De notulen van de vorige gemeenteraadszitting dienen goedgekeurd te worden.
De raad hecht goedkeuring aan de notulen van de openbare zitting van 19 januari 2015.
Het verslag van de commissie wordt voorgelezen.
Schepen Koen Michiels deelt mee dat de opmerkingen die tijdens de raadscommissie naar voren kwamen, werden besproken met de directeur, maar omwille van de krokusvakantie werden de aanpassingen nog niet in het reglement doorgevoerd.
Voorzitter Philippe Muyters stelt voor het punt te verdagen naar volgende maand.
Het verslag van de commissie wordt voorgelezen.
De bibliotheek maakt op 7 mei 2015 de overstap naar het provinciaal bibliotheeksysteem. Om te vermijden dat er achteraf bijkomende kosten moeten betaald worden is het belangrijk dat de juiste leenvoorwaarden onmiddellijk in het nieuwe systeem worden opgenomen. Het nieuwe reglement zal toegepast worden vanaf 7 mei 2015.
Met dit nieuwe gebruikersreglement wil de bibliotheek haar dienstverlening meer afstemmen op de noden van de klanten, de transparantie verhogen en haar positie ten opzichte van de buurgemeentes versterken.
Om de dienstverlening te differentiëren wordt er een onderscheid gemaakt tussen een basis en een plusabonnement. Omwille van de transparantie en een duidelijke communicatie biedt een plusabonnement telkens het dubbele van het basisabonnement.
|
|
Basisabonnement |
Plusabonnement |
|
Abonnementsprijs |
5 EUR |
10 EUR |
|
Aantal materialen |
10 |
20 |
|
Leentermijn |
3 weken |
6 weken |
|
Leengeld voor dvd |
Ja (niet voor kinderdvd's) |
Neen |
Door het uitlenen van dvd's bij een plusabonnement gratis te maken, versterkt de bibliotheek haar positie ten opzichte van de gemeentes uit de regio zoals Hove, Mortsel, Kontich waar geen leengeld voor dvd's meer wordt aangerekend. Door een verhoging van het abonnementsgeld en door het behouden van het leengeld bij een basisabonnement zullen de inkomsten wel gewaarborgd blijven.
Naast de diensten die in het abonnement opgenomen zijn wordt er voor een aantal comfortdiensten een kost aangerekend. Deze comfortdiensten zijn:
Momenteel rekent de bibliotheek hoge administratiekosten aan voor het versturen van maningsbrieven. Met het nieuwe systeem worden de twee eerste maningen automatisch per mail verstuurd. Het voorstel is dan ook om enkel nog bij de derde maning die per brief verstuurd wordt een kost aan te rekenen. Om de huidige inkomsten uit deze administratiekosten te compenseren wordt de boete aangepast van 0,15 EUR naar 0,20 EUR. Tevens wil de bibliotheek af van haar belerend imago en is het voorstel om 'boete' te vervangen door leengeld en een onderscheid te maken tussen de gratis leenperiode en de betalende leenperiode.
Bij verlies of schade aan de geleende werken is het voorstel om een forfaitaire vergoeding aan te rekenen. Dit om de efficiëntie in de werking te verhogen.
De bibliotheek is een laagdrempelige instelling die haar dienstverlening wil afstemmen op de noden van verschillende doelgroepen:
De bibliotheek kan in het kader van promotiecampagnes bonnen voor een gratis abonnement uitreiken en zo haar ledenbestand uitbreiden.
De beheerraad gaf het advies om het plusabonnement duurder te maken en bij het basisabonnement geen leengeld meer te vragen voor dvd's. Dit advies werd niet gevolgd omdat het net de bedoeling is dat het plusabonnement enerzijds meer comfort biedt dan het basisabonnement en anderzijds ook niet te duur wordt. Wanneer dit advies gevolgd wordt, wordt het plusabonnement duurder maar de voordelen worden kleiner waardoor minder klanten voor deze formule zullen kiezen. De inkomsten uit leengeld van dvd's zullen dan waarschijnlijk niet kunnen gecompenseerd worden. Ook is het verschil in basis en plusabonnement nu heel duidelijk te communiceren aan de gebruikers omdat het plusabonnement telkens het dubbele biedt van het basisabonnement.
Omwille van de duidelijkheid worden de wijzigingen per artikel weergegeven. Wat niet wijzigt wordt niet vermeld.
Lid worden (huidig reglement)
Het lidmaatschap bedraagt 5 EURper jaar. Kinderen en jongeren onder de 18 jaar zijn gratis lid van de bibliotheek.
Artikel 2. Lidmaatschap (nieuw reglement)
Vanaf 18 jaar koop je een abonnement. Je hebt hierbij de keuze tussen twee formules:
_ Een basisabonnement
_ Een plus abonnement
Voor een basisabonnement betaal je 5 EUR. Voor een plus abonnement 10 EUR.
Uitlenen (huidig reglement)
|
TYPE |
AANTAL |
TERMIJN * |
VERLENGING ** |
LEENGELD |
BOETE*** |
|
boeken |
10 |
3 weken |
1x3 weken |
GRATIS |
0,15 EUR/dag |
|
strips |
10 |
3 weken |
1x3 weken |
GRATIS |
0,15 EUR/dag |
|
tijdschriften |
5 |
1 week |
GEEN |
GRATIS |
0,15 EUR/dag |
|
cd’s/taalcursussen |
5 |
3 weken |
1x3 weken |
GRATIS |
0,15 EUR/dag |
|
dvd’s |
5 |
3 weken |
GEEN |
1 euro |
0,50 EUR/dag |
|
e-boeken |
3 |
4 weken |
GEEN |
6 euro/ 3boeken |
GEEN |
* Als je vakantie plant, kan de bibliotheek een langere uitleentermijn toestaan. Vraag hiervoor een vakantieregeling aan de balie.
** Materialen die gereserveerd zijn door een andere lener kan je niet verlengen.
** Wanneer je 14 dagen of meer te laat bent met je materialen, rekenen we bij de boete ook administratiekosten aan(zie onderstaande tabel – rubriek ‘Te laat?’).
Artikel 3. Uitlenen (nieuw reglement)
|
Type Abonnement |
Aantal materialen |
Termijn * |
Verlenging ** |
Leengeld Fysieke collectie *** |
Betalende Leenperiode
|
|
Kinderen en jongeren tot 18 jaar |
10 |
3 weken (sprinters 2 weken) |
1x3 weken (niet voor dvd’s en sprinters) |
1 EUR voor dvd’s uit de collectie voor volwassenen andere materialen inclusief kinder- dvd’s zijn gratis |
0,20 EUR per materiaal per dag
|
|
Basisabonnement |
10 |
3 weken (sprinters 2 weken) |
1x3 weken ** (niet voor dvd’s en sprinters) |
1 EUR voor dvd’s uit de collectie voor volwassenen andere materialen inclusief kinder- dvd’s zijn gratis
|
0,20 EUR per materiaal per dag
|
|
Plusabonnement |
20 |
6 weken (sprinters 2 weken)
|
Geen |
Geen |
0,20 EUR per materiaal per dag |
* Als je vakantie plant, kan de bibliotheek een langere uitleentermijn toestaan. Vraag hiervoor een vakantieregeling aan de balie.
