Het verslag wordt aangenomen en goedgekeurd.
Het zal aldus in het register der notulen worden overgenomen.
De airco-installatie in het serverlokaal van het Administratief Centrum is stuk.
Er is geen airco in het serverlokaal in het WZC.
Er werd prijs gevraagd bij volgende firma's: Coolair en Lemcool.
Omwille van de veiligheid moet de airco-installatie vervangen respectievelijk geplaatst worden.
De firma Coolair heeft de voordeligste bieding ingediend.
Prijzen Coolair: € 2.161,00 wzc + € 1.791 AC incl plaatsing en afbraak (€ 175 extra voor wzc als dakdoorvoer gemaakt moet worden) (samen € 3.952 + € 175)
Prijzen Lemcool: € 3.986,00 wzc + € 3.431,00 voor AC +extra kap- en breekwerk + extra afbraakkosten AC (samen € 7.417 + afbraakkosten).
Verder:
- Coolair biedt ook 24/7 service aan
- Toestellen zijn ook A++ cfr productfiche, SCOP is 4,71 en SEER 6,97 bij Coolair, SCOP 4,3 en SEER 6,10 bij Lemcool (toestel Lemcool heeft groter vermogen, Coolair raadt dat af cfr pendelen en kortere levensduur)
- Kap- en breekwerk zit mee in offerte Coolair, niet bij Lemcool
- Bij Lemcool is buitenunit 1,56kW en binnen 5,2kW, dus groter verschil dan 2,5kW en 3,5kW
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn beslist om volgende airco-installaties aan te kopen bij de firma Coolair BVBA Oude Liersebaan 377 - 2570 Duffel:
1) voor het serverlokaal in het Administratief Centrum: Daikin wandmodel FTXS35K met warmtepomp. De binnenunit wordt via bestaande koeltechnische en elektrische leidingen verbonden met volgende buitenunit:
Daikin buitenunit RXS25K met warmtepomp. Totale kostprijs: 1 791€ excl. BTW
2) voor het serverlokaal in het WZC: Daikin wandmodel FTXS35K met warmtepomp. De binnenunit wordt via koeltechnische en elektrische leidingen verbonden met volgende buitenunit:
Daikin buitenunit RXS25K met warmtepomp. Totale kostprijs: 2 161€ excl. BTW
Meerprijs indien dakdoorvoer dient gemaakt te worden boven schacht incl. roofing afdichting 175€ excl BTW.
Algemeen totaal excl. meerprijs en BTW: 3 952,00€
aanstellingsbevoegdheid gedelegeerd bij besluit van de Raad dd. 22 januari 2013
flexibiliteit van werking
budgethouderschap
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn keurt het verslag goed.
BBC - meerjarenplanning 2014-2019 - budget 2015
prioritaire beleidsdoelstellingen - rapportering over de realisatie
Bespreking op de vergadering
1) Project integratie OCMW-gemeente
P. Van Lint: waarom komen we als OCMW afvaardiging onvoorbereid op stuurgroepvergaderingen?
Secretaris: Correctie: na de slechte ervaring op de vergadering van 3 november, heeft voor de laatste vergadering wel degelijk een voorbereidende vergadering plaatsgevonden.
Voorzitter: Het klopt dat de besprekingen een slechte start gekend hebben. Ik stel vast dat de verstandhouding tussen de secretarissen nu beter is. De besprekingen binnen de stuurgroep hebben niet als doel: als ocmw zo veel mogelijk binnen halen. Daarentegen wel: komen tot een gemeenschappelijk draagvlak. En daarbij is het geven en nemen.
G. Vandewalle: De inkanteling wil niet zeggen: OCMW is ondergeschikt aan gemeente. Wel dat we één groot geheel gaan vormen met geïntegreerde taken.
P. Van Lint: in het begin van de besprekingen werd het OCMW wel degelijk als een ondergeschikt bestuur beschouwd. Er werden bijvoorbeeld dingen gezegd zoals "de OCMW secretaris wordt geen secretaris van de eengemaakte organisatie".
voorzitter: Het is duidelijk dat er geen twee financieel beheerders en secretarissen zullen kunnen zijn vanaf 2019. Uiteraard behouden de personen die hun functie zouden verliezen hun rechten. Voor diegene die het niet gaat zijn, zal een zo zinvol mogelijke invulling gevonden moeten worden.
Daarnaast is het belangrijk dat ons voorstel op de laatste stuurgroep werd weerhouden, nl. dat er eerst en vooral een visie over de eengemaakte organisatie moet komen waarin ook de OCMW waarden/cultuur in terugkomen. Het is evident dat er nog wel punten zullen komen waarover gemeente en OCMW van mening zullen verschillen.
G. Vandewalle: er moet binnen de eengemaakte organistie gestreefd worden naar evenwaardige beleidsdomeinen. In één van de beleidsdomeinen moet de huidige OCMW-dienstverlening opgenomen worden.
I. Bogaerts: Het is belangrijk dat mensen die nu cliënt zijn van het OCMW in de toekomst ook met hun vragen over andere domeinen bij de nieuwe entiteit terecht kunnen.
G. Vandewalle: Ik weet dat dit nu al meer en meer gebeurt.
voorzitter: Het ocmw cliënteel moet onder de eengemaakte organisatie minstens even goed als voorheen bediend worden. Het is zeker dat er dingen zullen veranderen: het OCMW en haar Raad zal en voor de werknemers kan de werkplek (maar niet de functie) wijzigen.
Secretaris: Voor iedereen die betrokken is, moet de insteek bij de besprekingen zijn: hoe kunnen we als eengemaakte organisatie de cliënt beter bedienen? De cliënt moet voorop staan.
P. Van Lint: Stel dat Filip zich kandidaat stelt voor de functie van diensthoofd van de eengemaakte personeelsdienst, wie wordt dan OCMW secretaris tot 1 januari 2019?
Voorzitter: Dan wordt de gemeentesecretaris ook OCMW secretaris.
Secretaris: In Kontich gaat de OCMW secretaris met pensioen. Hij wordt vervanger door een Teammanager Welzijn en de gemeentesecretaris wordt vanaf juli ook OCMW-secretaris.
Voorzitter: Indien er een externe kandidaat is voor de functie van diensthoofd van de eengemaakte personeelsdienst, dan stelt de gemeente aan. Zolang er geen eengemaakte organisatie, kan het OCMW op die persoon een beroep doen via een nog af te sluiten beheersovereenkomst.
2)Fred Lee-project
P. Bauwens: Zoals ik al zei op het BC seniorenzorg, vind ik de kostprijs van de vitrines voor het project Museum E! aan de hoge kant.
G. Vandewalle: Mijn zorg is dat we ook na het Fred Lee Project nog een saldo van het legaat overhouden om verder te kunnen investeren
Voorzitter: Die zorg wordt gedeeld. Daarom wordt het legaat slechts mondjesmaat aangesproken
A. De Cleyn: mits wat creativiteit proberen om de kostprijs van de vitrines te drukken. Wie beslist over de aanwending van het legaat? Moet dit niet goedgekeurd worden door de plenaire OCMW-raad?
voorzitter: De OCMW-raad heeft een principebeslissing genomen over de dingen waarvoor het legaat mocht aangewend worden, nl. het Fred Lee project. Secretaris checkt welke instantie bevoegd is. Moet de Raad elke individuele uitgave goedkeuren?
P. Van Lint: Zolang de wens van de schenker gerespecteerd wordt, moet de OCMW-raad toch geen eigen beslissing nemen over de aanwending?
P. Bauwens: over dergelijke belangrijke uitgaven is soms bedenktijd nodig.
A. De Cleyn: Dat is gemakkelijker als je op voorhand de stukken krijgt.
3)Schaalvergroting voor thuiszorgdiensten: ocmw vereniging met regionale dienst gezinszorg en aanvullende thuiszorg (dgat)
P. Van Lint: Een statutair kan weigeren om in te stappen in de ocmw vereniging als zijn arbeidsvoorwaarden gewijzigd worden.
Voorzitter: OCMW Edegem staat zo goed als alleen om arbeidsvoorwaarden gevoelig aan te passen.
Secretaris: De statutairen behouden hun benoeming bij de overdracht naar de OCMW-vereniging omdat deze een publiek karakter heeft.
Voorzitter: Voor de overdracht van de dgat moet het college ook zijn advies geven.
A. De Cleyn: Als het de bedoeling is om via de doorverwijzers een tweede kanaal van aanvoer van cliënteel te creëren, moeten zij goed geïnformeerd worden over de oprichting van deze regionale dgat.
G. Vandewalle: De doorverwijzers moeten de mogelijkheid behouden om ook een algemene intake via het OCMW te vragen
Voorzitter: We gaan niet alles door elkaar gooien. Bij vervangingen (vakantie) kan je met een regionale dgat de continuïteit beter verzorgen.
E. Van Heurck: Het beter opvangen van afwezigheden van de gezinshelpsters door een grotere poule van medewerkers is goed maar het switchen van helpster, ook al is dat tijdelijk, is voor een deel van het cliënteel helemaal niet evident.
