De notulen van de vorige gemeenteraadszitting dienen goedgekeurd te worden.
De raad keurt de notulen van de openbare zitting van 26 oktober 2015 goed.
Het verslag van de commissie wordt voorgelezen.
Schepen Koen Michiels geeft als antwoord op de vraag die tijdens de commissie gesteld werd een overzicht van de scholen dien in de groep Progemfor zitten.
Een schoolbestuur kan in het kader van de organisatie van haar onderwijs een samenwerkingsplatform vormen met andere schoolbesturen voor de aanwending van de ICT-middelen.
Het samenwerkingsplatform mag worden opgericht door middel van intergemeentelijke samenwerking onder de vorm van een interlokale vereniging zonder rechtspersoonlijkheid.
De scholen van de scholengemeenschap Merkpunt hebben sinds 2005 een ICT-samenwerkingsverband met het GTI Mortsel en de academiën uit Mortsel en Kontich. Sinds het schooljaar 2014-2015 maakt GTI Mortsel deel uit van een nieuw opgerichte scholengemeenschap: Progemfor. Het GTI, de Academie voor Muziek, Woord en Dans van Mortsel en de Academie voor Beeldende Kunst van Mortsel, werken nauw samen bij de verdeling van de punten ICT. Logischerwijs maken deze scholen thans geen deel meer uit van het ICT-samenwerkingsverband rond Merkpunt en delen zij hun punten met de scholen van Progemfor. De Academie voor Schone Kunsten van Kontich blijft wel aangesloten bij het samenwerkingsplatform rond Merkpunt. Dit besluit bevestigt het samenwerkingplatform tussen de scholen van de scholengemeenschap Merkpunt, enerzijds, en de Academie voor Schone Kunsten van Kontich, anderzijds.
De raad verlengt de werking van het gewijzigde ICT-samenwerkingsplatform van de scholengemeenschap Merkpunt.
De raad keurt de overeenkomst betreffende de vorming van het ICT-samenwerkingsplatform van de scholengemeenschap Merkpunt voor de periode 2015-2020, zoals gevoegd bij dit besluit, goed.
De goedgekeurde overeenkomst, van de intergemeentelijke samenwerking onder de vorm van een interlokale vereniging, van 15 september 2014 wordt opgeheven.
Het verslag van de commissie wordt voorgelezen.
De gemeenteraad dient jaarlijks de begroting voor de werking van de eva-vzw tentoonstellingshuis Hellemans goed te keuren.
Artikel 10 van de overeenkomst van 19 februari 2004 tussen het gemeentebestuur en vzw tentoonstellingshuis Hellemans
De vzw zal haar begrotingen voor goedkeuring aan de gemeenteraad voorleggen.
De raad keurt de begroting voor het dienstjaar 2016 van eva-vzw tentoonstellingshuis Hellemans goed op volgende totalen:
De kerkfabriek Heilige Familie Edegem heeft het budget 2016, zoals goedgekeurd in de kerkraad van 9 maart 2015 ingediend via het centraal kerkbestuur Edegem voor aktename door het gemeentebestuur.
Het ontwerp van budget 2016 wordt voorgedragen door de kerkfabriek Heilige Familie Edegem samen met de wettelijk voorgeschreven bijlagen en beantwoordt aan het meerjarenplan 2014-2019 . Er is voor 2016 geen gemeentelijke toelage voorzien in het meerjarenplan.
Artikelen 43, 48 en 49 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten.
Het meerjarenplan en de wijzigingen zijn onderworpen aan de goedkeuring van de gemeenteraad.De gemeenteraad neemt akte van de budgetten van de kerkbesturen indien de gemeentelijke bijdrage binnen de grenzen blijft van het bedrag opgenomen in het goedgekeurde meerjarenplan. In alle andere gevallen zijn de budgetten van de kerkbesturen onderworpen aan de goedkeuring van de gemeenteraad.
Raadsbesluit van de kerkraad Heilige Familie van 9 maart 2015
Het budget 2016 van de kerkfabriek Heilige Familie wordt goedgekeurd.
De raad neemt akte van het budget 2016 van de Kerkfabriek Heilige Familie Edegem.
De kerkfabriek van St.-Jozef Edegem heeft haar budget van het dienstjaar 2016, zoals goedgekeurd in de kerkraad op 7 september 2015, ingediend via het centraal kerkbestuur Edegem voor aktename door het gemeentebestuur.
Het ontwerp van budget 2016 wordt voorgedragen door de Kerkfabriek St.-Jozef Edegem samen met de wettelijk voorgeschreven bijlagen. Het ontwerp van budget 2016 beantwoordt aan het goedgekeurde meerjarenplan 2014-2019.
Artikelen 43, 48 en 49 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten
Het meerjarenplan en de wijzigingen zijn onderworpen aan de goedkeuring van de gemeenteraad.De gemeenteraad neemt akte van de budgetten van de kerkbesturen indien de gemeentelijke bijdrage binnen de grenzen blijft van het bedrag opgenomen in het goedgekeurde meerjarenplan. In alle andere gevallen zijn de budgetten van de kerkbesturen onderworpen aan de goedkeuring van de gemeenteraad.
Raadsbesluit van de kerkraad Sint-Jozef van 7 september 2015
Het budget 2016 van de kerkfabriek Sint-Jozef wordt goedgekeurd.
De raad neemt akte van het budget 2016 van de Kerkfabriek Sint-Jozef Edegem.
Het jaarlijks te financieren saldo van de zone moet gefinancierd worden door de gemeenten van deze zone.
De zoneraad van 30 oktober 2015 heeft goedkeuring verleend aan de begroting 2016.
Raadsbesluit van 20 oktober 2014
Goedkeuring overeenkomst af te sluiten tussen de prezone Rand en de gemeenten inzake de financiële verdeelsleutel en de daaraan verbonden modaliteiten
De raad keurt voor het dienstjaar 2016 een gemeentelijke bijdrage van 628 374,02 EUR goed. Deze zal in de loop van 2016 overgemaakt worden aan de hulpverleningszone Rand.
Indien de waardebepaling van de roerende en onroerende goederen aanleiding geeft tot een zonale begrotingswijziging zal te gepasten tijde een gemeentelijke budgetwijziging ter goedkeuring voorgelegd worden.
Het verslag van de commissie wordt voorgelezen.
Raadslid Bart Breugelmans legt uit dat zij als fractie niet achter deze beslissing staan en dat zij hierover opnieuw een hele uiteenzetting zouden kunnen doen. Zij zijn van mening dat er al een goed systeem bestaat en deze aanpassing hen niet kan overtuigen. Volgens hen is dit een éénzijdige belastingsverhoging en de CD&V fractie zal dan ook tegen stemmen.
Vanaf 1 januari 2016 stapt de gemeente over naar het diftar systeem. Hierdoor moet het reglement aangepast worden.
Bij de voorbereiding van het raadsbesluit werd voorafgaand advies gevraagd aan de toezichthoudende overheid rond de opmaak van het reglement als belasting- dan wel retributiereglement. Hieruit bleek dat we het reglement moeten opmaken als een contantbelasting.
Bij de bepaling van het diftartarief voor de verwerking van restafval wordt rekening gehouden met het feit dat eigenaars van een tweede verblijf niet via de algemene fiscaliteit bijdragen tot de middelen van de gemeente. Daarom opteren we er voor om aan de eigenaars van tweede verblijven de reële verwerkingskost per kilogram restafval door te rekenen. Voor andere afnemers van deze dienstverlening wordt een deel van de verwerkingskost gecompenseerd door een bijdrage in de globale afvalfactuur vanuit de algemene middelen waardoor aan deze categorie van afnemers een lagere eenheidsprijs inzake verwerkingskost wordt aangerekend.
Het college stelt voor om het tarief van de piekzak om praktische reden te reduceren van 3,00 EUR naar 1,50 EUR. De bedoeling hierbij is dat voor het afval dat in de piekzak wordt aangeboden de aanbieder naast de 1,50 EUR voor piekzak ook nog 0,20 EUR per kilo betaalt. De reden voor deze manier van werken is dat hierdoor van alle afval dat opgehaald wordt het gewicht geregistreerd wordt.
Door het stopzetten van de verkoop van afvalzakken en stickers voor de restfractie wordt het in 2013 vastgelegde tarief vanaf 1 januari 2016 zonder voorwerp.
Decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie-en gemeentebelastingen.
Dit decreet regelt de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van de gemeentebelasting.
Raadsbesluit van 16 december 2013
Dit besluit regelt de belasting op het ophalen van huishoudelijk afval tot en met 31 december 2019.
Raadsbesluit van 22 juni 2015
Dit besluit regelt de retributies en modaliteiten voor de selectieve inzameling en verwerking met diftar.
Het besluit van 16 december 2013 op het ophalen van huishoudelijk afval voor de periode 1 januari 2014 tot en met 31 december 2019 wordt opgeheven vanaf 1 januari 2016.
Met ingang van 1 januari 2016 en eindigend op 31 december 2019 wordt:
1) een contantbelasting gevestigd op het ophalen van tuinafval, GFT+ en PMD. Ze is verschuldigd bij aflevering van de recipiënten en de zelfklevers door diegene die erom verzoekt.
2) de contantbelasting gevestigd voor de diftarophaling van restafval. Deze is hoofdelijk verschuldigd door volgende personen of instanties die deel uitmakken van een aansluitpunt:
de referentiepersoon van elk gezin als zondanig ingeschreven in het bevolkingsregister of in het vreemdelingenregister;
de referentiepersoon van elk gezin die op het grondgebied van de gemeente om het even welke woning of woongelegenheid in gebruik heeft, hetzij tijdelijk, hetzij als tweede verblijf of zich het gebruik ervan voorbehoudt zonder nochtans ingeschreven te zijn in de bevolkingsregister of in het vreemdelingenregister en die beroep doet op de dienstverlening;
iedere natuurlijke persoon of rechtspersoon die als hoofd- of bijkomende activiteit op het grondgebied van de gemeente een commerciële, industriële, landbouw- of dienstverlenende activiteit uitoefent en die beroep doet op de dienstverlening;
verenigingen, gemeenschapshuizen, kerkfabrieken, openbare en semi-openbare instellingen, enz ... die beroep doen op de dienstverlening.
§1. Zakken voor tuinafval, GFT+ en PMD
De contantbelasting voor afvalzakken wordt als volgt vastgesteld:
- 0,45 EUR per tuinafvalzak van 50 l;
- 0,17 EUR per grote GFT+ zak van 30 l;
- 0,10 EUR per kleine GFT+ zak van15 l;
- 0,125 EUR per PMD-zak van 60 l.
Deze contantbelasting bevat de kostprijs van de zakken.
§2. Restafval
§2.1. De contantbelastingen voor de ophaling van restafval door middel van diftarcontainers zijn:
|
|
40 l |
120 l |
240 l |
1 100 l |
|
gebruiksrecht per maand/per container |
EUR 0,25 |
EUR 0,75 |
EUR 1,25 |
EUR 6,00 |
|
ledigingskost per aanbieding |
EUR 0,10 |
EUR 0,25 |
EUR 0,25 |
EUR 2,50 |
|
Verwerking (per kg) |
EUR 0,20 |
EUR 0,20 |
EUR 0,20 |
EUR 0,20 |
Voor tweede verblijven bedraagt de contantbelasting voor verwerking 0,27 EUR/kg in plaats van 0,20 EUR/kg.
Voor wijken die met ondergrondse containers zullen werken met een volumediftar gelijkgesteld aan 40 liter bedragen de contantbelastingen: 0,25 EUR gebruiksrecht per maand en 1,00 EUR per keer dat er gestort wordt.
De aanrekening van het gebruiksrecht gebeurt maandelijks. Bij een wisseling van container in de loop van de maand, zal het maandelijkse bedrag voor het volume van de initiële contaier aangerekend worden tot het einde van die maand. De volgende maand zal het maandbedrag van het volume van de nieuwe container aangerekend worden.
§2.2 Piekzak voor restafval
De contantbelasting voor een piekzak bedraagt 1,50 EUR per stuk daarnaast wordt er een verwerkingskost aangerekend in functie van het gewicht overeenkomstig het tarief in §2.1.
§2.3 Omruiling container / plaatsen slot
De contantbelasting voor het wisselen van volume na 30 kalenderdagen na de activering van een nieuw aansluiting bedraagt 15 EUR.
De contantbelasting voor het leveren en plaatsen van een kantelslot bedraagt 20 EUR.
De contantbelastingen worden van het voorschot afgehouden onmiddellijk na de uitvoering van deze opdracht.
§3. Zelfklever GFT+ emmer
Indien het GFT+ afval wordt aangeboden in de voorgeschreven emmers, moet elke emmer voorzien zijn van een jaarlijks te hernieuwen zelfklever die ter beschikking gesteld wordt door het college van burgemeester en schepenen.
De jaarlijkse contantbelasting voor de zelfklever wordt vastgesteld op 8,00 EUR per stuk.
Het eenmalig tarief voor de aankoop van een GFT+ emmer wordt vastgesteld op 10,00 EUR per stuk.
§4. Zelfklever rolcontainer GFT+
Indien het GFT+ afval wordt aangeboden in de voorgeschreven rolcontainers, moet elke rolcontainer voorzien zijn van een jaarlijks te hernieuwen zelfklever, die ter beschikking wordt gesteld door het college van burgemeester en schepenen.
De jaarlijkse contantbelasting voor deze zelfklever wordt vastgesteld op 371 EUR per stuk.
Deze contantbelasting is evenwel niet verschuldigd indien het afval dat in de rolcontainer wordt gedeponeerd, op zich reeds verpakt is in de voorgeschreven gemeentelijke zakken voor GFT+.
§5. Grofvuilophaling huis-aan-huis
Voor de huis-aan-huis ophaling van grof vuil worden volgende contantbelasting gevestigd:
1) een vaste kost van 15,00 EUR per ophaling;
2) een verwerkingskost van 0,20 EUR per kilo.
Per ophaling wordt maximaal 2m³ opgehaald.
Voor het OCMW zijn voor de in artikel 2 vermelde tarieven tegemoetkomingen voorzien voor inwoners van Edegem die genieten van één van volgende uitkeringen:
- het leefloon of de financiële hulp toegekend door het OCMW in toepassing van de wet van 26 mei 2002 betreffende het recht op maatschappelijke integratie, respectievelijk de wet van 2 april 1965, betreffende het ten laste nemen van de steun verleend door het OCMW;
- het gewaarborgd inkomen van bejaarden volgens de wet van 1 april 1969, toegekend door de Rijksdienst voor Pensioenen.
De modaliteiten hiervoor worden vastgesteld in overleg met het OCMW.
Bij gebrek aan contante betaling wordt de contantbelasting een kohierbelasting.
De vestiging en de invordering van de belasting, evenals de regeling van de geschillen terzake, gebeurt volgens de modaliteiten vervat in het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure en latere wijzigingen.
De tarieven in het raadsbesluit van 22 juni 2015 betreffende retributies en modaliteiten voor selectieve inzameling en verwerking met diftar worden vervangen door de in dit besluit goedgekeurde contantbelastingen.
Het verslag van de commissie wordt voorgelezen.
Raadslid Mia De Schamphelaere heeft vernomen dat er vragen zijn gerezen bij de huisartesen over de gevraagde attestering voor de vrijstelling voor incontinentiemateriaal. Zij hebben hier ernstige vragen bij inzake de privacy en hun beroepsgeheim. Zij vraagt of het mogelijk is om hier overleg over te voorzien met de huisartsen, zodat een eventuele herformulering kan gezocht worden.
Voorzitter en burgemeester Koen Metsu vindt dit een waardevolle opmerking.
Schepen Goedele Van der Spiegel is op de hoogte van deze vraag vanuit de huisartsen, maar heeft wel haar bedenking bij de omschrijving "om medische redenen"'. Zij is wel bereid om op zoek te gaan naar een betere omschrijving. Er wordt wel voorgesteld om het punt in huidige vorm voor te leggen. Deze oplossing zal teruggekoppeld worden.
Raadslid Bart Breugelmans verwijst naar de opmerking uit de commissie waar er werd gevraagd om een tegemoetkoming voor crèches te voorzien. Hij wil graag weten wat er hierrond zal gebeuren.
Schepen Goedele Van der Spiegel deelt mee dat dit verder werd onderzocht, maar juridisch niet mogelijk blijkt te zijn omdat het afval van een crèche onder bedrijfsafval valt. Er wordt dus voorgesteld de huidige formulering te behouden.
