2015_GR_00077 - overeenkomsten - huurovereenkomst bibliotheek filiaal Elsdonk - goedkeuring

De overeenkomst met de v.z.w. Parochiale Werken, voor het gebruik van de zaal Elzenhof met bijhorende lokalen en gebruikt voor culturele activiteiten en gemeenschapsdoeleinden door de gemeente werd voor een periode van 3 jaar gehuurd voor een maandelijkse huurprijs van 1 364 EUR per maand.

Na afloop van deze 3-jarige periode, stopte deze overeenkomst automatisch op 31 december 2014.

Het bibliotheekfiliaal Elsdonk is gelegen in het zelfde gebouw en hoort ook toe aan de v.z.w. Parochiale Werken. Dit bibliotheekfiliaal wordt door de gemeente gehuurd voor één symbolische euro per maand.

Beide partijen, de gemeente en de v.z.w. kunnen de huidige huurovereenkomst van het bibliotheekfiliaal Elsdonk één jaar op voorhand opzeggen. Noch de gemeente, noch de v.z.w. Parochiale Werken heeft momenteel deze overeenkomst opgezegd.

Ondertussen werd bemiddeld over de opzegvoorwaarden van het bibliotheekfiliaal:

• De gemeente huurt het filiaal nog voor twee volle jaren, te tellen vanaf 1 januari 2014 tot en met 31 december 2016, voor de prijs van 12 000 EUR voor de twee jaar. Dit komt neer op een maandelijkse huurprijs van 500 EUR;
• De gemeente zorgt voor een nieuwe huurovereenkomst;
• De nieuwe huurovereenkomst gaat in vanaf 1 juli 2015 en de maandelijkse huurprijs wordt op basis van de 12 000 EUR verrekend over 18 maanden waardoor de maandelijkse huurprijs 666,66 EUR wordt.

In afstemming met de organisatie binnen het VTC project loopt de huurovereenkomst van het bibliotheekfiliaal Elsdonk af op 31 december 2016.