In het strategisch meerjaren plan werd onder actie N-11-11-10, het realiseren van een nieuwe gemeentelijke atletiekpiste opgenomen. Voor deze werken werd een lastenboek opgemaakt.
De atletiekpiste van ABES in het Vic Coveliers is dringend aan herstelling toe. De vereniging is tevens vragende partij om de piste te verbreden naar 6 banen en de locatie van enkele kampnummers te optimaliseren.
Het beschikbare budget is 450 000 EUR, waarvan 350 000 EUR gemeentelijke bijdrage en 100 000 EUR ten laste van ABES. Het lastenboek is opgesteld in functie van varianten, opties en garanties. Er werd duidelijk omschreven dat de gemeente bij gunning de mogelijkheid heeft om opties en varianten, in overleg met ABES, al dan niet te weerhouden. Door een Europese open offerteaanvraag spelen we alsnog beter in op de markt.
"Europees" omdat zo ook kan ingespeeld worden op de Duitse Markt waar heel wat aannemers gespecialiseerd zijn in de aanleg van sportterreinen.
Deze offerte-vraag wordt opgesplitst in 2 percelen:
Dit is de basis van de offerte-vraag.
Daarnaast dient er prijs gegeven te worden voor een aantal opties. Deze opties werden in overleg met ABES als volgt bepaald:
Als gunningscriteria wordt de kostprijs opgenomen per perceel (voor de basis met varianten, maar zonder opties), evenals de kwaliteit van de aangeboden toplaag, de levensduur van de fundering en de aangeboden opties binnen de maximumprijs ('de nice to have's').
Voor de evaluatie van de offertes zal beroep gedaan worden op de expertise van zowel ABES als Bloso.
Artikel 26, § 1, 1° a van de wet van 15 juni 2006
De opdracht wordt gegund bij wijze van de open aanbesteding. (limiet van 85.000,00 EUR excl. btw wel bereikt)
De raad keurt de lastvoorwaarden en de gunningswijze voor de vernieuwing van de atletiekpiste Vic Coveliers goed.