unaniem
De notulen van de vorige gemeenteraadszitting dienen goedgekeurd te worden.
De raad hecht goedkeuring aan de notulen van de openbare zitting van 23 maart 2015.
Het verslag van de commissie wordt voorgelezen.
De stad Brugge heeft als opdrachtencentrale een raamovereenkomst gegund inzake ICT. Volgende percelen werden gegund:
Perceel 14 voor smartphones werd niet gegund wegens geen regelmatige inschrijvers.
Gemeenten en OCMW's kunnen gebruik maken van deze raamovereenkomst waardoor de verplichting vervalt om zelf een gunningsprocedure te organiseren.
Door beroep te doen op de opdrachtencentrale georganiseerd door de stad Brugge inzake ICT kan de gemeente eenvoudig prijzen opvragen en bestellingen plaatsen volgens de voorwaarden gesteld door de Stad Brugge.
De raamovereenkomst omvat een reeks van percelen inzake ICT die het mogelijk maakt om:
De gemeente is niet verplicht tot de afname van producten, diensten of werken en kan nog steeds beroep doen op andere leveranciers indien gewenst.
De gemeente zal bij elke potentiële bestelling controleren of de prijzen en technische specificaties marktconform zijn.
De gemeente zal voor complexe projecten nog steeds opteren om te werken via een eigen bestek en het gebruik van dit raamcontract overwegen voor afgebakende projecten waarbij de vereisten eenduidig en transparant zijn.
Artikel 2, 4° van de wet van 15 juni 2006 betreffende overheidsopdrachten
Een aankoopcentrale of opdrachtencentrale is een aanbestedende overheid die raamovereenkomsten sluit met betrekking tot werken, leveringen of diensten die bestemd zijn voor aanbestedende overheden, overheidsbedrijven of aanbestedende entiteiten.
Artikel 15 van de wet van 15 juni 2006 betreffende overheidsopdrachten
Een aanbestedende overheid die een beroep doet op een aankoop- of opdrachtencentale is vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren.
Beslissing van de stad Brugge van 26 maart 2013 artikel 1
De stad Brugge keurt de kandidatuurstelling voor de opdrachtencentrale van de Stad Brugge inzake ICT goed.
Beslissing van de stad Brugge van 26 maart 2013 artikel 2
De stad Brugge keurt de gunningswijze van de opdrachtencentrale van de stad Brugge inzake ICT goed via een Europese onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking wat betreft de percelen voor werken en diensten en een beperkte offertevraag wat betreft de percelen voor leveringen. Het betreft een overeenkomst voor drie jaar, tweemaal
met één jaar verlengbaar.
Beslissing van de stad Brugge van 25 juni 2013
De stad Brugge keurt het technische bestek goed met documentnaam 1316Gunningspricedure_130607.docx.
Beslissing van de stad Brugge van 18 oktober 2013
De Stad Brugge gunt de volgende percelen van de raamovereenkomst inzake ICT met een duurtijd van 3 jaar en 2 maal verlengbaar voor 1 jaar als opdrachtencentrale:
Beslissing van de stad Brugge van 23 december 2013
De Stad Brugge gunt de volgende percelen van de raamovereenkomst inzake ICT met een duurtijd van 3 jaar en 2 maal verlengbaar voor 1 jaar als opdrachtencentrale:
De gemeenteraad doet beroep op de opdrachtencentrale van de Stad Brugge voor aankopen inzake ICT aangeboden via de raamovereenkomst inzake ICT.
Het college wordt belast met de uitvoering.
Schepen Birre Timmermans geeft een korte toelichting. In 2014 werd het organogram voor de hele organisatie onder de loep genomen en werden er wijzigingen aangebracht. Er bleven toch nog wat vragen en de huidige aanpassing vloeit daar uit voort. Er werden objectieve bevorderingscriteria uitgewerkt om te bevorderen van van E- naar D-niveau. Omwille van de grotere verantwoordelijkheid van hun functie is er voor de werkmeester een niveau B4-B5 voorzien. Voor de garage merkten we dat er mankracht te kort is, er wordt dan ook iemand extra voorzien op niveau D1-D3. Er werden ook nog wat cijfermatige correcties aangebracht, in de matrix.En tot slot werd ook de aanpassing van het gesco-statuut naar contractuelen aangepast in het organogram.
Het verslag van de commissie wordt voorgelezen.
Schepen Birre Timmermans voegt nog toe dat de toelage niet geïndexeerd wordt en dat de bijlagen ook aangepast zijn. Deze werden nu opgesplitst naar agendapunt 3 en 4.
