Artikel 1.2 van de basisovereenkomst van 17 oktober 2013 voorziet een mogelijkheid tot de uitbreiding van het contract door middel van een addendum.
De werkleider van 5 Beaufort is niet meer in dienst van lokaal bestuur Edegem en de dienst 5 Beaufort gebruikt het Fort niet meer als uitvalsbasis. De kleedkamer op de eerste verdieping blijft daardoor onbenut. Bolwerk wil er een extra vergaderruimte voorzien. De huur gaat in vanaf 1 juli 2021.
Bolwerk heeft ook extra stockageruimte nodig zowel voor de start-ups in hun klantenbestand als voor de eigen werking. De vrije ruimtes op het gelijkvloers komen hiervoor in aanmerking. In deze ruimtes bevindt zich een stookruimte en een gang met electriciteitsmeters. Deze moeten uiteraard toegankelijk blijven voor de gemeentelijke diensten. De huur gaat in vanaf 1 augustus 2021.
Voor Agentschap Onroerend Erfgoed is er geen bezwaar om deze bijkomende ruimtes in gebruik te nemen.
Natuurpunt bevestigt dat de betreffende ruimtes niet in gebruik zijn als zwermruimte voor vleermuizen.
Bolwerk bvba moet zich er wel bewust van zijn dat, in geval van functiewijziging van deze ruimtes, nagevraagd moet worden of hiervoor een vergunning vereist is waarbij desgevallend een passende beoordeling van Agentschap Natuur en Bos nodig is. Immers, bij een functiewijziging moet ook steeds gekeken worden of de nieuwe functie een impact heeft op nabijgelegen ruimten (verwarming bv kan het klimaat in aanpalende ruimten voor vleermuizen ongeschikt maken) of de omgeving (bv verlichting die door ramen uitstraalt, kan een negatieve invloed hebben op zwemgedrag in de droge gracht rond het reduit).
1 van de ruimtes op het gelijkvloers wordt gebruikt door Proefkonijnen. Op 5 mei 2021 werd in overleg afgesproken dat zij deze ruimte vrijmaken tegen 1 augustus 2021.
De artikels in dit addendum vervangen integraal de betreffende artikels uit de basisovereenkomst van 17 oktober 2013 en uit het eerste addendum van 25 mei 2018. Ook de plannen met aanduiding van de lokalen worden vervangen door het plan bij dit addendum.
Raadsbesluit 18 november 2013
Goedkeuring van de basishuurovereenkomst tussen lokaal bestuur Edegem en Ascens bvba
Raadsbesluit 28 mei 2018
Goedkeuring van het eerste addendum bij de basishuurovereenkomst tussen lokaal bestuur Edegem en Bolwerk bvba
In 2013 keurde de gemeenteraad de huurovereenkomst die co-working activiteiten op het binnenfort mogelijk maakte, goed.
In 2018 keurde de gemeenteraad een eerste addendum bij de huurovereenkomst goed waarbij bijkomende ruimtes ter beschikking gesteld werden van Het Bolwerk bvba.
De raad keurt het tweede addendum op de huurovereenkomst 'Co-working Fort 5' van 17 oktober 2013 goed.