2015_GR_00075 - algemeen bestuur - aanpassing statuten voor EVA-vzw 't Forum - goedkeuring

De gemeentelijke VZW’s moesten verplicht in overeenstemming gebracht worden met de bepalingen van het Gemeentedecreet. Hiervoor dienen hun statuten aangepast te worden aan de gewenste vorm van verzelfstandiging.

De oorspronkelijke ontwerpstatuten van de EVA-VZW ’t Forum werden na goedkeuring op de gemeenteraad van 16 december 2013 bezorgd aan de toezichthoudende overheid, het Agentschap voor Binnenlands Bestuur (ABB). In april 2014 laat ABB ons weten dat zij de ontwerpstatuten niet goedkeurt en dat enkele aanpassingen noodzakelijk zijn. Het omstandig motiveringsverslag waarom het gemeentebestuur kiest voor de vorm van een EVA-VZW wordt niet in vraag gesteld.

Basis van de niet-goedkeuring is een technisch misverstand over de verrekening van het aandeel van de gemeente als lid van de bestuursorganen. Hiertoe werden drie artikelen deels aangepast namelijk artikelen 7§1, 18 en 23§2 en de aanpassing werd goedgekeurd door de gemeenteraad van 23 juni 2014 en op 1 oktober 2014 door ABB.

De raad van bestuur van de VZW ’t Forum van 18 december 2014 vraagt aanpassingen van de statuten. De aanpassingen worden tussen aanhalingstekens vermeld.

Artikel 7§1 wordt aangepast en aangevuld:

(…) Categorie B. Niet-gemeenteraadsleden.“Minimaal 11 leden” (i.p.v. 9) met name meerderjarige bewoners van de wijk Buizegem en anderen betrokken bij de wijk Buizegem.
De wijk Buizegem wordt begrensd door de Mechelsesteenweg, “de Hovestraat” en de Boniverlei en grenst in het zuiden aan Kontich.

Artikel 15 wordt aangevuld:

Op deze vergadering worden onder meer de werkingsverslagen en de rekeningen, evenals de begroting “en/of de begrotingswijziging”, de werkingsvooruitzichten, en de beleidsnota’s ter goedkeuring voorgelegd. (…)

Artikel 16 wordt aangevuld.

(…) De bijeenroeping gebeurt bij gewone brief en eventueel per e-mail door de voorzitter “en/of secretaris” in naam van de raad van bestuur.

Artikel 18 wordt aangevuld.

Het lid gemeente Edegem beschikt altijd over de meerderheid van de stemmen in de algemene vergadering, “dit wil zeggen dat het aantal stemmen van het lid gemeente gelijk is aan het aantal leden B + 1”.

Artikel 23§2 en §3 worden aangepast.

• De gemeente draagt de meerderheid van de leden van de raad van bestuur voor waarbij voor elke fractie in de gemeenteraad een vertegenwoordiging is gewaarborgd en waarbij ten hoogste twee derden van de leden van hetzelfde geslacht is. In de praktijk mag dit maximum 6 zijn zodat de verhouding algemene vergadering “(minimum 12)” (i.p.v. 10) en raad van bestuur “(max 11 leden)” (i.p.v. 9) klopt.
• Daarnaast duidt de algemene vergadering “vijf” (i.p.v. drie) leden uit de niet-politiek gemandateerden aan voor de raad van bestuur. De raad van Bestuur verdeelt onder haar leden de functies van  voorzitter, “ondervoorzitter”, secretaris en penningmeester.(…)

§3. “OCMW voorzitter” wordt geschrapt in paragraaf 3.

Artikel 26§1 wordt aangepast.

De zin over de secretaris wordt geschrapt.

Artikel 29 wordt aangepast.

De raad van bestuur vergadert minstens “twee” (ipv drie) maal per jaar.

Artikel 33 wordt aangepast.
De paragraaf over de mogelijkheid van een klankbordgroep wordt geschrapt.

Artikel 36 wordt aangepast.

(…) De jaarrekeningen worden ten minste vijf weken vóór de algemene vergadering, die ten laatste in “juni” (i.p.v. maart) plaats vindt, ter kennis gebracht aan de leden, (…)

Artikel 37 wordt aangepast.

De boekhouding wordt ”semestrieel”  per jaar (en niet trimestrieel) aan de raad van bestuur voorgelegd.

Raadsbesluit van 16 december 2013

De omvorming van de bestaande VZW ’t Forum naar een privaatrechtelijk extern verzelfstandigd agentschap in VZW-vorm, de EVA-VZW, wordt goedgekeurd samen met de bijhorende ontwerpstatuten.

Raadsbesluit van  23 juni 2014

De aangepaste ontwerpstatuten van de EVA-VZW ’t Forum worden goedgekeurd.

Ministerieel Besluit van 1 oktober 2014
Het raadsbesluit van 23 juni 2014 met de goedgekeurde ontwerpstatuten van de EVA-VZW ’t Forum wordt goedgekeurd.