Voorzitter Phliippe Muyters meldt ook nog dat het protocol is toegevoegd.
De laatste organogramwijziging dateert van januari 2014. De wijzigingen werden aan alle diensten toegelicht. Binnen de dienst uitvoering werden een aantal vraagtekens geplaatst bij het kader. Daarenboven bestond er een sterke vraag naar meer loopbaanperspectieven.
In overleg met de dienst en de syndicale organisaties werd afgesproken om de vragen en knelpunten te bekijken en indien nodig een nieuwe organogramwijziging uit te werken.
De aanpassingen van het organogram en de formatie betreffen de volgende punten:
1. Objectieve bevorderingscriteria
Om te komen tot een gemotiveerde en efficiënte dienst uitvoering werd een visie op loonschalen en bevordering uitgewerkt. Op heden heerst er te vaak onduidelijkheid op de werkvloer over wie als ongeschoold arbeider wordt aangeworven en wie als geschoold arbeider. Er is evenmin een duidelijk zicht op de mogelijkheden om te bevorderen van E naar D niveau. Dit zorgt voor demotivatie en het gevoel van ongelijkheid bij bevorderingen.
Daarom worden de criteria voor bevordering per ploeg duidelijk vastgelegd. Het is de intentie om tweejaarlijks een bevorderingsexamen te organiseren voor alle kandidaten die in aanmerking komen. Deze criteria werden vertaald in de formatie en in de aanwervings- en bevorderingsvoorwaarden horend bij de RPR.
2. Wijziging loonschaal werkmeesters
Ploegbazen kunnen bevorderen tot werkweester. Een recente bevordering heeft aangewezen dat het loonsverschil tussen D4-D5 en C4-C5 echter zeer klein is (mede omwille van het wegvallen van zaterdagvergoedingen en premies voor zwaar werk) en niet in verhouding staat tot de aanzienlijke uitbreiding qua verantwoordelijkheid en kennis die vereist wordt van de werkmeesters. Van een werkmeester wordt een sterke leiderspositie, een grote gedrevenheid en uitgebreide kennis van de verschillende disciplines binnen zijn ploegen verwacht.
Om deze uitgebreide verantwoordelijkheden correct te vergoeden is het aangewezen deze functies in de toekomst te voorzien op B4-B5 niveau. Voor de huidige functiehouders wordt op termijn een bevorderingsexamen georganiseerd.
3. Bijkomende functie 'geschoold arbeider technisch onderhoud' (garagist)
In de aanpassing in 2014 werd slechts 1 functie garagist voorzien. De praktijk wijst echter uit dat dit onvoldoende is. De garage zorgt niet enkel voor het onderhoud van het wagenpark, maar onderhoudt tevens alle grotere machines, zoals bv. de zitmaaiers. Het is niet wenselijk dat bij afwezigheid van de garagist er geen back-up is voor de herstelling van defecten. Om de continuïteit van de garage te garanderen is het daarom aangewezen de bijkomende inzet van één geschoold arbeider technisch onderhoud (D1-D3) te voorzien in het kader.
4. Rechtzetting materiële vergissingen vorige wijziging
Naast de inhoudelijke wijzigingen werd bij de toelichting van de vorige organogramwijziging in 2014 vastgesteld dat er enkele fouten slopen in de VTE aantallen. Zo bleek er een verschil te zijn tussen cijfers in de motivatienota en het effectief goedgekeurde kader. Deze materiële vergissingen worden rechtgezet en worden toegelicht in de motivatienota.
5. Omzetting gesco-contingent
De Vlaamse regering heeft met ingang vanaf 1 april 2015 het gesco-statuut afgeschaft. Alle medewerkers met dergelijk statuut dienen een nieuw contract te krijgen en bij behoud van hun tewerkstelling opgenomen te worden in het algemeen kader als contractuele personeelsleden. De omzetting hiervan (voor de hele organisatie) is tevens opgenomen in deze wijziging.
Besluit van de Vlaamse regering houdende regularisatie van de gesubsidieerd contractuelen van 27 februari 2015
De Vlaamse regering schaft het gesco-statuut af met ingang van 1 april 2015 en bepaalt dat de lokale overheden desgewenst de in dienst zijnde gesco-medewerkers een nieuwe arbeidsovereenkomst in contractueel verband dient aan te bieden.
De raad keurt het aangepast organogram en de bijhorende formatie goed.