Secretaris: de inschatting is dat voor OCMW Edegem het zorggebied amper zal uitbreiden. Nu al coördineren we met 1,2 VTE diensthoofd ons eigen cliënteel.
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn keurt het rapport over de realisatiegraad van de prioritaire beleidsdoelstellingen goed.
In de zoektocht naar efficiëntiewinsten kwam Katrien Van Hove in aanraking met Farys (nieuwe naam voor het
vroegere Tussengemeentelijke Maatschappij der Vlaanderen voor Watervoorziening – TMVW) die in
hun dienstverlening eveneens een aankoopcentrale aanbieden.
De aankoopcentrale van Farys heeft momenteel een aanbod inzake:
Bedrijfskledij
Brandstof
Kantoorbenodigdheden en papierwaren
Printers en copiërs
Strooizout
Telecommunicatiemiddelen
Keuringsdiensten
Schoonmaak
Signalisatie en wegmarkering
Onderhoud van wegen
Het aanbod kermerkt zich door:
Zowel gemeente als OCMW zien voordeel in de dienstverlening van de aankoopcentrale van Farys, zowel op het vlak van administratieve vereenvoudiging als reële kostprijs van de aangekochte goederen. Zeker voor bijvoorbeeld kantoormateriaal is de prijszetting van Farys heel interessant en van die aard dat de beperkte investering voor de gemeente om vennoot te worden (1 025 EUR) binnen het jaar gerecupereerd wordt. Uiteraard blijft het zowel voor gemeente als OCMW de bedoeling om per
geplande aankoop het aanbod en de prijszetting van Farys te screenen ten opzichte van het marktaanbod.
De gemeenteraad heeft op 23 maart 2015 beslist om vennoot te worden van Farys. Daardoor kan ook het OCMW beroep doen op
de diensten van Farys.
De raad voor Maatschappelijk Welzijn neemt kennis van de toetreding door de gemeente tot Farys - aankoopcentrale.
Dhr. Breugelmans Eddy, hoofdverpleegkundige, is langdurig ziek (prognose minimum tot september 2015).
Hij wordt op 29-05-2015 60 jaar en heeft vervroegd pensioen aangevraagd. Indien zijn pensioenaanvraag wordt aanvaard bij PDOS zal hij vervroegd op pensioen gaan. Aangezien hoofdverpleegkundige een knelpuntberoep is, is het wenselijk om nu reeds een aanwervingsprocedure op te starten met aanleg van een werfreserve.
De aanstellende overheid moet overeenkomstig de rechtspositieregeling van het personeel van de thuiszorgdiensten volgende zaken vaststellen bij de openverklaring:
1) Art 4 RPR: bepaling van het soort procedure
1° door een aanwervingsprocedure;
2° door een bevorderingsprocedure;
3° door de procedure van interne personeelsmobiliteit;
4° door de procedure van externe personeelsmobiliteit;
5° door een combinatie van de procedures, vermeld in punt 1° en 2°, 1° en 3°, 1° en
4°, 2° en 3°, 2°en 4° of in punt 1°, 2°, 3°en 4°.
2) Art 10/11 RPR WZC/AC: bepaling van de duur van de inschrijvingsperiode
Tussen de bekendmaking van een vacature en de uiterste datum voor de verzending van de kandidaturen, verlopen minstens zeven (WZC+TZ)/veertien (AC) kalenderdagen
2 tot 3 weken
3) Artikel 8/9 RPR RPR WZC/AC: schrapping van diplomavereiste
In uitzonderlijke gevallen kan de aanstellende overheid bij de vacantverklaring van een betrekking van niveau A, B of C beslissen om het diplomavereiste dat als regel geldt voor dat niveau, te schrappen.
NVT
4) Artikel 9 RPR WZC : bepaling van de kanalen waarlangs de vacature bekendgemaakt wordt
De vacatures worden ten minste via één persorgaan of tijdschrift bekendgemaakt. Daarnaast worden de vacatures intern aan het OCMW-personeel bekendgemaakt
De selectie moet gemaakt worden uit:
1° nationaal verschijnende kranten of weekbladen;
2° regionaal verschijnende kranten of weekbladen;
3° gespecialiseerde tijdschriften van beroepsgroepen of beroepsorganisaties;
4° de VDAB;
5° de website van gemeente of OCMW;
6° zelf geproduceerde media (affiches, folders, bericht voor lichtkrant).
5) Artikel 13 § 2 RPR AC: bepalen of laatstejaarsscholieren – en studenten mee kunnen doen.
