Op de jaarvergadering wordt de jaarrekening vastgesteld aan de hand van het verslag van de raad van bestuur en het verslag van de commissaris-revisor en de documenten hiertoe worden samen met de uitnodiging ter beschikking gesteld van de deelnemende besturen.
In de jaarvergadering wordt eveneens kwijting verleent aan de leden van de raad van bestuur en de commissaris-revisor.
IGEAN milieu en veiligheid verstuurde op 23-04-2015 een aangetekende brief met de uitnodiging en de dagorde van de jaarvergadering van vrijdag 19-06-2015 om 19u00 in het gemeenschapscentrum Jan Vander Noot, Mudaesstraat te Brecht:
Tijdens de 100 ste bijeenkomst van de raad van bestuur van 1 april 2015 werd de dagorde vastgesteld als volgt:
1. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2014
2. Verslag van de commissaris-revisor over het boekjaar 2014
3. Jaarrekening 2014
4. Kwijting aan de bestuurders en commissaris-revisor over het boekjaar 2014
5. Aanstellen bedrijfsrevisor
6. Beoeming van bestuurders
7. Benoeming van bestuurders met raadgevende stem
Het aangetekend schrijven van IGEAN milieu en veiligheid dd.07-05-2015 waarbij volgende documenten voor de jaarvergadering werden overgemaakt:
1. het jaarverslag 2014
2. de jaarrekening 2014
3. een uittreksel uit de beslissing van de raad van bestuur van 6 mei 2015.
Artikel 44 van het decreet en artikel 34 §1 van de statuten bepâalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
Dhr. Peter Van Lint werd bij beslissing van 15-05-2014 aangeduid als vertegenwoordiger van OCMW Edegem en mevr. Goedele Vandewalle, Lentelei 45 te 2650 Edegem als plaatsvervanger, dit voor de volledige legislatuur.
Met onderhavige beslissing wordt het mandaat van de vertegenwoordiger vastgesteld.
K.B. van 3 januari 1969 tot oprichting van de coöperatieve vennootschap Intercommunale Grondbeleid en Expansie Antwerpen, verder IGEAN cv genoemd;
Statuten verschenen in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad van 8 juli 1969;
De oprichtingsakte van de opdrachthoudende vereniging IGEAN milieu en veiligheid zoals verleden op de buitengewone algemene vergadering van IGEAN cv van 8 november 2003;
De publicatie van de oprichtingsakte en de statuten in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad van 19 december 2003;
De beslissing van de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Cultuur, Jeugd en Ambtenarenzaken van 1 april 2004 houdende goedkeuring van de oprichting en van de statuten van de opdrachthoudende vereniging IGEAN milieu en veiligheid;
De statutenwijziging van IGEAN milieu en veiligheid zoals goedgekeurd door de buitengewone algemene vergadering van 15 juni 2007, gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad van 13 augustus 2007 onder nr. 07120368;
De statutenwijziging van IGEAN milieu en veiligheid zoals goedgekeurd door de buitengewone algemene vergadering van 18 december 2013 en bij het ministerieel besluit van 10 april 2014 van de Vlaamse minister van Bestuurszaken, Binnenlands Bestuur, Inburgering, Toerisme en Vlaamse rand;
Het lidmaatschap van het OCMW bij IGEAN milieu en veiligheid;
Het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, verder het decreet genoemd, zoals gewijzigd;
De Omzendbrief van 11 januari 2002 i.v.m. de toepassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, verder de Omzendbrief genoemd;
Artikel 35 van de statuten, op grond waarvan de jaarvergadering elk jaar in de loop van het tweede kwartaal verplicht bijeenkomt;
De raad neemt kennis van de volledige dagorde van de jaarvergadering van IGEAN milieu en veiligheid die zal gehouden worden op vrijdag 19 juni 2015 om 19.00 uur in het gemeenschapscentrum Jan Vander Noot, Mudaesstraat te Brecht, evenals van alle daarbij horende documenten en neemt op basis hiervan volgende beslissingen:
1. Goedkeuren verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2014
2. Goedkeuren verslag van de commissaris-revisor over het boekjaar 2014
3. Goedkeuren van de jaarrekening 2014
4. Kwijting verlenen aan de bestuurders en commissaris-revisor over het boekjaar 2014
5. Aanstellen bedrijfsrevisor
6. Benoeming van bestuurders
7. Benoeming van bestuurders met raadgevende stem
Mevr. Goedele Vandewalle, plaatsvervangend vertegenwoordiger van het OCMW, die met een afzonderlijk besluit werd benoemd, wordt gemandateerd om op de jaarvergadering van IGEAN milieu en veiligheid van vrijdag 19 juni 2015 om 19.00 uur deel te nemen aan de bespreking over de in artikel 1 vermelde agendapunten en te beraadslagen en te beslissen overeenkomstig dit besluit en verder al het nodige te doen om de volledige agenda af te werken.
Twee uittreksels van onderhavige raadsbeslissing zullen aan IGEAN milieu en veiligheid worden bezorgd.