Tijdens de zomervakantie (juli –augustus) geeft de bib je voor alle materialen een uitleentermijn van 6 weken.
** Materialen die gereserveerd zijn door een andere lener kan je niet verlengen.
*** Wanneer je lid bent van de bibliotheek kan je via de toepassing ‘Mijn bibliotheek’
e-boeken lenen. Je betaalt 5 EUR voor 3 e-boeken.
Verlengen (huidig reglement)
Je kan de uitleentermijn van je materialen een keer verlengen behalve wanneer het gaat om tijdschriften of dvd’s.
Artikel 6. Verlengen (nieuw reglement)
Kinderen en jongeren tot 18 jaar en klanten met een basisabonnement kunnen de leentermijn van alle materialen behalve dvd’s en sprinters één keer verlengen.
Te laat? (huidig reglement)
Zolang je je materialen op tijd terugbrengt of verlengt, betaal je niets extra. Vanaf de eerste dag dat je uitleentermijn verstreken is, begint er een boete te lopen. De boetetarieven die in onze bibliotheek gelden, vind je in de tabel hierboven (rubriek: uitlenen). Wanneer je 14 dagen of meer te laat bent met je materialen, rekenen we bij de boete ook administratiekosten aan.
|
TERMIJNEN |
ADMINISTRATIEKOSTEN |
|
Vanaf 1 dag te laat |
GEEN |
|
Vanaf 14 dagen te laat |
2 EUR |
|
Vanaf 30 dagen te laat |
5 EUR |
|
Vanaf 60 dagen te laat |
10 EUR |
|
Vanaf 90 dagen te laat |
20 EUR+ vervangwaarde van de niet-teruggebrachte materialen |
Indien je de ontleende materialen na drie maanden niet hebt ingeleverd, ontvang je een factuur voor de vervangwaarde van de ontleende materialen, verhoogd met de boete en een forfaitair bedrag van 20 EUR facturatiekosten. De factuur betaal je bij voorkeur via overschrijving. Ze wordt verder opgevolgd door de financiële dienst van de gemeente. Zolang je de factuur niet betaalt, kan je geen materialen meer ontlenen in de bibliotheek. Als je de gefactureerde boeken toch nog binnenbrengt in de bib, wordt de waarde van de teruggebrachte materialen gecrediteerd.
Indien een gerechtelijke procedure wordt gestart, rekenen we een forfaitaire schadevergoeding van 250 EUR aan.
Het al dan niet verwittigen van de bibliotheek is geen reden om boetes kwijt te schelden. Het al dan niet krijgen van herinneringen is geen reden om de uitleentermijnen niet te respecteren.
Artikel 7. Gratis leentermijn overschreden (nieuw reglement)
Zolang je je materialen op tijd terugbrengt of verlengt, betaal je niets extra.
Nadat je gratis leentermijn voorbij is, start de betalende leenperiode. Deze loopt maximum 9 weken. Dan wordt je kaart geblokkeerd en wordt er een administratieve kost aangerekend. Dit betekent dat je geen materialen meer kan lenen totdat alles teruggebracht wordt en alle kosten vergoed worden. Het leengeld per dag wordt verder aangerekend tot en met week 12 na het verstrijken van de gratis leenperiode.
Indien je de geleende materialen na 12 weken (3 maanden) niet hebt ingeleverd, ontvang je een factuur voor de vervangwaarde van de geleende materialen, verhoogd met het uitstaand leengeld en een administratieve kost. De factuur betaal je bij voorkeur via overschrijving. Ze wordt verder opgevolgd door de financiële dienst van de gemeente. Zolang je de factuur niet betaalt, kan je geen materialen meer lenen in de bibliotheek. Als je de gefactureerde boeken toch nog binnenbrengt in de bib, wordt de waarde van de teruggebrachte materialen gecrediteerd. Indien een gerechtelijke procedure wordt gestart, rekenen we een forfaitaire schadevergoeding van 250 EUR aan.
Het al dan niet krijgen van herinneringen is geen reden om de uitleentermijnen niet te respecteren of kosten kwijt te schelden.
Reserveren (huidig reglement)
Materialen die de bibliotheek zelf niet in haar collectie heeft, kunnen we voor jou aanvragen in een andere openbare of wetenschappelijke bibliotheek. Per aangevraagd werk rekenen we 1,50 EUR aan.
Artikel 8. Reserveren (nieuw reglement)
Materialen die de bibliotheek zelf niet in haar collectie heeft, kunnen we voor jou aanvragen in een andere openbare of wetenschappelijke bibliotheek. Per aangevraagd werk rekenen we een kost van 5 EUR aan.
Verantwoordelijkheid gebruiker (huidig reglement)
Bij verlies of beschadiging betaal je de vervangwaarde van het materiaal of zorg je zelf voor een vervangexemplaar. Als een werk meerdere elementen omvat (bijlagen) en één of meerdere elementen zijn verloren of beschadigd, vergoed je het volledige werk of zorg je zelf voor vervanging van de ontbrekende of beschadigde delen.
Artikel 9. Verantwoordelijkheid gebruiker (nieuw reglement)
Bij verlies of beschadiging betaal je een forfaitaire vergoeding of zorg je zelf voor een vervangexemplaar.
|
Materiaal |
Prijs |
|
Tijdschriftnummer |
5 EUR |
|
Strip (jeugd) |
5 EUR |
|
Strip (volwassenen) |
10 EUR |
|
Boek (jeugd) |
15 EUR |
|
Boek (volwassenen) |
20 EUR |
|
Cd / dvd |
20 EUR |
|
Andere |
Reële kostprijs |
Artikel 12. Specifieke doelgroepen en Dienstverlening op maat (nieuw reglement)
Voor de dienstverlening op maat voor instellingen en verenigingen (inclusief klassen) worden
aparte afspraken gemaakt met de bibliothecaris omtrent het aantal en de aard van de materialen en de uitleenperiode. Klassen werken met een klaskaart en betalen geen kosten.
Klanten van de boekendienst aan huis krijgen een dubbele leenperiode en betalen geen leengeld.
Vrijwilligers krijgen een bon voor een gratis plusabonnement.
Mensen met een bescheiden inkomen die beschikken over een omniostatuut bij de mutualiteit genieten van een voordeeltarief. Zij betalen 2,50 EUR voor een abonnement en kunnen alle materialen gratis uitlenen.
Artikel 13. Promotie (nieuw reglement)
In het kader van specifieke promotiecampagnes kan de bibliotheek een gratis abonnement uitreiken. Dit kan ook in de vorm van een proefabonnement.
