2015_PL_00094 - Aankopen - schorten voor personeel poetsdienst en gezinszorg - keuze van leverancier - Toekenning

Het arbeidsreglement voorziet dat er voor alle personeel van de dienst gezinszorg en poetshulp aan huis arbeidskledij wordt voorzien.

Het personeel van de gezinszorg heeft sinds 2008 dezelfde schorten.

Het personeel van de poetsdienst heeft sinds 2006 voorbindschorten.

Norm van vervanging arbeidskledij is om de 5 à 7 jaar. Deze norm is bereikt/overschreden.
Af en toe wordt er kledij bijbesteld om nieuw personeel van de juiste maat te kunnen voorzien.

Het personeel krijgt de keuze om de kledij zelf te wassen of door de wasserij van het WZC te laten wassen.

- De huidige kledij van de gezinszorg is versleten en totaal verouderd. Ook de werkkledij van de poetsdienst is aan vervanging toe.

- Het personeel geeft aan niet helemaal tevreden te zijn over de huidige modellen en verkiest een ander model.

* Het personeel van de poetsdienst geeft aan dat bij het huidige mode de linten in de hals ‘snijden’ wanneer ze een tijdje intensief aan het werk zijn. De linten hangen ook in de weg, ze hangen in een emmer en worden nat enzovoort…

* De schorten van de gezinszorg zijn gesloten: ze zijn warm, log en hoog toe. Ze geven weinig bewegingsruimte en zijn dus onaangenaam om te dragen. Daarnaast zijn ze ook nog eens heel erg onflatterend. Ze zijn tenslotte niet handig om mee te werken.

Omwille van het feit dat het personeel niet blij is met de huidige kledij, zijn er verschillenden die ervoor kiezen om de kledij dan ook niet te dragen, wat niet de bedoeling is uiteraard.

- Het personeel krijgt de keuze om de kledij zelf te wassen of door de wasserij van het WZC te laten wassen. Onlangs is er in de wasserij een volledige zak van schorten van de poetsdienst verloren gegaan. Deze blijkt onvindbaar, we kregen de melding dat dit niet meer boven zou komen.
Dit zorgt ervoor dat we bij de poetsdienst plots met een nijpend tekort aan arbeidskledij zitten.

- Een extra troef: het zou ook een uiting van appreciatie naar het personeel kunnen zijn in de huidige omstandigheden waarbij het personeel van de buitendienst het gevoel heeft voor het bestuur van minder belang te zijn.

- Het personeel geeft tenslotte ook nog mee dat ze willen dat het onderscheid tussen poetshulp en gezinszorg duidelijk blijft. Als diensthoofden vinden we echter dat een beetje éénheid ook wenselijk is. We zouden dus willen opteren voor eenzelfde praktische model maar in een andere kleur.

Wegingsfactoren

Er zijn 4 factoren die we in rekening willen brengen bij onze keuze tot nieuwe aanschaf:
Pasmodel  -  Kwaliteit  -  Prijs   -   Uitstraling

Prijsvragen

1)      Farys

De financieel beheerder deed navraag bij Farys.
Sinds kort zijn we aangesloten bij deze centrale voor groepsaankopen.

Zij bieden ook een formule aan voor arbeidskledij: voor poetspersoneel voorzien zij overgooiers aan 0,45 € per week per stuk. Het gaat om een leasingcontract, waarbij onderhoud is inbegrepen. Het wassen, herstellen, ophalen en terugbrengen wordt in de kosten verrekend. Gezien het onderhoud door de wasserij van het WZC wordt opgenomen, zal dit niet voordeliger zijn. Op twee jaar tijd is de investering al terug verdiend indien we niet met dit leasingcontract zouden werken.

2)      Firma Dutra

De firma Dutra heeft een breed gamma aan kwalitatieve en eigentijdse arbeidskledij.
Verschillende modellen werden gepresenteerd en uitgetest door ons, waarbij er één model aan alle vereisten voldeed: het zit comfortabel, oogt eigentijds en is flatterend voor iedere lichaamsbouw, is zowel geschikt voor de poetsdienst als gezinszorg, is in verschillende kleuren beschikbaar en wordt op maat geleverd.