Het verslag van de raadscommissie wordt voorgelezen.
Schepen Birre Timmermans laat weten dat de verwijzing naar het besluit van de Vlaamse regering werd aangepast zodat dit nu in orde is.
In de zitting van de gemeenteraad van 23 juni 2014 werden wijzigingen aan diverse artikelen van de rechtspositieregeling goedgekeurd.
Het wijzigingsbesluit werd, samen met de volledige tekst van de rechtspositieregeling, toegezonden aan de toezichthoudende overheid (ABB-ANtwerpen). Zij stelden vast dat artikel 7, punt 2 (algemene aanwervingsvoorwaarden voor de functies in de hogere rangen van niveaus A, B en C) niet in overeenstemming is met het Besluit van de Vlaamse Regering dd. 12-11-2010.
In artikel 7, punt 2 RPR is de mogelijkheid voorzien dat personen die enkel 60u managementsopleidingen en/of relevante specifieke kennisopleidingen hebben gevolgd, in aanmerking komen voor aanwerving in de hogere graden van de niveaus A, B en C.
Dit is in strijd met artikel 31 § 2, 2° en 3° van het Besluit van de Vlaamse Regering houdende de rechtspositieregeling. Hierin werd bepaald dat voor functies in de hogere rangen van niveau A, B en C de kandidaten moeten beschikken over een minimum aantal jaren beroepservaring. Het BVR voorziet niet dat de beroepservaring kan vervangen worden door een welbepaalde vorming of opleiding.
Het artikel wordt aangepast als volgt:
Artikel 7
Naast het beantwoorden aan de voorwaarden in artikel 6 moeten de kandidaten ook:
1° voldoen aan de diplomavereiste die geldt voor het niveau waarin de functie gesitueerd is en
2° a) voor de decretale graden en graad A5a-A5b: vijf jaren relevante beroepservaring hebben;
b) voor graad A4a-A4b, graad B4-B5 en graad C4-C5: ofwel drie jaren relevante beroepservaring en ofwel 60 uur relevante specifieke kennisopleiding(en) en/of managementsopleiding(en) hebben gevolgd;
c) voor de graad D4-D5:
a) ofwel drie jaren relevante beroepservaring hebben én ofwel 60 uur opleiding(en) hebben binnen een specifiek omschreven vakgebied;
b) en houd(st)er zijn van tenminste een rijbewijs B.
De rechtspositieregeling voor het personeel van het administratief centrum is dezelfde als die voor het gemeentepersoneel. Daarom werd de wijziging eerst voor advies aan de Raad voor Maatschappelijk Welzijn voorgelegd, die een positief advies gaf.
Artikel 43, §2, 4° Gemeentedecreet
De gemeenteraad is bevoegd voor de vaststelling van de rechtspositieregeling.
Artikel 270 Gemeentedecreet
§ 1. Over de volgende aangelegenheden kunnen de gemeentelijke overheden alleen beslissen als ze vooraf zijn voorgelegd aan het advies van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn:
°1 het vaststellen of wijzigen van de rechtspositieregeling van het personeel, voorzover de desbetreffende beslissingen een weerslag kunnen hebben op de budgetten en het beheer van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn.
Op 20 april 2015 werd na onderhandeling met de vakorganisaties een protocol voor akkoord ondertekend.
De gemeenteraad keurt de aanpassing van artikel 7 van de rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel goed.
Het verslag van de commissie wordt voorgelezen.
Schepen Koen Michiels laat weten dat de gevraagde aanpassingen werden gedaan.
Het schoolbestuur moet voor zijn basisschool een schoolreglement opstellen dat de betrekkingen tussen het schoolbestuur, de ouders en de leerlingen regelt.
De belangrijkste aanpassingen aan het vorige reglement zijn de bepalingen over inschrijvingsbeleid, zittenblijven, uitsluiting, getuigschriften en screening onderwijstaal.
Het huidige reglement gewoon basisonderwijs goedgekeurd op datum 8 oktober 2009 is aan actualisatie toe naar aanleiding van de omzendbrieven van 15 mei 2014.
De schoolraad gaf een gunstig advies op het ontwerp van reglement op 9 december 2014.
Decreet basisonderwijs van 25 februari 1997: afdeling 3bis, artikelen 37 bis §4 3, §: "Schoolreglement"
Dit decreet bepaalt de onderwerpen die verplicht opgenomen moeten worden in het schoolreglement.
Decreet basisonderwijs van 4 april 2014: "participatie en rechtspositie van de leerlingen"
Dit decreet bepaalt de rechtspositie van de leerlingen in het basis en secundair onderwijs en de participatie op school
De gemeenteraad keurt het schoolreglement goed.
Schepen Koen Michiels licht kort de achtergrond en het concrete concept van dit agendapunt toe. Het streefdoel is om nog in de maand mei een beslissing te nemen, zodat de zomerbar kan starten vanaf juni.
Het verslag van de commissie wordt voorgelezen.
Raadslid Bart Breugelmans laat weten dat zij de analyse delen dat er inderdaad vroeger een aantal mooie leuke initiatieven geweest zijn. Zij hebben ook vastgesteld dat dit wat doodgebloed is. Er is dan ook een nieuwe impuls nodig, een nieuwe manier. De binding met lokale verenigingen en middenstanders lijkt hen heel goed. Zij hopen dan ook dat dit een fijn iets wordt en hopen elkaar daar veel te zien.
Raadslid Cynthia Govers heeft nog een vraag naar een garantie voor 2016 voor diegenen die dit bijvoorbeeld dit jaar zouden doen en eventueel toch wat investeren.
Schepen Koen Michiels laat weten dat het fijn is om dezelfde analyse te maken en hoopt elkaar misschien nog tegen te komen aan dezelfde kant van de toog. Qua vraag van raadslid Cynthia Govers laat hij weten dat kan bekeken worden dat als de samenwerking positief verloopt, het eventueel mogelijk is om in het contract op te nemen om prioriteit te krijgen naar volgend jaar toe. Hij vindt dit een goede suggestie.
De zomer in Edegem wordt ervaren als weinig bruisend. Het is de doelstelling van het gemeentebestuur om meer leven in de gemeente te brengen.
Conceptvoorstel:
De gemeente wenst een plaats ter beschikking te stellen waarop zomeractiviteiten kunnen ingericht worden en een zomerbar kan uitgebaat worden. Het is niet de bedoeling dit in eigen beheer te doen maar via een private partner en dit op een centrale locatie. Daarbij denken we aan het grasveld aan de parking van de dreef (Kerstboomverbranding). Deze lijkt ons het meest geschikt aangezien er een link is met zowel het gemeenteplein als het Hof Ter Linden. Het nabij gelegen Zwaluwnest kan eventueel voor logistieke ondersteuning zorgen mits correcte afspraken met de vakantiewerking van het Initiatief Buitenschoolse Opvang. De gemeente zal deze locatie ter beschikking stellen tegen een vaste huurprijs, exclusief nutsvoorzieningen, die via gescheiden tellers zullen verrekend worden.
Hiervoor worden potentiële kandidaten gezocht met horecaervaring. De inrichting van het terrein zal volledig door de partner gebeuren, inclusief sanitair, verlichting, podium, zitmeubilair en bar.
De bar mag elke dag geopend zijn tot 0 uur.
Alle bestaande horeca regels dienen te worden gerespecteerd, zowel voor drank als voedsel. Er wordt gebruik gemaakt van Fairtrade producten waar mogelijk. Inkomgelden vragen is toegestaan maar valt onder de verantwoordelijkheid van de partner. Commerciële partners kunnen en mogen geafficheerd worden, de partner zorgt zelf voor de affiche. De zomerbar en bijhorende activiteiten worden mee opgenomen in de algemene communicatie van Edegem. Alle wettelijke taksen, financiële verplichtingen (SABAM, Billijke vergoeding,…) vallen ten laste van de partner. De partner zal zorg dragen voor het terrein en het dagelijks naar behoren proper houden. Na de allerlaatste activiteit op 30 augustus moet de volledige installatie verwijderd worden en het terrein achtergelaten in oorspronkelijke staat de dag nadien.
Er mogen per maand:
- twee kleinschalige, laagdrempelige events worden georganiseerd tot 24 uur met de geldende DB norm, zoals stand up comedy, poppenspel, film, kleinkunst, dansdemo, ropeskipping, ….
- twee grotere evenementen tot 2u, waarbij er van de DB norm uitzonderlijk kan worden afgeweken, worden georganiseerd, zoals bv optredens, Edegem zingt,….
Hierbij is het bereiken van een breed familiaal publiek erg belangrijk. Samenwerking met het rijke Edegemse verenigingsleven is een absoluut pluspunt. Het mag evenwel geen bestaande initiatieven verdrukken.
Om alle geïnteresseerden gelijke kansen te bieden wordt een oproep gelanceerd via de website van Edegem en de infokast van de gemeente van 28 april tot 4 mei 12 uur 2015. De ingediende dossiers zullen beoordeeld worden op basis van drie criteria:
- prijs: 25 %, minimaal 1 250,00 EUR per maand
- binding / samenwerking met lokale verenigingen: 50%
- kwaliteit en inhoud concept: 25%
Artikel 57, 63 van het gemeentedecreet
Het college van burgemeester en schepenen is belast met het dagelijks bestuur van de gemeente.
De gemeenteraad gaat akkoord met het ter beschikking stellen van het terrein aan de dreef voor de oprichting van een zomerbar van 5 juni tot en met 30 augustus 2015.
De gemeenteraad belast het college van burgemeester en schepenen met de keuze van de uitbater voor deze zomerbar op basis van de bijgevoegde oproep en voorwaarden.
Het verslag van de commissie wordt voorgelezen.
Doorheen de jaren heeft IKA haar rol opgenomen als financieringsvehikel voor steden en gemeenten. De middelen voor deze investeringen werden grotendeels door IKA opgehaald via kortlopende thesauriebewijzen of commercial paper. Deze financieringsvorm, die vanuit een kostenperspectief aantrekkelijk was, is thans onderhevig aan wijzigende marktomstandigheden doordat een belangrijk deel van de investeerdersbasis er voor opteert niet langer te beleggen in de thesauriebewijzen van IKA.
Concreet voor onze gemeente werd in het raadsbesluit van 28 mei 2005 IKA verzocht om de financiering te verzorgen van een investering voor een totaal bedrag van 337 926,00 EUR met een waarborgverlening voor een bedrag van 337 926,00 EUR.
IKA wijst op de mogelijkheid om, in het licht van de marktomstandigheden, deze leningen te herfinancieren uit de opbrengst van een uitgifte door IKA van thesauriebewijzen op lange termijn.
Als gevolg van dergelijke herfinanciering, zouden de bestaande leningen waarvoor de gemeente deelneemt aan die herfinanciering tussen de gemeente en IKA vervangen worden door één enkele lening met een aflossingstabel gelijk aan de cumulatieve aflossingstabel van dergelijke leningen (mits aanpassing van de datum van terugbetaling in elk jaar, die gelijk zal zijn voor alle gemeenten die deelnemen aan de herfinanciering).
De aanpassing aan het huishoudelijk reglement voor financieringen in het kader van artikel 3.3 van de statuten van IKA, hebben in het bijzonder betrekking op
(i) de mogelijkheid voornoemde herfinanciering door te voeren;
(ii) de mogelijkheid om ook in de toekomst dergelijke herfinancieringen door te voeren en/of in te gaan op een uitnodiging van IKA om middelen te ontlenen voor investeringen voorzien in de investeringsenveloppe (de vroegere buitengewone dienst) van de begroting (welke middelen kunnen voortkomen uit de uitgifte door IKA van thesauriebewijzen op lange termijn of kredieten);
(iii) de mogelijkheid voor IKA om een verklaring ten gunste van de bemiddelaar en een bevestiging van de garantie te vragen van de gemeente in het kader van een specifieke uitgifte onder het programma.
De eerder door de gemeente verleende waarborgen dienen te worden aangepast, in het licht van de aanpassingen aan voornoemd huishoudelijk reglement en de uitbreiding van de financieringsopties van de gemeente daaronder. IKA stelt hiervoor een ontwerp van garantieverklaring voor.
Raadsbesluit van 25 april 1996
Hierin werd de toetreding tot de intercommunale vereniging IKA bepaald.
Raadsbesluit van 28 mei 2005 houdende financiering kapitaalsverhoging Publigas via IKA
Hierin wordt aan IKA gevraagd om in te staan voor de financiering van de kapitaalsverhoging Publigas ten bedrage van 337 926,00 EUR. Dit resulteerde in prefinancieringslening L60107.
De raad neemt kennis van de bepalingen van het aangepaste huishoudelijk reglement voor financieringen in het kader van artikel 3.3 van de statuten van IKA en het ontwerp van verklaring ten gunste van de bemiddelaar in bijlage daaraan.
