Ingebruikname notuleringssoftware en I-pads door OCMW-raadsleden.
Evolueren naar papierloze vergaderingen.
De aard van de agendapunten in de bijzondere comités is zo dat deze zich slechts gedeeltelijk in standaardbesluiten laten gieten. De ingebruikname van notuleringsoftware is dus voor deze vergaderingen niet zinvol omdat dit geen efficiëntieverbetering met zich meebrengt.
Daarom is het nodig om een verschillende manier van uitnodigen van de raadsleden en bezorgen van de stukken te voorzien in het huishoudelijk reglement, daarbij nog steeds rekening houdend met het doel om naar papierloze vergaderingen te evolueren.
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn keurt de aanpassingen aan de artikelen 49 en 51 van het huishoudelijk reglement goed waarin een onderscheid gemaakt wordt in de manier waarop de plenaire raad/vast bureau enerzijds en de bijzondere comités anderzijds worden opgeroepen.