Op 24 juni 2015 ontving de gemeente Edegem een bericht dat de geplande vergadering niet doorging. "De intentie van WATER-LINK om een beslissing voor te stellen op de Algemene en Bijzonder Algemene vergadering onder opschortende voorwaarde van unanimiteit van deelgenoten en groen licht van de rulingcommissie is gewijzigd in het licht van de recent aangekondigde reparatiewetgeving. Dit noodzaakte een ruimere interpretatie van de opschortende voorwaarden. De notaris achtte het raadzaam om, gegeven het voorliggende mandaat van de gemeenten deelgenoten en het verslag van de commissaris, deze vergaderingen op 25 juni 2015 niet te laten doorgaan. Onze adviseurs raden aan om, in het licht van de aangekondigde reparatiewetgeving, een nieuwe Algemene en Bijzonder Algemene Vergadering te organiseren in het najaar gezien op dat moment de nieuwe wetgeving waaronder WATER-LINK onderworpen wordt, duidelijk zal zijn."
Op 28 augustus 2015 ontving onze gemeente een uitnodiging voor de algemene vergadering van 17 december 2015.
Artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, gewijzigd bij decreet van 18 januari 2013
Regelt de samenstelling van de vertegenwoordigers, de vaststelling van hun mandaat en de bepalingen volgens welke er kan vergaderd worden.
De raad keurt de agenda van de algemene vergadering goed, die er als volgt uitziet:
1. Mededeling van het verslag van het directiecomité over de werking van de intergemeentelijke vereniging in 2014 alsmede over de lopende actuele belangrijke dossiers
2. Mededeling van het verslag van de raad van bestuur m.b.t. de jaarrekening over het boekjaar afgesloten op 31 december 2014.
3. Mededeling van het verslag van de commissaris m.b.t. de jaarrekening over het boekjaar afgesloten op 31 december 2014
4. Goedkeuring van de jaarrekening afgesloten per 31 december 2014
5. Bestemming van het resultaat
Voorstellen tot besluit:
Het resultaat (winst) 2014 bedraagt 25 642 819,96 EUR. Dit resultaat heeft enkel betrekking op de activiteit watervoorziening. Er wordt voorgesteld om dit resultaat te verdelen als volgt:
- 20 940 896,00 EUR dividenduitkering;
De betaalbaarstelling van het dividend zal worden beslist door de raad van bestuur. Er wordt aan de houders van de aandelen categorie A een rentevrij uitstel van betaling voorgesteld zoals verder vermeld in het agendapunt 8.
- 4 701 923,96 EUR toevoeging aan de overige reserves.
6. Verlenen van kwijting aan de bestuurders
7. Verlenen van kwijting aan de commissaris
8. Akte nemen van de unanieme goedkeuring van de bestaande houders van aandelen categorie A van een rentevrij uitstel van betaling van het dividend (boekjaar 2014) ten bedrage van 25 642 819,96 EUR, als volgt:
betaling van 3 089 333 EUR uiterlijk binnen de 100 dagen te rekenen vanaf de datum van deze gewone algemene vergadering; betaling van 4 946 010 EUR uiterlijk eind juni 2016, betaling van 4 959 988 EUR uiterlijk eind juni 2017, betaling van 4 987 927 EUR uiterlijk eind juni 2018, - betaling van 2 957 638 EUR uiterlijk eind juni 2019.
9. Begroting 2016 en overzicht van de te ontwikkelen activiteiten en te volgen strategie. Goedkeuring
10. Goedkeuring van de oprichting van een nieuwe dochtervennootschap onder de rechtsvorm van een CVBA. Toekenning van machtigingen met het oog op de vaststelling en goedkeuring van de statuten van deze nieuwe dochtervennootschap en de ondertekening van de volmacht voor de verschijning in de oprichtingsakte en het laten verlijden van de oprichtingsakte.
11. Varia en mededelingen
De volmachtdrager van de gemeente, raadslid Sien Pillot als effectief lid en schepen Birre Timmermans als plaatsvervangend lid in de algemene vergadering, worden gemandateerd het stemgedrag af te stemmen op de beslissingen van de gemeenteraad.