Terug
Gepubliceerd op 16/02/2022

Notulen  Plenaire raad

di 17/11/2015 - 19:00 Raadszaal OCMW

Samenstelling

Aanwezig

Brigitte Vermeulen-Goris; Goedele Vandewalle; Maarten Vergauwen; Julien Delarbre; Polet Bauwens; Hubert Van Herwegen; Micheline De Ridder; Peter Van Lint; Ivo Bogaerts; Ann De Cleyn; Rosette Van Gelder; Filip Schramme

Secretaris

Filip Schramme

Voorzitter

Brigitte Vermeulen-Goris

Agendapunten

HD 2.

2015_PL_00187 - Overheidsopdrachten - Bestek - levering van brood en patisserie - Mandaat

Aanvaard

Samenstelling

Aanwezig
Brigitte Vermeulen-Goris; Goedele Vandewalle; Maarten Vergauwen; Julien Delarbre; Polet Bauwens; Hubert Van Herwegen; Micheline De Ridder; Peter Van Lint; Ivo Bogaerts; Ann De Cleyn; Rosette Van Gelder; Filip Schramme
Secretaris
Filip Schramme
Voorzitter
Brigitte Vermeulen-Goris
HD 2.

2015_PL_00187 - Overheidsopdrachten - Bestek - levering van brood en patisserie - Mandaat

2015_PL_00187 - Overheidsopdrachten - Bestek - levering van brood en patisserie - Mandaat
1.

2015_PL_00181 - Verslag - RMW 20-10-2015 - openbaar gedeelte - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Brigitte Vermeulen-Goris; Goedele Vandewalle; Maarten Vergauwen; Julien Delarbre; Polet Bauwens; Hubert Van Herwegen; Micheline De Ridder; Peter Van Lint; Ivo Bogaerts; Ann De Cleyn; Rosette Van Gelder; Filip Schramme
Secretaris
Filip Schramme
Voorzitter
Brigitte Vermeulen-Goris

Stemming op het agendapunt

2015_PL_00181 - Verslag - RMW 20-10-2015 - openbaar gedeelte - Goedkeuring
Aanwezig
Brigitte Vermeulen-Goris, Goedele Vandewalle, Maarten Vergauwen, Julien Delarbre, Polet Bauwens, Hubert Van Herwegen, Micheline De Ridder, Peter Van Lint, Ivo Bogaerts, Ann De Cleyn, Rosette Van Gelder, Filip Schramme
Stemmen voor 11
Goedele Vandewalle, Maarten Vergauwen, Julien Delarbre, Polet Bauwens, Hubert Van Herwegen, Micheline De Ridder, Peter Van Lint, Ivo Bogaerts, Ann De Cleyn, Rosette Van Gelder, Brigitte Vermeulen-Goris
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
1.

2015_PL_00181 - Verslag - RMW 20-10-2015 - openbaar gedeelte - Goedkeuring

2015_PL_00181 - Verslag - RMW 20-10-2015 - openbaar gedeelte - Goedkeuring

Besluit

De plenaire raad beslist:

Artikel 1

Het verslag wordt aangenomen en goedgekeurd.

Artikel 2

Het zal aldus in het register der notulen worden overgenomen.

2.

2015_PL_00174 - IGEAN - mandaat vertegenwoordiger buitengewone algemene vergadering Igean milieu en veiligheid 16-12-2015 - Vaststelling

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Brigitte Vermeulen-Goris; Goedele Vandewalle; Maarten Vergauwen; Julien Delarbre; Polet Bauwens; Hubert Van Herwegen; Micheline De Ridder; Peter Van Lint; Ivo Bogaerts; Ann De Cleyn; Rosette Van Gelder; Filip Schramme
Secretaris
Filip Schramme
Voorzitter
Brigitte Vermeulen-Goris

Stemming op het agendapunt

2015_PL_00174 - IGEAN - mandaat vertegenwoordiger buitengewone algemene vergadering Igean milieu en veiligheid 16-12-2015 - Vaststelling
Aanwezig
Brigitte Vermeulen-Goris, Goedele Vandewalle, Maarten Vergauwen, Julien Delarbre, Polet Bauwens, Hubert Van Herwegen, Micheline De Ridder, Peter Van Lint, Ivo Bogaerts, Ann De Cleyn, Rosette Van Gelder, Filip Schramme
Stemmen voor 11
Goedele Vandewalle, Maarten Vergauwen, Julien Delarbre, Polet Bauwens, Hubert Van Herwegen, Micheline De Ridder, Peter Van Lint, Ivo Bogaerts, Ann De Cleyn, Rosette Van Gelder, Brigitte Vermeulen-Goris
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2.