Prijsaanvraag leverde volgende resultaat op:

*Aantal: er worden minimaal 2 schorten per personeelslid voorzien en een reserve van 30 schorten voor de poetsdienst en 20 schorten bij de gezinszorg.
* Logo: transferkosten vanaf 250 stuks: € 1,88 per stuk, indien lager aantal: € 3,46 per stuk. Er wordt gekozen om voor 250 schorten reeds een logo te voorzien, dat naderhand gebruikt kan worden bij bijbestellingen. Dit is in alle gevallen (of er bijbesteld wordt of niet) voordeliger. Prijs voor geborduurd logo werd eveneens gevraagd maar is aanzienlijk hoger.

3)      Firma Sarco

De firma Sarco leverde in het verleden reeds schorten.  Zij leveren eveneens kwalitatieve arbeidskledij. De variatie en keuze is echter beperkter.

Het model dat onze voorkeur geniet, zit niet in hun gamma. Er zijn twee modellen die een alternatief kunnen bieden.

Prijsaanvraag leverde volgende resultaat op:

Model 1: Loes

Model Loes is gelijkaardig met het model dat we verkiezen: het is open langs de zijkanten, heeft geen snijdende linten. Nadeel van dit model is dat het kort is. De hals is ook hoog toe en minder aangenaam om dragen.

Model 2: Dina

Model Dina is een gesloten model, maar een modernere versie van het huidige model van de gezinszorg. Het is minder luchtig dan het model Loes van Sarco of model Tigra van Dutra. Het komt wel net iets langer dan het model loes, wat handiger is om mee te werken.

Voorstel tot besluit:

Pasmodel: Dutra heeft een fris en eigentijds model dat beantwoordt aan de vragen van het personeel. Het is een model dat flatterend is voor iedere lichaamsbouw. Het is comfortabel, wat de kans aanzienlijk vergroot dat het personeel de schorten ook daadwerkelijk zal dragen, wat onze hoofdbedoeling is.

- Het model beantwoordt aan de vragen van het personeel:

ü  Het model komt lang genoeg, maar niet té lang dat het niet meer praktisch is.

ü  Het model valt soepel om het lichaam en is dus niet te warm of beklemmend.

ü  Het model heeft geen smalle riemen die zouden kunnen snijden of linten die in emmers kunnen belanden.

ü  Het model heeft een open halsuitsnijding en is dus niet ‘lastig om dragen’.

De modellen van Sarco beantwoorden niet aan onze vraag en hebben elks hun nadelen.

Kwaliteit: alle modellen zijn van eenzelfde kwaliteit van stof gemaakt.

Prijs: alle modellen passen binnen het voorziene budget. Er is een prijsvariatie tussen de verschillende modellen waarbij Sarco ‘Loes’ het goedkoopste is, Dutra de middelste prijs heeft en Sarco ‘Dina’ het duurst is.

Uitstraling: Het model van Dutra is aangepast op maat en geeft een positieve uitstraling aan onze dienstverlening. De kleuren werden gekozen in functie van het OCMW en aangepast aan het werk dat er wordt gedaan. (te lichte kleuren worden snel vuil, groen en blauwtinten: kleuren van OCMW en dienstcentrum)

Het model van Sarco is niet betaalbaar wanneer dit op maat wordt gevraagd. Binnen het budget passen enkel de kleuren blauw, wit, grijs en bruin. Het model is saai en straalt weinig uit.

Conclusie:

De voorkeur van de coördinator Thuiszorgdiensten en haar diensthoofden voor de dienst gezinszorg en aanvullende thuiszorg en voor de poetsdienst met dienstencheques gaat duidelijk uit naar het model van Dutra. Pasmodellen kunnen in juni geleverd worden, oplage wordt gedrukt in de zomerperiode en kan dan aan het personeel in september bedeeld worden.

Wat het logo betreft, heeft de secretaris navraag gedaan bij Kirsten Van Eyck, coördinator van de thuiszorgdiensten, en de raad kan kiezen tussen volgende mogelijkheden:

• Ofwel zonder logo en werken met de magnetische badge die de OCMW-vrijwilligers hebben: ziet er mooi uit, kan er op en er af
• Ofwel een gedrukt logo zoals voorgesteld, wetende dat elke dienst met een eigen schort komt naar de vereniging
• Ofwel een eigen strijkapplicatie die er weer af kan maar dit raadt Kirsten af omdat dit er niet goed uitziet en dus niet presenteert en dat is spijtig voor de nieuwe mooie schort.

De voorkeur van de coördinator thuiszorgdiensten gaat uit naar het gedrukte logo omdat dit het mooiste is.