Vanaf 1 januari 2016 wordt diftar ingevoerd voor de inzameling van het restafval. De doelgroepen die aanmerking komen voor de sociale correcties op de contantbelasting dienen dan ook gekend te zijn. De contantbelasting is goedgekeurd maar het is verantwoord om een aantal sociale correcties in te voeren. Deze sociale correctie zal bestaan uit de verhoging van de diftar-provisierekening voor enkele specifieke doelgroepen. Door te kiezen voor een verhoging van de provisierekening blijven ook deze doelgroepen gemotiveerd om afval te voorkomen en goed te sorteren, want hoe minder kilogram ze buitenzetten hoe langer men met de gecorrigeerde provisie zal toekomen.
De Vlaamse afvalwetgeving staat financiële correcties toe. Het voorstel is de prijs van Diftar (prijs/kg) niet te wijzigen maar om forfaitair de provisie te verhogen op de diftarrekening. Hoe minder kilogram afval ze buitenzetten hoe langer men met de gecorrigeerde provisie zal toekomen. Met dit soort correctie blijft men gemotiveerd om afval te voorkomen en goed te sorteren.
Correcties wegens geen alternatieven
Deze sociale correcties hebben als doel mensen niet te straffen voor hun vervuiling indien ze geen schuld treffen of geen alternatief kennen voor hun afval. Twee doelgroepen waarbij het dan ook verantwoord is een sociale correctie toe te passen zijn:
Correcties voor gezinnen met pasgeborene
Voor wegwerpluiers bestaan er momenteel geen recyclagemogelijkheden, maar wel alternatieven namelijk de herbruikbare uitwasbare luier. Deze luier is helaas nog niet erg ingeburgerd en wordt door weinigen gebruikt. De opstart van een aparte inzameling via het ecopark is door het Vlaamse uitvoeringsplan milieuverantwoord beheer van huishoudelijk afvalstoffenplan wettelijk niet meer toegelaten en biedt dus geen alternatief. Gemeenten die in het verleden al aparte inzameling van wegwerpluiers opstartten kunnen dit onverminderd blijven doen, maar voor gemeente Edegem is de opstart van een aparte inzameling voor wegwerpluiers op het ecopark niet meer mogelijk. Het college acht het daarom noodzakelijk om voor gezinnen met een pasgeborene eenmalig een storting van 30 EUR op de diftarrekening te doen. Deze toegift gaat in voor elk kind dat geboren wordt of geadopteerd jonger dan 1 jaar vanaf 1 januari 2016. Als overgangsmaatregel zullen ook de Edegemse baby's, geboren of geadopteerd in 2015 deze eenmalige correctie krijgen.
Decreet van 23 december 2011 betreffende het duurzaam beheer van materialenkringlopen en afvalstoffen (materialendecreet)
Dit decreet vormt de basis van het afvalstoffenbeleid in Vlaanderen
Besluit van de Vlaamse regering van 17 februari 2012 tot de vaststelling van het Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van materialenkringlopen en afvalstoffen (VLAREMA)
Dit besluit geeft de uitvoering aan het materialendecreet. Hierin is bepaald welke afvalstoffen er zijn, hoe die moeten ingezameld worden en aan welke prijs, enz ... . De voorgestelde sociale correcties zijn afgetoetst met deze wetgeving.
Raadsbesluit van 30 november 2015
Alle contantbelastingen voor diftar en afvalstoffen zijn vastgelegd in dit besluit
Voor volgende doelgroepen wordt een sociale correctie vastgelegd door een verhoging van de diftar-provisierekening:
Vanaf 2016 wordt per jaar de diftar-provisierekening verhoogd met 60 EUR voor de inwoners die op 1 januari voldoen aan de voorwaarden van doelgroepen 1 en 2. De aanvraag dient jaarlijks te gebeuren of herbevestigd te worden met het door het gemeentebestuur ter beschikking gestelde invulformulier, behalve voor blijvende medische incontinentie waarvoor een eenmalige aangifte voldoende is. De betaling zal ten vroegste gebeuren voor het jaar waarin het bestuur de gevraagde bewijsstukken ontvangt. Indien inwoners als nieuwe rechthebbenden in aanmerking komen vanaf een datum in de eerste jaarhelft zal voor dat eerste jaar de helft van het jaarbedrag toegekend worden.
Vanaf 2016 wordt eenmalig de diftar-provisierekening verhoogd met 30 EUR van het in de gemeente Edegem gedomicilieerd gezinshoofd bij wie een kind werd geboren of die een kind jonger dan 1 jaar heeft geadopteerd. Deze betaling gebeurt automatisch zonder bijkomende administratie voor de begunstigde.
Bij overgangsmaatregel zal eveneens zonder voorafgaandelijke aanvraag een storting van 30 EUR gebeuren op de diftar-provisierekening van het gezinshoofd waarvan een kind geboren of geadopteerd jonger dan 1 jaar is in het jaar 2015 en op 1 januari 2016 gedomicilieerd is in Edegem.
De gemeenteraad delegeert aan het college van burgemeester en schepenen de mogelijkheid om bijkomende sociale correcties op de contantbelasting in te voeren of af te schaffen of de bedragen van de bestaande tarieven op sociale correcties te verhogen of te verlagen.
Een afschrift van dit besluit wordt aan OVAM bezorgd bij het indienen van de jaarlijkse afvalstoffenaangifte voor 1 april 2016.
Het verslag van de commissie wordt voorgelezen.
Het college besliste 6 ondergrondse systemen voor de inzameling van restafval te plaatsen in een aantal afgebakende wijken.
De ondergrondse containers die in enkele bepaalde wijken worden geplaatst, dienen ook geledigd te worden. Omdat de eigen diensten niet in staat zijn deze taak op zich te nemen moet er een externe erkende afvalophaler aangesteld worden om deze containers te ledigen. Door een beheersoverdracht te doen naar IGEAN milieu en veiligheid kunnen we mee aansluiten bij de intergemeentelijke bestaande marktconforme ophaling. Deze uitbreiding van beheersoverdracht moet eerst worden bekrachtigd door de gemeenteraad alvorens de diensten kunnen worden verzekerd.
Vanaf 1 januari 2016 wordt in Edegem een systeem met diftar ingevoerd voor de inzameling van restafval. Omdat het in sommige wijken moeilijk werken is met individuele containers besliste het college enkele wijken af te bakenen waar er ondergrondse systemen zullen worden geplaatst. De aannemer voor de aanleg van deze systemen is aangesteld en de systemen zullen ten laatste half december operationeel zijn. De lediging van de systemen kan niet door de eigen diensten gebeuren en daarom dient een externe erkende afvalophaler aangesteld te worden. Omdat IGEAN milieu en veiligheid al een intergemeentelijke overheidsopdracht heeft georganiseerd kan Edegem zich hier bij aansluiten. De firma die aangesteld is door IGEAN milieu en veiligheid is Traflux. De bestaande beheersoverdracht van de gemeente Edegem aan IGEAN milieu en veiligheid wordt om deze reden uitgebreid.
Decreet van 23 december 2011 betreffende het duurzaam beheer van materialenkringlopen en afvalstoffen (materialendecreet)
Dit decreet vormt de basis voor het afval en materialenbeleid in Vlaanderen.
Het besluit van de Vlaamse regering van 17 februari 2012 tot vaststelling van het Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van materialenkringlopen en afvalstoffen (Vlarema)
Dit besluit bepaalt de nadere regels van het materialendecreet.
Ministerieel besluit van 1 april 2004
De oprichting en de statuten van de opdrachtgevende vereniging IGEAN milieu en veiligheid worden goedgekeurd door de bevoegde minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Cultuur, Jeugd en Ambtenarenzaken.
Belgisch staatsblad van 19 december 2003
Op deze datum zijn de oprichtingsakte en statuten van de opdrachthoudende vereniging IGEAN milieu en veiligheid CV gepubliceerd.
Raadsbesluit van 25 september 2003
Dit besluit bepaalt dat bepaalde opdrachten en taken in beheersoverdracht kunnen worden uitgevoerd door IGEAN.
De raad keurt de uitbreiding van de bestaande beheersoverdracht van de gemeente Edegem aan IGEAN milieu en veiligheid vanaf 1 januari 2016 met de lediging van de ondergrondse containers voor restafval, goed.
Twee uittreksels van dit besluit worden bezorgd aan IGEAN milieu en veiligheid.
Het verslag van de commissie wordt voorgelezen.
Raadslid Jan Pszeniczko vraagt een formeel engagement van het bestuur over het onderhoud van de finse piste waardoor dit niet zoals nu afhangt van de beschikbaarheid van de ploegen van de gemeente.
Schepen Goedele Van der Spiegel overloopt de onderhoudswerken die er structureel gebeuren. Deze verlopen momenteel op jaarbasis, wat mogelijk te weinig is. Daarom heeft zij gevraagd te onderzoeken of dit niet vaker kan ingebouwd worden. Dit wordt onderzocht. Daarnaast is er de problematiek van de algemene staat van de piste op bepaalde plaatsen. Dit is minder een kwestie van onderhoud. Het is een problematiek die moeilijker op te lossen is, maar er wordt zeker gevraagd om dit op te volgen.
Raadslid Jan Pszeniczko wil toch benadrukken dat er op bepaalde ogenblikken erg veel onkruid en netels staan. Dit verdient echt meer onderhoud. Daarnaast wil hij aandringen op het voorzien van de nodige maatregelen om te voorkomen dat men met een wagen op bepaalde plaatsen kan komen, bv. door het plaatsen van paaltjes.
De voorzitter - burgemeester Koen Metsu vult aan dat het helaas niet mogelijk is om overal paaltjes te plaatsen.
Schepen Goedele Van Der Spiegel vult aan dat ook de schepen van sport mee te vinden is voor een goed onderhoud. Dit wordt echt opgevolgd. De diensten spelen hier kort op de bal.
In 2011 onderschreef de gemeente het charter voor biodiversiteit van Natuurpunt.
Met dit onderhoudssubsidiereglement wordt uitvoering gegeven aan het in 2011 onderschreven charter voor biodiversiteit. Dit reglement met rechten en plichten voor beide partijen versterkt de samenwerking tussen de natuurverenigingen enerzijds en het gemeentebestuur anderzijds en geeft ook garantie op een correct natuurbeheer van die gronden met winst voor de biodiversiteit. Ook recreatieve aspecten, milieueducatie en ecosysteemdiensten zoals waterberging in het algemeen komen aan bod in de overeenkomst.
De gemeente heeft enkele gronden in eigendom in de buurt van de Edegemse Beek en Arendsnest. Een aantal gronden werd in het verleden al ingericht voor natuur of aangeplant met bos, maar noodzakelijk beheer schiet tekort. De groendienst van de gemeente beschikt niet over de tijd, de middelen en de juiste machines om dit natuurbeheer correct uit te voeren. Recent beheer van de amfibieënpoel in Dr. ir. David Hanssenstraat toont aan dat Natuurpunt hier wel in slaagt. Door de medewerking van plaatselijke mensen verhoogt het draagvlak voor natuur sterk.
Dit onderhoudssubsidiereglement regelt alle modaliteiten en heeft als doel een win-win situatie voor beiden te creëren. Ter ondersteuning van het natuurbeheer zal de gemeente logistieke en financiële steun geven in ruil voor een garantie op een correct natuurbeheer voor die gronden.
Decreet van 21 oktober 1997 betreffende het natuurbehoud en het natuurlijk milieu (natuurdecreet)
Dit decreet regelt alle zaken in verband met natuur en het natuurlijk milieu
Besluit van de Vlaamse regering van 27 juni 2003
Dit besluit regelt aan welke voorwaarden een vereniging moet doen om als erkende terreinbeherende vereniging erkend te kunnen worden.
Raadsbesluit van 27 april 2011
Dit besluit bekrachtigt de deelname van de gemeente Edegem aan het biodiversiteitscharter en het eraan gekoppelde doelstellingen en actieplan. De ondersteuning van de erkende terreinbeherende natuurverenigingen is één van de engagementen.
De raad keurt het onderhoudssubsidiereglement voor terreinbeherende verenigingen voor gronden in beheer, als volgt, goed.
Artikel 1
Een natuurvereniging kan voor het beheer van gronden ter bevordering van de biodiversiteit of natuurontwikkeling een jaarlijkse subsidie aanvragen bij het college van burgemeester en schepenen.
Artikel 2
De subsidieaanvraag moet ingediend worden uiterlijk op 1 april en bevat minstens de volgende gegevens:
a) Voor de subsidieaanvraag voor nieuw beheerde gronden dienen éénmalig volgende stukken ingediend te worden:
1. een beschrijving van de eigendomstoestand:
1.1 Wanneer de gronden eigendom zijn van de terreinbeherende vereniging:
1.2 Wanneer de gronden geen eigendom zijn van de terreinbeherende vereniging:
b) Voor gronden waarvoor voorgaande jaren al een beheersubsidie werd aangevraagd bezorgt de natuurvereniging een globaal jaarverslag met daarin:
Artikel 3
Het college is bevoegd voor de vaststelling van de te beheren gronden.
Voor de gronden die de voorgaande jaren voor subsidie al goedgekeurd werden, wordt enkel een beheerevaluatie uitgevoerd. Deze evaluatie zal gebeuren door de milieu- en natuurambtenaar die het college van burgemeester en schepenen zal adviseren of het opportuun is de onderhoudssubsidie jaarlijks te blijven uitbetalen. Bij een negatieve evaluatie kan het bedrag verminderd worden of in extreme gevallen zelfs niet uitbetaald worden.
De aanvrager wordt van die beslissing op de hoogte gebracht vóór 1 juni volgend op de subsidieaanvraag.
De toegekende subsidie wordt gestort op de rekening van de natuurvereniging binnen 2 maanden na de betekening van het subsidiebesluit. Het gemeentebestuur is in elk geval nooit interesten verschuldigd voor een eventuele laattijdige uitbetaling van de subsidies.
Artikel 4
De toegekende subsidie bedraagt 400 EUR per hectare per jaar. De precieze oppervlakte van de percelen wordt bepaald door de gegevens aangereikt door het kadaster.
Artikel 5
Het college zal de terugbetaling van de op grond van dit reglement uitgekeerde subsidies vorderen indien blijkt:
1° dat deze subsidies werden verkregen op grond van valse verklaringen of documenten of indien de subsidies geheel of gedeeltelijk werden aangewend buiten het grondgebied van de gemeente Edegem;
2° dat de met gemeentelijke subsidies beheerde gebieden aan hun bestemming van natuurgebied worden onttrokken;
De terugvordering kan eventueel gebeuren door afhouding van het terug te vorderen bedrag op de later toegekende subsidies in het kader van dit reglement.
Artikel 6
De vereniging stelt voor elk gebied voor elk natuurreservaat één of meerdere conservators aan die door de beleidsverantwoordelijken en door het publiek kan worden gecontacteerd. De vereniging bezorgt de gegevens van de conservator(s) en deelt alle wijzigingen aan het gemeentebestuur onmiddellijk mee.
Artikel 7
De bestemming van de aangekochte of gehuurde gronden moet uitdrukkelijk in de aankoopakte of het huurcontract zijn omschreven als natuurgebied.
Diezelfde gronden mogen niet aan hun bestemming van natuurgebied worden onttrokken, noch oneigenlijk gebruikt worden, noch vervreemd, verpacht of verhuurd worden zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van het college van burgemeester en schepenen.
Het college van burgemeester en schepenen kan aan de toestemming voorwaarden verbinden.
Artikel 8
Bij het beheer van de met gemeentelijke subsidies beheerde gronden moet de natuurvereniging toezicht verlenen aan de bevoegde gemeentelijke ambtenaren en op vraag van het gemeentebestuur en één of meer afgevaardigden van de gemeente toelaten in de beheerscommissie/beheerteam.
Artikel 9
De natuurvereniging verbindt zich ertoe op informatieborden en in publicaties en persberichten de volgende zin te vermelden: "met de steun van en in samenwerking met de gemeente Edegem", en de resultaten van onderzoek, metingen, enz., voortvloeiend uit het natuurproject, ter beschikking te stellen van de gemeentelijke milieudienst indien deze erom vraagt.
De natuurvereniging dient bij publicaties en informatieborden gebruik te maken van het gemeentelogo.
Artikel 10
De natuurvereniging dient een maximale openstelling van de beheerde gronden na te streven. Minstens dient, indien praktisch mogelijk, een wandelpad doorheen de beheerde gronden te leiden. De natuurvereniging verbindt er zich toe om elk jaar minstens twee geleide wandelingen in de met gemeentelijke beheersubsidie te voorzien. De vereniging dient ook in te gaan op aanvragen van geleide bezoeken met voorrang aan onderwijsinstellingen, de bioklas, socio-culturele verenigingen en arrangementen van de gemeentelijke cultuur- of milieudienst, met plaatselijk karakter. Een minimale educatieve structuur dient te worden aangebracht.