2015_PL_00174 - IGEAN - mandaat vertegenwoordiger buitengewone algemene vergadering Igean milieu en veiligheid 16-12-2015 - Vaststelling

2015_PL_00174 - IGEAN - mandaat vertegenwoordiger buitengewone algemene vergadering Igean milieu en veiligheid 16-12-2015 - Vaststelling

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid
40281abc4be6d792014be948343801d6
Aanleiding en context

Op de buitengewone algemene vergadering van IGEAN cv van 8 november 2003 werd de oprichtingsakte van de opdrachthoudende vereniging IGEAN milieu en veiligheid verleden.

Op 19 december 2003 verscheen de publicatie van de oprichtingsakte en de statuten van IGEAN milieu & veiligheid in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad;

Met de beslissing van de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Cultuur, Jeugd en Ambtenarenzaken van 1 april 2004 werd oprichting en de statuten van IGEAN milieu en veiligheid goedgekeurd.

Op de buitengewone algemene vergadering van 15 juni 2007 werd de statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd en gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 13 augustus 2007 onder nr. 07120368.

Op de buitengewone algemene vergadering van 18 december 2013 werd de statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd.  Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 10 april 2014 van de Vlaamse minister van Bestuurszaken, Binnenlands bestuur, Inburgering, Toerisme en Vlaamse rand.

Het OCMW is lid bij IGEAN milieu & veiligheid.

Artikel 44 van het dereet en artikel 36 van de statuten bepalen dat afgezien van de jaarvergadering er nog minstens één buitengewone algemene vergadering moet worden georganiseerd in de loop van het laatste trimester van elk jaar.

Op deze buitengewone algemene vergadering worden de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategiën voor het volgende boekjaar besproken, alsook wordt een door de raaad van bestuur opgestelde begroting voorgelegd.

Op de 97ste raad van bestuur van 3 december 2014 werden de data van de raad van bestuur, van het directiecomité, van de jaarvergadering en van de buitengewone algemene vergadering voor 2015 vastgelegd.

Op de 104de raad van bestuur van 7 oktober 2015 werd beslist om de buitengewone algemene vergadering over de activiteiten en de begroting 2016 te organiseren op woensdag 16 december 2015 om 19.00 uur in de burelen van IGEAN, Doornaardstraat 60 te Wommelgem.

Met de beslissing van de 104de raad van bestuur van 7 oktober 2015 werd de dagorde van de buitengewone algemene vergadering als volgt vastgesteld:

1. goedkeuren van de nota met de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategiën in 2016

2. goedkeuren van de begroting 2016

3. benoemen leden adviescomités

4. verlenging IGEAN - toelichting

Op de 104de raad van bestuur van 7 oktober 2015 werd de nota over de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie in 2016 evenals de begroting 2016 goddgekeurd.

Met aangetekend schrijven van IGEAN milieu & veiligheid van 16 oktober 2015 werden de uitnodiging en de documenten voor de buitengewone algemene vergadering van woensdag 16 december 2015 overgemaakt.

Artikel 44 van het decreet en artikel 34&1 van de statuten bepalen dat de vaststellingen van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.

Argumentatie

De raad heeft met een afzonderlijke beslissing mevrouw Goedele Vandewalle als de vertegenwoordiger van het OCMW voor de algemene vergadering van IGEAN milieu en veiligheid aangeduid.

Met onderstaande beslissing wordt het mandaat van deze vertegenwoordiger bepaald.

Juridische grond

Decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van 6 juli 2001.

Omzendbrief BA 2002/01 betreffende de toepassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking.

De statuten van IEGEAN milieu & veiligheid

Regelgeving bevoegdheid
volheid
<p>Artikel 51 OCMW-decreet: de Raad heeft de volheid van bevoegdheid</p>

Besluit

De plenaire raad beslist:

Artikel 1

De raad neemt kennis van de volledige dagorde van de buitengewone algemene vergadering van IGEAN mileu & veiligheid die zal gehouden worden op woensdag 16 december 2016 om 19.00 uur in de burelen van IGEAN te Wommelgem evenals van alle daarbij horende documenten en neemt op basis hiervan volgende beslissing:

1. goedkeuren van de nota met de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie in 2016

2. goedkeuren van de begroting 2016

3. benoemen leden adviescomités

4. verlenging IGEAN - toelichting

Artikel 2

Aangezien er op dat ogenblik ook een plenaire zitting van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn is kan het bestuur geen vertegenwoordiger afvaardigen.

Artikel 3

Twee uittreksels van onderhavige raadsbeslissing zullen aan IGEAN milieu en veiligheid worden bezorgd.

3.

