Terug
Gepubliceerd op 29/06/2023

2023_GR_00070 - toelagen - aanpassing toelagereglement uitleen feestmateriaal - goedkeuring
gemeenteraad
ma 26/06/2023 - 20:00 Raadzaal
Goedgekeurd
Dit besluit handelt over een Subsidie, premie, erkenning.

Samenstelling

Aanwezig

Philippe Muyters, voorzitter gemeenteraad; Koen Metsu, burgemeester; Koen Michiels, eerste schepen; Lawrence Vancraeyenest, derde schepen; Albert Follens, vierde schepen; Brigitte Goris, schepen / voorzitter bijzonder comité; Peter Verstraeten, raadslid; Jeroen Van Laer, raadslid; Sien Pillot, raadslid; Cynthia Govers, raadslid; Goedele Van der Spiegel, raadslid; René Janssens, raadslid; Sofie De Leeuw, raadslid; Rudi Dias, raadslid; Ellen Stevens, raadslid; Joost Goris, raadslid; Goedele Vandewalle, raadslid; Julien Delarbre, raadslid; Adrian De Weerdt, raadslid; Sabine Peeters, raadslid; Vera Hans, raadslid; Axel Guldentops, raadslid; Thomas Van Gorp; Filip Schramme, adjunct algemeen directeur

Verontschuldigd

Bart Breugelmans, raadslid; Cedric Guisson, raadslid; Gitte Gijs, raadslid; Els Pauwels-Croegaert, raadslid; Katleen De Prins, algemeen directeur

Secretaris

Filip Schramme, adjunct algemeen directeur

Voorzitter

Philippe Muyters, voorzitter gemeenteraad

Stemming op het agendapunt

2023_GR_00070 - toelagen - aanpassing toelagereglement uitleen feestmateriaal - goedkeuring

Aanwezig

Philippe Muyters, Koen Metsu, Koen Michiels, Lawrence Vancraeyenest, Albert Follens, Brigitte Goris, Peter Verstraeten, Jeroen Van Laer, Sien Pillot, Cynthia Govers, Goedele Van der Spiegel, René Janssens, Sofie De Leeuw, Rudi Dias, Ellen Stevens, Joost Goris, Goedele Vandewalle, Julien Delarbre, Adrian De Weerdt, Sabine Peeters, Vera Hans, Axel Guldentops, Thomas Van Gorp, Filip Schramme
Stemmen voor 23
Goedele Van der Spiegel, Jeroen Van Laer, Koen Metsu, Koen Michiels, Sofie De Leeuw, Rudi Dias, Albert Follens, Ellen Stevens, Joost Goris, Adrian De Weerdt, Axel Guldentops, Lawrence Vancraeyenest, Julien Delarbre, Goedele Vandewalle, René Janssens, Sien Pillot, Cynthia Govers, Brigitte Goris, Peter Verstraeten, Sabine Peeters, Vera Hans, Thomas Van Gorp, Philippe Muyters
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2023_GR_00070 - toelagen - aanpassing toelagereglement uitleen feestmateriaal - goedkeuring 2023_GR_00070 - toelagen - aanpassing toelagereglement uitleen feestmateriaal - goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

dlb0003

Aanleiding en context

Het toelagereglement uitleen feestmateriaal bestaat sinds 1 januari 2021. Volgens het huidige uitleenreglement, opgemaakt bij de verzelfstandiging van de dienst, is een goedkeuring in het evenementenloket altijd nodig. Door de bijsturing van het werkproces evenementenloket, is ook een aanpassing van het uitleenreglement nodig. Activiteiten die voldoen aan onderstaande voorwaarden moeten geen aanvraag meer doen in het loket:   

  • het gaat om een activiteit in het eigen lokaal
  • het gaat niet om een fuif 
  • er wordt geen geluidsafwijking gevraagd (+85dB)
  • er is geen inname van het openbaar domein nodig


Argumentatie

Volgens het huidige toelagereglement uitleen feestmateriaal, is een goedkeuring in het evenementenloket altijd nodig. Door de bijsturing zullen erkende verenigingen, scholen en gemeentediensten voor activiteiten die voldoen aan onderstaande voorwaarden geen aanvraag in het loket meer moeten doen om te kunnen lenen aan verlaagde huurprijs:

  • het gaat om een activiteit in het eigen lokaal
  • het gaat niet om een fuif 
  • er wordt geen geluidsafwijking gevraagd (+85dB)
  • er is geen inname van het openbaar domein nodig

Schoeters Rental NV zal deze aanvragen wel toetsen aan de 'lijst erkende Edegemse verenigingen'. Dat blijft noodzakelijk om te vermijden dat materiaal voor private activiteiten wordt uitgeleend. 

De wijzigingen zijn:

Artikel 1: toegevoegd 'De toelage geldt ook voor de materialen die zijn aangebracht ter vervanging van het overgedragen feestmateriaal.'

Artikel 2: toegevoegd 'Commerciële verenigingen of activiteiten hebben geen recht op een toelage'.

Artikel 5: gewijzigd
- standaardhuurperiode van 3 dagen of 4 dagen indien er een weekend invalt is aangepast naar 5 dagen of 6 dagen indien er een weekend invalt.
- Ingeval van huur van materiaal voor 1 of 2 weken is er geen verhoging van de huurprijs voor jeugd- en sportkampen.
- De toelage geldt niet voor huurperiodes langer dan 5 of 6 dagen indien er een weekend invalt

Nieuw artikel 7 bis: De in aanmerking komende huurders moeten voor activiteiten die voldoen aan deze voorwaarden geen aanvraag meer doen in het evenementenloket en lenen aan betoelaagde huurprijs:
- het gaat om een activiteit in het eigen lokaal
- het gaat niet om een fuif
- er wordt geen geluidsafwijking gevraagd (+85db)
- er is geen inname van het openbaar domein

Artikel 10: aanpassing datum inwerkingtreding reglement naar 1 juli 2023

Juridische grond

Raadszitting 23 november 2020

Goedkeuring toelagereglement uitleen feestmateriaal.


Regelgeving bevoegdheid

Artikel 40 §2 van het decreet lokaal bestuur
<p><span style="text-decoration: underline;">Artikel 40 &sect;2 van het decreet lokaal bestuur</span> <br />De raad bepaalt het beleid van de gemeente en kan daarvoor algemene regels vaststellen.</p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De raad keurt de aanpassingen aan het toelagereglement uitleen feestmateriaal goed.

Bijlagen