Artikel 11
De vereniging laat indien ecologisch inpasbaar en na toestemming van de conservator van het natuurreservaat educatieve en/of wetenschappelijke activiteiten op het terrein toe met voorrang aan de onderwijsinstellingen en de bioklas met plaatselijk karakter.
Artikel 12
De natuurvereniging laat toe dat het gemeentelijk beleid op de door hun beheerde gronden wordt uitgevoerd, zoals het voorzien van extra waterberging, bosuitbreiding en vormen en stimuli van zachte recreatie (ecosysteemdiensten). Uiteraard zal dit steeds in onderling overleg gebeuren en de biodiversiteit niet te nadelig beïnvloeden.
Artikel 13
De natuurvereniging staat toe dat het gemeentebestuur de gegevens uit het jaarverslag over haar natuurbeleid publiceert of gebruikt voor rapportering en/of bekendmaking voor het grote publiek.
De opdracht “Voetpadvernieuwing 2015” werd aanbesteed op 3 augustus 2015. Op 11 augustus 2015 is de aannemer gestart met de voetpadvernieuwing in de Ferdinand Verbiestlaan.
Uit het bodemkundig onderzoek is gebleken dat de grond code 011 en 311 heeft bij afvoer. In de opdracht werd enkel afvoer voorzien voor code 211 en 410. Voor de afvoer van de gronden werd een verrekening opgemaakt te worden.
Er werd door de aannemer een prijsofferte opgemaakt voor het afvoeren en verwerken van gronden met code 011 en 311. Deze extra werken kosten 9 436,36 EUR inclusief BTW.
Artikel 26, § 1, 1° a van de wet van 15 juni 2006
De opdracht wordt gegund bij wijze van de open aanbesteding. (limiet van 85.000,00 EUR excl. btw wel bereikt)
Artikel 17, 2°b van de Wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten.
De aanbestedende overheid kan deze opdracht éénmaal verlengen.
De raad keurt de extra meerwerken "meerprijs afvoer van grond 011 en 311" voor de Opdracht “voetpadvernieuwing 2015” met een bedrag van 9 436,36 EUR inclusief BTW goed.
Het verslag van de commissie wordt voorgelezen.
De atletiekpiste van ABES bij Vic Coveliers was dringend aan herstelling toe. De vereniging was tevens vragende partij om de piste te verbreden naar 6 banen en de locatie van enkele kampnummers te optimaliseren.
In het strategisch meerjarenplan werd voor dit project een gemeentelijk budget voorzien van 450 000 EUR, waarvan 350 000 EUR ten laste van de gemeente worden genomen. De resterende 100 000 EUR zijn te laste van ABES.
ABES wenst voor de terugbetaling van de 100 000 EUR een renteloze lening met een terug betaling op 10 jaar.
Voor die terugbetaling ondertekent de gemeente en de vereniging een overeenkomst voor de pre-financiering van een renteloze lening:
- voor het bedrag van 100 000 EUR, gespreid over een termijn van 10 jaar, 1/10de deel jaarlijks terug te betalen vanaf 1 dec 2015.
Er wordt ook kennis genomen van de engagementverklaring van ABES, waarbij ABES 20 000 EUR extra bovenop de reeds voorziene 100 000 EUR zal voorzien. Het totale budget komt dan op 470 000 EUR (350 000 EUR gemeentelijk budget + 120 000 EUR budget ABES). De 20 000 EUR die ABES extra voorziet, worden volledig terug betaald aan de gemeente op 1 december 2015.
Artikel 42 §1 van het gemeentedecreet van 15 juli 2015
Onder voorbehoud van de toepassing van andere wettelijke of decretale bepalingen, beschikt de gemeenteraad over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de aangelegenheden
De raad keurt de overeenkomst goed tussen de vereniging ABES en de gemeente voor de pre-financiering van een renteloze lening voor de vernieuwing van de gemeentelijke atletiekpiste. De kosten voor het bedrag van 100 000 EUR, gespreid over een termijn van 10 jaar worden met 1/10de deel jaarlijks terugbetaald vanaf 1 dec 2015. De bijkomende onkosten met een maximum van 20 000 EUR worden volledig terugbetaald op 1 dec 2015.
Het verslag van de commissie wordt voorgelezen.
Raadslid Jan Pszeniczko wil vooreerst opmerken dat iedereen blij zou zijn als Hangar 44 een betere sportomgeving zou kunnen aanbieden. Hij heeft evenwel van Olvé het bericht gekregen dat zij nog steeds geïnteresseerd zijn in het gebruik van H44, in tegenstelling tot de opmerkingen zoals tijdens de commissie meegedeeld. Dat er geen verwarming is, is een probleem, de hoogte van het dak laat niet toe dat men kan basketballen of volleyballen. Volwassensport is er niet mogelijk. Een kleine cafetaria rendabel maken in het kader van de kostprijs is niet makkelijk. Hij vindt dan ook dat dit voor het model van optimalisatie en marktbevraging wel belangrijk is. Hij heeft dan ook ernstige bedenkingen over de haalbaarheid van deze marktbevraging.
Schepen Koen Michiels merkt op dat er een misverstand is over de interesse van Olvé. De school is natuurlijk wel degelijk geïnteresseerd in de mogelijkheid om hier sport te kunnen beoefenen. Het ging hier over het feit dat zij niet langer interesse hebben in de hangar voor het organiseren van het middageten. Dit is ook voorzien in de bepalingen van het bestek, waar wordt meegegeven dat de sporturen van Olvé dienen ter beschikking te blijven. Wat de kosten en het financiële plaatje betreft, wil hij meegeven dat het klopt dat de hangar niet geschikt is voor competitiesport, maar wel voor recreatieve sport en trainingen. Hij hoopt dat door deze ruimte op de markt te brengen, er interesse zal zijn van clubs of verenigingen met voldoende middelen om deze hangar met de nodige aanpassingen een nieuw leven te schenken.
Enkele organisaties polsten bij het college naar een bereidheid om H44 in concessie te geven.
Op dit moment staat H44 bekend als de ‘sporthangar’. De hangar maakt de ambitie als ‘sporthangar’ slechts in beperkte mate waar. Naast het gebruik van het Olvé-college wordt de hangar slechts beperkt verhuurd voor sportactiviteiten.
Wil de gemeente de ambitie waar maken dat H44 ook echt de ‘sporthangar’ wordt, dan lijkt het aangewezen dat Edegem een partner zoekt die een private sportexploitatie realiseert. Op die manier kan, zonder zware investeringen van de gemeente, een hogere bezettingsgraad van de aanwezige infrastructuur bekomen worden.
Bij de keuze voor een private partner is het de uitdrukkelijk wens van de gemeente dat de bestaande activiteiten in de hangar kunnen blijven plaatsvinden. De lastvoorwaarden stellen dan ook dat de concessie slechts voor een beperkt tijdspad geldt; de concessionaris zal de hangar in medegebruik nemen met de gemeente en het Olvé-college.
Olve en de gemeente wilden ooit de sportvloer gezamenlijk aanpakken. Dit zou gebeuren met schoolsubsidies via AGion. Aangezien die subsidies nog enkele jaren op zich zouden laten wachten en Olve met een nieuwbouw een andere prioriteit zag, liggen de kaarten voor de sporthangar opnieuw anders. De sportvloer is wel degelijk versleten en vereist een herstel. Mogelijk kan de samenwerking met een private partner ook een oplossing bieden voor de sportvloer.
Koninklijk Besluit van 15 juli 2011.
Dit besluit bepaalt de voorwaarden en grenzen van een marktbevraging door een openbaar bestuur.
De raad keurt de lastvoorwaarden voor de domeinconcessie rond H44 goed.
Het autonoom gemeentebedrijf AGB BPGE is wettelijk verplicht om haar jaarrekeningen te maken. De raad van bestuur heeft deze in haar vergadering van 30 november 2015 vastgesteld.
Het verslag van de commisaris aan de gemeenteraad inzake AGBPG Edegem betreft de jaarrekening van het boekjaar afgesloten op 31 december 2014 opgemaakt door bedrijfsrevisor Eric Delahaye.