2015_PL_00175 - IGEAN - mandaat vertegenwoordiger buitengewone algemene vergadering Igean dienstverlening 16-12-2015 - Vaststelling

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Brigitte Vermeulen-Goris; Goedele Vandewalle; Maarten Vergauwen; Julien Delarbre; Polet Bauwens; Hubert Van Herwegen; Micheline De Ridder; Peter Van Lint; Ivo Bogaerts; Ann De Cleyn; Rosette Van Gelder; Filip Schramme
Secretaris
Filip Schramme
Voorzitter
Brigitte Vermeulen-Goris

Stemming op het agendapunt

2015_PL_00175 - IGEAN - mandaat vertegenwoordiger buitengewone algemene vergadering Igean dienstverlening 16-12-2015 - Vaststelling
Aanwezig
Brigitte Vermeulen-Goris, Goedele Vandewalle, Maarten Vergauwen, Julien Delarbre, Polet Bauwens, Hubert Van Herwegen, Micheline De Ridder, Peter Van Lint, Ivo Bogaerts, Ann De Cleyn, Rosette Van Gelder, Filip Schramme
Stemmen voor 11
Goedele Vandewalle, Maarten Vergauwen, Julien Delarbre, Polet Bauwens, Hubert Van Herwegen, Micheline De Ridder, Peter Van Lint, Ivo Bogaerts, Ann De Cleyn, Rosette Van Gelder, Brigitte Vermeulen-Goris
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
3.

2015_PL_00175 - IGEAN - mandaat vertegenwoordiger buitengewone algemene vergadering Igean dienstverlening 16-12-2015 - Vaststelling

2015_PL_00175 - IGEAN - mandaat vertegenwoordiger buitengewone algemene vergadering Igean dienstverlening 16-12-2015 - Vaststelling

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid
40281abc4be6d792014be948343801d6
Aanleiding en context

Met het K.B. van 3 januari 1969 werd overgegaan tot de oprichting van de Coöperatieve Vennootschap Intercommunale Grondbeleid en Expansie Antwerpen, verder IGEAN cv. genoemd, gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 8 juli 1969.

Op de buitengewone algemene vergadering van IGEAN cv van 8 november 2003 werd IGEAN cv omgevormd tot een dienstverlenende vereniging IGEAN dienstverlening, gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 19 december 2003.

Met de beslissing van de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Cultuur, Jeugd en Ambtenarenzaken van 1 april 2004 werden de wijzigingen van de statuten en de omvorming van IGEAN cv in een dienstverlenende vereniging goedgekeurd.

Op de buitengewone algemene vergadering van 15 juni 2007 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd en gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 13 augustus 2007 onder nr. 07120366.

Op de buitengewone algemene vergadering van 18 december 2013 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd.  Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 10 april 2014 van de Vlaamse minister van Bestuurszaken, Binnenlands bestuur, Inburgering, Toerisme en Vlaamse rand.

Het OCMW is lid bij IGEAN dienstverlening.

Artikel 44 van het dereet en artikel 35 van de statuten bepalen dat afgezien van de jaarvergadering er nog minstens één buitengewone algemene vergadering moet worden georganiseerd in de loop van het laatste trimester van elk jaar.

Op deze buitengewone algemene vergadering worden de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategiën voor het volgende boekjaar besproken, alsook wordt een door de raaad van bestuur opgestelde begroting voorgelegd.

Op de 395ste raad van bestuur van 3 december 2014 werden de data van de raad van bestuur, van het directiecomité, van de jaarvergadering en van de buitengewone algemene vergadering voor 2015 vastgelegd.

Op de 402de raad van bestuur van 7 oktober 2015 werd beslist om de buitengewone algemene vergadering over de activiteiten en de begroting 2016 te organiseren op woensdag 16 december 2015 om 19.00 uur in de burelen van IGEAN, Doornaardstraat 60 te Wommelgem.

Met de beslissing van de 402de raad van bestuur van 7 oktober 2015 werd de dagorde van de buitengewone algemene vergadering als volgt vastgesteld:

1. goedkeuren van de nota met de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategiën in 2016

2. goedkeuren van de begroting 2016

3. verlenging IGEAN-toelichting

Op de 402de raad van bestuur van 7 oktober 2015 werd de nota over de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie in 2016 evenals de begroting 2016 goedgekeurd.

Met aangetekend schrijven van IGEAN dienstverlening van 16 oktober 2015 werden de uitnodiging en de documenten voor de buitengewone algemene vergadering van woensdag 16 december 2015 overgemaakt.

Artikel 44 van het decreet en artikel 34§1 van de statuten bepalen dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.

Argumentatie

De raad heeft met een afzonderlijke beslissing mevr. Goedele Vandewalle als de vertegenwoordiger van het OCMW voor de algemene vergadering van IGEAN dienstverlenging aangeduid.

Met onderstaande beslissing wordt het mandaat van mevr. Goedele Vandewalle bepaald.

Juridische grond

Decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van 6 juli 2001.

Omzendbrief BA 2002/01 betreffende de toepassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking.

