BBC - meerjarenplanning 2014-2019 - budget 2015
prioritaire beleidsdoelstellingen - rapportering over de realisatie
Bespreking op de vergadering
1) Project integratie OCMW-gemeente
P. Van Lint: waarom komen we als OCMW afvaardiging onvoorbereid op stuurgroepvergaderingen?
Secretaris: Correctie: na de slechte ervaring op de vergadering van 3 november, heeft voor de laatste vergadering wel degelijk een voorbereidende vergadering plaatsgevonden.
Voorzitter: Het klopt dat de besprekingen een slechte start gekend hebben. Ik stel vast dat de verstandhouding tussen de secretarissen nu beter is. De besprekingen binnen de stuurgroep hebben niet als doel: als ocmw zo veel mogelijk binnen halen. Daarentegen wel: komen tot een gemeenschappelijk draagvlak. En daarbij is het geven en nemen.
G. Vandewalle: De inkanteling wil niet zeggen: OCMW is ondergeschikt aan gemeente. Wel dat we één groot geheel gaan vormen met geïntegreerde taken.
P. Van Lint: in het begin van de besprekingen werd het OCMW wel degelijk als een ondergeschikt bestuur beschouwd. Er werden bijvoorbeeld dingen gezegd zoals "de OCMW secretaris wordt geen secretaris van de eengemaakte organisatie".
voorzitter: Het is duidelijk dat er geen twee financieel beheerders en secretarissen zullen kunnen zijn vanaf 2019. Uiteraard behouden de personen die hun functie zouden verliezen hun rechten. Voor diegene die het niet gaat zijn, zal een zo zinvol mogelijke invulling gevonden moeten worden.
Daarnaast is het belangrijk dat ons voorstel op de laatste stuurgroep werd weerhouden, nl. dat er eerst en vooral een visie over de eengemaakte organisatie moet komen waarin ook de OCMW waarden/cultuur in terugkomen. Het is evident dat er nog wel punten zullen komen waarover gemeente en OCMW van mening zullen verschillen.
G. Vandewalle: er moet binnen de eengemaakte organistie gestreefd worden naar evenwaardige beleidsdomeinen. In één van de beleidsdomeinen moet de huidige OCMW-dienstverlening opgenomen worden.
I. Bogaerts: Het is belangrijk dat mensen die nu cliënt zijn van het OCMW in de toekomst ook met hun vragen over andere domeinen bij de nieuwe entiteit terecht kunnen.
G. Vandewalle: Ik weet dat dit nu al meer en meer gebeurt.
voorzitter: Het ocmw cliënteel moet onder de eengemaakte organisatie minstens even goed als voorheen bediend worden. Het is zeker dat er dingen zullen veranderen: het OCMW en haar Raad zal en voor de werknemers kan de werkplek (maar niet de functie) wijzigen.
Secretaris: Voor iedereen die betrokken is, moet de insteek bij de besprekingen zijn: hoe kunnen we als eengemaakte organisatie de cliënt beter bedienen? De cliënt moet voorop staan.
P. Van Lint: Stel dat Filip zich kandidaat stelt voor de functie van diensthoofd van de eengemaakte personeelsdienst, wie wordt dan OCMW secretaris tot 1 januari 2019?
Voorzitter: Dan wordt de gemeentesecretaris ook OCMW secretaris.
Secretaris: In Kontich gaat de OCMW secretaris met pensioen. Hij wordt vervanger door een Teammanager Welzijn en de gemeentesecretaris wordt vanaf juli ook OCMW-secretaris.
Voorzitter: Indien er een externe kandidaat is voor de functie van diensthoofd van de eengemaakte personeelsdienst, dan stelt de gemeente aan. Zolang er geen eengemaakte organisatie, kan het OCMW op die persoon een beroep doen via een nog af te sluiten beheersovereenkomst.
2)Fred Lee-project
P. Bauwens: Zoals ik al zei op het BC seniorenzorg, vind ik de kostprijs van de vitrines voor het project Museum E! aan de hoge kant.
G. Vandewalle: Mijn zorg is dat we ook na het Fred Lee Project nog een saldo van het legaat overhouden om verder te kunnen investeren
Voorzitter: Die zorg wordt gedeeld. Daarom wordt het legaat slechts mondjesmaat aangesproken
A. De Cleyn: mits wat creativiteit proberen om de kostprijs van de vitrines te drukken. Wie beslist over de aanwending van het legaat? Moet dit niet goedgekeurd worden door de plenaire OCMW-raad?
voorzitter: De OCMW-raad heeft een principebeslissing genomen over de dingen waarvoor het legaat mocht aangewend worden, nl. het Fred Lee project. Secretaris checkt welke instantie bevoegd is. Moet de Raad elke individuele uitgave goedkeuren?
P. Van Lint: Zolang de wens van de schenker gerespecteerd wordt, moet de OCMW-raad toch geen eigen beslissing nemen over de aanwending?
P. Bauwens: over dergelijke belangrijke uitgaven is soms bedenktijd nodig.
A. De Cleyn: Dat is gemakkelijker als je op voorhand de stukken krijgt.
3)Schaalvergroting voor thuiszorgdiensten: ocmw vereniging met regionale dienst gezinszorg en aanvullende thuiszorg (dgat)
P. Van Lint: Een statutair kan weigeren om in te stappen in de ocmw vereniging als zijn arbeidsvoorwaarden gewijzigd worden.
Voorzitter: OCMW Edegem staat zo goed als alleen om arbeidsvoorwaarden gevoelig aan te passen.
Secretaris: De statutairen behouden hun benoeming bij de overdracht naar de OCMW-vereniging omdat deze een publiek karakter heeft.
Voorzitter: Voor de overdracht van de dgat moet het college ook zijn advies geven.
A. De Cleyn: Als het de bedoeling is om via de doorverwijzers een tweede kanaal van aanvoer van cliënteel te creëren, moeten zij goed geïnformeerd worden over de oprichting van deze regionale dgat.
G. Vandewalle: De doorverwijzers moeten de mogelijkheid behouden om ook een algemene intake via het OCMW te vragen
Voorzitter: We gaan niet alles door elkaar gooien. Bij vervangingen (vakantie) kan je met een regionale dgat de continuïteit beter verzorgen.
E. Van Heurck: Het beter opvangen van afwezigheden van de gezinshelpsters door een grotere poule van medewerkers is goed maar het switchen van helpster, ook al is dat tijdelijk, is voor een deel van het cliënteel helemaal niet evident.
Secretaris: de inschatting is dat voor OCMW Edegem het zorggebied amper zal uitbreiden. Nu al coördineren we met 1,2 VTE diensthoofd ons eigen cliënteel.
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn keurt het rapport over de realisatiegraad van de prioritaire beleidsdoelstellingen goed.