De gemeente Edegem gebruikt momenteel de toepassing decreetsuite van Schaubroeck voor ruimtelijke ordening en milieu. Aangezien deze toepassing end-of-life is, is het nodig een alternatieve oplossing te voorzien.
Edegem wil met de nieuwe toepassing het gehele pakket aan omgevingsgerelateerde (ruimtegerelateerde) vergunningen en toelatingen dossiermatig en procesmatig beheren en opvolgen.
De nieuwe software zal in de eerste plaats de opvolging en administratieve afhandeling van vergunningen en toelatingen in het domein van ruimtelijke ordening en milieu mogelijk maken. Daarnaast wil Edegem met het nieuwe pakket ook een breed pakket aan omgevingsgerelateerde vergunningen kunnen opvolgen. Edegem wenst hier alvast te starten met de kapvergunningen / kapmachtigingen en wil met het nieuwe pakket het geheel van ruimtegerelateerde vergunningen en toelatingen kunnen opvolgen (denk bijvoorbeeld aan de socio-economische machtiging voor handelsvestigingen, signalisatievergunningen, toelatingen voor speelstraten,….). Doel is op termijn het geheel van vergunningen en toelatingen voor een bepaalde plek administratief te kunnen opvolgen en procesmatig te beheren.
Met de aankoop van de nieuwe software maken we gebruik van de gelegenheid om het vergunningsproces meer efficiënt én kwaliteitsvol te organiseren (onder andere door te digitaliseren en standaardiseren).
Edegem wil op korte termijn (voorjaar 2016) ook instappen in het verhaal van de digitale bouwaanvraag dat het Vlaams Gewest aanbiedt met het omgevingsloket.
Het bestek voorziet de aankoop van deze module. Burgers zullen hun stedenbouwkundige vergunning digitaal kunnen indienen. En ook de behandeling en verlenen van de vergunning zelf verloopt volledig digitaal. Op dit moment kan alleen de stedenbouwkundige vergunning digitaal ingediend worden. De toepassing moet echter de uitbreiding die Vlaanderen voorziet kort opvolgen waarbij updates voor de voorziene toekomstige modules (meldingen, verkavelingen, attesten) inbegrepen zijn.
Tot slot wil Edegem met de aankoop van het softwarepakket ook een waarborg van de leverancier krijgen dat in de toekomst ook de omgevingsvergunning kan aangeboden worden binnen het softwarepakket.
Artikel 26,§1, van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.
De overheidsopdracht mag gegund worden na een onderhandelingsprocedure, zonder naleving van de bekendmaking indien de geraamde waarde het bedrag van 85 000 EUR, exclusief BTW niet overschrijdt.
De raad keurt de raming, lastvoorwaarden en het bestek 'Implementatie software voor ruimtelijke ordening, milieu en omgevingsgerelateerde vergunningen en toelatingen' goed.
Het college keurt de opstart van de 'digitale bouwvergunning' goed.