Terug
Gepubliceerd op 23/04/2021

2020_GR_00032 - overheidsopdrachten - schoonmaak en glaswas in enkele gemeentelijke gebouwen inclusief de bestelling, levering en aanvulling van de hiervoor nodig materialen: lastvoorwaarden, raming en gunningsvoorwaarden - goedkeuring
gemeenteraad
ma 27/04/2020 - 20:00 De zitting zal uitzonderlijk plaatsvinden achter gesloten deuren via google Meet, cfr. burgemeesterbesluit dd 14 april 2020. Dit besluit kan u consulteren via volgende link: https://edegem.onlinesmartcities.be/suite-consult/publication/20.0416.8332.5145/detail
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Philippe Muyters, voorzitter gemeenteraad; Koen Metsu, burgemeester; Koen Michiels, eerste schepen; Birre Timmermans, tweede schepen; Lawrence Vancraeyenest, derde schepen; Albert Follens, vierde schepen; Brigitte Goris, schepen / voorzitter bijzonder comité; Peter Verstraeten, raadslid; Bart Breugelmans, raadslid; Jeroen Van Laer, raadslid; Sien Pillot, raadslid; Cynthia Govers, raadslid; Goedele Van der Spiegel, raadslid; René Janssens, raadslid; Sofie De Leeuw, raadslid; Rudi Dias, raadslid; Joost Goris, raadslid; Guido Wallebroek, raadslid; Cedric Guisson, raadslid; Goedele Vandewalle, raadslid; Julien Delarbre, raadslid; Adrian De Weerdt, raadslid; Ann De Cleyn, raadslid; Sabine Peeters, raadslid; Gitte Gijs, raadslid; Vera Hans, ; Katleen De Prins, algemeen directeur

Verontschuldigd

Ellen Stevens, raadslid

Secretaris

Katleen De Prins, algemeen directeur

Voorzitter

Philippe Muyters, voorzitter gemeenteraad

Stemming op het agendapunt

2020_GR_00032 - overheidsopdrachten - schoonmaak en glaswas in enkele gemeentelijke gebouwen inclusief de bestelling, levering en aanvulling van de hiervoor nodig materialen: lastvoorwaarden, raming en gunningsvoorwaarden - goedkeuring
Goedgekeurd

Aanwezig

Philippe Muyters, Koen Metsu, Koen Michiels, Birre Timmermans, Lawrence Vancraeyenest, Albert Follens, Brigitte Goris, