchet en toebehoren mechano), aan een totaalprijs van 9.878,83 euro voor de drie lokalen samen
- de firma Anubis Care Belgium BVBA, Donksesteenweg 212 in Brasschaat voor de behandelstoelen aan een totaalprijs van 7.982,37 euro
of een totaal aankoopbedrag van 17 861.13 euro (btw incl.)
Wat?
De E! van Museum E! staat voor Ervaren. Museum E! biedt een interactieve, dynamische en stimulerende omgeving voor klanten. “Samen plezier beleven” , “leren van en met elkaar” en “vormen van nieuwe sociale netwerken” staan centraal. Het wil bezoekers dichter bij elkaar brengen; en dit nét op het moment dat in ieders biografie ‘zorg voor zorgbehoevende ouderen” centraal staat.
Hoe?
Museum E! stimuleert de ontwikkeling van verbeeldingskracht vanuit een open kijk op kunst. Museum E! leeft en groeit mee met de innovatieve keuzes die de organisatie maakt in co-creatie met bezoekers. Families en medewerkers geven spontaan mee vorm aan het concept. Communicatie, participatie en reflectie staan centraal in het concept.
Waar?
Museum E! focust op de publieke ruimten van het WZC: parking, inkom, liften en andere circulatiewegen naar en in café Aster, tuin en wandelpad Hof ter Linden .
Ruimtes waar bewoners wonen, vormen de semi - publieke ruimtes. Hier ontplooit Museum E! een dynamisch decor met privaat karakter; een decor dat vooral het vormen van sociale netwerken tussen bewoners en families ondersteunt.
Bewonerszorg is onze missie. Het project “vitrines” bouwt verder op onze werkmethode “biografisch gericht dienst verlenen”. We zijn ons bewust van de vraag van klanten om de sterktes van RVT-bewoners-biografie te visualiseren zodat families aanknopingspunten vinden en sociale netwerken kunnen creëren…
We bekeken de mogelijkheid om vitrines op te hangen in de gang, aan de kamerdeur. In deze vitrines kunnen de sterktes van de biografie gevisualiseerd worden.
Gebouw 2010 biedt mogelijkheden. Gebouw 1995 leent zich minder goed voor dit concept op gebied van infrastructuur. Hier werkten we een alternatief uit.
Wat – vanuit biografisch perspectief - bewoners linkt, zal blijken uit wat in de vitrines tentoon staat. Maar hoe linken we dan de visualisatie van familienetwerken met de vitrine - ideeën?
Net als voor Museum E! zoeken we ook hier naar een groeiend en uniek concept.
Uitdaging wordt er voor te zorgen dat de vitrines gesprekstof bieden in het vormen van sociale netwerken voor familie.
Bv. familie uitdagen te reageren bv. via een individuele complimenten box
Bv. samenwerking stimuleren via netwerkbijeenkomsten (fanclub)
Bv. visualiseren van de sociale netwerken van het WZC
Bv. zijn er linken met de ideeën uit ‘6 degrees of separation”
Het gaat in het zoeken naar linken niet om wat de bewoner linkt, wel om wat de familie linkt.
Extra uitdaging: de sociale netwerkvorming zo aansturen dat ze de toekomst van het WZC ondersteunt.
Het gaat om een duurzame en (brand)veilige investering. In de raming zit niet enkel “vitrines” voor de kamer, maar ook toonbanken voor museum E! in café Aster en inkomhall.
De toonbanken kunnen ook dienen als “winkel-toonbanken”
We willen de vitrines installeren zomer 2015. De dag van de Klant 2015 wordt hier rond opgebouwd.
Het gaat om een duurzame en (brand)veilige investering. In de raming zit niet enkel “vitrines” voor de kamer, maar ook toonbanken voor museum E! in café Aster en inkomhall.
De toonbanken kunnen ook dienen als “winkel-toonbanken”
We willen de vitrines installeren zomer 2015. De dag van de Klant 2015 wordt hier rond opgebouwd.
Bespreking op Vast Bureau dd. 5 mei 2015
Het vast bureau adviseert positief aan de Raad over dit bestek. Zie wel de voorstellen tot tekstaanpassing:
Mogelijkheid uitbreiding opdracht van 31 informatiekasten residentie Freesia (beveiligde wooneenheid, bewoners met dementie) --> Is dit in overeenstemming te brengen met de vraag om een globale prijs te geven? Daarom toch de mogelijkheid voorzien voor een prijs inclusief deze 31 en één exclusief deze 31?
3.1 OFFERTEFORMULIER Overheidsopdracht via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking voor Het inrichten van Museum E in WZC Immacualata/ OCMW Edegem met vitrinekasten, toonbankvitrines en informatiekasten: de rest van de tekst schrappen want dat heeft betrekking op Diamantmuseum.
Het lastenboek voor aankoop van "vitrines" wordt goedgekeurd.
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn duidt met unanimiteit raadslid mevr. Goedele Vandewalle aan als vertegenwoordiger.
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn duidt met unanimiteit raadslid mevr. Goedele Vandewalle aan als vertegenwoordiger.
Volgens dhr. Van Lint zou de gemeenteraad van juni een goedkeuring over de deontologische commissie op de agenda staan. In dat geval moet ook het OCMW zijn afgevaardigde aanduiden. De secretaris checkt bij Katleen De Prins.
Op vraag van Ivo Bogaerts en Ann De Cleyn, bevestigt de voorzitter dat raadsleden een opleiding kunnen volgen op kosten van het OCMW. Naar de toekomst toe worden hier best goede afspraken over gemaakt.
Afgevaardigde op dit adviescomité, dhr. Maarten Vergauwen, geeft ter info mee dat een OCMW vereniging als werkgever ook onderworpen is aan de veiligheids- en welzijnswetgeving.