Terug
Gepubliceerd op 07/02/2022

2015_GR_00042 - ict - raamovereenkomst stad Brugge inzake ICT - goedkeuring

Gemeenteraad
ma 27/04/2015 - 20:00 raadzaal gemeentehuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Philippe Muyters; Koen Metsu; Peter Verstraeten; Jeroen Van Laer; Birre Timmermans; Koen Michiels; Goedele Van der Spiegel; Guy Van Sande; Jan Pszeniczko; Mia De Schamphelaere; Brigitte Vermeulen-Goris; Bart Breugelmans; Elke Tindemans; Sien Pillot; Cynthia Govers; Stefan De Winter; Wim Verrelst; Gerd Tahon; Erik Schiltz; Sylvain Box; Ine Bosschaerts; Pascale Van de Vorst-Swolfs; Koen Lauriks; René Janssens; Katleen De Prins

Afwezig

Klaas Meesters

Verontschuldigd

Koen Snyders; Marc Van Leemput

Secretaris

Katleen De Prins

Voorzitter

Philippe Muyters

Stemming op het agendapunt

2015_GR_00042 - ict - raamovereenkomst stad Brugge inzake ICT - goedkeuring

Aanwezig

Philippe Muyters, Koen Metsu, Peter Verstraeten, Jeroen Van Laer, Birre Timmermans, Koen Michiels, Goedele Van der Spiegel, Guy Van Sande, Jan Pszeniczko, Mia De Schamphelaere, Brigitte Vermeulen-Goris, Bart Breugelmans, Elke Tindemans, Sien Pillot, Cynthia Govers, Stefan De Winter, Wim Verrelst, Gerd Tahon, Erik Schiltz, Sylvain Box, Ine Bosschaerts, Pascale Van de Vorst-Swolfs, Koen Lauriks, René Janssens, Katleen De Prins
Stemmen voor 24
Jeroen Van Laer, Elke Tindemans, Koen Michiels, Cynthia Govers, Bart Breugelmans, Goedele Van der Spiegel, René Janssens, Birre Timmermans, Mia De Schamphelaere, Koen Lauriks, Wim Verrelst, Pascale Van de Vorst-Swolfs, Erik Schiltz, Peter Verstraeten, Ine Bosschaerts, Koen Metsu, Sylvain Box, Jan Pszeniczko, Sien Pillot, Gerd Tahon, Guy Van Sande, Stefan De Winter, Brigitte Vermeulen-Goris, Philippe Muyters
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2015_GR_00042 - ict - raamovereenkomst stad Brugge inzake ICT - goedkeuring 2015_GR_00042 - ict - raamovereenkomst stad Brugge inzake ICT - goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

40281abc4be19cb9014be1c12d9b0229

Aanleiding en context

De stad Brugge heeft als opdrachtencentrale een raamovereenkomst gegund inzake ICT. Volgende percelen werden gegund:

  • Perceel1 - Desktop hardware : Realdolmen, A. Vaucampslaan 42, 1654 Huizingen
  • Perceel2 - Software : Realdolmen, A. Vaucampslaan 42, 1654 Huizingen
  • Perceel3a - Consultancy productondersteuning : Realdolmen, A. Vaucampslaan 42, 1654 Huizingen
  • Perceel3b - Consultancy softwareondersteuning : Cronos, Veldkant 33A, 2550 Kontich
  • Perceel4 - Beamers : Realdolmen, A. Vaucampslaan 42, 1654 Huizingen
  • Perceel5a - Netwerkcomponenten : Newtel, Lozenberg 9, 1932 zaventem
  • Perceel5b - Securitycomponenten : Telenet, Liersesteenweg 4, 2800 Mechelen
  • Perceel6 - Glasvezel outdoor : Fabricom, Centrum-Zuid 3020, 3530 Houthalen
  • Perceel7 - Indoor netwerkbekabeling : Jacops, Nijverheidslaan 31, 8540 Deerlijk
  • Perceel8 - Glasvezelapparatuur : 6x International, Plaslaar 38, 2500 Lier
  • Perceel9 - Servers en storage : Realdolmen, A. Vaucampslaan 42, 1654 Huizingen
  • Perceel10 - Vorming : Realdolmen, A. Vaucampslaan 42, 1654 Huizingen
  • Perceel11 - GIS : Realdolmen, A. Vaucampslaan 42, 1654 Huizingen
  • Perceel12 - Apple : Switch, Noorderlaan 79 bus 4, 2030 Antwerpen
  • Perceel13 - Leveren en installeren van draadloze netwerken (outdoor of indoor) : Nextira one, Exelcsiorlaan
    71-73, 1831 Machelen
  • Perceel 15 - Leveren en installeren van telecom en internetverbindingen : Belgacom, Koning Albertlaan 2,
    1030 Brussel
  • Perceel16 - Midoffice : Cronos, Veldkant 33A, 2550 Kontich

Perceel 14 voor smartphones werd  niet gegund wegens geen regelmatige inschrijvers.

Gemeenten en OCMW's kunnen gebruik maken van deze raamovereenkomst waardoor de verplichting vervalt om zelf een gunningsprocedure te organiseren.

Argumentatie

Door beroep te doen op de opdrachtencentrale georganiseerd door de stad Brugge inzake ICT kan de gemeente eenvoudig prijzen opvragen en bestellingen plaatsen volgens de voorwaarden gesteld door de Stad Brugge.

