De raamovereenkomst heeft betrekking op 2 deelaspecten:
- Het onderhoud en inspectie van de daken
- De herstelling van de daken, met een maximum van 8 500 EUR per deelopdracht
Door zowel preventief (onderhoud en inspectie) als curatief (herstellingen) te werken, kunnen er in de toekomst eventuele water- en/of andere problemen sneller en efficiënter opgevolgd en opgelost worden.
Deze opdracht is als volgt opgedeeld:
* Basisopdracht (Raamovereenkomst voor onderhoud, inspectie en herstelling van daken), raming: 54 450 EUR incl. 21% btw. Deze basisopdracht is opgesplitst in een deel onderhoud en inspectie voor 24 200 EUR en een deel herstellingen voor 30 250 EUR.
* Verlenging 1 (Raamovereenkomst voor onderhoud, inspectie en herstelling van daken), raming: 54 450 EUR incl. 21% btw;
* Verlenging 2 (Raamovereenkomst voor onderhoud, inspectie en herstelling van daken), raming: 54 450 EUR incl. 21% btw;
* Verlenging 3 (Raamovereenkomst voor onderhoud, inspectie en herstelling van daken), raming: 54 450 EUR incl. 21% btw.
De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 217 000 EUR incl. 21% btw.
De opdracht zal worden afgesloten voor een duur van 12 maanden, dewelke 3 keer verlengd kan worden.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
Er zijn 2 gunningscriteria (met gewicht) waarop wordt beoordeeld:
- Beschrijving van het bedrijfsinterne proces voor de werkplanning en uitvoering van onderhoud en herstelling van daken: op welke manier gaat de opdrachtnemer zich organiseren, om op een tijdige en efficiënte manier diverse opdrachten op een correcte manier te volbrengen.
- Beschrijving van de beroepskwalificaties en relevante ervaring van het personeel dat effectief zal instaan voor de uitvoering van de opdrachten.
Wetgeving inzake overheidsopdrachten
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 41, §1, 2° (het geraamde bedrag excl. btw overschrijdt de drempel van 750.000,00 EUR niet) en artikel 57 en artikel 43.
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Decreet Lokaal Bestuur
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
De bedoeling van de raamovereenkomst is om zowel preventief als curatief de kwaliteit van de daken op punt te brengen en te houden.
Door het onderhoud, de inspectie en de herstellingen kunnen andere kosten en gevolgschade (ten gevolge van o.a. water en wind) voorkomen worden.
De raad keurt het bestek goed voor de raamovereenkomst voor het onderhoud, inspectie en herstelling van daken. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.
De raad keurt de raming van 217 000 EUR incl. 21% BTW goed.
De raad keurt goed dat de opdracht wordt gegund bij wijze van de "vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking".
De raad keurt goed dat de aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau.