De zomer in Edegem wordt ervaren als weinig bruisend. Het is de doelstelling van het gemeentebestuur om meer leven in de gemeente te brengen.
Conceptvoorstel:
De gemeente wenst een plaats ter beschikking te stellen waarop zomeractiviteiten kunnen ingericht worden en een zomerbar kan uitgebaat worden. Het is niet de bedoeling dit in eigen beheer te doen maar via een private partner en dit op een centrale locatie. Daarbij denken we aan het grasveld aan de parking van de dreef (Kerstboomverbranding). Deze lijkt ons het meest geschikt aangezien er een link is met zowel het gemeenteplein als het Hof Ter Linden. Het nabij gelegen Zwaluwnest kan eventueel voor logistieke ondersteuning zorgen mits correcte afspraken met de vakantiewerking van het Initiatief Buitenschoolse Opvang. De gemeente zal deze locatie ter beschikking stellen tegen een vaste huurprijs, exclusief nutsvoorzieningen, die via gescheiden tellers zullen verrekend worden.
Hiervoor worden potentiële kandidaten gezocht met horecaervaring. De inrichting van het terrein zal volledig door de partner gebeuren, inclusief sanitair, verlichting, podium, zitmeubilair en bar.
De bar mag elke dag geopend zijn tot 0 uur.
Alle bestaande horeca regels dienen te worden gerespecteerd, zowel voor drank als voedsel. Er wordt gebruik gemaakt van Fairtrade producten waar mogelijk. Inkomgelden vragen is toegestaan maar valt onder de verantwoordelijkheid van de partner. Commerciële partners kunnen en mogen geafficheerd worden, de partner zorgt zelf voor de affiche. De zomerbar en bijhorende activiteiten worden mee opgenomen in de algemene communicatie van Edegem. Alle wettelijke taksen, financiële verplichtingen (SABAM, Billijke vergoeding,…) vallen ten laste van de partner. De partner zal zorg dragen voor het terrein en het dagelijks naar behoren proper houden. Na de allerlaatste activiteit op 30 augustus moet de volledige installatie verwijderd worden en het terrein achtergelaten in oorspronkelijke staat de dag nadien.
Er mogen per maand:
- twee kleinschalige, laagdrempelige events worden georganiseerd tot 24 uur met de geldende DB norm, zoals stand up comedy, poppenspel, film, kleinkunst, dansdemo, ropeskipping, ….
- twee grotere evenementen tot 2u, waarbij er van de DB norm uitzonderlijk kan worden afgeweken, worden georganiseerd, zoals bv optredens, Edegem zingt,….
Hierbij is het bereiken van een breed familiaal publiek erg belangrijk. Samenwerking met het rijke Edegemse verenigingsleven is een absoluut pluspunt. Het mag evenwel geen bestaande initiatieven verdrukken.
Om alle geïnteresseerden gelijke kansen te bieden wordt een oproep gelanceerd via de website van Edegem en de infokast van de gemeente van 28 april tot 4 mei 12 uur 2015. De ingediende dossiers zullen beoordeeld worden op basis van drie criteria:
- prijs: 25 %, minimaal 1 250,00 EUR per maand
- binding / samenwerking met lokale verenigingen: 50%
- kwaliteit en inhoud concept: 25%
Artikel 57, 63 van het gemeentedecreet
Het college van burgemeester en schepenen is belast met het dagelijks bestuur van de gemeente.
De gemeenteraad gaat akkoord met het ter beschikking stellen van het terrein aan de dreef voor de oprichting van een zomerbar van 5 juni tot en met 30 augustus 2015.
De gemeenteraad belast het college van burgemeester en schepenen met de keuze van de uitbater voor deze zomerbar op basis van de bijgevoegde oproep en voorwaarden.