De raamovereenkomst omvat een reeks van percelen inzake ICT die het mogelijk maakt om:

  • toegang te krijgen tot webshops en aankoopkanalen met transparante prijzen
  • schaalvoordelen te halen door de grootte van de opdracht
  • sneller en eenvoudiger in te spelen op de behoeften van de gemeente

De gemeente is niet verplicht tot de afname van producten, diensten of werken en kan nog steeds beroep doen op andere leveranciers indien gewenst.

De gemeente zal bij elke potentiële bestelling controleren of de prijzen en technische specificaties marktconform zijn.

De gemeente zal voor complexe projecten nog steeds opteren om te werken via een eigen bestek en het gebruik van dit raamcontract overwegen voor afgebakende projecten waarbij de vereisten eenduidig en transparant zijn.

Juridische grond

Artikel 2, 4° van de wet van 15 juni 2006 betreffende overheidsopdrachten

Een aankoopcentrale of opdrachtencentrale is een aanbestedende overheid die raamovereenkomsten sluit met betrekking tot werken, leveringen of diensten die bestemd zijn voor aanbestedende overheden, overheidsbedrijven of aanbestedende entiteiten.

Artikel 15 van de wet van 15 juni 2006 betreffende overheidsopdrachten

Een aanbestedende overheid die een beroep doet op een aankoop- of opdrachtencentale is vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren.

Beslissing van de stad Brugge van 26 maart 2013 artikel 1

De stad Brugge keurt de kandidatuurstelling voor de opdrachtencentrale van de Stad Brugge inzake ICT goed.

Beslissing van de stad Brugge van 26 maart 2013 artikel 2

De stad Brugge keurt de gunningswijze van de opdrachtencentrale van de stad Brugge inzake ICT goed via een Europese onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking wat betreft de percelen voor werken en diensten en een beperkte offertevraag wat betreft de percelen voor leveringen. Het betreft een overeenkomst voor drie jaar, tweemaal
met één jaar verlengbaar.

Beslissing van de stad Brugge van 25 juni 2013

De stad Brugge keurt het technische bestek goed met documentnaam 1316Gunningspricedure_130607.docx.

Beslissing van de stad Brugge van 18 oktober 2013

De Stad Brugge gunt de volgende percelen van de raamovereenkomst inzake ICT met een duurtijd van 3 jaar en 2 maal verlengbaar voor 1 jaar als opdrachtencentrale:

  • Perceel1 - Desktop hardware : Realdolmen, A. Vaucampslaan 42, 1654 Huizingen
  • Perceel2 - Software : Realdolmen, A. Vaucampslaan 42, 1654 Huizingen
  • Perceel3a - Consultancy productondersteuning : Realdolmen, A. Vaucampslaan 42, 1654 Huizingen
  • Perceel3b - Consultancy softwareondersteuning : Cronos, Veldkant 33A, 2550 Kontic
  • Perceel4 - Beamers : Realdolmen, A. Vaucampslaan 42, 1654 Huizingen
  • Perceel5a - Netwerkcomponenten : Newtel, Lozenberg 9, 1932 zaventem
  • Perceel5b - Securitycomponenten : Telenet, Liersesteenweg 4, 2800 Mechelen
  • Perceel6 - Glasvezel outdoor : Fabricom, Centrum-Zuid 3020, 3530 Houthalen
  • Perceel7 - Indoor netwerkbekabeling : Jacops, Nijverheidslaan 31, 8540 Deerlijk
  • Perceel8 - Glasvezelapparatuur : 6x International, Plaslaar 38, 2500 Lier
  • Perceel9 - Servers en storage : Realdolmen, A. Vaucampslaan 42, 1654 Huizingen
  • Perceel10 - Vorming : Realdolmen, A. Vaucampslaan 42, 1654 Huizingen
  • Perceel11 - GIS : Realdolmen, A. Vaucampslaan 42, 1654 Huizingen
  • Perceel12 - Apple : Switch, Noorderlaan 79 bus 4, 2030 Antwerpen
  • Perceel16 - Midoffice : Cronos, Veldkant 33A, 2550 Kontich

Beslissing van de stad Brugge van 23 december 2013

De Stad Brugge gunt de volgende percelen van de raamovereenkomst inzake ICT met een duurtijd van 3 jaar en 2 maal verlengbaar voor 1 jaar als opdrachtencentrale:

  • Perceel13 - Leveren en installeren van draadloze netwerken (outdoor of indoor) : Nextira one, Exelcsiorlaan
    71-73, 1831 Machelen;
  • Perceel 15 - Leveren en installeren van telecom en internetverbindingen : Belgacom, Koning Albertlaan 2,
    1030 Brussel.

Regelgeving bevoegdheid

Artikel 43, §2, 11°van het gemeentedecreet
<p><span style="text-decoration: underline;">Artikel 43, &sect;2, 11&deg;van het gemeentedecreet<strong></strong></span><br />De gemeenteraad bepaalt de voorwaarden en de wijze van toewijzing van de opdrachten voor werken, leveringen of diensten.</p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad doet beroep op de opdrachtencentrale van de Stad Brugge voor aankopen inzake ICT aangeboden via de raamovereenkomst inzake ICT.

Artikel 2

Het college wordt belast met de uitvoering.