2015_PL_00047 - Strategisch Beleid - Ondersteunende diensten - integratie ondersteunende diensten gemeente-ocmw - Rapportering

Rapportering over de evolutie in het project integratie ondersteunende diensten gemeente-OCMW onder begeleiding van Möbius.

De meegestuurde presentatie is als volgt opgebouwd:

1. Validatie van de foto van de huidige situatie van deeltraject 1 – ondersteunende diensten

2. Validatie van de foto van de huidige situatie van deeltraject 2 – personeelsdienst

3. Volgende stappen in deeltraject 1

Uitwerken van scenario’s per dienst wordt niet langer als nuttig gezien voor de ondersteunende diensten, enkel voor WZC en thuiszorgdiensten.

Daarom werd volgend alternatief goedgekeurd door de stuurgroep:

- Directeur WZC en OCMW secretaris werken tegen juni aan nota’s over toekomstscenario’s WZC en toekomstmogelijkheden OCMW-vereniging voor de thuiszorgdiensten. (Hiervoor wordt momenteel geen ondersteuning van Mobius voor verwacht, valt buiten scope van de huidige opdracht)

- Doelstelling om tegen eind september beslissing te hebben over WZC toekomst én ocmw-vereniging

- Organogram op organisatieniveau (nog niet met exacte VTE aantallen) uitwerken in het najaar om het klaar te  hebben tegen januari 2016

- Vanaf 2016 verdere uitwerking implementatietraject op basis van het nieuwe organogram

4. Volgende stappen in deeltraject 2

Project voor personeelsdienst moet dringend in stroomversnelling te komen, daarom stellen we hier ook een aangepast traject voor

Het is belangrijk zo spoedig mogelijk een algemene visie op HRM en personeelsbeleid te bespreken met de beide managementteams. Dit zal gebeuren op basis van een voorzet van de beide secretarissen samen.

Bespreking tijdens de vergadering:

1) over de integratie

- dhr. Van Lint wijst erop dat de OCMW-delegatie bij de onderhandelingen ervoor gezorgd heeft dat de inkanteling geen feit is vanaf 1 jan 2016.

- de voorzitter verwijst naar het basisoverlegcomité van eerer op de dag waaruit blijkt dat de aanwezige vakbondsecretarissen mee zijn met het idee van de schaalvergroting zolang de tewerkstelling blijft en de dienstverlening in een publieke structuur opgenomen blijft.

- dhr. Van Lint geeft aan dat de indruk bestond dat de gemeente ivm de functie van diensthoofd  van de eengemaakte personeelsdienst alles naar zich wou toetrekken wat onrespectvol overkwam.

De voorzitter verduidelijkt dat de twee personeelsdiensten tegen het einde van dit jaar fysiek moeten samenzitten.

Dhr. Van Lint merkt op dat met de integratie van OCMW en gemeente een aantal functies overbodig worden. Daarom moeten eventuele interne kandidaten voor dergelijke vacatures voldoende kansen krijgen. De voorzitter beaamt dit op voorwaarde dat die kandidaat ook werkelijk aan het profiel beantwoordt.

2)over de communicatie rond de integratie

- dhr. Van Herwegen begrijpt de onzekerheid bij personeelsleden omdat ze met de vraag zitten: ga ik mijn job behouden?De voorztitter benadrukt dat er geen ontslagen zullen vallen. Maar zoals een vakbondsecretaris het nog zei op het basisoverlegcomité van eerder op de dag: we mogen vooral niet zeggen dat er niets gaat veranderen. Mogelijkerwijs zullen personeelsleden hun werk niet meer op dezelfde manier kunnen doen en ook niet meer op dezelfde plek.

- dhr. Delarbre wijst op de grote verantwoordelijkheid van de diensthoofden. Zij moeten hun medewerkers kunnen geruststellen.

- de voorzitter legt uit dat de communicatiedienst van de gemeente het integratieproces zal ondersteunen. Ze denken eraan om een eigen figuur te ontwikkelen die zal gebruikt worden telkens iets gecommuniceerd wordt rond het integratieproces.

- dhr. Van Herwegen adviseert om nog voor de effectieve start van het integratieproces activiteiten te organiseren om elkaar beter te leren kennen.

- mevr. Vandewalle Goedele weet dat personeelsleden binnen de algemene sociale dienst met volgende vragen zitten: gaan we nog werk hebben? gaan we ons werk nog kunnen doen in dezelfde sfeer van vertrouwelijkheid? Gaan we nog mensen kunnen helpen?

- de voorzitter legt uit dat voorzien zal worden in algemene communicatie voor iedereen. Specifieke communicatie naar bepaalde diensten zal slechts plaatsvinden als er daadwerkelijk iets beslist is.

- de secretaris geeft aan dat hij met zijn college secretaris een ontwerp van projectfiche zal maken waarin ook zal vastgelegd worden welke betrokkenheid van welke personeelsleden zal georganiseerd worden. Dat is cruciaal voor het welslagen van het integratieproces.