Artikel 232 tot 244 van het gemeentedecreet van 15 juni 2005
Deze artikels bevatten de bepalingen rond het autonoom gemeentebedrijf
Besluit van de raad van bestuur van het AGBPG Edegem van 30 november 2015
De jaarrekening 2014 van het AGBPG Edegem wordt vastgesteld en er wordt akte genomen van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar van 1 januari 2014 tot 31 december 2014
De raad keurt de jaarrekening 2014 van het AGBPG Edegem, vastgesteld door de raad van bestuur van het AGBPG Edegem op 30 november 2015 goed.
De raad neemt akte van het verslag van de commisaris aan de gemeenteraad inzake inzake AGBPG Edegem over de jaarrekening van heet boekjaar afgesloten op 31 december 2014.
De raad verleent kwijting aan de bestuurders van het AGBPGE met betrekking tot het jaar 2014.
De raad verleent kwijting aan de commisaris met betrekking tot het jaar 2014.
We ontvingen op 14 oktober 2015 een uitnodiging van de intergemeentelijke vereniging Ika voor de algemene vergadering in buitengewone zitting op 7 december 2015.
Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, gewijzigd bij decreet van 18 januari 2013
Dit decreet regelt de samenstelling van de vertegenwoordigers in de algemene vergadering en de vaststelling van hun mandaat en de bepalingen volgens welke er kan vergaderd worden.
De raad keurt de agenda van de algemene vergadering in bijzondere zitting goed, die er als volgt uitziet:
1. strategie voor het boekjaar 2016;
2. begroting over het boekjaar 2016 en meerjarenbegroting;
3. statutaire benoemingen en mededelingen.
Raadslid René Janssens werd aangewezen als volmachtdrager en raadslid Koen Lauriks als plaatsvervangend volmachtdrager in de algemene vergadering van Ika voor deze legislatuur.
De volmachtdrager van de gemeente in de buitengewone algemene vergadering wordt gemandateerd zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen van de gemeenteraad.
Het verslag van de commissie wordt voorgelezen.
Voorzitter - burgemeester Koen Metsu laat weten dat het aangepaste gezamenlijk standpunt werd toegevoegd.
We ontvingen op 10 september 2015 een uitnodiging van de intergemeentelijke vereniging iveka voor de algemene vergadering in buitengewone zitting op 9 decmber 2015.
Een voorliggende aanpassing van het decreet in verband met de intergemeentelijke samenwerking biedt met het oog op de stabiliteit binnen de sector en in het vooruitzicht van de verdere ontwikkelingen van het Vlaams distributienetbeheer voor de distributienetbeheerders, de mogelijkheid om hun statutaire einddatum te verschuiven naar een uniforme datum, namelijk 9 november 2019. Hierdoor worden alle openbare deelnemers uitgenodigd om een verzoek te formuleren en te ondersteunen tot de verschuiving van de geldende duurtijd van Iveka van 31 december 2016 tot 9 november 2019 en de overeenkomstige statutenwijziging goed te keuren.
Nieuwe uitdagingen, zoals de verdere ontwikkeling van lokale en decentrale productie en de hernieuwbare en duurzame energie, dienen zich aan. In dit verband zijn aanpassingen en uitbreidingen van de infrastructuur noodzakelijk met als onvermijdelijke evolutie richting slimme technologieën. In deze context is het van belang om op efficiënte wijze de nodige financieringsmiddelen te kunnen aantrekken.
Door een komende wijziging van het decreet van 6 juli 2001 betreffende de intergemeentelijke samenwerking zullen de distributienetbeheerders hun huidige rechtsvorm (opdrachthoudende vereniging) kunnen wijzigen in ‘opdrachthoudende vereniging met private deelname’. Bijgevolg zal het mogelijk zijn om bijkomend een of meerdere privaatrechtelijke / publiekrechtelijke maatschappij(en) in de intergemeentelijke vereniging op te nemen.
Aan de deelnemers wordt gevraagd om te beraadslagen over een voorstel tot fusie van de zeven huidige distributienetbeheerders uit de Eandis-groep, onder meer Iveka. Voorliggend voorstel omvat de overname van de opdrachthoudende vereniging Iveka op 1 januari 2016 door de opdrachthoudende vereniging Eandis Assets (heden nog Gaselwest genoemd).
Aan de deelnemers wordt eveneens gevraagd om te beraadslagen over het voorliggend statutenontwerp van de gefuseerde distributienetbeheerder Eandis Assets.
Voormelde fusie-operatie omvat een aantal opschortende voorwaarden, zoals geformuleerd in artikel 3.
Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, gewijzigd bij decreet van 18 januari 2013
Volgens dit decreet dient de gemeenteraad zijn goedkeuring te hechten aan de agendapunten van de algemene vergadering en eveneens op expliciete wijze aan de voorgestelde verschuiving van de statutaire einddatum en aan het voorstel van fusie inclusief het statutenontwerp van de gefuseerde vereniging. De gemeenteraad dient tevens het mandaat van de vertegenwoordiger vast te stellen.
De raad keurt de agenda van de algemene vergadering in bijzondere zitting goed, die er als volgt uitziet:
1. a. Voorstel verschuiven statutaire einddatum tot 9 november 2019.
b. Goedkeuring van de verschuiving van de duur en overeenkomstige statutenwijziging.
c. Verlenen van machtiging om de beslissing genomen in voorgaande subagendapunten 1.a. tot en met 1.b. bij authentieke akte te doen vaststellen en de statuten dienovereenkomstig vast te leggen.
2. Voorstel tot fusie van de 7 distributienetbeheerders (Eandis Assets (voorheen Gaselwest), IMEA, Imewo, Intergem, Iveka, Iverlek en Sibelgas), waarbij Eandis System Operator cvba (voorheen Eandis cvba ) zal fungeren als werkmaatschappij:
a. Vaststelling van de opschortende voorwaarden die gelden t.a.v. de fusie-operatie.
b. Kennisneming van het fusievoorstel en van de bijzondere verslagen van de raad van bestuur en van de commissaris met betrekking tot het voorstel tot fusie door overneming door Eandis Assets (voorheen Gaselwest) van heel het vermogen, bestaande uit het volledige actief en passief, alle rechten en verplichtingen, niets uitgezonderd, noch voorbehouden, van de over te nemen verenigingen IMEA, Imewo, Intergem, Iveka, Iverlek en Sibelgas, met boekhoud-kundige uitwerking per 1 januari 2016.
c. Onder de opschortende voorwaarde van de verwezenlijking van nagemelde fusie:
1) ontbinding zonder invereffeningstelling van deze vereniging.
2) beslissing dat de goedkeuring van de eerste jaarrekening na de fusie door de algemene vergadering van de deelnemers van de opdrachthoudende vereniging Eandis Assets (voorheen Gaselwest), zal gelden als kwijting voor de bestuurders en de commissaris van deze vereniging voor de uitoefening van hun mandaat tussen 1 januari 2015 en de datum van de ontbinding zonder invereffeningstelling.
3) beslissing de boeken en documenten van deze vereniging toe te vertrouwen aan de opdrachthoudende vereniging Eandis Assets (voorheen Gaselwest) die ze op haar zetel dient te bewaren gedurende de door de wet voorziene termijnen.
4) volmacht tot doorhaling van inschrijving bij diverse overheden.
d. Goedkeuring van het voorstel tot fusie door overneming van deze vereniging, hierna kortweg Iveka genoemd, overeenkomstig het fusievoorstel hiervoor vermeld onder punt 2.b., door overname door Eandis Assets (voorheen Gaselwest), voornoemd, bij wijze van overdracht door deze vereniging aan Eandis Assets (voorheen Gaselwest) van de algeheelheid van haar vermogen, omvattende alle activa en passiva en alle rechten en plichten, niets uitgezonderd, noch voorbehouden, mits toekenning aan de deelnemers van Iveka van 9 497 864 aandelen A voor de activiteit elektriciteit, en 6 116 109 aandelen A voor de activiteit aardgas zonder aanduiding van nominale waarde, volledig volgestort, van Eandis Assets (voorheen Gaselwest) of a rato van één nieuw aandeel A Eandis Assets voor 0,77336 aandeel A voor de activiteit elektriciteit in Iveka en één nieuw aandeel A Eandis Assets voor 0,99276 aandeel A voor de activiteit aardgas in Iveka. Deze aandelen zullen worden verdeeld onder de deelnemers van Iveka zonder opleg. De huidige winstbewijzen C worden behouden.