Raadsbesluit van 16 december 2013
Het gebruikersreglement wordt goedgekeurd.
Raadsbesluit van 27 oktober 2005
Het gebruikersreglement wordt goedgekeurd.
Raadsbesluit van 22 januari 2004
Het gebruikersregelement internet en elektronische informatie wordt goedgekeurd.
Raadsbesluit van 20 september 2001, aangepast bij raadsbesluit van 24 april 2003
Het gebruikersreglement van de gemeentelijke openbare bibliotheek Edegem wordt goedgekeurd.
De beheerraad gaf gunstig advies voor het concept basis en plusabonnement.
De leden van de raad gaven wel de volgende aanbeveling:
De gemeenteraad keurt het nieuwe gebruikersreglement van de openbare bibliotheek Edegem goed.
Het verslag van de commissie wordt voorgelezen.
De samenstelling is gewijzigd sinds 1 januari 2015, de Provincie Antwerpen is uit de sportregio gestapt.
Als deelnemende gemeente dient men de aangepaste statuten en het aangepaste huishoudelijk reglement goed te keuren.
De gemeenteraad keurt de vernieuwde statuten van sportregio Midden-Provincie goed.
De gemeenteraad keurt het huishoudelijk reglement van de sportregio Midden Provincie goed.
Het verslag van de commissie wordt voorgelezen.
Voorzitter Philippe Muyters licht toe dat het reglement werd aangepast. De naamsvermelding is geschrapt en bij punt 2.3 werd de uitleg daarvan opgenomen naar aanleiding van de opmerking in de commissie.
Het nieuwe decreet van 20 april 2012 houdende de organisatie van kinderopvang van baby's en peuters is van toepassing sinds 1 april 2014. Dit zorgde voor een verandering binnen het kinderlandschap. Hierdoor zijn de huidige werkdocumenten zoals onder andere het huishoudelijk reglement niet meer aangepast, deze nieuwe werkdocumenten dienen verplicht van toepassing te zijn op 1 april 2015.
Bovenvermelde BVR en MB zijn van toepassing sinds 01 april 2014.
De belangrijkste wijzigingen die in het huishoudelijk reglement opgenomen worden zijn:
1. De benaming:
Kinderopvangdienst Edegem = organisator.
Onthaalmoeders worden kinderbegeleiders.
Dienstverantwoordelijken of maatschappelijk assistenten worden verantwoordelijken.
De opvang heeft plaats vanuit een locatie kinderopvang.
2. De visie:
De visie van de kinderopvangdienst wordt vermeld bij het onderdeel ‘beleid’.
3. De veiligheid:
Er is een verplichte risico-analyse en een crisisbeleid dat wordt vermeld.
4. Het opnamebeleid:
Ouders kunnen inschrijven op de wachtlijst vanaf de zesde maand van de zwangerschap (niet de zevende).
De ouders dienen maandelijks EN schriftelijk hun plaats op de wachtlijst te herbevestigen en aan te vullen met de juiste gegevens.
5. De inschrijving van het kind:
Ouders dienen een bewijs binnen te brengen (werk- cursus enz…) waarom ze opvang nodig hebben.
Ook nieuw: de kinderbegeleider stelt samen met de ouders een opvangplan op.
Nadien wordt op de dienst een overeenkomst opgesteld (tussen ouders en dienst) met als bijlage het opvangplan van het kind.
Opvangplan : hierin worden de dagen en uren genoteerd waarop de kinderbegeleider de opvang van dat kind zal voorzien.
Er zijn wel een aantal gerechtvaardigde afwezigheden mogelijk – a rato : 25 dagen voor een voltijdse opvang van 5 dagen/week.
Ziektedagen met doktersattest gaan niet van de gerechtvaardigde afwezigheden af.
In een opvangplan waarin de vakantieperiodes langer dan 4 weken reeds vermeld staan, gaan ook niet van de gerechtvaardigde afwezigheidsdagen ( en het aantal respijtdagen wordt a rato berekend).
Het opvangplan kan gewijzigd worden gedurende de opvangperiode maar deze wijziging moet 4 weken op voorhand opgesteld worden.
6. De prijs:
De dagprijs wordt niet meer via de dienst berekend maar ouders vragen zelf een ‘attest inkomenstarief’ aan via de website van Kind en Gezin.
Er kan alleen een halve of een hele dagprijs aangerekend worden tot 3,5 jaar. Nadien kan ook een derde dagprijs aangerekend worden voor buitenschoolse opvang.
Sociaal tarief: Het OCMW zal bij elke vraag voor sociaal tarief een financieel onderzoek instellen. Zij kunnen alleen het minimum tarief of 50% tarief adviseren. Hun advies is bindend.
Boetes zijn nieuw! Er worden boetes aangerekend als de gerechtvaardigde afwezigheidsdagen gebruikt zijn, als het opvangplan voortijdig wordt gestopt zonder dat de ‘maand’ opzeg werd gerespecteerd. De boete bedraagt de prijs van één maand van de geplande opvang EN 15 euro boete.
7. Afspraken:
De meeste afspraken blijven dezelfde. Het wenbeleid krijgt extra aandacht.
Voor schoolgaande kinderen zal 3,5 euro aangerekend worden voor een warme maaltijd.
De gemeenteraad keurt het nieuwe huishoudelijk reglement kinderopvang goed.
Voorzitter Philippe Muyters geeft aan dat dit punt tijdens de commissie samen werd besproken met het vorige punt.
Het nieuwe decreet van 20 april 2012 houdende de organisatie van kinderopvang van baby's en peuters is van toepassing sinds 1 april 2014. Dit zorgde voor een verandering binnen het kinderlandschap. Hierdoor zijn de huidige werkdocumenten zoals onder andere de overeenkomsten niet meer aangepast, deze nieuwe werkdocumenten dienen verplicht van toepassing te zijn op 1 april 2015.
Bovenvermelde BVR en MB zijn van toepassing sinds 01 april 2014. Bij het nieuwe huishoudelijke reglement horen drie nieuwe overeenkomsten. Ze worden hierna opgenoemd en de belangrijkste verschillen met de overeenkomst van vroeger werd er telkens bij vermeld:
1. Een overeenkomst tussen de organisator en bestaande kinderbegeleiders, hierin verklaren de kinderbegeleiders dat ze voldoen aan de nieuwe voorwaarden van het decreet of hieraan zullen voldoen binnen de wettelijk bepaalde overgangsperiode.
2. Een overeenkomst tussen de organisator en nieuwe kinderbegeleiders die verklaren dat ze voldoen aan de nieuwe voorwaarden van het nieuwe decreet vooraleer ze starten.
3. Een overeenkomst tussen de organisator en de ouders wordt getekend voor akkoord. Bij deze overeenkomst hoort ook een opvangplan dat samen met de kinderbegeleider wordt opgesteld. De organisator tekent dit opvangplan ter kennisname bij het ondertekenen van de overeenkomst.
