2015_GR_00041 - aankopen - herinrichting speelzone Timmerdonckstraat - bestek en ontwerp - goedkeuring

Het meerjarenplan speelterreinen voorziet dit jaar een investering van 40 000,00 EUR incl. BTW voor de herinrichting van de speelzone in de Timmerdonckstraat. Tijdens een participatiemoment werd reeds gepolst naar de verwachtingen van de omwonenden.

Het grote combistoestel vraagt omwille van slijtage al enkele jaren op rij een intensieve opvolging. De kosten en inspanningen om het in stand te houden maken een vervanging noodzakelijk. Dit toestel is, naast een omnisport hekwerk, het enige grotere toestel op het plein. De vervanging ervan zal een impact hebben op de volledige beleving van het terrein. Daarnaast werd ook reeds intern vastgesteld er nog bijkomende knelpunten met het terrein waren.

Bestaande knelpunten:

• de bestaande speeltoestellen zijn versleten
• gebrek aan een buffer tussen het terrein en de straat
• het hekwerk is vreemd gepositioneerd en er wordt gevoetbald op de graszone aan de achterzijde ervan
• weinig charmante, nogal kale inrichting
• banken onder de bomen zijn te laag om op te zitten en volledig met uitwerpselen bedekt
• halfverharding is niet optimaal om te basketten

Vanuit deze analyse werden een aantal werkpunten vooropgesteld. Er werd besloten een participatiemoment in te richten om de interne conclusies af te stemmen op de verwachtingen van de buurtbewoners

Conclusies onderzoek en participatie:

• er is nood aan een voldoende buffer tussen de speelzone en de omliggende straat. Vooral de voetbalzone verdient hierbij extra aandacht
• het hekwerk werd meermaals in vraag gesteld, alsook de verharding eronder
• vraag naar een echte voetbalzone met doelen
• de opdeling in speelzone, voetbal en verblijfszone werd goed bevonden. Er werd wel gevraagd ook hier weer genoeg buffer te voorzien zodat elke zone zijn eigenheid zou krijgen
• de gewoonlijke vraag naar zitplaats en vuilbakken

Bespreking ontwerp:

• het terrein wordt opgedeeld in drie duidelijke zones: speel-, voetbal- en verblijfszone, ze staan in analogie met de bestaande opdeling
• buffer: de volledige speelzone zal omzoomd worden met een 3 meter brede strook die extensief beheerd wordt en ingezaaid met voorjaarsbebloeming en bloemenmengsels. Het aanplanten van echte borders is hier immers niet mogelijk omdat de bestaande bomen te groot zijn en intensieve voorbereidende werken dus niet oportuun zijn. het buffer zorgt voor een structurering van de in- en uitgangen
• het hekwerk en de dolomietzone worden verwijderd en vervangen door gazon
• er wordt een voetbalzone met minivoetbaldoelen ingericht, deze wordt extra omzoomd met een haag aan de zijkanten
• de verschillende zones krijgen een duidelijke afscheiding door speelheuvels of beplanting
• er worden nieuwe zitbanken en vuilbakken voorzien

Procedure:

Er wordt een algemene prijsvraag voor nieuwe toestellen uitgeschreven aan de voornaamste leveranciers, alsook de firma’s die reeds interesse toonden. We laten hen een voorstel uitwerken op basis van het ruimtelijk ontwerp. Het voorstel moet passen binnen het vooropgestelde budget van 40 000 EUR incl. BTW. Omdat de speelzone in de wijk molenveld ligt zal bij de beoordeling de voorkeur worden gegeven aan ontwerpen die rekening houden met het molenthema.

De voorstellen worden extern afgetoetst via een tweede participatiemoment waarbij de burgers zullen mogen kiezen uit de verschillende voorstellen. Hun quotering wordt opgenomen in de kwalitatieve beoordeling onder 'concept'. De beoordeling wordt ook intern gedaan voor de overige beoordelingscriteria.

Artikel 26, §1, 1° van de wet van 15 juni 2006 betreffende overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten
De overheidsopdracht mag gegund worden na een onderhandelingsprocedure zonder naleving van de bekendmakingsregels indien de geraamde waarde van de opdracht het bedrag van 85 000 EUR (excl. BTW) niet overschrijdt.