Op 24 juni 2015 ontving de gemeente Edegem een bericht dat de geplande vergadering niet doorging. "De intentie van WATER-LINK om een beslissing voor te stellen op de Algemene en Bijzonder Algemene vergadering onder opschortende voorwaarde van unanimiteit van deelgenoten en groen licht van de rulingcommissie is gewijzigd in het licht van de recent aangekondigde reparatiewetgeving. Dit noodzaakte een ruimere interpretatie van de opschortende voorwaarden. De notaris achtte het raadzaam om, gegeven het voorliggende mandaat van de gemeenten deelgenoten en het verslag van de commissaris, deze vergaderingen op 25 juni 2015 niet te laten doorgaan. Onze adviseurs raden aan om, in het licht van de aangekondigde reparatiewetgeving, een nieuwe Algemene en Bijzonder Algemene Vergadering te organiseren in het najaar gezien op dat moment de nieuwe wetgeving waaronder WATER-LINK onderworpen wordt, duidelijk zal zijn."
Op 8 september 2015 ontving onze gemeente een uitnodiging voor de bijzondere algemene vergadering van 17 december 2015.
Er dient een aktename te gebeuren van de agenda en geodkeuring gegeven te worden aan de statutenwijziging. Tevens dient er ook mandaat gegeven te worden aan de vertegenwoordiger van de gemeente in deze vergadering.
De agenda bestaat uit het volgende:
1. Kapitaalverhoging door inbreng in natura
1.1. Lezing en bespreking van het bijzonder verslag van de raad van bestuur houdend het voorstel tot verhoging van het vaste gedeelte van het maatschappelijk kapitaal van de vereniging door incorporatie van beschikbare en onbeschikbare reserves zoals vermeld in het agendapunt 1.2. hierna.
1.2. Verhoging van het vaste gedeelte van het maatschappelijk kapitaal met een bedrag van honderdvierenveertig miljoen zeshonderdzesentachtigduizend tweeënzestig euro zesenveertig cent (144 686 062,46 EUR) om het van vijfenveertig miljoen vijfhonderddertienduizend negenhonderdzevenendertig euro vierenvijftig cent (45 513 937,54 EUR) te brengen op honderdnegentig miljoen tweehonderdduizend EUR (190 200000,00 EUR) door overboeking van reserves naar kapitaal, zonder uitgifte van nieuwe aandelen maar door optrekking van de nominale waarde van de bestaande A-aandelen naar duizend vijfhonderdvijfentachtig euro (1 585,00 EUR), waarop door de bestaande houders van aandelen van categorie A zal worden ingetekend in verhouding tot hun huidige respectieve participaties in het vaste gedeelte van het kapitaal
1.3. Vaststelling van de voorwaarden en modaliteiten van de kapitaalverhoging en de inschrijving erop.
1.4. Onderschrijving en onmiddellijke volstorting van de volledige kapitaalverhoging.
1.5. Vaststelling van de totstandkoming van de kapitaalverhoging.
2. Statutenwijziging
Artikel 6 van de statuten wordt gewijzigd om het in overeenstemming te brengen met de besluiten aangaande het voorgaande agendapunt. De bestaande tekst van artikel 6 wordt integraal vervangen als volgt:
“De A-aandelen, toegewezen aan de deelgenoten aan de watervoorzieningsactiviteit, vertegenwoordigen het vaste gedeelte van het kapitaal. Het vaste gedeelte van het maatschappelijk kapitaal is bepaald op honderdnegentig miljoen tweehonderdduizend euro (190 200 000,00 EUR) en wordt vertegenwoordigd door honderdtwintigduizend (120 000) A-aandelen met een gelijke nominale waarde van duizend vijfhonderdvijfentachtig EUR (1 585,00 EUR) per aandeel.”
Artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, gewijzigd bij decreet van 18 januari 2013
Regelt de samenstelling van de vertegenwoordigers, de vaststelling van hun mandaat en de bepalingen volgens welke er kan vergaderd worden.
De raad keurt de agenda van de algemene vergadering goed, die er als volgt uitziet:
1. Kapitaalverhoging door inbreng in natura;
2. Statutenwijziging.
De raad keurt de voorgelegde statutenwijziging goed.
Artikel 6 van de statuten wordt gewijzigd om het in overeenstemming te brengen met de besluiten aangaande het voorgaande agendapunt. De bestaande tekst van artikel 6 wordt integraal vervangen als volgt:
Artikel 6.
“De A-aandelen, toegewezen aan de deelgenoten aan de watervoorzieningsactiviteit, vertegenwoordigen het vaste gedeelte van het kapitaal. Het vaste gedeelte van het maatschappelijk kapitaal is bepaald op honderdnegentig miljoen tweehonderdduizend euro (190 200 000,00 EUR) en wordt vertegenwoordigd door honderdtwintigduizend (120 000) A-aandelen met een gelijke nominale waarde van duizend vijfhonderdvijfentachtig EUR (1 585,00 EUR) per aandeel.”
De volmachtdrager van de gemeente, raadslid Sien Pillot als effectief lid en schepen Birre Timmermans als plaatsvervangend lid in de algemene vergadering, worden gemandateerd het stemgedrag af te stemmen op de beslissingen van de gemeenteraad.