Op de buitengewone algemene vergadering van IGEAN cv van 8 november 2003 werd de oprichtingsakte van de opdrachthoudende vereniging IGEAN milieu en veiligheid verleden.
Op 19 december 2003 verscheen de publicatie van de oprichtingsakte en de statuten van IGEAN milieu & veiligheid in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad;
Met de beslissing van de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Cultuur, Jeugd en Ambtenarenzaken van 1 april 2004 werd oprichting en de statuten van IGEAN milieu en veiligheid goedgekeurd.
Op de buitengewone algemene vergadering van 15 juni 2007 werd de statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd en gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 13 augustus 2007 onder nr. 07120368.
Op de buitengewone algemene vergadering van 18 december 2013 werd de statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 10 april 2014 van de Vlaamse minister van Bestuurszaken, Binnenlands bestuur, Inburgering, Toerisme en Vlaamse rand.
Het OCMW is lid bij IGEAN milieu & veiligheid.
Artikel 44 van het dereet en artikel 36 van de statuten bepalen dat afgezien van de jaarvergadering er nog minstens één buitengewone algemene vergadering moet worden georganiseerd in de loop van het laatste trimester van elk jaar.
Op deze buitengewone algemene vergadering worden de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategiën voor het volgende boekjaar besproken, alsook wordt een door de raaad van bestuur opgestelde begroting voorgelegd.
Op de 97ste raad van bestuur van 3 december 2014 werden de data van de raad van bestuur, van het directiecomité, van de jaarvergadering en van de buitengewone algemene vergadering voor 2015 vastgelegd.
Op de 104de raad van bestuur van 7 oktober 2015 werd beslist om de buitengewone algemene vergadering over de activiteiten en de begroting 2016 te organiseren op woensdag 16 december 2015 om 19.00 uur in de burelen van IGEAN, Doornaardstraat 60 te Wommelgem.
Met de beslissing van de 104de raad van bestuur van 7 oktober 2015 werd de dagorde van de buitengewone algemene vergadering als volgt vastgesteld:
1. goedkeuren van de nota met de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategiën in 2016
2. goedkeuren van de begroting 2016
3. benoemen leden adviescomités
4. verlenging IGEAN - toelichting
Op de 104de raad van bestuur van 7 oktober 2015 werd de nota over de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie in 2016 evenals de begroting 2016 goddgekeurd.
Met aangetekend schrijven van IGEAN milieu & veiligheid van 16 oktober 2015 werden de uitnodiging en de documenten voor de buitengewone algemene vergadering van woensdag 16 december 2015 overgemaakt.
Artikel 44 van het decreet en artikel 34&1 van de statuten bepalen dat de vaststellingen van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
De raad heeft met een afzonderlijke beslissing mevrouw Goedele Vandewalle als de vertegenwoordiger van het OCMW voor de algemene vergadering van IGEAN milieu en veiligheid aangeduid.
Met onderstaande beslissing wordt het mandaat van deze vertegenwoordiger bepaald.
Decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van 6 juli 2001.
Omzendbrief BA 2002/01 betreffende de toepassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking.
De statuten van IEGEAN milieu & veiligheid
De raad neemt kennis van de volledige dagorde van de buitengewone algemene vergadering van IGEAN mileu & veiligheid die zal gehouden worden op woensdag 16 december 2016 om 19.00 uur in de burelen van IGEAN te Wommelgem evenals van alle daarbij horende documenten en neemt op basis hiervan volgende beslissing:
1. goedkeuren van de nota met de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie in 2016
2. goedkeuren van de begroting 2016
3. benoemen leden adviescomités
4. verlenging IGEAN - toelichting
Aangezien er op dat ogenblik ook een plenaire zitting van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn is kan het bestuur geen vertegenwoordiger afvaardigen.
Twee uittreksels van onderhavige raadsbeslissing zullen aan IGEAN milieu en veiligheid worden bezorgd.