De voorbereidingen voor de conversie starten in het voorjaar van 2021. Met het oog op deze conversie willen de bibliotheken kleine aanpassingen doorvoeren in het huidige reglement, enkele tarieven aanpassen en een paar ontbrekende tarieven toevoegen. Ook voor kopiëren en printen worden gelijke tarieven voorgesteld. Deze aanpassingen zorgen ervoor dat de spelregels in de zes bibliotheken eenvormiger en duidelijker worden voor de bibliotheekgebruikers. Dit creëert meer transparantie voor de klant en verbetert de dienstverlening in de zes bibliotheken. Het nieuwe reglement wordt toegepast na de overstap naar het nieuwe bibliotheeksysteem. Dat zal, wanneer alles volgens plan verloopt, in oktober 2021 zijn. Het is belangrijk dat de afspraken nu gemaakt worden zodat we de juiste parameters kunnen doorgegeven aan de leverancier. De aanpassingen werden op 4 december 2020 goedgekeurd door het Beheerscomité van Bibkwintet.
Overzicht van de aanpassingen
2. Openingsuren
De huidige openingsuren werden opgenomen. Met de verhuis naar het vrijetijdscentrum zullen de openingsuren herbekeken worden.
4. Materialen lenen en verlengen
Huidige tekst: Je kan lenen met je e-ID, kids-ID of lenerspas.
Aanvulling in de tekst: Vanaf 18 jaar kan je tegen betaling een extra lenerskaart verkrijgen.
Reden toevoeging: Het uitlenen gebeurt met de identiteitskaart. Soms lenen meerdere leden van één gezin met 1 lidmaatschap. Om de identiteitskaart niet te moeten meegeven kan het handig zijn om een extra lenerskaart aan te schaffen. Dit zijn eerder uitzonderingen maar wanneer de vraag komt is dit een goede oplossing. Voor kinderen en jongeren tot 18 jaar passen we dit niet toe aangezien zij toch gratis lenen.
Huidige tekst: In totaal mag je in de zes bibliotheken 20 materialen tegelijk lenen.
Aangepaste tekst: Je mag 20 stuks lenen per bibliotheek. In Kontich en Boechout geldt dit aantal voor hoofdbibliotheek en filialen samen.
Reden aanpassing: Momenteel is het in praktijk al zo dat leners 20 stuks per bibliotheek mogen lenen. Dit kan niet anders ingesteld worden in het bibliotheeksysteem. Dat blijft ongewijzigd na de overstap. Dit geeft geen problemen.
Huidige tekst: De uitleentermijn van een werk bedraagt vier weken en is tot twee keer toe verlengbaar indien het werk niet door een andere lener werd gereserveerd.
Aangepaste tekst: Je kan de uitleentermijn verlengen indien het werk niet door een andere lener werd gereserveerd. De maximale uitleentermijn bedraagt 12 weken.
Reden aanpassing: In het nieuwe bibliotheeksysteem zal het verlengen van de leentermijn iets anders werken dan in het huidige bibliotheeksysteem.
7. Andere diensten bibliotheek
Klaarstaande reserveringen dienen te worden betaald. Wanneer je reservatie klaarstaat kan je ze niet meer annuleren.
Aangepaste tekst: Wanneer je reservatie klaarstaat kan je ze niet meer annuleren en wordt de reservatiekost aangerekend.
Reden aanpassing: betere formulering.
10. Tarieven
Enkele tarieven werden gewijzigd of toegevoegd.
Algemeen
Omschrijving | Tarief |
Extra lenerskaart (vanaf 18 jaar) | 2,5 EUR |
Dit is de kost voor de extra lenerskaart die je vanaf 18 jaar kan aanschaffen (zie uitleg bij 4. Materialen lenen en verlengen).
Vergoeding verloren en beschadigde materialen.
Er werden 2 ontbrekende tarieven toegevoegd:
Omschrijving | Tarief |
Tijdschriftnummer | 3 EUR |
Kleine beschadiging van een materiaal | 3 EUR |
Printen en kopiëren
Met deze aanpassing hanteren we gelijke tarieven voor printen en kopiëren in de 6 bibliotheken van Bibkwintet. Dit is eenduidiger voor de klant. Het principe bij de bepaling van de aangepaste tarieven is dat kleurenprints en kopies iets duurder worden en zwart/wit prints en kopies iets goedkoper. De klanten die in de bib komen printen hebben meestal zelf geen computer en printer. Het is dan ook belangrijk om democratische prijzen te hanteren om ook deze doelgroep te bereiken.
Omschrijving | Huidig tarief Edegem | Nieuw tarief Bibkwintet |
Print/kopie zwart-wit A4 | 0,20 EUR | 0,10 EUR |
Print/kopie zwart-wit A3 | 0,40 EUR | 0,30 EUR |
Print/kopie kleur A4 | 0,40 EUR | 0,60 EUR |
Print/kopie kleur A3 | 0,80 EUR | 1,20 EUR |
Tarieven specifiek voor bibliotheek Edegem
Verkoop van afgevoerde collectie in de bib
Omschrijving | Huidig tarief | Nieuw tarief |
Tijdschriftnummer | Niet voorzien | 0,20 EUR |
Jaargang tijdschriften | Niet voorzien | 3 EUR |
Dvd | Niet voorzien | 2 EUR |
Cd | Niet voorzien | 1 EUR |
Verkoop andere producten
Bibtas: 1 EUR
Raadsbesluit van 4 december 2017
Het gebruikersreglement wordt goedgekeurd.
Raadsbesluit van 23 februari 2015
Het gebruikersreglement wordt goedgekeurd.
Raadsbesluit van 16 december 2013
Het gebruikersreglement wordt goedgekeurd.
Bibliotheek Edegem maakt deel uit van het samenwerkingsverband Bibkwintet. Sinds februari 2019 hanteren de zes bibliotheken van Bibkwintet één bibliotheekreglement. Ook de tarieven zijn grotendeels gelijk in de zes bibliotheken. In de loop van 2021 - 2022 maken de bibliotheken van Bibkwintet de overstap naar het eengemaakt Vlaams bibliotheeksysteem Wise.
De raad keurt het nieuwe gebruikersreglement van de openbare bibliotheek van Edegem, dat afgestemd werd met de bibliotheken van Bibkwintet, goed.
De raad keurt goed dat dit nieuwe gebruikersreglement ingaat in 2021 na de overstap naar het nieuwe eengemaakte Vlaamse bibliotheeksysteem.