We ontvingen op 25 maart 2020 een uitnodiging van de intergemeentelijke vereniging Fluvius voor de algemene vergadering, jaarvergadering op 17 juni 2020 met volgende agenda:
Op heden worden we geconfronteerd met het coronavirus COVID-19, daarom staat het momenteel niet vast onder welke vorm deze algemene vergadering zal kunnen plaatsvinden.
We houden rekening met de huidige federale richtlijnen, alsook de politiebesluiten van de gouverneurs en de informatie via het Agentschap Binnenlands Bestuur omtrent het coronavirus COVID-19 (en de mogelijke evolutie in en aanpassing van deze richtlijnen en informatie) en de impact hiervan op onderhavige bijeenkomst, en vragen om een expliciete beslissing over alle voorliggende agendapunten. Op deze manier kan desgevallend overgegaan worden tot het houden van een schriftelijke algemene vergadering indien dit noodzakelijk mocht blijken.
Artikel 432 alinea 3a van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad dient een vertegenwoordiger aan te duiden voor deelname aan de algemene vergadering van een dienstverlenende vereniging, het mandaat dient voor elke vergadering herhaald te worden.
Raadsbesluit van 25 februari 2019
De raad duidt de hierna vermelde raadsleden en/of schepenen aan als afgevaardigden of kandidaat lid van de gemeente Edegem in de organen van de intergemeentelijke vereniging Fluvius Antwerpen:
De raad keurt de agenda van de algemene vergadering, jaarvergadering van Fluvius van 17 juni 2020 goed, ook inhoudelijk, die er als volgt uitziet:
in geval van schriftelijke algemene vergadering:
De raad verleent zijn akkoord over elk van de voorliggende agendapunten. Dit geeft het standpunt van lokaal bestuur Edegem weer, en dient in geval van een schriftelijke algemene vergadering als een bindend akkoord te worden beschouwd en dat opgenomen zal worden in een overzichtslijst ‘houdende ontvangen inhoudelijke goedkeuringen van de deelnemers’ die gevoegd zal worden bij de notulen van bovenvermelde Algemene Vergadering en waarbij de individuele gemeenteraadsbeslissingen via het digitaal loket zullen overgemaakt worden aan de toezichthoudende overheid.
in geval van een fysieke algemene vergadering
Schepen Birre Timmermans werd aangewezen als effectief lid en raadslid Cedric Guisson als plaatsvervangend lid in de algemene vergadering van Fluvius voor deze legislatuur.
De raad mandateert de volmachtdrager van de gemeente in de algemene vergadering tevens jaarvergadering van 17 juni 2020 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) en deze wordt opgedragen het stemgedrag af te stemmen op de beslissingen van de gemeenteraad.