De opdracht "Asfaltherstellingen 2014" werd aanbesteed op 21 november 2014 en startte op 27 november 2014. De opdracht bevatte het herstel van putten op verschillende locaties in het wegdek.
Voor het herstel van de putten werd een raming opgemaakt op basis van een vermoedelijke hoeveelheid van 800 m². Tijdens de uitvoering is gebleken dat de vermoedelijke hoeveelheid van 800 m² werd overschreden.
Met het voorgelegde verrekeningsaanhangsel van 11 februari 2015 vordert de aannemer D'Hollander BVBA 7 471,75 EUR (inclusief BTW) voor de werken die werden uitgevoerd in de periode van november - december 2014.
De vordering voor het herstellen van 231,40 m² asfalt werd gecontroleerd door P&I en aan de hand van de vrachtbons en opmeting ter plaatsen juist bevonden. Voor de overschrijding van de vermoedelijke hoeveelheden werd een verrekeningsaanhangsel opgemaakt voor een bedrag van 7 471,75 EUR.
Artikel 66 § 1 en artikel 95 § 1 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken
Zodra de uitvoering van een opdracht zodanig is gevorderd dat zij recht geeft op betaling, wordt hiervan proces-verbaal opgemaakt door de aanbestedende overheid. De opdrachtnemer moet evenwel een schuldvordering indienen vooraleer hij kan worden betaald. De aannemer legt hiervoor een gedateerde en ondertekende schuldvordering voor die steunt op een gedetailleerde staat van de gerealiseerde werken, welke volgens hem de gevraagde betalingen rechtvaardigen.
Raadsbesluit van 14 oktober 2014
De lastvoorwaarden en gunningswijze van de Opdracht “Asfaltherstellingen 2014” met een ramingsbedrag van 30 479,90 EUR inclusief BTW en 10% provisie worden goedgekeurd.
Collegebesluit van 17 november 2014
Het college gunt de opdracht "Asfaltherstellingen 2014" aan D'Hollander BVBA, Lekestraat
17, 9190 Stekene, voor een bedrag van 29 266,88 EUR inclusief BTW.
De gemeenteraad keurt het verrekeningsaanhangsel V.A.B.1 van de opdracht “Asfaltherstellingen 2014" met een bedrag van 7 471,75 EUR inclusief BTW goed.