De Raad voor Maatschappelijk Welzijn nam volgende beslissingen op zijn zitting van 23 september 2014:
1. Het bestek voor levering van de HR-diensten psychotechnische proeven en assessment bij aanwerving, begeleiding van de evaluatie van de decretale graden en outplacement en ontslagbegeleiding wordt goedgekeurd mits volgende aanpassing: bij de selectiecriteria voor de begeleiding van de evaluatie van de decretale graden wordt een uitsluiting bepaald voor de bureau's die de aanwerving hebben begeleid.
2. De Raad voor Maatschappelijk Welzijn aanvaardt de opdracht van het college voor burgemeester en schepenen dd. 22 september 2014 om ook voor het gemeentebestuur op te treden als opdrachtgevende overheid.
De onderhandelingsprocedure werd gevoerd met 9 dienstverleners. Hun ingediende offertes werden beoordeeld op de criteria prijs, kwaliteit werkmethode en kwaliteit consulent.
De kwalitatieve vergelijking is terug te vinden in het samenvattend gunningsverslag van Vicky Bangels, stafmedewerker personeel/secretariaat en leidend ambtenaar voor deze overheidsopdracht.
Het college van burgemeester en schepenen dd. 23 maart 2015 formuleerde ook, voor hun percelen, een gunningsvoorstel.
Artikel 26 §1 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten: “De overheidsopdracht mag gegund worden na een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking indien de geraamde waarde het bedrag van 85.000 euro, exclusief BTW niet overschrijdt."
Artikel 19 van de wet van 24.12.1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten van werken, leveringen en diensten is de onderhavige opdracht een gezamenlijke opdracht. “De gezamenlijke uitvoering van werken, leveringen of diensten voor rekening van verschillende aanbestedende overheden kan, in het algemeen belang, worden samengevoegd in één enkele opdracht, die bij aanbesteding, door offerteaanvraag of bij onderhandelingsprocedure wordt gegund, onder de voorwaarden bepaald in de wet. De betrokken personen duiden de overheid aan die, of het orgaan dat, in hun gezamenlijke naam, bij de gunning en de uitvoering van de opdracht zal optreden”.
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn volgt de motivering van de leidend ambtenaar in het kader van deze overheidsopdracht, mevr. Vicky Bangels, in het gunningsverslag en wijst de percelen derhalve als volgt toe:
- voor de percelen 1 en 2: A & S Solutions
- voor de percelen 5 en 6: Hays
- voor de percelen 3 en 7: Monitor
- voor de percelen 4 en 8: Solvus