Tengevolge van haar ontbinding zonder invereffeningstelling, en dit op basis van een balans afgesloten op 30 juni 2015, met inwerkingtreding per 1 januari 2016, met dien verstande dat alle sedert 1 juli 2015 tot en met 31 december 2015 door de overgenomen vereniging Iveka gestelde verrichtingen geactualiseerd in een per 31 december 2015 vastgestelde jaarreke-ning, gesplitst op basis van de principes en verdeelcriteria gehanteerd voor de jaarrekening 2014, zoals opgenomen in het fusievoorstel, - ook boekhoudkundig en fiscaal - voor rekening zijn van de overnemende vereniging Eandis Assets (voorheen Gaselwest), op last voor deze laatste Iveka te vrijwaren voor alle vorderingen en de kosten van haar ontbinding zonder invereffeningstelling te dragen, en voor het overige onder de lasten, bedingen en voorwaarden zoals bepaald in het onder punt 2.a. hiervoor vermeld fusievoorstel.
e. Goedkeuring van de statuten van de gefuseerde DNB ‘Eandis Assets’.
3. Vaststelling van de noodzakelijke uitvoeringsmaatregelen en verlenen van de desbetreffende machten naar aanleiding van de besluitvorming omtrent de fusie door overneming van IMEA, Imewo, Intergem, Iveka, Iverlek en Sibelgas door Eandis Assets, en inzonderheid verlening van de machten om:
- de al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden ten aanzien van de fusie door overneming van IMEA, Imewo, Intergem, Iveka, Iverlek en Sibelgas door Eandis Assets zoals vermeld onder punt 2.a. vast te stellen;
- de verwezenlijking van deze fusie door overneming vast te stellen;
- het overgedragen vermogen exact te beschrijven, en desgevallend de hypotheekbewaarders vrij te stellen van het nemen van een ambtshalve inschrijving;
- de ruilverhouding op basis van de geactualiseerde netto en bruto-waarde van de activa en passiva per 31 december 2015, na revisorale controle, bij notariële akte vast te stellen;
- daartoe alle akten en stukken te tekenen, woonplaats te kiezen en alles te doen wat nodig of nuttig kan zijn.
- de ontbinding zonder vereffening van Iveka vast te stellen ingevolge de verwezenlijking van de fusie door overneming.
4. Voorstel tot aanwijzing van Eandis Assets als elektriciteits- en aardgasdistributienetbeheerder door de VREG.
5. Bespreking in het kader van artikel 44 van het Vlaams decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2016 alsook van de door de raad van bestuur opgestelde begroting 2016.
6. Uitkering interim-dividend 2015 – bekrachtiging.
7. Statutaire benoemingen.
8. Statutaire mededelingen.
De raad keurt het formuleren van een verzoek en het ondersteunen tot verschuiving van de huidige statutaire einddatum van de opdrachthoudende vereniging Iveka van 31 december 2016 tot 9 november 2019 en de overeenkomstige statutenwijziging, goed.
De raad keurt het voorstel tot fusie goed door overneming van de opdrachthoudende vereniging Iveka door de opdrachthoudende vereniging Eandis Assets (voorheen Gaselwest), overeenkomstig het fusievoorstel, waarbij voor Iveka op 1 januari 2016 de algeheelheid van haar vermogen, omvattende alle activa en passiva en alle rechten en plichten, niets uitgezonderd, noch voorbehouden, overgedragen wordt aan Eandis Assets, mits toekenning aan de deelnemers van Iveka van 9 497 864 aandelen A voor de activiteit elektriciteit, en 6 116 109 aandelen A voor de activiteit aardgas zonder aanduiding van nominale waarde, volledig volgestort, van Eandis Assets (voorheen Gaselwest) of a rato van één nieuw aandeel A Eandis Assets voor 0,77336 aandeel A voor de activiteit elektriciteit in Iveka en één nieuw aandeel A Eandis Assets voor 0,99276 aandeel A voor de activiteit aardgas in Iveka, en eveneens zijn goedkeuring te hechten aan de voorgestelde statuten van de gefuseerde distributienetbeheerder ‘Eandis Assets’, onder de opschortende voorwaarden van:
De vertegenwoordigers van de gemeente die zullen deelnemen aan de algemene vergadering in buitengewone zitting van de opdrachthoudende vereniging Iveka op 9 december 2015, worden opgedragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van vandaag inzake voormelde artikelen 1, 2 en 3 van deze raadsbeslissing.
Schepen Birre Timmermans werd aangewezen als volmachtdrager en raadslid Koen Lauriks als plaatsvervangend volmachtdrager in de algemene vergadering van Iveka voor deze legislatuur.
De volmachtdrager van de gemeente in de algemene vergadering in buitengewone zitting wordt gemandateerd zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen van de gemeenteraad.
We ontvingen een uitnodiging van de intercommunale Cipal voor de buitengewone algemene vergadering van 11 december 2015.
Artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, gewijzigd bij decreet van 18 januari 2013
Regelt de samenstelling van de vertegenwoordigers in de algemene vergadering en de vaststelling van hun mandaat en de bepalingen volgens welke er kan vergaderd worden.
De raad hecht goedkeuring aan de agenda van de buitengewone algemene vergadering, die er als volgt uitziet:
Schepen Jeroen Van Laer werd aangewezen als volmachtdrager en raadslid René Janssens als plaatsvervangend volmachtdrager in de algemene vergadering van Cipal voor deze legislatuur.
De raad mandateert de volmachtdrager van de gemeente in de algemene vergadering en deze wordt opgedragen het stemgedrag af te stemmen op de beslissingen van de gemeenteraad.
Het verslag van de commissie wordt voorgelezen.
We ontvingen een uitnodiging van de intercommunale igean dienstverlening - milieu en veiligheid voor de buitengewone algemene vergadering van 16 december 2015.
Artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, gewijzigd bij decreet van 18 januari 2013
Regelt de samenstelling van de vertegenwoordigers in de algemene vergadering en de vaststelling van hun mandaat en de bepalingen volgens welke er kan vergaderd worden.
De raad keurt de agenda van de buitengewone algemene vergadering van Igean milieu en veiligheid goed, die er als volgt uitziet:
De raad keurt de agenda van de buitengewone algemene vergadering van Igean dienstverlening goed, die er als volgt uitziet:
Raadslid Erik Schiltz werd aangewezen als volmachtdrager en raadslid Koen Lauriks als plaatsvervangend volmachtdrager in de algemene vergadering van Igean voor deze legislatuur.
De raad mandateert de volmachtdrager van de gemeente in de algemene vergadering en deze wordt opgedragen het stemgedrag af te stemmen op de beslissingen van de gemeenteraad.
We ontvingen een uitnodiging van de intercommunale Pontes voor de algemene vergadering van 16 december 2015.
Artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, gewijzigd bij decreet van 18 januari 2013
Regelt de samenstelling van de vertegenwoordigers in de algemene vergadering en de vaststelling van hun mandaat en de bepalingen volgens welke er kan vergaderd worden.
De raad neemt akte van de agenda van de algemene vergadering van 16 december 2015 goed, die er als volgt uitziet:
Schepen Guy Van Sande werd aangewezen als volmachtdrager en raadslid Sien Pillot als plaatsvervangend volmachtdrager in de algemene vergadering van Pontes voor de legislatuur 2013-2018.
De raad mandateert de volmachtdrager van de gemeente in de algemene vergadering en deze wordt opgedragen het stemgedrag af te stemmen op de beslissingen van de gemeenteraad.
Het verslag van de commissie wordt voorgelezen.
Raadslid Stefan De Winter merkt op dat tijdens de toelichting de cijfers van Edegem werden vermeld. Hij zou het handig vinden indien dit in de toekomst ook mee opgenomen wordt in het verslag.
Op 24 juni 2015 ontving de gemeente Edegem een bericht dat de geplande vergadering niet doorging. "De intentie van WATER-LINK om een beslissing voor te stellen op de Algemene en Bijzonder Algemene vergadering onder opschortende voorwaarde van unanimiteit van deelgenoten en groen licht van de rulingcommissie is gewijzigd in het licht van de recent aangekondigde reparatiewetgeving. Dit noodzaakte een ruimere interpretatie van de opschortende voorwaarden. De notaris achtte het raadzaam om, gegeven het voorliggende mandaat van de gemeenten deelgenoten en het verslag van de commissaris, deze vergaderingen op 25 juni 2015 niet te laten doorgaan. Onze adviseurs raden aan om, in het licht van de aangekondigde reparatiewetgeving, een nieuwe Algemene en Bijzonder Algemene Vergadering te organiseren in het najaar gezien op dat moment de nieuwe wetgeving waaronder WATER-LINK onderworpen wordt, duidelijk zal zijn."