De statuten van IEGEAN dienstverlening

Regelgeving bevoegdheid
volheid
<p>Artikel 51 OCMW-decreet: de Raad heeft de volheid van bevoegdheid</p>

Besluit

De plenaire raad beslist:

Artikel 1

De raad neemt kennis van de volledige dagorde van de buitengewone algemene vergadering van IGEAN dienstverlening die zal gehouden worden op woensdag 16 december 2015 om 19.00 uur in de burelen van IGEAN te Wommelgem evenals van alle daarbij horende documenten en neemt op basis hiervan volgende beslissing:

1. goedkeuren van de nota met de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie in 2016

2. goedkeuren van de begroting 2016

3. verlenging IGEAN - toelichting

Artikel 2

Aangezien er op dat ogenblik ook een plenaire zitting van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn is kan het bestuur geen vertegenwoordiger afvaardigen.

Artikel 3

Twee uittreksels van onderhavige raadsbeslissing zullen aan IGEAN dienstverlening worden bezorgd.

HD 2.

2015_PL_00187 - Overheidsopdrachten - Bestek - levering van brood en patisserie - Mandaat

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Brigitte Vermeulen-Goris; Goedele Vandewalle; Maarten Vergauwen; Julien Delarbre; Polet Bauwens; Hubert Van Herwegen; Micheline De Ridder; Peter Van Lint; Ivo Bogaerts; Ann De Cleyn; Rosette Van Gelder; Filip Schramme
Secretaris
Filip Schramme
Voorzitter
Brigitte Vermeulen-Goris

Stemming op het agendapunt

2015_PL_00187 - Overheidsopdrachten - Bestek - levering van brood en patisserie - Mandaat
Aanwezig
Brigitte Vermeulen-Goris, Goedele Vandewalle, Maarten Vergauwen, Julien Delarbre, Polet Bauwens, Hubert Van Herwegen, Micheline De Ridder, Peter Van Lint, Ivo Bogaerts, Ann De Cleyn, Rosette Van Gelder, Filip Schramme
Stemmen voor 11
Goedele Vandewalle, Maarten Vergauwen, Julien Delarbre, Polet Bauwens, Hubert Van Herwegen, Micheline De Ridder, Peter Van Lint, Ivo Bogaerts, Ann De Cleyn, Rosette Van Gelder, Brigitte Vermeulen-Goris
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
HD 2.

2015_PL_00187 - Overheidsopdrachten - Bestek - levering van brood en patisserie - Mandaat

2015_PL_00187 - Overheidsopdrachten - Bestek - levering van brood en patisserie - Mandaat

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid
40281abc4be6d792014be9652bdb0350
Aanleiding en context

Bakkerij De Castro heeft laten weten dat ze vanaf 15/11/2015 in principe niet meer leveren aan organisaties. Ze hebben echter beloofd dat men zou blijven leveren tot we een nieuwe bakker hebben gevonden (procedure overheidsopdrachten).

Dit wil zeggen dat dringend terug een marktbevraging moet georganiseerd worden.

Argumentatie

Het contract met Bakkerij De Castro bedraag op jaarbasis 45.000 euro. De Raad voor Maatschappelijk Welzijn is bevoegd om de opdracht te gunnen.

Belangrijk is dat de bakkerij die de opdracht krijgt gespecialiseerd is om 7 op 7 te leveren en 24u bereikbaar is.

Bedoeling was om begin oktober mee in te in te stappen in het aanbestedingsdossier bakkerij van Zorgbedrijf Antwerpen omdat we aanvoelde dat er problemen aan het komen waren bij bakkerij De Castro. ZBA heeft laten weten dat om juridische redenen dit aanbestedingdossier nog niet wordt opgestart.

We moeten in tussentijd dus een alternatief zoeken. Het voorstel is dat Frank Van Akeleijen (coörinantor facilitaire diensten WZC) het onderzoek doet, het bestek opmaakt en de procedure voert. De Raad voor Maatschappelijk Welzijn kan de gunning bekrachtigen op de zitting van 16 december 2016.

Regelgeving bevoegdheid
gunning
<p>Artikel 52, 12&deg; OCMW-decreet: de Raad is bevoegd voor het vaststellen van de wijze van gunning van de opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en het vaststellen van de voorwaarden ervan&nbsp; behalve als het gaat over een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur of een opdracht die nominatief is opgenomen in het vastgestelde budget</p>

Besluit

De plenaire raad beslist:

Artikel 1

De Raad voor Maatschappelijk Welzijn geeft machtiging aan de bevoegde ambtenaren van het eigen bestuur om bestek op te maken en de procedure van onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking te voeren met het oog op het gunnen van de opdracht tot levering van brood en patisserie aan het WZC Immaculata.

Artikel 2

De Raad voor Maatschappelijk Welzijn zal op de zitting van 16 december 2015 de gunning van deze opdracht bekrachtigen.