De uitbating van 't Forum werd in concessie gegeven. De concessieovereenkomst eindigde op 01 september 2022 n.a.v. het faillissement van de concessionaris.
In zijn zitting van 24 oktober '22 keurde de gemeenteraad het lastenboek goed om een nieuwe concessionaris te vinden.
Op 12 december '22 besliste het college om onderhandelingen op te starten met de eerste gunstig gerangschikte kandidaat, Nice BV, vertegenwoordigd door Mac Bolland, om te komen tot een concessieovereenkomst.
Door het overlijden van de genoemde kandidaat en na uitklaren van de juridische situatie, werden gesprekken opgestart met de tweede gunstig gerangschikte kandidaat,Mathias Rolus. Het is nog onzeker of deze gesprekken kunnen leiden tot een concessieovereenkomst.
Indien de gesprekken niet zouden leiden tot een concessieovereenkomst, wordt de procedure afgesloten aangezien er geen gunstig gerangschikte kandidaten meer zijn. Er wordt dan een nieuw lastenboek aan de gemeenteraad voorgelegd. De publicatie van dit lastenboek wordt maar opgestart op het moment dat duidelijk is dat de onderhandelingen met de tweede gunstig gerangschikte kandiaat niet leiden tot een akkoord over concessieovereenkomst. Timing hiervoor is uiterlijk 14 april 2023.
Artikel 56, §3, 4° Decreet Lokaal Bestuur
Het college is bevoegd voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten
Artikel 41, tweede alinea 10° Decreet Lokaal Bestuur
De gemeenteraad is bevoegd voor het vaststellen van de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden van overheidsopdrachten.
De gemeenteraad keurt het lastenboek goed voor een domeinconcessie aan 't Forum.