Het nieuwe decreet van 20 april 2012 houdende de organisatie van kinderopvang van baby's en peuters is van toepassing sinds 1 april 2014. Dit zorgde voor een verandering binnen het kinderlandschap. Hierdoor zijn de huidige werkdocumenten zoals onder andere het huishoudelijk reglement niet meer aangepast, deze nieuwe werkdocumenten dienen verplicht van toepassing te zijn op 1 april 2015.
Bovenvermelde BVR en MB zijn van toepassing sinds 01 april 2014.
De belangrijkste wijzigingen die in het huishoudelijk reglement opgenomen worden zijn:
1. De benaming:
Kinderopvangdienst Edegem = organisator.
Onthaalmoeders worden kinderbegeleiders.
Dienstverantwoordelijken of maatschappelijk assistenten worden verantwoordelijken.
De opvang heeft plaats vanuit een locatie kinderopvang.
2. De visie:
De visie van de kinderopvangdienst wordt vermeld bij het onderdeel ‘beleid’.
3. De veiligheid:
Er is een verplichte risico-analyse en een crisisbeleid dat wordt vermeld.
4. Het opnamebeleid:
Ouders kunnen inschrijven op de wachtlijst vanaf de zesde maand van de zwangerschap (niet de zevende).
De ouders dienen maandelijks EN schriftelijk hun plaats op de wachtlijst te herbevestigen en aan te vullen met de juiste gegevens.
5. De inschrijving van het kind:
Ouders dienen een bewijs binnen te brengen (werk- cursus enz…) waarom ze opvang nodig hebben.
Ook nieuw: de kinderbegeleider stelt samen met de ouders een opvangplan op.
Nadien wordt op de dienst een overeenkomst opgesteld (tussen ouders en dienst) met als bijlage het opvangplan van het kind.
Opvangplan : hierin worden de dagen en uren genoteerd waarop de kinderbegeleider de opvang van dat kind zal voorzien.
Er zijn wel een aantal gerechtvaardigde afwezigheden mogelijk – a rato : 25 dagen voor een voltijdse opvang van 5 dagen/week.
Ziektedagen met doktersattest gaan niet van de gerechtvaardigde afwezigheden af.
In een opvangplan waarin de vakantieperiodes langer dan 4 weken reeds vermeld staan, gaan ook niet van de gerechtvaardigde afwezigheidsdagen ( en het aantal respijtdagen wordt a rato berekend).
Het opvangplan kan gewijzigd worden gedurende de opvangperiode maar deze wijziging moet 4 weken op voorhand opgesteld worden.
6. De prijs:
De dagprijs wordt niet meer via de dienst berekend maar ouders vragen zelf een ‘attest inkomenstarief’ aan via de website van Kind en Gezin.
Er kan alleen een halve of een hele dagprijs aangerekend worden tot 3,5 jaar. Nadien kan ook een derde dagprijs aangerekend worden voor buitenschoolse opvang.
Sociaal tarief: Het OCMW zal bij elke vraag voor sociaal tarief een financieel onderzoek instellen. Zij kunnen alleen het minimum tarief of 50% tarief adviseren. Hun advies is bindend.
Boetes zijn nieuw! Er worden boetes aangerekend als de gerechtvaardigde afwezigheidsdagen gebruikt zijn, als het opvangplan voortijdig wordt gestopt zonder dat de ‘maand’ opzeg werd gerespecteerd. De boete bedraagt de prijs van één maand van de geplande opvang EN 15 euro boete.
7. Afspraken:
De meeste afspraken blijven dezelfde. Het wenbeleid krijgt extra aandacht.
Voor schoolgaande kinderen zal 3,5 euro aangerekend worden voor een warme maaltijd.
De gemeenteraad keurt het nieuwe huishoudelijk reglement kinderopvang goed.