Het BVR van 16 mei 2014 over de subsidievoorwaarden voor buitenschoolse gezinsopvang en groepsopvang brengt administratieve veranderingen met zich mee. Hierdoor zijn de huidige werkdocumenten zoals het huishoudelijk reglement niet meer aangepast en dient er nu ook een schriftelijke overeenkomst ondertekend te worden door de ouders. Deze nieuwe werkdocumenten dienen verplicht van toepassing te zijn op 1 april 2015.
Bovenvermeld BVR is op 16 mei 2014 goedgekeurd en de wijzigingen dienen vanaf 1 april 2015 actief te zijn.
De belangrijkste wijzigingen die in het huishoudelijk reglement opgenomen worden zijn:
1.1 De organisator:
Gemeentebestuur Edegem = organisator. Alle gegevens worden hier vermeld.
1.2 Hoe de verantwoordelijken bereiken in geval van nood:
De begeleiders kunnen de verantwoordelijken bereiken via een noodnummer.
1.5 Kind en Gezin:
Er wordt duidelijk geschreven dat beide ibo- locaties erkend zijn. De gegevens van Kind en Gezin werden aangepast.
3. Doelgroep:
punt 5 (Weigeringsrecht Ibo De speelclub) uit het oude huishoudelijk reglement werd geschrapt. De zin: "Alleen kinderen die zindelijk zijn worden toegelaten in IBO De Speelclub" is uit punt 5 genomen en naar punt 3 gezet.
4.1 Het inschrijven en opmaak van het dossier:
Hier wordt reeds vermeld dat ouders niet enkel het huishoudelijk reglement ondertekenen maar ook dat er een schriftelijke overeenkomst wordt opgemaakt en voor akkoord ondertekend.
4.3 De voorrangregels:
Deze voorrangregels blijven ongewijzigd, wel werd de verklarende uitleg hoe je kan zien dat je effectief een opvangplaats hebt of nog op de reservelijst staat, toegevoegd.
4.4 De annulering van opvang:
Blijft ongewijzigd maar eenvoudiger omschreven:
- kosteloos annuleren kan tot 14 dagen voor de effectieve opvangdag
- een maandelijkse administratieve boete van € 15
De mogelijkheid om 4 jokers per maand, per gezin in te zetten enkel bij voor- en naschoolse opvang en op woensdagnamiddag werd toegevoegd.
4.5 Breng- en ophaalmomenten:
Er wordt duidelijk vermeld dat ouders zich dienen aan- en af te melden in het bureau en indien ze 's avonds zich niet uitschrijven, de registratie blijft lopen tot 19u. Er wordt eveneens vermeld dat onze begeleiders een opleiding "gemachtigd opzichter" hebben gevolgd.
5. Tarieven:
De tarieven worden nu in een bijlage vermeld. Er wordt apart aangehaald dat men software gebruikt om begin en einduur van aanwezigheid te registreren.
8. Voeding in IBO De Speelclub:
Toegevoegde zin: "We vragen aan ouders om geen snoep, chips, frisdrank, ... mee te geven."
10.3 Medicatie:
Er wordt duidelijk vermeld dat er enkel medicatie mag gegeven worden bij kortstondige behandelingen en dat oudere kinderen hun eigen medicatie mogen nemen, in beide gevallen is een attest van de behandelende arts nodig. Andere medicatie mag niet door de begeleiding worden toegediend.
13.5 Kwaliteitshandboek:
Deze alinea werd toegevoegd: Grensoverschrijdend gedrag (een situatie waarin een kind, ouder of begeleider in relatie tot een persoon die aanwezig is tijdens de opvang, slachtoffer is of dreigt te worden van bedreigingen of geweld) wordt niet getolereerd. Hiervoor wordt een preventief beleid gevoerd en is een plan van aanpak opgenomen in het kwaliteitshandboek.
15 Vragen, bemerkingen, klachten over IBO De Speelclub:
Het mailadres van Kind en Gezin werd gewijzigd.
16 Wijzigingen in het huishoudelijk reglement:
Elke verandering aan het huishoudelijk reglement, in het nadeel van de ouder, wordt schriftelijk minstens 2 maanden vóór de aanpassing gemeld. Dit geldt niet voor aanpassingen die verplicht volgens de regelgeving dienen opgenomen te worden. Ouders moeten deze mededeling voor ontvangst en kennisname ondertekenen.
Andere wijzigingen worden tot een maand op voorhand gemeld.
De gemeenteraad keurt het nieuwe huishoudelijk reglement en de schriftelijke overeenkomst van IBO De Speelclub goed.