De aanstellende overheid kan bij de vacantverklaring bepalen dat laatstejaarsscholieren en –studenten toegang krijgen tot de selectieprocedure
NVT
6) Artikel 24/25 §1 RPR WZC/AC: aanleg werfreserve of niet + geldigheidsduur
De aanstellende overheid beslist bij de vacantverklaring van een betrekking of een wervingsreserve wordt aangelegd en bepaalt de geldigheidsduur ervan.
3 jaar
Artikel 9 t/m 14 van de RPR WZC Immaculata
Mevr. Myriam Claus, directeur WZC Immaculata, wordt opdracht gegeven om een aanwervingsprocedure voor aanleg van een werfreserve van 3 jaar te organiseren voor de functie van hoofdverpleegkundige.
De meest geschikte kandidaat kan in dienst komen ter vervanging van de ziekteperiode van dhr. Breugelmans Eduard, hoofdverpleegkundige en eventueel later worden aangesteld in de vacante functie van hoofdverpleegkundige bij pensioen van dhr. Breugelmans Eddy.
De functie van diëtiste en hulpkok is vacant in de personeelsformatie.
De functies moeten worden openverklaard om een aanstelling voor onbepaalde duur mogelijk te maken.
Mevr. Leysen Astrid is in dienst als contractuele diëtiste met een contract van bepaalde duur.
Mevr. Ghielens Nele is in dienst als hulpkok tvv. de ziekteafwezigheid van mevr. Meurrens Gerda.
De aanstellende overheid moet overeenkomstig de rechtspositieregeling van het personeel van de thuiszorgdiensten volgende zaken vaststellen bij de openverklaring:
1) Art 4 RPR: bepaling van het soort procedure
1° door een aanwervingsprocedure;
2° door een bevorderingsprocedure;
3° door de procedure van interne personeelsmobiliteit;
4° door de procedure van externe personeelsmobiliteit;
5° door een combinatie van de procedures, vermeld in punt 1° en 2°, 1° en 3°, 1° en
4°, 2° en 3°, 2°en 4° of in punt 1°, 2°, 3°en 4°.
2) Art 10/11 RPR WZC/AC: bepaling van de duur van de inschrijvingsperiode
Tussen de bekendmaking van een vacature en de uiterste datum voor de verzending van de kandidaturen, verlopen minstens zeven (WZC+TZ)/veertien (AC) kalenderdagen
7 kalenderdagen
3) Artikel 8/9 RPR RPR WZC/AC: schrapping van diplomavereiste
In uitzonderlijke gevallen kan de aanstellende overheid bij de vacantverklaring van een betrekking van niveau A, B of C beslissen om het diplomavereiste dat als regel geldt voor dat niveau, te schrappen.
NVT
4) Artikel 9 RPR WZC : bepaling van de kanalen waarlangs de vacature bekendgemaakt wordt
De vacatures worden ten minste via één persorgaan of tijdschrift bekendgemaakt. Daarnaast worden de vacatures intern aan het OCMW-personeel bekendgemaakt
De selectie moet gemaakt worden uit:
1° nationaal verschijnende kranten of weekbladen;
2° regionaal verschijnende kranten of weekbladen;
3° gespecialiseerde tijdschriften van beroepsgroepen of beroepsorganisaties;
4° de VDAB;
5° de website van gemeente of OCMW;
6° zelf geproduceerde media (affiches, folders, bericht voor lichtkrant).
5) Artikel 13 § 2 RPR AC: bepalen of laatstejaarsscholieren – en studenten mee kunnen doen.
De aanstellende overheid kan bij de vacantverklaring bepalen dat laatstejaarsscholieren en –studenten toegang krijgen tot de selectieprocedure
NVT
6) Artikel 24/25 §1 RPR WZC/AC: aanleg werfreserve of niet + geldigheidsduur
De aanstellende overheid beslist bij de vacantverklaring van een betrekking of een wervingsreserve wordt aangelegd en bepaalt de geldigheidsduur ervan.
Niet voor de functie van diëtiste. 3 jaar voor de functie van hulpkok.
Eén contractuele functie voor diëtiste met 4/5 dagtaak wordt openverklaard.
Mevr. Myriam Claus, directeur, wordt opdracht gegeven om een selectieprocedure te organiseren, zonder aanleg van een werfreserve.
Eén contractuele functie voor hulpkok met volle dagtaak wordt openverklaard.
Mevr. Myriam Claus, directeur, wordt opdracht gegeven om een selectieprocedure te organiseren, met aanleg van een werfreserve voor een periode van 3 jaar.