Het nieuwe decreet van 20 april 2012 houdende de organisatie van kinderopvang van baby's en peuters is van toepassing sinds 1 april 2014. Dit zorgde voor een verandering binnen het kinderlandschap. Hierdoor zijn de huidige werkdocumenten zoals onder andere de overeenkomsten niet meer aangepast, deze nieuwe werkdocumenten dienen verplicht van toepassing te zijn op 1 april 2015.
Bovenvermelde BVR en MB zijn van toepassing sinds 01 april 2014. Bij het nieuwe huishoudelijke reglement horen drie nieuwe overeenkomsten. Ze worden hierna opgenoemd en de belangrijkste verschillen met de overeenkomst van vroeger werd er telkens bij vermeld:
1. Een overeenkomst tussen de organisator en bestaande kinderbegeleiders, hierin verklaren de kinderbegeleiders dat ze voldoen aan de nieuwe voorwaarden van het decreet of hieraan zullen voldoen binnen de wettelijk bepaalde overgangsperiode.
2. Een overeenkomst tussen de organisator en nieuwe kinderbegeleiders die verklaren dat ze voldoen aan de nieuwe voorwaarden van het nieuwe decreet vooraleer ze starten.
3. Een overeenkomst tussen de organisator en de ouders wordt getekend voor akkoord. Bij deze overeenkomst hoort ook een opvangplan dat samen met de kinderbegeleider wordt opgesteld. De organisator tekent dit opvangplan ter kennisname bij het ondertekenen van de overeenkomst.
De gemeenteraad keurt de volgende overeenkomsten van de kinderopvang goed:
- overeenkomst tussen organisator en bestaande kinderbegeleider;
- overeenkomst tussen organisator en nieuwe kinderbegeleider;
- overeenkomst tussen organisator en ouders met opvangplan.