Door gebruik te maken van deze raamovereenkomst is het mogelijk om:
De deelname aan de raamovereenkomst verbindt de gemeente Edegem niet tot exclusieve afname via de raamovereenkomst. Er is altijd de mogelijkheid om te werken met eigen bekers (eigen beheer van 1500 bekers), of via andere partijen. Het betreft louter een extra kanaal om bijkomende bekers op een vlotte manier te kunnen ontlenen, zonder zelf eerst hiervoor een prijsvraag te moeten voeren.
De raamovereenkomst wordt eveneens opengesteld voor de Edegemse verenigingen, onder de voorwaarde dat verenigingen die kiezen om zich te ontzorgen door aanvragen te doen via IGEAN de huurkost hiervan zelf zullen betalen.
Wel moet er dan rekening gehouden worden met het gescheiden houden van beide systemen.
Een eerste tussentijdse evaluatie van de raamovereenkomst zal ingepland worden door de dienst Facility en de dienst Vrije Tijd na de jaarmarkt.
Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten.
Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en latere wijzigingen.
Koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren en latere wijzigingen.
Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en latere wijzigingen.
Artikel 2, 6° van de wet van 17 juni 2016 betreffende overheidsopdrachten
Een aankoopcentrale of opdrachtencentrale is een aanbestedende overheid die raamovereenkomsten sluit met betrekking tot werken, leveringen of diensten die bestemd zijn voor aanbestedende overheden, overheidsbedrijven of aanbestedende entiteiten.
Artikel 47 van de wet van 17 juni 2016 betreffende overheidsopdrachten
Een aanbestedende overheid die een beroep doet op een aankoop- of opdrachtencentale is vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren.
Sinds 1 januari 2020 is het in principe verboden om bij evenementen drank te serveren in recipiënten voor eenmalig gebruik. Dit verbod geldt eveneens voor de lokale besturen in hun eigen werking en in het kader van de door hen georganiseerde evenementen.
Naar aanleiding van deze nieuwe reglementering heeft IGEAN een overheidsopdracht uitgeschreven voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor de huur van herbruikbare bekers, inclusief ontzorgingscyclus. Edegem heeft bij de opstart van deze overheidsopdracht meegedeeld interesse te hebben om na gunning deel te nemen aan deze raamovereenkomst.
IGEAN heeft ondertussen de opdracht gegund en wenst een overzicht te hebben van de deelnemende besturen zodat zij de opstart van het digitaal aanvraagplatform kunnen voorbereiden.
De raad keurt de instap in de raamovereenkomst van IGEAN voor de huur van herbruikbare bekers, inclusief ontzorgcyclus, goed.
De raad keurt de openstelling van de raamovereenkomst van IGEAN aan de Edegemse verenigingen goed, onder de voorwaarde dat de verenigingen zelf instaan voor de huurkost, verbonden aan deze raamovereenkomst.