Terug
Gepubliceerd op 29/06/2021

2021_GR_00075 - intercommunales - Ika algemene vergadering 15 juni 2021 agenda en mandaat - goedkeuring

gemeenteraad
ma 31/05/2021 - 20:00 Raadzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Koen Metsu, burgemeester; Koen Michiels, eerste schepen; Lawrence Vancraeyenest, derde schepen; Albert Follens, vierde schepen; Brigitte Goris, schepen / voorzitter bijzonder comité; Peter Verstraeten, raadslid; Bart Breugelmans, raadslid; Jeroen Van Laer, raadslid; Sien Pillot, raadslid; Cynthia Govers, raadslid; Goedele Van der Spiegel, raadslid; René Janssens, raadslid; Sofie De Leeuw, raadslid; Rudi Dias, raadslid; Ellen Stevens, raadslid; Joost Goris, raadslid; Cedric Guisson, raadslid; Goedele Vandewalle, raadslid; Julien Delarbre, raadslid; Adrian De Weerdt, raadslid; Ann De Cleyn, raadslid; Sabine Peeters, raadslid; Gitte Gijs, raadslid; Vera Hans, raadslid; Axel Guldentops, raadslid; Els Pauwels-Croegaert, raadslid; Katleen De Prins, algemeen directeur; Filip Schramme, adjunct algemeen directeur

Verontschuldigd

Philippe Muyters, voorzitter gemeenteraad

Secretaris

Filip Schramme, adjunct algemeen directeur

Stemming op het agendapunt

2021_GR_00075 - intercommunales - Ika algemene vergadering 15 juni 2021 agenda en mandaat - goedkeuring
Goedgekeurd

Aanwezig

Koen Metsu, Koen Michiels, Lawrence Vancraeyenest, Albert Follens, Brigitte Goris, Peter Verstraeten, Bart Breugelmans, Jeroen Van Laer, Sien Pillot, Cynthia Govers, Goedele Van der Spiegel, René Janssens, Sofie De Leeuw, Rudi Dias, Ellen Stevens, Joost Goris, Cedric Guisson, Goedele Vandewalle, Julien Delarbre, Adrian De Weerdt, Ann De Cleyn, Sabine Peeters, Gitte Gijs, Vera Hans, Axel Guldentops, Els Pauwels-Croegaert, Katleen De Prins, Filip Schramme
Stemmen voor 26
Goedele Van der Spiegel, Jeroen Van Laer, Koen Metsu, Koen Michiels, Sofie De Leeuw, Rudi Dias, Albert Follens, Ellen Stevens, Joost Goris, Cedric Guisson, Adrian De Weerdt, Axel Guldentops, Lawrence Vancraeyenest, Julien Delarbre, Goedele Vandewalle, René Janssens, Bart Breugelmans, Sien Pillot, Cynthia Govers, Ann De Cleyn, Brigitte Goris, Peter Verstraeten, Sabine Peeters, Gitte Gijs, Vera Hans, Els Pauwels-Croegaert
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2021_GR_00075 - intercommunales - Ika algemene vergadering 15 juni 2021 agenda en mandaat - goedkeuring 2021_GR_00075 - intercommunales - Ika algemene vergadering 15 juni 2021 agenda en mandaat - goedkeuring

Motivering

Argumentatie

We ontvingen een uitnodiging van de intergemeentelijke vereniging Ika voor de algemene vergadering op 15 juni 2021 met volgende agenda:

1. Kennisneming verslagen van IKA van de Raad van Bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2020.
2. Goedkeuring van de jaarrekening van afgesloten op 31 december 2020 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).
3. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig art. 6:114 en volgend WVV.
4. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders en de commissaris van IKA met betrekking tot het boekjaar 2020.
5. Kapitaalverhoging aandelen kengetal 9d (Storm Retie)
6. Statutaire benoemingen en mededelingen

     1. Actualiseren van het register van de deelnemers

Op heden worden we geconfronteerd met het coronavirus COVID-19, daarom staat het momenteel niet vast onder welke vorm deze algemene vergadering zal kunnen plaatsvinden. 

Er wordt rekening gehouden met de huidige federale richtlijnen, alsook de politiebesluiten van de gouverneurs en de informatie via het Agentschap Binnenlands Bestuur omtrent het coronavirus COVID-19 (en de mogelijke evolutie in en aanpassing van deze richtlijnen en informatie) en de impact hiervan op onderhavige bijeenkomst kan desgevallend overgegaan worden tot het houden van een digitale algemene vergadering indien dit noodzakelijk mocht blijken.

De Raad van Bestuur van IKA heeft besloten over te gaan tot een kapitaalverhoging ter dekking van de 100% van het kapitaal Storm Retie,  de kapitaalverhogingen wordt georganiseerd om de namens de gemeenten aangehouden financieel vaste activa ook in de gemeentelijke boekhouding te kunnen opvolgen.
De kapitaalverhoging kan gefinancierd worden met middelen beschikbaar in de schoot van IKA.

Juridische grond

Artikel 432 alinea 3a van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad dient een vertegenwoordiger aan te duiden voor deelname aan de algemene vergadering van een dienstverlenende vereniging, het mandaat dient voor elke vergadering herhaald te worden.

Raadsbesluit van 22 juni 2020
De raad keurt goed om in te tekenen op de 322 aandelen IKA met kengetal 5f

Raadsbesluit van 25 februari 2019
De raad duidt de hierna vermelde raadsleden en/of schepenen aan als afgevaardigden van de gemeente Edegem in de organen van de intergemeentelijke vereniging Ika:

  • in de algemene vergadering: Albert Follens als effectief lid en René Janssens als plaatsvervangend lid.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De raad neemt akte van de agenda van de algemene vergadering van Ika van 15 juni 2021 en keurt deze goed, ook inhoudelijk, die er als volgt uitziet:

    1. Kennisneming verslagen van IKA van de Raad van Bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2020.
    2. Goedkeuring van de jaarrekening van afgesloten op 31 december 2020 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).
    3. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig art. 6:114 en volgend WVV.
    4. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders en de commissaris van IKA met betrekking tot het boekjaar 2020.
    5. Kapitaalverhoging aandelen kengetal 9d (Storm Retie)
    6. Statutaire benoemingen en mededelingen

         1. Actualiseren van het register van de deelnemers

Artikel 2

De raad keurt goed om in te tekenen op de kapitaalverhoging aandelen kengetal 9d (STORM Retie) van IKA voor 20 aandelen met nominale waarde per aandeel van 500 EUR voor een totale waarde 10 000 EUR te volstorten met 10 000 EUR beschikbaar  op rekening courant.
Lokaal bestuur stelt zich ten behoeve van deze operatie borg voor haar niet-volstort aandeel voor een bedrag van 403 0000 EUR. 

Artikel 3

Raadslid Albert Follens werd aangewezen als effectief lid en raadslid René Janssens als plaatsvervangend lid in de algemene vergadering van IKA voor deze legislatuur.

De raad mandateert de volmachtdrager van de gemeente in de algemene vergadering van 15 juni 2021 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) en deze wordt opgedragen het stemgedrag af te stemmen op de beslissingen van de gemeenteraad.