Brandwerende deuren:
In de prijsvraag aan vier aannemers wordt gevraagd naar aluminiumdeuren. Stalen deuren zijn veel duurder, omdat ze hangen aan een stalen kassement dat ingegoten is in de muur. Bij het vervangen van een stalen deur wordt het oude kassement uit de muur verwijderd, en een nieuw kassement ingegoten. Bij een aluminiumdeur wordt een aluminiumkassement geplaatst zonder dat het oude stalen kassement weggenomen wordt.
De volgende aannemers zijn gecontacteerd:
- Erba (Heist-op-den-Berg): geen interesse, concentreert zich vooral op buitenschrijnwerk;
- Peeters (Dessel): 36 416,16 EUR;
- Aluzon (Zonhoven): 35 056,49 EUR;
- Nuyts (Kontich): 32 630,07 EUR incl. BTW (26 967 EUR ex. BTW)
De elektrische bedrading van de toegangscontrole preventief wegnemen voor de plaatsing, en nadien terug aansluiten op de nieuwe sloten gebeurt door de firma Securiplus (ondernemingsnummer 0648.589.609). Dit werk wordt geschat op een halve dag voor de plaatsing van de deuren, en een halve dag na de plaatsing van de deuren. Indien er nog wat materiaal vernieuwd dient te worden, kan de totale kost geraamd worden op maximum 1 700 EUR excl. BTW (2 057 EUR incl. BTW.)
Binnenraam:
De firma Nuyts gaf ook een prijs voor de vervanging van het gebarsten raam aan het kantoor: 453,75 EUR incl. BTW (375 EUR ex. BTW).
Verwarming:
Minstens 3 van de 8 ventilatoren van de luchtgroepen werken niet meer. De huidige ventilatoren zijn niet meer verkrijgbaar met als gevolg dat ze dienen vervangen te worden. Het nieuwe type ventilatoren is op zijn beurt niet compatibel met de huidige regeling; hieruit volgt dat ook deze dient vervangen te worden. En dat is niet de enige reden om de regeling te vervangen; de regeling werkt al gehele tijd niet meer naar behoren en de huidige leverancier ondersteunt de regeling niet meer. Daarom zal, aangezien alles compatibel dient te zijn, niet enkel de sturing vernieuwd moeten worden, maar waarschijnlijk ook alle andere nog functionerende ventilatoren.
In december 2020 werd al een offerte gevraagd aan Veolia voor de vervanging van 4 ventilatoren met bijhorende regelmodule. Toen was nog niet duidelijk dat, omwille van compatibiliteit, het geheel moest vervangen worden. De offerte bedroeg 25 882,47 EUR (excl. BTW).
Op basis van een eigen raming van cluster patrimonium zouden we uitkomen op een bedrag van 39 530 EUR (excl. BTW).
Het uiteindelijke factuurbedrag zal liggen tussen het dubbel van de offerte van Veolia (51 764 EUR) en de eigen raming (39 530 EUR). Veiligheidshalve wordt het bedrag van 51 764 EUR (excl. BTW) voorzien.
Voor de verwarming werden offertes gevraagd aan volgende aannemers:
- Comtis (Geel)
- Veolia (Wommelgem)
- Vinci (Kruibeke)
- De Haes (Edegem)
- Spie (Brussel, met kantoren in Grobbendonk en Geel)
- Van Der Heyden/Van Aelst (Merksem)
De offertes zijn nog niet binnen, de plaatsbezoeken lopen nog.
Investeringstoelage:
Dit gestelde kosten moeten, middels de concessie-overeenkomst, door de eigenaar ten laste genomen worden en dus door het lokaal bestuur.
De concessionaris is bereid om de uitvoering van deze werken over te nemen. Voordeel is dat de werken sneller kunnen uitgevoerd worden en ook goedkoper. Wanneer de concessionaris als opdrachtgever optreedt, valt voor het bestuur ook een deel werklast weg. De werkwijze werd juridisch en boekhouding-financieel bevraagd en afgetoetst: het bestuur staat voor de uit te voeren werken een investeringstoelage toe aan de concessionaris van Hangar 27, Solo Slim.
