Terug
Gepubliceerd op 04/04/2024

2024_GR_00029 - evenementen - aanpassing praktische reglementsbepalingen jaarmarktfeesten - goedkeuring

gemeenteraad
ma 25/03/2024 - 20:00 WoonZorgCentrum Immaculata - Oude-Godstraat 110
Goedgekeurd
Dit besluit handelt over een Gebruikersreglement.

Samenstelling

Aanwezig

Philippe Muyters, voorzitter gemeenteraad; Koen Metsu, burgemeester; Koen Michiels, eerste schepen; Lawrence Vancraeyenest, derde schepen; Albert Follens, vierde schepen; Brigitte Goris, schepen / voorzitter bijzonder comité; Peter Verstraeten, raadslid; Bart Breugelmans, raadslid; Jeroen Van Laer, raadslid; Sien Pillot, raadslid; Cynthia Govers, raadslid; Goedele Van der Spiegel, raadslid; René Janssens, raadslid; Sofie De Leeuw, raadslid; Rudi Dias, raadslid; Ellen Stevens, raadslid; Joost Goris, raadslid; Cedric Guisson, raadslid; Goedele Vandewalle, raadslid; Julien Delarbre, raadslid; Adrian De Weerdt, raadslid; Sabine Peeters, raadslid; Axel Guldentops, raadslid; Els Pauwels-Croegaert, raadslid; Thomas Van Gorp; Filip Schramme, adjunct algemeen directeur

Verontschuldigd

Gitte Gijs, raadslid; Vera Hans, raadslid

Secretaris

Filip Schramme, adjunct algemeen directeur

Voorzitter

Philippe Muyters, voorzitter gemeenteraad

Stemming op het agendapunt

2024_GR_00029 - evenementen - aanpassing praktische reglementsbepalingen jaarmarktfeesten - goedkeuring

Aanwezig

Philippe Muyters, Koen Metsu, Koen Michiels, Lawrence Vancraeyenest, Albert Follens, Brigitte Goris, Peter Verstraeten, Bart Breugelmans, Jeroen Van Laer, Sien Pillot, Cynthia Govers, Goedele Van der Spiegel, René Janssens, Sofie De Leeuw, Rudi Dias, Ellen Stevens, Joost Goris, Cedric Guisson, Goedele Vandewalle, Julien Delarbre, Adrian De Weerdt, Sabine Peeters, Axel Guldentops, Els Pauwels-Croegaert, Thomas Van Gorp, Filip Schramme
Stemmen voor 22
Goedele Van der Spiegel, Jeroen Van Laer, Koen Metsu, Koen Michiels, Sofie De Leeuw, Rudi Dias, Albert Follens, Ellen Stevens, Joost Goris, Cedric Guisson, Axel Guldentops, Lawrence Vancraeyenest, Julien Delarbre, Goedele Vandewalle, René Janssens, Sien Pillot, Cynthia Govers, Brigitte Goris, Peter Verstraeten, Sabine Peeters, Els Pauwels-Croegaert, Philippe Muyters
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 3
Adrian De Weerdt, Bart Breugelmans, Thomas Van Gorp
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2024_GR_00029 - evenementen - aanpassing praktische reglementsbepalingen jaarmarktfeesten - goedkeuring 2024_GR_00029 - evenementen - aanpassing praktische reglementsbepalingen jaarmarktfeesten - goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

De voorbije jaren werd vrijdagavond al mee gezien als de vooravond van de jaarmarktfeesten terwijl het jaarmarktweekend enkel zaterdag en zondag plaats vond.

Nu kiezen we voor een officiële uitbreiding met vrijdagavond. De optredens stoppen vroeger dan de verkoop van drank en eten om de rust van de omwonenden te garanderen.

Het jaarmarktreglement moet aangepast worden.

Argumentatie

Volgende artikels worden gewijzigd:

Artikel 1 (oud)

"De braderij ter gelegenheid van de jaarmarktfeesten vindt plaats tijdens het weekend van de eerste zondag van de maand september:  

  • zaterdag tussen 12 uur en zondag 2 uur 
  • zondag tussen 10 uur en 21 uur. "

wordt vervangen door:

Artikel 1 (nieuw)

"De jaarmarkt gaat door: 

  • vrijdag tussen 19 uur en zaterdag 1 uur (afsluiten site vanaf 18 uur)
  • zaterdag tussen 12 uur en zondag 2 uur  
  • zondag tussen 10 uur en 21 uur

De braderij vindt plaats tijdens het weekend van de eerste zondag van de maand september, zowel op zaterdag als zondag.  

De rijbaan wordt op vrijdagavond enkel afgesloten vanaf de Drie Eikenstraat (ter hoogte van het Zwaluwnest), de volledige Strijdersstraat, Hovestraat tussen Strijdersstraat en Doelveldstraat/Trooststraat.

Vrijdagavond worden enkel optredens toegelaten op de plaatsen aangeduid door het jaarmarktcomité.

Standhouders die op vrijdagavond een optreden verzorgen, mogen drank verkopen en versnaperingen verkopen. Andere standen mogen geen activiteit uitoefenen."


Artikel 2 (oud)

"De deelnemers schrijven in vóór 1 juni. Tijdens de braderijdagen kan men echter nog ter plaatse inschrijven bij de jaarmarktcoördinator voor zover er nog standplaatsen beschikbaar zijn.
  De middenstandsdeelnemers kunnen enkel beschikken over de breedte van hun eigen pand; afstaan van hun plaats aan derden is niet toegestaan. De jaarmarktcoördinator bepaalt welke standhouder die plaats in neemt. Het inschrijvingsformulier moet volledig en juist worden ingevuld."