Op 8 september 2015 ontving onze gemeente een uitnodiging voor de bijzondere algemene vergadering van 17 december 2015.
Er dient een aktename te gebeuren van de agenda en geodkeuring gegeven te worden aan de statutenwijziging. Tevens dient er ook mandaat gegeven te worden aan de vertegenwoordiger van de gemeente in deze vergadering.
De agenda bestaat uit het volgende:
1. Kapitaalverhoging door inbreng in natura
1.1. Lezing en bespreking van het bijzonder verslag van de raad van bestuur houdend het voorstel tot verhoging van het vaste gedeelte van het maatschappelijk kapitaal van de vereniging door incorporatie van beschikbare en onbeschikbare reserves zoals vermeld in het agendapunt 1.2. hierna.
1.2. Verhoging van het vaste gedeelte van het maatschappelijk kapitaal met een bedrag van honderdvierenveertig miljoen zeshonderdzesentachtigduizend tweeënzestig euro zesenveertig cent (144 686 062,46 EUR) om het van vijfenveertig miljoen vijfhonderddertienduizend negenhonderdzevenendertig euro vierenvijftig cent (45 513 937,54 EUR) te brengen op honderdnegentig miljoen tweehonderdduizend EUR (190 200000,00 EUR) door overboeking van reserves naar kapitaal, zonder uitgifte van nieuwe aandelen maar door optrekking van de nominale waarde van de bestaande A-aandelen naar duizend vijfhonderdvijfentachtig euro (1 585,00 EUR), waarop door de bestaande houders van aandelen van categorie A zal worden ingetekend in verhouding tot hun huidige respectieve participaties in het vaste gedeelte van het kapitaal
1.3. Vaststelling van de voorwaarden en modaliteiten van de kapitaalverhoging en de inschrijving erop.
1.4. Onderschrijving en onmiddellijke volstorting van de volledige kapitaalverhoging.
1.5. Vaststelling van de totstandkoming van de kapitaalverhoging.
2. Statutenwijziging
Artikel 6 van de statuten wordt gewijzigd om het in overeenstemming te brengen met de besluiten aangaande het voorgaande agendapunt. De bestaande tekst van artikel 6 wordt integraal vervangen als volgt:
“De A-aandelen, toegewezen aan de deelgenoten aan de watervoorzieningsactiviteit, vertegenwoordigen het vaste gedeelte van het kapitaal. Het vaste gedeelte van het maatschappelijk kapitaal is bepaald op honderdnegentig miljoen tweehonderdduizend euro (190 200 000,00 EUR) en wordt vertegenwoordigd door honderdtwintigduizend (120 000) A-aandelen met een gelijke nominale waarde van duizend vijfhonderdvijfentachtig EUR (1 585,00 EUR) per aandeel.”
Artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, gewijzigd bij decreet van 18 januari 2013
Regelt de samenstelling van de vertegenwoordigers, de vaststelling van hun mandaat en de bepalingen volgens welke er kan vergaderd worden.
De raad keurt de agenda van de algemene vergadering goed, die er als volgt uitziet:
1. Kapitaalverhoging door inbreng in natura;
2. Statutenwijziging.
De raad keurt de voorgelegde statutenwijziging goed.
Artikel 6 van de statuten wordt gewijzigd om het in overeenstemming te brengen met de besluiten aangaande het voorgaande agendapunt. De bestaande tekst van artikel 6 wordt integraal vervangen als volgt:
Artikel 6.
“De A-aandelen, toegewezen aan de deelgenoten aan de watervoorzieningsactiviteit, vertegenwoordigen het vaste gedeelte van het kapitaal. Het vaste gedeelte van het maatschappelijk kapitaal is bepaald op honderdnegentig miljoen tweehonderdduizend euro (190 200 000,00 EUR) en wordt vertegenwoordigd door honderdtwintigduizend (120 000) A-aandelen met een gelijke nominale waarde van duizend vijfhonderdvijfentachtig EUR (1 585,00 EUR) per aandeel.”
De volmachtdrager van de gemeente, raadslid Sien Pillot als effectief lid en schepen Birre Timmermans als plaatsvervangend lid in de algemene vergadering, worden gemandateerd het stemgedrag af te stemmen op de beslissingen van de gemeenteraad.
Op 24 juni 2015 ontving de gemeente Edegem een bericht dat de geplande vergadering niet doorging. "De intentie van WATER-LINK om een beslissing voor te stellen op de Algemene en Bijzonder Algemene vergadering onder opschortende voorwaarde van unanimiteit van deelgenoten en groen licht van de rulingcommissie is gewijzigd in het licht van de recent aangekondigde reparatiewetgeving. Dit noodzaakte een ruimere interpretatie van de opschortende voorwaarden. De notaris achtte het raadzaam om, gegeven het voorliggende mandaat van de gemeenten deelgenoten en het verslag van de commissaris, deze vergaderingen op 25 juni 2015 niet te laten doorgaan. Onze adviseurs raden aan om, in het licht van de aangekondigde reparatiewetgeving, een nieuwe Algemene en Bijzonder Algemene Vergadering te organiseren in het najaar gezien op dat moment de nieuwe wetgeving waaronder WATER-LINK onderworpen wordt, duidelijk zal zijn."
Op 28 augustus 2015 ontving onze gemeente een uitnodiging voor de algemene vergadering van 17 december 2015.
Artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, gewijzigd bij decreet van 18 januari 2013
Regelt de samenstelling van de vertegenwoordigers, de vaststelling van hun mandaat en de bepalingen volgens welke er kan vergaderd worden.
De raad keurt de agenda van de algemene vergadering goed, die er als volgt uitziet:
1. Mededeling van het verslag van het directiecomité over de werking van de intergemeentelijke vereniging in 2014 alsmede over de lopende actuele belangrijke dossiers
2. Mededeling van het verslag van de raad van bestuur m.b.t. de jaarrekening over het boekjaar afgesloten op 31 december 2014.
3. Mededeling van het verslag van de commissaris m.b.t. de jaarrekening over het boekjaar afgesloten op 31 december 2014
4. Goedkeuring van de jaarrekening afgesloten per 31 december 2014
5. Bestemming van het resultaat
Voorstellen tot besluit:
Het resultaat (winst) 2014 bedraagt 25 642 819,96 EUR. Dit resultaat heeft enkel betrekking op de activiteit watervoorziening. Er wordt voorgesteld om dit resultaat te verdelen als volgt:
- 20 940 896,00 EUR dividenduitkering;
De betaalbaarstelling van het dividend zal worden beslist door de raad van bestuur. Er wordt aan de houders van de aandelen categorie A een rentevrij uitstel van betaling voorgesteld zoals verder vermeld in het agendapunt 8.
- 4 701 923,96 EUR toevoeging aan de overige reserves.
6. Verlenen van kwijting aan de bestuurders
7. Verlenen van kwijting aan de commissaris
8. Akte nemen van de unanieme goedkeuring van de bestaande houders van aandelen categorie A van een rentevrij uitstel van betaling van het dividend (boekjaar 2014) ten bedrage van 25 642 819,96 EUR, als volgt:
betaling van 3 089 333 EUR uiterlijk binnen de 100 dagen te rekenen vanaf de datum van deze gewone algemene vergadering; betaling van 4 946 010 EUR uiterlijk eind juni 2016, betaling van 4 959 988 EUR uiterlijk eind juni 2017, betaling van 4 987 927 EUR uiterlijk eind juni 2018, - betaling van 2 957 638 EUR uiterlijk eind juni 2019.
9. Begroting 2016 en overzicht van de te ontwikkelen activiteiten en te volgen strategie. Goedkeuring
10. Goedkeuring van de oprichting van een nieuwe dochtervennootschap onder de rechtsvorm van een CVBA. Toekenning van machtigingen met het oog op de vaststelling en goedkeuring van de statuten van deze nieuwe dochtervennootschap en de ondertekening van de volmacht voor de verschijning in de oprichtingsakte en het laten verlijden van de oprichtingsakte.
11. Varia en mededelingen
De volmachtdrager van de gemeente, raadslid Sien Pillot als effectief lid en schepen Birre Timmermans als plaatsvervangend lid in de algemene vergadering, worden gemandateerd het stemgedrag af te stemmen op de beslissingen van de gemeenteraad.