De atletiekpiste van ABES bij Vic Coveliers was dringend aan herstelling toe. De vereniging was tevens vragende partij om de piste te verbreden naar 6 banen en de locatie van enkele kampnummers te optimaliseren.
In het strategisch meerjarenplan werd voor dit project een gemeentelijk budget voorzien van 450 000 EUR, waarvan 350 000 EUR ten laste van de gemeente worden genomen. De resterende 100 000 EUR zijn te laste van ABES.
ABES wenst voor de terugbetaling van de 100 000 EUR een renteloze lening met een terug betaling op 10 jaar.
Voor die terugbetaling ondertekent de gemeente en de vereniging een overeenkomst voor de pre-financiering van een renteloze lening:
- voor het bedrag van 100 000 EUR, gespreid over een termijn van 10 jaar, 1/10de deel jaarlijks terug te betalen vanaf 1 dec 2015.
Er wordt ook kennis genomen van de engagementverklaring van ABES, waarbij ABES 20 000 EUR extra bovenop de reeds voorziene 100 000 EUR zal voorzien. Het totale budget komt dan op 470 000 EUR (350 000 EUR gemeentelijk budget + 120 000 EUR budget ABES). De 20 000 EUR die ABES extra voorziet, worden volledig terug betaald aan de gemeente op 1 december 2015.
Artikel 42 §1 van het gemeentedecreet van 15 juli 2015
Onder voorbehoud van de toepassing van andere wettelijke of decretale bepalingen, beschikt de gemeenteraad over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de aangelegenheden
De raad keurt de overeenkomst goed tussen de vereniging ABES en de gemeente voor de pre-financiering van een renteloze lening voor de vernieuwing van de gemeentelijke atletiekpiste. De kosten voor het bedrag van 100 000 EUR, gespreid over een termijn van 10 jaar worden met 1/10de deel jaarlijks terugbetaald vanaf 1 dec 2015. De bijkomende onkosten met een maximum van 20 000 EUR worden volledig terugbetaald op 1 dec 2015.