Wijziging is een aanpassing van inschrijfdatum. Dit is belangrijk zodat tijdig de juiste elektriciteitsmaterialen besteld kunnen worden.

wordt vervangen door:

Artikel 2 (nieuw)

"De deelnemers schrijven in vóór 15 mei. Tijdens de braderijdagen kan men echter nog ter plaatse inschrijven bij de jaarmarktcoördinator voor zover er nog standplaatsen beschikbaar zijn.
De middenstandsdeelnemers kunnen enkel beschikken over de breedte van hun eigen pand; afstaan van hun plaats aan derden is niet toegestaan. De jaarmarktcoördinator bepaalt welke standhouder die plaats in neemt. Het inschrijvingsformulier moet volledig en juist worden ingevuld."


Artikel 5 (oud)

Alle politieke partijen en bewegingen die in Edegem actief zijn kunnen een standplaats bekomen op de braderij. Alle standplaatsen voor politieke partijen en bewegingen zijn even groot (4m breed). Het is evenwel verboden om politieke pamfletten uit te delen en drank of eten te verkopen. 

Artikel 5 (nieuw)

Alle politieke partijen en bewegingen die in Edegem actief zijn kunnen enkel op zaterdag een standplaats bekomen op de braderij. Alle standplaatsen voor politieke partijen en bewegingen zijn even groot (4m breed). Het is evenwel verboden om politieke pamfletten uit te delen en drank of eten te verkopen.
 

Artikel 11 (oud)

Er wordt geen verkeer in de braderijstraten toegelaten op zaterdag tussen 11 en 2 uur (zondag) en op zondag tussen 10 en 21 uur. Wie toch vroegtijdig weg rijdt, kan het jaar erna geweerd worden van de jaarmarkt. 

Het jaarmarktcomité is bevoegd om de inbreuk te beoordelen.

Artikel 11 (nieuw)

Er wordt geen verkeer in de braderijstraten toegelaten op vrijdag tussen 18 uur en 2 uur, op  zaterdag tussen 11 en 2 uur en op zondag tussen 10 en 21 uur. Wie toch vroegtijdig weg rijdt, kan het jaar erna geweerd worden van de jaarmarkt. 

Het jaarmarktcomité is bevoegd om de inbreuk te beoordelen.


Artikel 12 (oud)

Het college kan een geluidsafwijking toestaan voor standhouders die elektronisch versterkte muziek willen spelen tijdens één of meerdere optreden(s).

U vraagt de geluidsafwijking aan voor 1 juni. Daarin neemt u het gewenste geluidsniveau dB(A), de exacte plaats van het optreden en de uren van het optreden op.

Deze aanvraag gebeurt tegelijktijdig met uw aanvraag naar een standplaats.

Naast de meetverplichting is er voor elke toegestane geluidsafwijking tijdens de jaarmarkt een registratieverplichting.

Het resultaat van deze registratieverplichting, namelijk een meetrapport (volgens de voorwaarden opgenomen in het besluit van de toegelaten geluidsafwijking) wordt binnen een week na het jaarmarktweekend bezorgd door dit te mailen naar milieu@edegem.be

De standplaatshouder moet deze toelating steeds bij zich hebben.
Zij mogen de andere braderijdeelnemers niet hinderen (bijvoorbeeld door het geluidsvolume) en moeten zich schikken naar de aanwijzingen van het jaarmarktcomité of de jaarmarktcoördinator.

De leden van het jaarmarktcomité mogen zelf beslissen wanneer er te veel hinder is voor de omstaanders en het geluid stiller laten zetten. 

Wijziging is een aanpassing van inschrijfdatum. Dit is belangrijk zodat tijdig de juiste elektriciteitsmaterialen besteld kunnen worden.

Artikel 12 (nieuw)

Het college kan een geluidsafwijking toestaan voor standhouders die elektronisch versterkte muziek willen spelen tijdens één of meerdere optreden(s).

Een geluidsafwijking moet aangevraagd worden vóór 15 mei. Daarin wordt het gewenste geluidsniveau dB(A), de exacte plaats van het optreden en de uren van het optreden opgenomen.

Deze aanvraag gebeurt tegelijktijdig met de aanvraag naar een standplaats.

Naast de meetverplichting is er voor elke toegestane geluidsafwijking tijdens de jaarmarkt een registratieverplichting.

Het resultaat van deze registratieverplichting, namelijk een meetrapport (volgens de voorwaarden opgenomen in het besluit van de toegelaten geluidsafwijking) wordt binnen een week na het jaarmarktweekend bezorgd door dit te mailen naar milieu@edegem.be

De standplaatshouder moet deze toelating steeds bij zich hebben. Zij mogen de andere braderijdeelnemers niet hinderen (bijvoorbeeld door het geluidsvolume) en moeten zich schikken naar de aanwijzingen van het jaarmarktcomité of de jaarmarktcoördinator.

De leden van het jaarmarktcomité mogen zelf beslissen wanneer er te veel hinder is voor de omstaanders en het geluid stiller laten zetten

Juridische grond

Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017

art 40 § 2. De gemeenteraad bepaalt het beleid van de gemeente en kan daarvoor algemene regels vaststellen.
art 40 § 3. De gemeenteraad stelt de gemeentelijke reglementen vast.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De raad keurt de aanpassingen in het jaarmarktreglement goed.