Er wordt geopteerd om het maaien van de grasmatten en het ruimen van het herfstblad in één raamcontract onder te brengen, maar wel met een opdeling in percelen. Hiermee kan er per perceel een aannemer toegewezen worden, maar kan er door de aannemer ook een korting gegeven worden indien meerdere percelen toegewezen worden.
Voor 2020 werd ook een aanbesteding georganiseerd voor het maaien van de grotere pleinen. Dit bestek was opgemaakt voor 1 jaar en kan niet verlengd worden. Daarom wordt nu een 3de perceel toegevoegd dat vanaf 2021 kan gegund worden.
Perceel 1 omvat het maaien van de grasbermen langsheen de straten.
Het basisvoorstel legt een maairegime op om de straatbermen 2-wekelijks te maaien.
De verplichte variant hanteert een lager maaifrequentie, namelijk alles 1x per maand maaien.
Perceel 2 betreft het ruimen van de bladeren op het openbaar domein. Alle straten met openbare straatbomen zullen 1 keer per maand geruimd worden, voor de straten met grotere straatbomen wordt een 14 daagse bijkomende ruiming voorzien in een bijkomende post.
Perceel 3 werd alleen voorzien volgens de gekozen optie die eerder dit jaar werd aanbesteed, namelijk 14 daags maaien van speelpleinen en hondeweiden, maandelijks voor de overige pleinen. Perceel 3 wordt ook enkel toegewezen vanaf 2021.
De opdracht wordt aanbesteed via een openbare procedure.
Om de werken (tijdig) te kunnen opstarten is volgend tijdsverloop voorzien :
Artikel 42 §1 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten
Overheidsopdrachten van werken, leveringen en diensten kunnen geplaatst worden bij openbare aanbesteding.
Ten gevolge van de beslissing van het bestuur van november 2019, dienen deze werkzaamheden vanaf juni 2020 uitbesteed te worden.
De raad keurt de lastvoorwaarden en raming van het raamcontract "maaien van grasmatten, maaien van pleinen en ruimen van herfstblad" voor een periode van 4 jaar goed:
De opdracht wordt gegund via openbare procedure.