De gemeente Edegem heeft op 15 juni 2011 een autonoom gemeentebedrijf opgericht voor het beheer van het gemeentelijk patrimonium.
Het autonoom gemeentebedrijf AGB BPGE is wettelijk verplicht om haar jaarrekeningen te maken.
Het autonoom gemeentebedrijf BPGE is wettelijk verplicht beroep te doen op de gespecialiseerde diensten van een onafhankelijke, onpartijdige en deskundige bedrijfsrevisor.
De voornaamste doelstelling is de betrouwbaarheid van de (geconsolideerde) jaarrekening te waarborgen, waarvan de gebruikers verwachten dat die een getrouw beeld geeft van het vermogen, van de financiële toestand en de resultaten van het autonoom gemeentebedrijf BPGE onderneming.
Daarom doet het autonoom gemeentebedrijf BP GE. beroep op een bedrijfsrevisor om vanaf 01 januari 2014 de jaarrekeningen op te stellen, overeenkomstig het algemeen contractueel kader voor prestaties te leveren door een bedrijfsrevisor.
In totaal werden twee bedrijfsrevisoren gevraagd hun offerte in te dienen, overeenkomstig een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaandelijke bekendmaking:
Bedrijfsrevisor Eric Delahaije heeft als enige een regelmatige offerte ingediend met als basis het algemeen contractueel kader voor prestaties geleverd door revisoren.
Wij stellen daarom voor om de opdracht toe te vertrouwen aan bedrijfsrevisor Eric Delahaije, Melis Stokelaan 29, 2050 Antwerpen, voor de boekjaren 2014 tot en met 2018, volgens zijn bijgevoegde offerte van 18 mei 2015:
Het totaal aantal audituren per jaar wordt geraamd op 36 uren, waarvan een tweetal mandagen ter plaatse in het gemeentehuis besteed zullen worden.
Artikel 26, §1 van de wet van 15 juni 2006, betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde werken, leveringen en diensten
De overheidsopdracht mag gegund worden na een onderhandelingsprocedure, zonder naleving van de bekendmaking indien de geraamde waarde het bedrag van 85 000 EUR, exclusief B.T.W., niet overschrijdt.
Artikel 243 bis van het gemeentedecreet van 15 juli 2005
De controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid van de verrichtingen weer te geven in de jaarrekening en op de regelmatigheid van het autonoom gemeentebedrijf wordt uitgeoefend door één of meer commissarissen. Die commissarissen zijn erkende bedrijfsrevisoren en worden benoemd door de gemeenteraad. Zij zijn onderworpen aan de wettelijke en reglementaire bepalingen die hun ambt en hun bevoegdheid regelen.
Gemeenteraadsbesluit van 15 december 2014
De beheersovereenkomst tussen het autonoom gemeentebedrijf BPGE en de gemeente Edegem wordt goedgekeurd.
Raad van bestuur besluit van het AGB van 28 september 2015
De raad van bestuur draagt de benoeming voor aan de gemeenteraad van de bedrijfsrevisor Eric Delahaije, Melis Stokelaan 29, 2050 Antwerpen voor het Autonoom Gemeentebedrijf Gemeente Edegem, voor het organiseren van een controle op de jaarrekening en het toezicht op de financiële toestand van het Autonoom Gemeentebedrijf BP Gemeente Edegem, voor de boekjaren 2014 tot en met 2018, overeenkomstig zijn offerte van 18 mei 2015.
De raad keurt de aanstelling van bedrijfsrevisor Eric Delahaije, Melis Stokelaan 29, 2050 Antwerpen voor het Autonoom Gemeentebedrijf Gemeente Edegem, voor het organiseren van een controle op de jaarrekening en het toezicht op de financiële toestand van het Autonoom Gemeentebedrijf Edegem, voor de boekjaren 2014 tot en met 2018, overeenkomstig zijn offerte van 18 mei 2015, goed.