2015_PL_00106 - Overheidsopdrachten - Gunning - vitrinekasten project Museum E! - Goedkeuring

De Raad voor Maatschappelijk Welzijn heeft het lastenboek m.b.t. deze overheidsopdracht goedgekeurd op haar zitting dd. 20 mei 2015.

Via mail hebben wij gelijktijdig (donderdag 21 mei) 3 firma’s gecontacteerd en het lastenboek in bijlage doorgestuurd voor de inrichting van Museum E! met vitrinekasten, toonbankvitrines en informatiekasten. Het betreft volgende 3 firma’s:

• Sinfoort uit Roeselaere
• Interstock uit Ronse
• sdb International B.B. uit ’s-Hertogenbosch Nederland

De firma’s Interstock en sdb International hebben conform het lastenboek de offerte ingediend onder gesloten omslag voor maandag 15/06/2015 om 10u. De firma Sinfoort heeft de offerte ingediend niet conform het lastenboek, op vrijdag 12/06/2015 om 15u36 via mail met bijlage. Hoewel niet conform wordt dit niet als een gegronde reden tot uitsluiting van de procedure beschouwd.

De dossiers bevatten volgende documenten:

• Sinfoort: enkel een offerte, conform offerteformulier is niet bijgevoegd.
• Interstock: offerte en conform offerte formulier.
• sdb Internationaal: begeleidende brief en inhoudsopgave, offerte, conform offerteformulier, uittreksel Handelsregister Kamer van Koophandel, referentie projecten, foto’s van projecten.

Gunningscriteria:

1. prijs:

Punten op 50 voor de prijs:

• Sinfoort: 36,11 punten (86949,39:120395x50)
• Interstock: 36,30 punten (86949,39:119759,75x50)
• Sdb Internationaal 50 punten (86949,39:86949,39x50)

2. kwaliteit:

De 3 firma’s bieden dezelfde gelijkwaardige kwaliteit aan, dus iedereen krijgt het totaal van de punten, nl. 30 punten.

3. plan van aanpak en timing:

Punten op 20 voor plan van aanpak en timing:

• Sinfoort: 12 punten. Levertijd ca. 6 weken na ontvangst van schriftelijk order, geplaatst op locatie, exclusief montage (wandvitrinekasten).
• Interstock: 10 punten. Levertijd 8 weken uitgenomen jaarlijkse sluiting van 13/07 t.e.m. 3/08/15, geplaatst op locatie, exclusief montage (wandvitrinekasten). Aangezien er melding gemaakt is van jaarlijks verlof wordt de levertijd 11 weken.
• sdb International: 16 punten. Levertijd 4-6 weken na ontvangst schriftelijk order, geplaatst op locatie, exclusief montage (wandvitrinekasten). Er wordt in het dossier ook verwezen naar referenties van gerealiseerde projecten en er zijn een aantal foto’s van deze projecten toegevoegd.

 Opmerking in het lastenboek punt 2 technisch luik, 2.1.1 laatste alinea

 Voor de residenties Edelweiss – Dahlia voorzien wij 70 informatiekasten met bruikbare binnenruimte 2 x A4 formulieren (liggend boven elkaar), voorzien van draaideur in veiligheidsglas met slot. Mogelijkheid uitbreiding opdracht van 31 informatiekasten residentie Freesia (beveiligde wooneenheid, bewoners met dementie). Offerte inclusief 31 en één offerte exclusief 31.

In de 3 ingediende offertes is dit niet terug te vinden, enkel offerte exclusief 31 informatiekasten voor residentie Freesia.

4. totaal overzicht punten: