We ontvingen op 14 en 17 september een uitnodiging van de vereniging TPA voor de buitengewone algemene vergadering van 28 oktober 2015, met bijhorend voorstel tot aanpassing van de statuten. De VZW wordt ook omgevormd tot een autonoom provinciebedrijf.
Artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, gewijzigd bij decreet van 18 januari 2013
Regelt de samenstelling van de vertegenwoordigers in de algemene vergadering en de vaststelling van hun mandaat en de bepalingen volgens welke er kan vergaderd worden.
Artikel 195, §1 van het gemeentedecreet
De gemeente kan deelnemen in of zich laten vertegenwoordigen in verenigingen, stichtingen
en vennootschappen.
De raad hecht goedkeuring aan de agenda van de buitengewone algemene vergadering, die er als volgt uitziet:
1. Verslag vorige vergadering (13 mei 2015)
2. Wijziging rechtsvorm en statuten
Voorstel om van een privaatrechtelijke vzw over te gaan naar een publiekrechtelijk apb (autonoom provinciebedrijf), samen met een voorstel van nieuwe statuten (zie bijlage).
Daarbij gelden volgende overgangsregels:
a) Behoud door het autonoom provinciebedrijf van de huidige ondernemingsnummer van de vzw inclusief alle rechten en verplichtingen die er mee verbonden zijn.
b) Behoud van alle activa van de vzw (zie bijlage).
c) Stopzetting van de arbeidscontracten van het personeel in onderlinge overeenstemming met elk van de personeelsleden. Zij krijgen vooraf een nieuw (publiekrechtelijk) arbeidscontract vanaf 1 januari 2016 waarbij minstens behoud van de huidige arbeidsvoorwaarden kan worden bekomen.
d) Actualisering van de doelstellingen en activiteiten van de organisatie zoals beschreven in art. 3 van het voorstel van de statuten in bijlage. In de praktijk wordt de werking, ingezet in 2015, verdergezet. Ook de strategische plannen voor Kempen en Scheldeland blijven onverminderd gelden.
e) De met het provinciebestuur gemaakte afspraken en bijhorende berekeningen, maken dat de apb in 2016 zal gaan werken met een werkingsbudget van net onder de 2 miljoen EUR. Ongeveer 1 323 000 EUR hiervan zal komen uit een dotatie van het provinciebestuur.
3. Varia
4. Afsluitende drink
De raad keurt de voorgestelde wijziging van rechtsvorm als privaatrechtelijke vzw naar een publiekrechtelijk autonoom provinciebedrijf en de statutenwijziging goed.
De raad mandateert de volmachtdrager van de gemeente in de buitengewone algemene vergadering en deze wordt opgedragen het stemgedrag af te stemmen op de beslissingen van de gemeenteraad.