Om de concessie vlot te laten verlopen moet een concessieovereenkomst opgemaakt worden waarin het exploitatierecht wordt geregeld.
In de overeenkomst worden bepalingen opgenomen rond:
- voorwerp van de concessie
- duurtijd van de overeenkomst
- de inrichting en de bestemming van de zaal
- rechten en plichten van zowel de concessionaris als de concessiegever
- de concessievergoeding
Strategisch meerjarenplan 20-25, actie T1.1.3:
Hangar 27 wordt overgedragen aan een externe partner die met een hernieuwde, professionelere aankleding en modulaire inrichting en een uitgekiende promotiecampagne zorgt voor een bredere en talrijkere invulling en uitbating als evenementenhal.
Raadsbesluit van 27 april 2020
Vaststelling van het lastenboek
Collegebesluit van 29 juni 2020
Aanduiding voorkeursbieders
Collegebesluit van 7 september 2020
Gunning aan Solo Slim BV
In de zitting van 27 april 2020 keurde de gemeenteraad het lastenboek goed voor de concessie van Hangar 27.
Tijdens de zitting van het college van 15juni 2020 lichtten de kandidaten hun ingediende voorstel toe.
Op de zitting van 29 juni 2020 duidde het college, op basis van de gunningscriteria in het bestek, 2 voorkeursbieders aan (Solo Slim en de vzw in oprichting H27) waarmee verdere gesprekken werden gevoerd.
Op 14 en 15 juli 2020 werd een eerste gesprek gevoerd met de beide partijen over onduidelijkheden in het ingediende dossier, omschrijvingen die ingaan tegen het lastenboek,....
Beide partijen kregen verwerkingstijd en moesten voor 24 augustus 2020 een herwerkt en/of aangevuld voorstel indienen. Daarover werd opnieuw een gesprek georganiseerd op 27 augustus 2020. Aangezien 1 van de weerhouden partijen een nieuw financieel plan indiende dat compleet verschilde van het oorspronkelijke, werd beslist om hierover nog verder in detail te spreken. Om goed te kunnen vergelijken werd dit gesprek ook gevoerd met de andere kandidaat. Beide gesprekken gingen door op 03 september 2020.
In zijn zitting van 07 september 2020 gunde het college de concessie van Hangar 27 aan Solo Slim BV.
De raad keurt de concessieovereenkomst goed voor de uitbating van Hangar 27.