De investeringstoelage bedraagt aldus 80 806 EUR, opgedeeld als volgt:
- 26 967 EUR voor de brandwerende deuren
- 1 700 EUR voor de toegangscontrole
- 375 EUR voor het binnenraam
- 51 764 EUR voor de verwarming en de ventilatoren van het luchtcirculatiesysteem.
Aangezien het bedrag van de verwarming en de ventilatoren van het luchtcirculatiesysteem nog niet vastligt evenmin als dat van de toegangscontrole, wordt de investeringstoelage beperkt tot het bedrag van de factuur. Voor deze twee items vraagt Solo Slim voorafgaand toestemming aan het college aangezien deze investeringen onroerend worden door bestemming.
Gemeenteraadsbesluit 26 oktober 2020:
goedkeuring van de concessie-overeenkomst
Artikel 35 concessie-overeenkomst
opsomming van de werken waarvoor de eigenaar verantwoordelijk is
Hoofdstuk 6 plaatsbeschrijving
opsomming van de werken die de eigenaar nog zal laten uitvoeren
Artikel 41, tweede lid, ten 23ste decreet lokaal bestuur
de bevoegdheid van de gemeenteraad om subsidiereglementen vast te stellen en om nominatieve subsidies toe te kennen
Vanaf 1 januari 2021 baat Solo Slim Hangar 27 uit als concessionaris.
In artikel 35 van de concessie-overeenkomst engageerde het bestuur zich tot het uitvoeren van enkele herstellingen waaronder:
- herstelling van de verwarming en de ventilatoren van het luchtcirculatiesysteem
- herstelling van de dubbele toegangsdeur tussen de inkomhal en de zaal
- de vervanging van het gebarsten binnenraam aan het kantoor.
In het brandpreventieadvies van 24 oktober 2020 wordt melding gemaakt van brandwerende deuren die niet meer zelfsluitend zijn. De deuren hebben een brandweerstand van 30 minuten, en een deur die niet meer zelfsluitend is, kan een ernstig risico inhouden wat betreft brandcompartimentering en het evacueren van personen.
Het zijn stalen binnendeuren die weinig of geen mogelijkheid hebben om af te regelen. Door het veelvuldig en intens gebruik van de deuren, die een leeftijd hebben van 19 jaar, is het afregelen van de deuren niet meer mogelijk. De deuren hangen zo scheef dat ze slepen over de grond en niet meer in het deurkassement vallen. Herstelling is niet meer mogelijk, vervanging is de enige mogelijkheid.
Het betreft volgende deuren: de inkomdeur van de feestzaal, de deur naar het bureel, en de inkomdeur van de toiletten. Het zijn allen dubbele brandwerende deuren, en twee zijn voorzien van een toegangscontrole.
Aangezien dit kadert in een brandveilige voorziening ging het bestuur akkoord om, via een bijkomende vermelding in de plaatsbeschrijving, deze 3 deuren te vervangen.
In Hangar 27 bevinden zich 2 luchtgroepen en een centrale verwarming met een regeling; alles is geplaatst in het jaar 2002. Deze luchtgroepen, centrale verwarming en regeling bevinden zich in 3 kleine lokaaltjes op het dak. Minstens 3 van de 8 ventilatoren van de luchtgroepen zijn defect en dienen vervangen te worden.
De raad keurt de investeringstoelage goed aan Solo Slim voor het bedrag van 80 806 EUR met een maximum van de factuurbedragen.
Voor de verwarming en de ventilatoren van het luchtcirculatiesysteem als ook voor het aansluiten van de toegangscontrole op de nieuwe brandwerende deuren vraagt het Solo Slim op voorhand goedkeuring aan het college. De investeringstoelage is beperkt tot het factuurbedrag.