De Vlaamse Gemeenschap heeft als opdrachtencentrale een raamovereenkomst gegund voor de "Aankoop diverse ICT-Producten ten behoeve van de Vlaamse overheid en de lokale/provinciale besturen”. Deze raamovereenkomst werd vastgelegd in een basiscontract, serviceportofolio en glossarium voor de aankoop van diverse ICT-producten.
Gemeenten en OCMW's kunnen gebruik maken van deze raamovereenkomst waardoor de verplichting vervalt om zelf een gunningsprocedure te organiseren.
Door beroep te doen op de opdrachtencentrale van de Vlaamse Gemeenschap voor aankoop van diverse ICT-Producten aangeboden via de raamovereenkomst “Aankoop van diverse ICT-Producten ten behoeve van de Vlaamse Overheid en lokale/provinciale besturen” kan de gemeente eenvoudig prijzen opvragen en bestellingen plaatsen in de webshop van Real Dolmen die werd ingericht volgens de voorwaarden gesteld door de Vlaamse Overheid.
Deze raamovereenkomst behelst het organiseren en exploiteren van een aankoopkanaal voor een ruim en up-to-date aanbod van diverse IT-hardware en software voor de werkplek (gebruikersinfrastructuur) en bijbehorende product gebonden diensten (bv “uitgebreidere waarborg”), met als doel de administratieve entiteiten van de Vlaamse overheid en de lokale en provinciale besturen, de mogelijkheid te bieden te allen tijde op een flexibele, snelle, gebruiksvriendelijke manier kleine hoeveelheden van het gewenste IT-materiaal aan te kopen aan marktconforme voorwaarden (op het vlak van zowel de technische specificaties als op het vlak van de prijzen). Deze raamovereenkomst is niet bedoeld voor het aankopen van grotere hoeveelheden van eenzelfde product.
De gemeente is niet verplicht tot de afname van producten en kan nog steeds beroep doen op andere leveranciers indien gewenst.
De gemeente zal bij elke potentiële bestelling controleren of de prijzen en technische specificaties marktconform zijn.
Artikel 2, 4° van de wet van 15 juni 2006 betreffende overheidsopdrachten
Een aankoopcentrale of opdrachtencentrale is een aanbestedende overheid die raamovereenkomsten sluit met betrekking tot werken, leveringen of diensten die bestemd zijn voor aanbestedende overheden, overheidsbedrijven of aanbestedende entiteiten.
Artikel 15 van de wet van 15 juni 2006 betreffende overheidsopdrachten
Een aanbestedende overheid die een beroep doet op een aankoop- of opdrachtencentale is vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren.
Beslissing van de Vlaamse Regering van 21 februari 2014
De Vlaamse Regering treedt op als opdrachtencentrale en beslist op basis van het gemotiveerd evaluatieverslag om de raamovereenkomst “Aankoop diverse ICT-producten ten behoeve van de Vlaamse overheid en de lokale/provinciale besturen” (bestek nr. e-IB-2013-0086), waarvan de duur 4 jaar is, namelijk van 1 februari 2015 tot 31 januari 2019, te gunnen aan: RealDolmen NV met maatschappelijke zetel te 1654 Huizingen, A. Vaucampslaan 42
De gemeenteraad keurt de raamovereenkomst “Aankoop van diverse ICT-producten ten behoeve van de Vlaamse overheid en lokale/provinciale besturen” goed via de opdrachtencentrale van de Vlaamse Gemeenschap voor aankoop van diverse ICT-producten.