De raad keurt het aangepaste huishoudelijk reglement voor financieringen in het kader van artikel 3.3 van de statuten van IKA goed en stemt in met het feit dat, vanaf de inwerkingtreding van het voornoemd reglement, alle huidige en toekomstige financieringen die IKA in het kader van artikel 3.3 van de statuten van IKA voor rekening van de gemeente aangaat (en de doorlening daarvan aan de gemeente) beheerst zullen worden door de bepalingen van voornoemd reglement en alle huidige financieringen die IKA in het kader van artikelen 3.1 en 3.2 van de statuten van IKA voor de gemeenten is aangegaan (en de doorlening daarvan aan de gemeente) eveneens beheerst zullen worden door de bepalingen van voornoemd reglement (alsof zijn financiering waren bedoelt in artikel 3.3 van de statuten van IKA).
De raad bevestigt dat de waarborg die door de gemeente in het verleden werd gegeven met betrekking tot de thesauriebewijzen uitgegeven door IKA ten gunste van de houders daarvan te wijzigen en te herformuleren, zoals vermeld in de garantieverklaring in bijlage bij het aangepaste huishoudelijke reglement, en haar karakter als onherroepbare en onvoorwaardelijke garantie te bevestigen. De garantieverklaring in bijlage bij het reglement vervangt de bewoording eerder verleende waarborgen.
De raad bevestigt dat deze garantie op datum van deze beslissing is gegeven voor een totaal bedrag in hoofdsom van 337 926,00 EUR en dat zij geldig blijft niettegenstaande de herformulering van de voorwaarden daarvan zoals vermeld in de vorige beslissing en niettegenstaande de herfinanciering van het geheel of een deel van de openstaande schuld aan IKA zoals vermeld in artikels 7 en 8 hieronder.
De raad bevestigt dat deze garantie eveneens interesten dekt voor een maximaal bedrag gelijk aan het laagste van (i) de werkelijke interesten door IKA op de thesauriebewijzen en kredieten aangegaan door IKA ten behoeve van de gemeente en (ii) 7,5% van de hoofdsom per jaar.
De raad bevestigt dat deze garantie eveneens andere kosten dekt van IKA op de thesauriebewijzen en kredieten aangegaan door IKA ten behoeve van de gemeente ten belope van het het pro-rata aandeel van de gemeente in de dergelijke andere kosten en uitgaven.
De raad bevestigt deel te nemen aan de herfinanciering van de openstaande schuld van de gemeente bij IKA voor een maximaal totaal bedrag van 218 252,76 EUR voortkomend uit financieringsopdracht L60107, deze herfinanciering zal gebeuren uit de opbrengst van de uitgifte door IKA van thesauriebewijzen op lange termijn en tegen een interest die gelijk is aan de voorwaarden van dergelijke thesauriebewijzen; de lening van IKA in het kader van deze herfinanciering zal afgelost worden op basis van een aflossingsschema gelijk aan het cumulatieve aflossingsschema van de financieringsopdrachten waarvoor aan de herfinanciering wordt deelgenomen (waarbij het eventueel uitstaand bedrag van de gemeente aan IKA op de vervaldag van de relevante thesauriebewijzen door IKA geherfinancierd zal worden); de looptijd van de lening door de gemeente ontvangen van IKA wijzigt niet, en de thesauriebewijzen op basis waarvan de herfinanciering zal gebeuren zullen een looptijd hebben van meer dan één jaar en minder dan 30 jaar afhankelijk van marktomstandigheden.
De raad geeft IKA de opdracht over te gaan tot voornoemde herfinanciering van een bedrag van 218 252,76 EURdoor de uitgifte van thesauriebewijzen op lange termijn, onder voorbehoud van de marktomstandigheden, zoals beoordeeld door IKA, en de goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen van vorken met betrekking tot de rente van dergelijke financiering en de aflossingstabel en, indien gevraagd door IKA, het afleveren door de gemeente van de verklaring ten gunste van de bemiddelaar en een garantiebevestiging.
Het verslag van de commissie wordt voorgelezen.
Bij de vernieuwing van de school OLVE (via Scholen van Morgen) dienden zij een nieuwe inrit te plaatsen. Hun toegangspoort is 30 m opgeschoven.
Op aanvraag van OLVE werd door onze diensten het fietspad in de Rombout Keldermansstraat verlaagd zodat ook auto's en vrachtwagens van leveranciers kunnen binnenrijden.
OLVE vraagt om factuur VK1/DU/2014/152 voor een bedrag van 1 402,55 EUR opnieuw te bekijken om eventueel een vermindering of volledige vrijstelling te bekomen aangezien zij hun speelplaats , waar deze verlaging voor voorzien werd, openstellen voor gemeentelijke activiteiten. (Levensloop, Palingfestival, AKABE-activiteiten, fortengordel, rugbytornooien in verleden enz...). Met andere woorden de speelplaats wordt gratis ter beschikking gesteld bij allerlei organisaties. Bovendien zoekt OLVE steeds mee naar oplossingen in allerhande andere dossiers waaronder bijvoorbeeld ITAKA.
Een vrijstelling kan volgens het retributiereglement niet verkregen worden, waardoor enkel een toelage hier een tegemoetkoming aan OLVE kan betekenen.
Wet van 14 november 1983
Deze wet is van toepassing op elke toelage verleend door:
1° de provincies, de gemeenten, de instellingen van provinciaal of gemeentelijk belang die rechtspersoonlijkheid bezitten, de agglomeraties, de federaties van gemeenten, de commissies voor de cultuur, de vernigingen van provincies en de vereniging van gemeenten;
2° de rechtstreeks of onrechtstreeks door een van den in 1° bedoelde verstrekkers gesubsidieerde rechtspersonen of natuurlijke persoenen.
De raad keurt een toelage aan OLVE Basisschool van 100 % van 1 402,55 EUR goed als tussenkomst in hun kosten voor de verplaatsing van de oprit naar de speelplaats.
Raadslid Sien Pillot vindt dit een zeer terechte vraag en stelt voor om een rondvraag te doen welke parcours er populair zijn.
Ook raadslid Wim Verrelst vindt dit een leuk idee dat in het verleden in het Fort al heeft bestaan maar wat weggedeemsterd is. Hij wil wel waarschuwen voor een overvloed aan bordjes omdat dit het geheel minder leesbaar maakt. Maar tevens wil hij waarschuwen om eerst te stappen en dan te leren lopen, want bijvoorbeeld de bestaande wandelroutes zijn vandaag enkel bij aanvang aangeduid maar verderop niet meer gesignaliseerd.
Daarnaast heeft hij wel een vormelijke vraag over deze interpellatie aangezien het huishoudelijk reglement van de raad dit momenteel niet voorziet. Evenwel werd de laatste twee gemeenteraden reeds een interpellatie door de meerderheid ingediend volgens dit oude model. Hijzelf heeft echter in het verleden al twee maal een interpellatie volgens de meer ingewikkelde vormvereiste moeten indienen omdat deze vorm niet meer werd aanvaard. Hij zou dan ook graag duidelijkheid hebben over de vorm, want hierover werd geen communicatie gevoerd.
Voorzitter Philippe Muyters deelt mee dat hij het moeilijk vindt om deze interpellatie te weigeren, daar ook vorige raad dit soort interpellatie werd goedgekeurd. Dit heeft voor hem niets te maken met meerderheid of minderheid. Hij stelt dan ook voor dat deze nieuwe vorm in de evaluatie van het huishoudelijk reglement wordt opgenomen.
Inhoudelijk sluit hij zich aan bij deze interpellatie, die hij in zijn hoedanigheid van minister van sport alleen maar kan toejuichen.
Verder wil hij ook nog even persoonlijk reageren omdat dit aansluit bij zijn functie als minister van sport. Hij vindt dit een hele goede vraag. Er zijn veel mensen die sporten in clubverband of via een federatie. Er zijn ook mensen die in functie van hun agenda sporten en daardoor niet altijd via club kunnen sporten maar op het moment dat het past in de eigen agenda. Dit komt meer en meer voor en hiervoor zou zulk een mogelijkheid om te sporten zeker een goede zaak zijn.
Schepen Koen Michiels bevestigt dat er de nodige aandacht moet zijn voor de bewegwijzering en moet opgelet worden voor te veel bordjes. Inhoudelijk kan hij daarnaast meedelen dat in het strategisch meerjarenplan nu reeds een actie is opgenomen voor 2016 om een gesignaliseerd looppad te realiseren. Hij vraagt evenwel niet te focussen op de voorziene timing aangezien bijvoorbeeld binnen Hof ter Linden reeds gebleken is dat de voorzien routes van paden niet altijd zomaar kan gerealiseerd worden, bijvoorbeeld omwille van de bescherming van fauna en flora. Maar de realisatie van zo'n pad staat zeker op het programma voor deze legislatuur.
Raadslid Wim Verrelst deelt mee dat zijn opmerking bij het verslag van vorige raad over de beantwoording van zijn vraag over de interpellatievorm mag geschrapt worden, daar deze werd beantwoord. Daarnaast bevestigd hij dat in het verleden er wel degelijk ook interpellaties vanuit de meerderheid mogelijk waren, maar dat toenmalig raadslid Van de Sande dit toen 'komedie' vond.
Raaddslid Ine Bosschaerts bedankt het bestuur voor de aandacht voor deze vraag en hoopt alvast gauw andere raadsleden te zullen ontmoeten tijdens het joggen.
Dat sporten gezond is, is meermaals bewezen en een pleidooi moet daarvoor hier ook niet meer gevoerd worden. Steeds meer en meer mensen vinden de weg naar sporten en ook joggen en zelfs hardlopen kennen weer een opmars. Een goede trend, vermits sport bijdraagt aan de goede gezondheid van onze bevolking.
Als fervente jogger zie ik regelmatig andere joggers en het is fijn om te zien dat vele anderen met mij graag door en rond Edegem joggen. We hebben een aantal mooie plekjes in onze gemeente om veilig en aangenaam aan sport te doen.
In andere steden en gemeenten wordt het echter nog iets anders aangepakt om, met name joggen en hardlopen, aan te moedigen en toegankelijk te maken. In bijvoorbeeld Antwerpen aan de kaaien, in het Stadspark, het Nachtegalenpark,… heeft men looproutes weergegeven met bordjes. Aan de ingang van het park staat dan vaak een verwijzing naar de route en bij bijvoorbeeld elke 100 meter staat een bordje met hoever je gelopen hebt. Een parcours waarop aangegeven staat hoever je reeds gelopen hebt, werkt motiverend. Je kan op een veilig parcours trainen en op dat parcours ook een eigen trainingsschema uitwerken (bijvoorbeeld trachten om elke 100 meter of elk rondje sneller af te leggen dan voordien of om aan intervaltraining te doen). Anderzijds zal zo’n parcours andere joggers aantrekken. Ook dit zal nog eens extra motiverend werken omdat anderen zien sporten jezelf motiveert. Ook in het kader van het aanmoedigen van verschillende bevolkingsgroepen om aan sport te doen en te starten met programma’s zoals start to run, zou zo’n project een enorme bijdrage kunnen leveren.
Concreet is mijn vraag in hoeverre het ook in Edegem mogelijk is om een loopparcours of circuit aan te leggen op een locatie als de Romeinse Put, het Fort V, Hof ter Linden,… met dergelijke bordjes om de 100 meter?
Burgemeester Koen Metsu overloopt de verschillende mogelijkheden die vandaag reeds bestaan om een melding te maken over bomen en groenvoorzieningen, evenals de richtlijnen rond afhandeling die hierbij worden gevolgd. Het streefdoel van de beantwoording binnen de 15 dagen wordt nog niet altijd gehaald, maar men doet er wel altijd zijn uiterste best toe.
Burgers kunnen tot 14 dagen voor elke gemeenteraadszitting verzoekschriften aan de gemeenteraad indienen. Deze worden via kennisname aan de gemeenteraad gerapporteerd en uiterlijk binnen de drie maanden beantwoord door het college van burgemeester en schepenen.
De heer John Versprille heeft enkele vragen over een toegankelijk communicatieplatform voor het melden van voorstellen, opmerkingen en problematiek rond bomen en natuurvoorziening:
1) Kan de gemeente een oplossing bieden aan de problematiek van bomen die hinder of onveilige situaties veroorzaken?
2) Kan de gemeente duidelijk communiceren hoe men een probleem of voorstel rond bomen of groenvoorziening kan melden?
3) Op welke termijn kan de gemeente een antwoord geven op een voorstel of een melding?
Artikel 201 tot 204 van het gemeentedecreet
Bepalingen rond indienen van verzoekschriften aan de organen van de gemeente.
Artikel 43 en 44 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad
Bepalingen rond indienen van verzoekschriften aan de organen van de gemeente Edegem.
De gemeenteraad neemt akte van het verzoekschrift ingediend door de heer John Versprille met als onderwerp een toegankelijk communicatieplatform voor het melden van voorstellen, opmerkingen en problematiek rond bomen en natuurvoorziening.
Raadslid Wim Verrelst vraagt naar verdere informatie over de vennootschapsbelastingen van de intercommunales daar dit recent nog een topic was in het nieuws. Hij wil graag weten voor welke dit van toepassing is voor Edegem.
Raadslid Pascale Van de Vorst-Swolfs stelt vast dat dit project recent werd besproken op de OCMW-raad en vraagt of er binnenkort ook over de stand van zaken meer uitleg kan gegeven worden aan de gemeenteraad.