Op voorzet van de jeugdraad en na navraag bij de sportraad, cultuurraad, seniorenraad en EGRIS, wordt voorgesteld om eenmalig af te stappen van de geldende toelagereglementen zoals die binnen elke adviesraad opgesteld zijn. Berekeningen zijn zinloos omdat verenigingen niet in staat zijn om punten te verdienen om zo hun recht op een toelagebedrag te krijgen.
Als voorzet wordt gevraagd om het gemiddelde te nemen van de verkregen toelagen per vereniging over de laatste drie echte volledige werkingsjaren namelijk 2016-2017, 2017-2018 en 2018-2019. Dat zou gelden voor de sportraad, jeugdraad, cultuurraad, seniorenraad en EGRIS.
Decreet lokaal bestuur 22 december 2017
art 41 23° de gemeenteraad is bevoegd voor het vaststellen van subsidiereglementen en het toekennen van nominatieve subsidies
COVID-19 maakt niet alleen in 2020 maar ook in 2021 een normaal verenigingsleven binnen elke sector bijna onmogelijk. De normale berekeningen van de toelagen zijn gebaseerd op regelementen binnen de schoot van elke adviesraad. Punten worden verdiend op bv het organiseren van activiteiten, deelname aan de adviesraad, enz. Geen enkele vereniging kan hierop punten verdienen omdat er amper tot geen organisaties van activiteiten mogelijk zijn. Dit geldt ook voor meer dan de eerste helft van 2021.
De raad gaat principieel akkoord om voor de toelagen voor 2021 voor de verenigingen het gemiddelde te nemen van de laatste drie echte werkingsjaren met name 2016-2017, 2017-2018 en 2018-2019 en dit voor de verenigingen verbonden aan de sportraad, jeugdraad, cultuurraad, seniorenraad en EGRIS. Hierdoor wordt er uitzonderlijk afgestapt van de toelagereglementen die gelden binnen de schoot van elke adviesraad. Indien echter de cijfers van de afgelopen 3 jaar niet representatief zouden zijn voor een specifieke vereniging, kan deze gemotiveerd voorstellen om slechts het gemiddelde van 2 jaar te nemen bij de berekening van de toelage.
Aan verenigingen die niet verbonden zijn aan een adviesraad of verenigingen die vroeger deel uitmaakten van de milieuraad of gezinsraad worden jaarlijks nominatieve toelagen uitbetaald.
De toelagen voor verenigingen alsook de nominatieve toelagen worden eind 2021 effectief berekend en toegekend via een apart gemeenteraadsbesluit met vermelding van de bedragen.