Solo Slim BV vereenvoudigde de tariefstructuur en de categorieën van de doelgroepen. Hierdoor is de huurmogelijkheid van een halve zaal weggevallen. Voor socioculturele en informatieve activiteiten, georganiseerd door erkende Edegemse verenigingen en adviesraden, Edegemse scholen, Edegemse politieke- en religieuze organisaties (de huidige categorie I en II zonder de particulieren) betekent dit een verhoging van de huurprijs met 100€ (van 200€ naar 300€). Ook al krijgt de zaal een andere uitstraling, zijn er meer en betere faciliteiten, toch wil het bestuur een tussenkomst voorzien om dit verschil te overbruggen.
In het huidig zaalreglement voorziet het gemeentebestuur professionele security voor het uitvoeren van bewakingsopdrachten bij fuiven georganiseerd in de polyvalente zaal Hangar 27. Het gaat om vier bewakingsagenten waarvoor de kost wordt verrekend in de eindafrekening. Voor categorie I en II is deze kost voor de helft gesubsidieerd. Wanneer een halve zaal wordt gebruikt, worden twee bewakingsagenten voorzien. Voor categorie I en II worden deze volledig gesubsidieerd. Afspraken over extra erkende security worden gemaakt in samenspraak met de zaalbeheerder. Dit is essentieel bij grotere fuiven. Het bestuur wenst deze tussenkomst verder te zetten voor fuiven georganiseerd door erkende Edegemse verenigingen en adviesraden, Edegemse scholen, Edegemse politieke- en religieuze organisaties (de huidige categorie I en II zonder de particulieren) .
De simulatie op basis van de gegevens van 2019 leert dat:
- een zaaltoelage van 100 EUR jaarlijks zo'n 4 550 EUR kost aan het bestuur
- tussenkomst voor 2 security-agenten bij fuiven zo'n 6 362 EUR kost aan het bestuur
Het totaalbudget voor deze toelage wordt op jaarbasis dus geraamd op zo'n 11 000 EUR.
Strategisch meerjarenplan 20-25, actie T1.1.3:
Hangar 27 wordt overgedragen aan een externe partner die met een hernieuwde, professionelere aankleding en modulaire inrichting en een uitgekiende promotiecampagne zorgt voor een bredere en talrijkere invulling en uitbating als evenementenhal.
Raadsbesluit van 27 april 2020
Vaststelling van het lastenboek
Collegebesluit van 29 juni 2020
Aanduiding voorkeursbieders
Collegebesluit van 7 september 2020
Gunning aan Solo Slim BV
Raadsbesluit van 26 september 2020
Goedkeuring concessieovereenkomst
In de zitting van 27 april 2020 keurde de gemeenteraad het lastenboek goed voor de concessie van Hangar 27.
Tijdens de zitting van het college van 15juni 2020 lichtten de kandidaten hun ingediende voorstel toe.
Op de zitting van 29 juni 2020 duidde het college, op basis van de gunningscriteria in het bestek, 2 voorkeursbieders aan (Solo Slim en de vzw in oprichting H27) waarmee verdere gesprekken werden gevoerd.
Op 14 en 15 juli 2020 werd een eerste gesprek gevoerd met de beide partijen over onduidelijkheden in het ingediende dossier, omschrijvingen die ingaan tegen het lastenboek,....
Beide partijen kregen verwerkingstijd en moesten voor 24 augustus 2020 een herwerkt en/of aangevuld voorstel indienen. Daarover werd opnieuw een gesprek georganiseerd op 27 augustus 2020. Aangezien 1 van de weerhouden partijen een nieuw financieel plan indiende dat compleet verschilde van het oorspronkelijke, werd beslist om hierover nog verder in detail te spreken. Om goed te kunnen vergelijken werd dit gesprek ook gevoerd met de andere kandidaat. Beide gesprekken gingen door op 03 september 2020.
In zijn zitting van 07 september 2020 gunde het college de concessie van Hangar 27 aan Solo Slim BV.
In zijn zitting van 26 september 2020 keurde de gemeenteraad de concessieovereenkomst goed tussen het gemeentebestuur en Solo Slim BV.
De raad keurt het toelagereglement goed voor tussenkomst in de zaalhuur van Hangar 27 voor informatieve en socioculturele activiteiten en de tussenkomst voor de security bij fuiven in Hangar 27.