De gemeenteraad keurt de volgende overeenkomsten van de kinderopvang goed:
- overeenkomst tussen organisator en bestaande kinderbegeleider;
- overeenkomst tussen organisator en nieuwe kinderbegeleider;
- overeenkomst tussen organisator en ouders met opvangplan.
Schepen Jeroen Van Laer licht het punt kort toe voor het aanwezige publiek.
Het verslag van de commissie wordt voorgelezen.
Schepen Goedele Van Der Spiegel licht toe dat er nog geen bosbeheersplan werd opgemaakt voor Fort 5, hierdoor is het ook niet mogelijk om hier verwijzing naar te maken. Er moeten nog andere onderzoeken gebeuren, over wat er in het fort kan en wat niet.
Voorzitter Philippe Muyters licht toe dat de tekstuele aanpassingen zijn gebeurd.
Raadslid Klaas Meesters sluit zich aan bij wat schepen Jeroen Van Laer vertelde. Het eerste resultaat is er. Zij staan volledig achter dit punt.
Jeugdhuis Nootuitgang krijgt minstens tot einde 2016 een projectsubsidie van de Vlaamse overheid om in te zetten op ondernemerschap bij jongeren. Nootuitgang gaat ‘mini-ondernemingen’ oprichten, dewelke worden ondersteund door een gesubsidieerde coördinator. Het jeugdhuis faciliteert zodat jongeren met hun ondernemende ideëen aan de slag kunnen.
Eén van de projecten wordt een fietsatelier waar oude fietsen worden omgetoverd tot nieuwe exemplaren (recycling) en waarbij een eigen merk van fietskaders wordt opgericht. Hiervoor zijn ze op zoek naar een tijdelijke (max de duur van het project) locatie. Ze hebben hiervoor een beperkte ruimte nodig waar enkel elektriciteit aanwezig is. Het 'atelier' moet voor hen toegankelijk zijn tijdens weekdagen en steeds overdag.
Na overleg met Lode Cuypers en Nico Ilegems zijn op het gelijkvloers van het binnenfort drie aangrenzende lokalen aangeduid. Ze zijn toegankelijk via de droge gracht. Er is rudementair licht en elektriciteit. Geen water. Het zijn lokaaltjes die geen ander nut of invulling kennen. Na overleg met het managementteam kreeg François Blanpain de opdracht om hiervoor een overeenkomst op te stellen met alle nodige afspraken en regelgeving.
Het is belangrijk om te benadrukken dat het gaat om een fietsatelier, een semi-professionele werkplaats.Het project kadert in de projectsubsidie die Vlaanderen ter beschikking stelt, het atelier zou een eerste verwezelijking zijn binnen het kader van dit project. Het gaat dus niet over een caféwerking of andere invullingen die eigen zijn aan een jeugdhuiswerking.
De gemeenteraad keurt de gebruikersovereenkomst, tussen Jeugdhuis Nootuitgang vzw en het gemeentebestuur, inzake het gebruik van lokalen van het reduit Fort 5, goed.
Het verslag van de commissie wordt voorgelezen.
Schepen Peter Verstraeten licht kort toe waarom deze kapitaalsverhoging een goede investering uitmaakt.
Wij ontvingen op 22 januari 2015 een aangetekende brief van Ika waarin de gemeente wordt opgeroepen in te tekenen op een kapitaalverhoging voor een totaalbedrag van 10 185 786,74 EUR voor alle gemeenten tesamen voor aandelen van publigas 2011, publi-T 2013, Storm Westerlo, Storm Geel en Storm Hoogstraten.
De raad van bestuur van Ika heeft in zitting van 16 december 2014 beslist om over te gaan tot een kapitaalverhoging ter dekking van de reeds in opdracht van de gemeenten verworven fincieel vaste activa.
Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, gewijzigd bij decreet van 18 januari 2013
Dit decreet regelt de samenstelling van de vertegenwoordigers in de algemene vergadering en de vaststelling van hun mandaat en de bepalingen volgens welke er kan vergaderd worden.
De raad keurt het intekenen op 6 aandelen publigas 2011 met kencijfer 4c aan een nominale waarde per aandeel van 38 940 EUR voor een totale waarde van 233 640 EUR en het volstorten met de middelen beschikbaar bij IKA voor een bedrag van 233 640 EUR, goed.
De raad keurt het intekenen op 380 aandelen publi-T 2013 met kencijfer 4d aan een nominale waarde per aandeel van 324,58 EUR voor een totale waarde van 123 340,40 EUR en het volstorten met de middelen beschikbaar bij IKA voor een bedrag van 123 340,40 EUR, goed.
De raad keurt het intekenen op 4 aandelen Storm Westerlo met kencijfer 9a aan een nominale waarde per aandeel van 500 EUR voor een totale waarde van 2 000 EUR en het volstorten met de middelen beschikbaar bij IKA voor een bedrag van 2 000 EUR, goed.
De raad keurt het intekenen op 7 aandelen Storm Geel met kencijfer 9b aan een nominale waarde per aandeel van 500 EUR voor een totale waarde van 3 500 EUR en het volstorten met de middelen beschikbaar bij IKA voor een bedrag van 3 500 EUR, goed.
De raad keurt het intekenen op 2 aandelen Storm Hoogstraten met kencijfer 9c aan een nominale waarde per aandeel van 500 EUR voor een totale waarde van 1 000 EUR en het volstorten met de middelen beschikbaar bij IKA voor een bedrag van 1 000 EUR, goed.
Het verslag van de commissie wordt voorgelezen.
In het gemeentedecreet staat reeds enkele jaren dat er moet worden voorzien in een intern controlesysteem.
Sinds 2014 is het agentschap Audit Vlaanderen gestart met een externe audit bij de lokale overheden om dit interne controlesysteem te evalueren. In een eerste fase worden de BBC pilootbesturen geaudit, vervolgens zal deze audit worden uitgebreid naar alle andere besturen. Hiervoor heeft het agentschap een leidraad organisatiebeheersing opgesteld.
Ook het meerjarenplan van de gemeente bevat een doelstelling om interne controlesystemen te integreren in de werking van de organisatie.
De gemeente Edegem heeft tot op heden nog geen kader inzake interne controle vastgelegd. In het verleden werd er eerder ad hoc gewerkt aan het in kaart brengen en beheersen van alle kernprocessen.
Er wordt verwacht dat de audits bij niet-pilootbesturen vanaf 2016 zullen worden uitgevoerd. Om tegen dat ogenblik de nodige stappen te hebben genomen inzake interne controle is het aangewezen dit meer projectmatig aan te pakken. Daarenboven biedt het werken aan organisatiebeheersing een belangrijke meerwaarde voor de organisatie zelf om meer kwaliteitsgericht te werken en de processen meer efficiënt te organiseren.
In opdracht van de gemeentesecretaris werd daarom een project opgestart. Als basis hiervoor wordt het algemeen kader voor organisatiebeheersing en interne controle ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
Titel II, Hoofdstuk V, Afdeling III van het gemeentedecreet van 15 juli 2005
Dit hoofdstuk regelt de interne controle die het geheel is van maatregelen en procedures die ontworpen zijn om een redelijke zekerheid te verschaffen over:
- het bereiken van de doelstellingen
- het naleven van wetgeving en procedures
- de beschikbaarheid van betrouwbare financiële en beheersinformatie
- het efficiënt en economisch gebruik van middelen
- de bescherming van activa
- het voorkomen van fraude
Het interne controlesysteem bepaalt op welke wijze de interne controle wordt georganiseerd, met inbegrip van de controlemaatregelen en -procedures, de aanwijzing van personeelsleden die ervoor verantwoordelijk zijn en de rapporteringsverplichtingen van de betrokken personeelsleden.
Vlaams auditdecreet van 5 juli 2013
Dit decreet regelt de externe audit die erop gericht is om de interne controlesystemen te evalueren, na te gaan of ze adequaat zijn en om aanbevelingen tot verbetering daarvan te formuleren.
De gemeenteraad keurt het uitvoeringskader voor interne controle / organisatiebeheersing goed.
Het verslag van de commissie wordt voorgelezen.
Voorzitter Phiipppe Muytes deelt mee dat de stratenlijst werd bezorgd.
Schepen Birre Timmermans vult aan dat het geen 400 m², doch wel 4000 m² betreft, wat geen onbelangrijk verschil is.
Raadslid Wim Verrelst deelt mee dat hij inderdaad een overzicht kreeg van de 51 straten die momenteel worden voorgelegd voor heraanleg. Hij doelde echter op een lijst uit 2009 waar de categorieën van alle straten in werd opgesomd.
Schepen Birre Timmermans deelt mee dat de lijst die werd bezorgd de filter van categorie 3 betreft.
Raadslid Wim Verrelst vindt het evenwel gevaarlijk om zomaar voort te gaan op een screening uit 2009, straten evolueren sterk.
Schepen Birre Timmermans verduidelijkt dat er wel degelijk voor deze bomen een bijkomende screening is gebeurd, maar dat niet de volledige lijst elke keer wordt herbekeken. Zij zal de bezorgdheid overmaken aan de dienst.
Om in een continu onderhoud van onze gemeentewegen te voorzien worden jaarlijkse onderhoudsopdrachten uitbesteed. De opdracht "Voetpadvernieuwing 2015" zal aanbesteed worden in het voorjaar van 2015. Voor deze opdracht werd de prioriteitenlijst van de voetpaden geüpdatet.
Op basis van een inventarisatie van de voetpaden (juli 2009), deze werd in het voorjaar van 2014 geüpdatet, werd een prioriteiten planning opgemaakt. De prioritaire opdracht (strategisch meerjarenplan 2013-2019) om de voetpaden te vernieuwen kan onverminderd worden verdergezet binnen deze opdracht.
Deze planning rekent met een voetpadvernieuwing om de 25 jaar en houdt rekening met de volgende aspecten van het openbaar domein:
Voor 2015 krijgen de volgende straten hierdoor een hoge prioriteit:
Artikel 26, § 1, 1° a van de wet van 15 juni 2006
De opdracht wordt gegund bij wijze van de open aanbesteding. (limiet van 85.000,00 EUR excl. btw wel bereikt)
Artikel 17, 2°b van de Wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten.
De aanbestedende overheid kan deze opdracht éénmaal verlengen.
De raad keurt de lastvoorwaarden en gunningswijze van de Opdracht “voetpadvernieuwing 2015” met een ramingsbedrag van 349 636 EUR inclusief BTW en 10% provisie goed.
Raadslid Wim Verrelst zegt dat het gebeurt zoals vroeger dus dat het dan wel goed zal zijn.
Een aantal vergunningen in de gewone rij en grafconcessies zijn vervallen.
Een aantal van de zerken van de vervallen vergunningen vertoeven in slechte staat. Bovendien dient plaats te worden gemaakt voor nieuwe begravingen.
Artikel 26,§1 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten
De oveheidsopdracht mag gegund worden na een onderhandelingsprocedure, zonder naleving van de bekendmaking, indien de geraamde waarde het bedrag van 85 000 EUR, exclusief BTW niet overschrijdt.
De gemeenteraad keurt het lastenboek en de raming van 17 739 EUR, inclusief BTW goed voor het verwijderen van zerken en ontgavingen op de begraafplaats en besluit de opdracht te gunnen bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Het verslag van de commissie wordt voorgelezen.
Raadslid Stefan De Winter is blij te merken dat er een originele heraanleg gebeurt. Hij hoopt wel dat er bij de heraanleg voldoende aandacht zal zijn voor zitbanken.
Raadslid Bart Breugelmans merkt op dat hij hoopt dat er voldoende rekening is gehouden met deze boom voor de plaatsing van de jaarmarkt.
Raadslid Wim Verrelst merkt op dat er in het bestek geen bedrag voor deze boom staat, zodat er geen mogelijkheid is om in te schatten hoe groot de boom zal zijn. Daarnaast heeft hij enkele bedenkingen bij de symboliek die werd toegelicht en wil hij waarschuwen voor de overlast die een linde kan meebrengen. Tot slot wil hij ook nog even aandacht vragen om extra fietsenstalling te voorzien aangezien daar momenteel veel problemen mee zijn. Hij legt ook nog de symboliek van bomen uit, de linde staat voor liefde en vriendschap, een eik voor eeuwigheid en verdienste, dus een eik is passender dan een linde.
Schepen Guy Van Sande bedankt raadslid Wim Verrelst voor de interessante informatie over de historiek van de lindeboom. Daarnaast deelt hij mee dat er wel degelijk een uitgebreide afweging is gemaakt over het type boom dat zal geplaatst worden, maar hierbij is de keuze toch op de linde gevallen. Voor de jaarmarkt zal er minder plaats worden ingenomen dan door de vroegere fontein. Tot slot deelt hij nog mee dat de vraag naar zitbanken zeker wordt meegenomen.
Burgemeester Koen Metsu wil nog even kort een bijkomende symboliek meegeven die aan de lindeboom wordt toegewezen. Dit soort boom wordt meestal solitair geplaatst op een prominente plek, op een bijzondere dag. Dit is een mooie link naar de prijs voor de verdienste.
Raadslid Mia De Schampelaere vraagt of dit een natuur- of een cultuurpunt is.
Schepen Goedele Van Der Spiegel licht tot slot toe dat deze boom en de heraanleg gestart is vanuit cultuur. Het gaat over een cultuureel element in het straatbeeld. Het bestek op tafel is zodanig opgesteld dat de boom op een goeie manier kan groeien. De reden dat de boom er nog niet is, maar wel de onderbouw, is opdat de boom alle kansen kan krijgen.
Het plein voor de Sint-Antoniuskerk wordt beperkt heraangelegd. Het betreft het verwijderen van de bestaande fontein en vervanging door een plantvak met een lindeboom. Deze boom dient op termijn tot een monumentale grootte te kunnen uitgroeien. De uitvoering vindt plaats in mei 2015.
De huidige fontein is niet meer functioneel, ze lekt en vergt intensief onderhoud. De beslissing werd genomen ze te verwijderen en de vrijgekomen ruimte te benutten om een boom te planten die de kans zal krijgen tot een monumentale grootte uit te groeien.
Omdat een dergelijke boom meer ruimte nodig heeft dan de zone van de fontein wordt een zone van 100m² uitgegraven en dusdanig ingericht dat de boom optimaal zal kunnen groeien.
Volgende ingrepen worden gepland:
Uitgaande van hfst II, art. 3, § 13° en 14° van het besluit van de Vlaamse regering tot bepaling van de algemene voorschriften inzake instandhouding en onderhoud van monumenten en stads- en dorpsgezichten dient er enkel een schriftelijke toestemming voor de werken te worden bekomen van onroerend erfgoed.
De werken worden geraamd op 19 785,20 EUR excl. BTW + 4 154,89 EUR BTW = 23 940,09 EUR. Dit is exclusief de aan te planten boom die in eigen beheer wordt aangekocht en geplant.
De inschrijvers kunnen een offerte indienen van 24 februari tot 9 maart 2015. De werken dienen voorlopig opgeleverd te zijn op 8 mei 2015.
Artikel 26, §1, 1° van de wet van 15 juni 2006 betreffende overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten
De overheidsopdracht mag gegund worden na een onderhandelingsprocedure zonder naleving van de bekendmakingsregels indien de geraamde waarde van de opdracht het bedrag van 85 000 EUR (excl. BTW) niet overschrijdt.
De raad keurt de plannen, het bestek en de lastvoorwaarden voor de beperkte heraanleg van het plein voor de Sint-Antoniuskerk goed.
Het ontwerp voor de beperkte heraanleg van het plein aan de Sint-Antoniuskerk wordt principieel goedgekeurd.
Schepen Koen Michiels licht het dossier kort toe voor de aanwezige burgers en vat kort het verloop van de voorbereiding van dit dossier samen.
Het verslag van de commissie wordt voorgelezen.
Raadslid Jan Pszenizcko is blij dat dit dossier op de agenda staat omdat dit dossier ook hen nauw aan het hart ligt. Een belangrijke vraag die nog voorligt, is natuurlijk de termijn van uitvoering. Een optie waarbij de piste maar 4 banen zal behouden, zou echter wel een ontgoocheling zijn. Het moet de uitdaging blijven om naar 6 banen te kunnen gaan. Ze zijn vandaag benadeeld voor hun uitbreiding, maar hij beseft evenwel dat de ruimtelijke mogelijkheden beperkt zijn. Hij hoopt dat de baan minstens 20 jaar leefbaar zal zijn en voor de koffer hoopt hij zelfs op een levensduur van 30 jaar. De afbetaling die gevraagd wordt van de club is erg hoog, dus een spreiding over 20 jaar, zou het meest leefbaar zijn. Zij zijn dan ook als fractie akkoord met het bestek dat voorligt.
Raadslid Stefan De Winter geeft mee dat een uitbreiding naar een 6 baans piste van 400 meter ideaal zou zijn, maar niet realistisch is op de huidige locatie. Hij hoopt op een heraanleg in dialoog met de buurtbewoners en als dit effectief gebeurt, is dit een mooi dossier voor de club en de gehele omgeving.
Raadslid Gerd Tahon wil tot slot ook nogmaals benadrukken dat dit een mooi dossier is dat door samenwerking tussen bestuur, club en diensten kan verwezenlijkt worden voor een haalbaar budget. Zeker ook de betrokkenheid van ABES is belangrijk en zij is verheugd dat er ook steeds beroep kan gedaan worden op BLOSO voor ondersteuning.
Schepen Koen Michiels sluit af met de opmerking dat hij vele bezorgdheden deelt met de raadsleden. Hij is erg blij met de unanimiteit over dit dossier.
In het strategisch meerjaren plan werd onder actie N-11-11-10, het realiseren van een nieuwe gemeentelijke atletiekpiste opgenomen. Voor deze werken werd een lastenboek opgemaakt.
De atletiekpiste van ABES in het Vic Coveliers is dringend aan herstelling toe. De vereniging is tevens vragende partij om de piste te verbreden naar 6 banen en de locatie van enkele kampnummers te optimaliseren.
Het beschikbare budget is 450 000 EUR, waarvan 350 000 EUR gemeentelijke bijdrage en 100 000 EUR ten laste van ABES. Het lastenboek is opgesteld in functie van varianten, opties en garanties. Er werd duidelijk omschreven dat de gemeente bij gunning de mogelijkheid heeft om opties en varianten, in overleg met ABES, al dan niet te weerhouden. Door een Europese open offerteaanvraag spelen we alsnog beter in op de markt.
"Europees" omdat zo ook kan ingespeeld worden op de Duitse Markt waar heel wat aannemers gespecialiseerd zijn in de aanleg van sportterreinen.
Deze offerte-vraag wordt opgesplitst in 2 percelen:
Dit is de basis van de offerte-vraag.
Daarnaast dient er prijs gegeven te worden voor een aantal opties. Deze opties werden in overleg met ABES als volgt bepaald:
Als gunningscriteria wordt de kostprijs opgenomen per perceel (voor de basis met varianten, maar zonder opties), evenals de kwaliteit van de aangeboden toplaag, de levensduur van de fundering en de aangeboden opties binnen de maximumprijs ('de nice to have's').
Voor de evaluatie van de offertes zal beroep gedaan worden op de expertise van zowel ABES als Bloso.
Artikel 26, § 1, 1° a van de wet van 15 juni 2006
De opdracht wordt gegund bij wijze van de open aanbesteding. (limiet van 85.000,00 EUR excl. btw wel bereikt)
De raad keurt de lastvoorwaarden en de gunningswijze voor de vernieuwing van de atletiekpiste Vic Coveliers goed.
Het verslag van de commissie wordt voorgelezen.
Op 1 september 2015 is er opnieuw een controle van de onderwijsinspectie. Hiervoor moeten de lokalen opgefrist, de akoestiek verbeterd en de verwarming terug goed functioneren, dit op vraag van de onderwijsinspectie. De verwarmingskost is meer dan het dubbele dan de normale kost voor een academie (volgens Novem in de audit van Eandis). Daarnaast houden we rekening met een oplijsting van gebreken vanuit de muziekacademie.
De lokalen ogen niet fris meer, een gedeelte is reeds door Dienst Uitvoering geschilderd, een ander deel moet nog gebeuren. Dienst uitvoering heeft geen beschikbare mensen meer om deze schilderwerken zelf uit voeren.
Ook de bestaande systeemplafonds dienen vervangen te worden door nieuwe. Deze kunnen brandwerend genomen worden (een brandweerstand van 0,5u, is niet verplicht, maar aan te raden) en de leslokalen moeten akoestisch geïsoleerd worden.
Zoals eerder al gemeld, dienen er ook nog REG - maatregelen uitgevoerd te worden. Voor deze werken zijn we in onderhandeling met Eandis. Qua timing kan de aanpassing aan de verwarming en de opfrissing onafhankelijk van elkaar gebeuren.
Artikel 26, §1, 1° van de wet van 15 juni 2006 betreffende overheidsopdrachten en
bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten
De overheidsopdracht mag gegund worden na een onderhandelingsprocedure zonder
naleving van de bekendmakingsregels indien de geraamde waarde van de opdracht het
bedrag van 85 000 EUR (excl. BTW) niet overschrijdt.
De raad keurt de raming, de lastvoorwaarden en de gunningswijze voor het uitvoeren van de schilderwerken goed.
De raad keurt de raming, de lastvoorwaarden en de gunningswijze voor het leveren en plaatsen van verlaagde plafonds goed.
Het verslag van de commissie wordt voorgelezen.
Raadslid Stefan De Winter merkt op dat de reden van de aankoop vaag blijft. Gelet op het feit dat de gemeente geen budget over heeft, vindt hij dit geen wijze aankoop.
Burgemeester Koen Metsu deelt mee zich niet te willen verschuilen achter een beslissing van de vorige bestuursploeg, maar wil toch aangeven dat dit een strategisch perceel betreft. Deze woning staat als een eiland in een zone openbaar domein naast de brandweerkazerne. Er is momenteel inderdaad nog geen nieuwe invulling, maar mogelijks wordt dit een groene plek in het gebied.
Op 16 maart 2013 werd door de eigenaars, familie De Weerdt, eigendom gelegen aan Herfstlei 70 te koop aangeboden aan de gemeente Edegem.
Op 4 april 2014 aanvaarden de eigenaars het bod van de gemeente Edegem.
Om het eigendom gelegen aan de Herfstei 70 te verwerven wordt er tussen koper en verkoper een notariële aan- verkoopakte opgesteld.
Ministerieel besluit van 24 april 2006
Het goed ligt volgens het geldende bestemmingsplan ‘gedeeltelijke herziening BPA nr. 6 Buizegem’ in een zone voor openbaar nut 2.
Collegebesluit van 19 mei 2014
Het college keurt de aanstelling van notaris Gielen uit Edegem, voor het voorbereiden en verlijden van de authentieke aankoopakte namens de gemeente Edegem, voor de verwerving van de eigendom gelegen aan Herfstlei 70, goed
De raad keurt de ontwerpakte voor de aankoop van Herfstlei 70 te Edegem, gekend onder kadasternummer Edegem 2de afdeling, sectie B, nummer 127/M/3, met een oppervlakte van 340 m² voor een bedrag van 125 000 EUR, goed.
Schepen Goedele Van Der Spiegel licht kort de histroriek van de marktbevraging en de concrete procedure tot samenwerking toe, inclusief de eerstvolgende stappen.
Het verslag van de commissie wordt voorgelezen.
Raadslid Wim Verrelst heeft een kleine opmerking bij het verslag, hij wenst recht te zetten dat hij geïnformeerd heeft naar een parking en niet naar een fietsparking. Dit zal aangepast worden.
Raadslid Klaas Meesters wil niet opnieuw ingaan op de uitvoerige discussies over mobiliteit en investeringen naar de volgende legislatuur toe. Hij wil wel even terugkomen op een ander punt dat niet is opgenomen in het verslag. Hij wil benadrukken dat hij houdt van lekker eten en is dan ook zeer verheugd dat het voorliggend project zowel een klassieke brasserie voor een kleine snack als een beter diner met een gerenomeerd topchef uit eigen streek zal mogelijk maken. Hij laat alvast weten dat zijn tafel snel geboekt zal zijn.
De eigenaars hebben de ambitie om het kasteel –en parkdomein te beschermen en te ontwikkelen tot een grotendeels toegankelijk en ruimtelijk samenhangend groengebied met een laagdynamisch karakter, dat aansluit bij enerzijds het groengebied van Fort 5 en anderzijds het centrum van Edegem.
Binnen deze ambitie wensen de eigenaars de herbestemming en exploitatie van het kasteel en de beide koetshuizen te laten realiseren door een private partner die een private invulling zal geven aan deze percelen.
Hiertoe werd in december 2013 een marktbevraging georganiseerd, waaruit Jo Hageman als beste bieder voor private invulling van het kasteel en de koetshuizen bleek. Met Jo Hageman wordt een protocol afgesloten, dat zal leiden tot een zakelijk recht.
De groep rond Jo Hageman bestaat uit Jo Hageman en Raf Gorris voor het overkoepelend management en Yannick Van Aeken en Roeland Verhamme als uitvoerenden voor respectievelijk de koetshuizen en het kasteel. Ze wensen een brasserie te realiseren in het westelijk koetshuis, een restaurant in het oostelijk koetshuis en een Bed & Breakfast en Business Club in het kasteel.
De eigenaars wensen met hen een protocol af te sluiten, waaruit de intentie blijkt om voor langere termijn samen te werken. Dit protocol loopt maximaal tot 30.04.2016 en zal hopelijk ten laatste op 01.07.2015 leiden tot een definitief zakelijk recht.
Collegebesluit van 28 oktober 2013
Het college van burgemeester en schepen is principieel akkoord dat er een formele marktbevraging wordt georganiseerd voor invulling van de beide koetshuizen en het kasteel. In samenspraak met OC-ANB wordt een externe consultant aangesteld voor de begeleiding van de marktbevraging.
Collegebesluit van 25 november 2013
Het college van burgemeester en schepen keurt het kandidaatstellingsdossier voor het verlenen van een zakelijk recht voor het kasteeldomein Hof Ter Linden goed. De oproep tot kandidaatstelling wordt opgestart.
Collegebesluit van 9 februari 2015
Het college gunt de private invulling van de koetshuizen en het kasteel aan Jo Hageman, onder opschortende voorwaarde van gunning door de 2 mede-eigenaars, OC-ANB en vzw Kempens Landschap.
De raad keurt het protocol tussen OC-ANB, vzw Kempens Landschap en gemeente Edegem enerzijds en groep Jo Hageman anderzijds goed.
Het verslag van de commissie wordt voorgelezen.
Raadslid Koen Lauriks wil kort het bestuur en in het bijzonder burgemeester Koen Metsu en schepen Goedele Van Der Spiegel danken.
Nu duidelijk is dat het kasteel en de koetshuizen worden ingevuld door groep Jo Hageman om er een brasserie, restaurant en businessclub met B&B van te maken, zal de restauratie van de koetshuizen in 2015 aanvatten. Deze overeenkomst schept duidelijkheid in de kosten -en inkomstenverdeling en tussen OC-ANB en gemeente Edegem.
De 3 overheden kochten het domein in 2012 aan in onverdeeldheid. Vzw Kempens Landschap stond enkel in voor de aankoop, de andere partners, OC-ANB en gemeente Edegem, staan bijgevolg in voor de financiële gevolgen van de restauratie van de gebouwen en het beheer van het parkdomein. Duidelijke afspraken hierrond zijn aangewezen in de vorm van een overeenkomst tussen OC-ANB en gemeente Edegem.
Er werd een raming opgemaakt voor de restauratie van het kasteel en de koetshuizen. In de begroting van OC-ANB werd hun aandeel in de restauratiekosten, zoals blijkt uit de raming, als maximum te besteden budget opgenomen. Moest blijken dat de raming wordt overschreden, zal die meerkost dus door de gemeente moeten worden opgenomen. Ter compensatie wordt in de overeenkomst voorzien dat inkomsten bij voorrang aan de gemeente moeten worden betaald en dit zolang de meerkost niet is terugverdiend. Nadien geldt dat de inkomsten worden verdeeld tussen OC-ANB en gemeente Edegem volgens de verdeling '1/3 OC-ANB en 2/3 gemeente Edegem'.
Ministrieel Besluit van 21 mei 2014
Een premie van 1 384 674,32 EUR wordt toegekend aan het gemeentebestuur van Edegem voor het uitvoeren van restauratiewerken aan de koetshuizen.
Besluit van de Deputatie van 27 oktober 2011
De aankoop in onverdeeldheid door vzw Kempens Landschap, Agentschap voor Natuur en Bos en gemeente Edegem wordt goedgekeurd. De gemeente staat in voor de financiële gevolgen van de restauratie van de gebouwen en het beheer van het parkdomein.
Raadsbesluit van 21 december 2011
De koop/verkoopbelofte van het kasteeldomein, opgesplitst in een belofte voor de verpachte delen en één voor de niet-verpachte delen wordt goedgekeurd.
Raadsbesluit van 18 november 2013
De gemeenteraad bekrachtigt het mandaat aan Kempens Landschap vzw om als aanbestedende overheid op te treden voor gemeente Edegem om het lastenboek op te maken voor aanstelling van een ontwerper voor het opstellen van het ontwerp en het opvolgen van de werken voor de algemene revalorisatie van de als monument beschermde koetshuizen te Edegem.
Aankoopakte van 1 maart 2012
Sinds 1 maart 2012 zijn gemeente Edegem, Kempens Landschap vzw en het ondersteunend centrum voor Natuur en Bos eigenaar van Hof Ter Linden.
Collegebesluit van 28 oktober 2013
Het college van burgemeester en schepenen is principieel akkoord met het lastenboek voor aanstelling van een ontwerper voor het opstellen van het ontwerp en het opvolgen van de werken voor de algemene revalorisatie van de als monument beschermde koetshuizen te Edegem. Er wordt voorgesteld Kempens Landschap vzw te mandateren om op te treden voor gemeente Edegem als aanbestedende overheid en dit mandaat te laten bekrachtigen in de eerstvolgende gemeenteraad.
Collegebesluit van 6 januari 2014
Er wordt akte genomen van het selectieverslag en het gunningsverslag voor aanstelling van een ontwerper voor het opstellen van het ontwerp en het opvolgen van de werken voor de algemene revalorisatie van de als monument beschermde koetshuizen en kasteel van Hof Ter Linden. De opdracht werd gegund aan Erfgoed & Visie Edith Vermeiren architect uit Malle.
Collegebesluit van 30 juni 2014
Het college van burgemeester en schepenen neemt akte van de beslissing van de Vlaams minister van 21 mei 2014 waarbij een premie van 1 384 674,32 EUR wordt toegekend aan het gemeentebestuur Edegem voor de restauratie van de beide koetshuizen in Hof Ter Linden.
Collegebesluit van 9 februari 2015
Het college gunt de private invulling van de koetshuizen en het kasteel aan Jo Hageman, onder opschortende voorwaarde van gunning door de 2 mede-eigenaars, OC-ANB en vzw Kempens Landschap.
De raad keurt de overeenkomst tussen OC-ANB en gemeente Edegem tot regeling van het bouwheerschap inzake restauratie Hof Ter Linden goed.
De algemene vergadering van de vzw ‘t Forum heeft op 18 december 2014 haar budget 2015 en de eerste budgetwijziging voor 2014 goedgekeurd.
Om de ontvangst- en uitgavenkredieten te laten aansluiten bij de realiteit is de wijziging van het oorspronkelijke budget noodzakelijk.
Artikel 154, §2. van het gemeentedecreet
De gemeenteraad stelt de budgetwijzigingen vast op basis van de voorgelegde cijfers en de verklarende nota ervan.
Artikelen 15 en 16 van het koninklijk besluit van 2 augustus 1990 betreffende het algemeen reglement op de gemeentelijke comptabiliteit
In deze artikelen wordt de procedure beschreven om te komen tot een wijziging van de oorspronkelijke begroting.
De raad keurt de budgetwijziging 2014 goed.
Na deze budgetwijziging geeft het budget 2014 van de vzw 't Form volgend saldi:
Ontvangsten eigen dienstjaar: 53 905,00 EUR.
Uitgaven eigen dienstjaar: 43 750,00 EUR.
Saldo: 10 155,00 EUR.
De raad keurt het budget 2015 van de vzw 't Formum goed op de volgende totalen:
Ontvangsten begroting 2015: 43 895,00 EUR
Uitgaven begroting 2015: 43 895,00 EUR
Saldo: 0,00 EUR
Raadslid Wim Verrelst vraagt achter de stand van zaken van het ecopark. HIj geeft aan dat dit in november 2014 besproken is geweest en dat tegen eind december 2014 de stand van zaken ging meegedeeld worden. Ondertussen nog steeds niets ontvangen?
Raadslid Bart Breugelmans deelt mee dat er een gerucht is over het feit dat er vanuit de gemeente een schrijven is vertrokken voor het organiseren van zomerse evenementen. Hij vindt dat er in gemeente Edegem voldoende kennis is hiervoor en dus niet nodig vindt om dit te laten organiseren door anderen.
Raadslid Bart Breugelmans verwijst hierbij naar zijn mondelinge vraag op de gemeenteraad in december 2014 over het openliggend voetpad aan Drie Eikenstraat en uitvoeren herstellingen door gemeentewerkers. Hij vraagt naar de stand van zaken?
Raadslid Jan Pszeniczko vraagt naar stand van zaken van het abonnement lokaal. Enkele maanden geleden zou dit doorgegeven geweest zijn om dit beschikbaar te stellen voor de raadsleden.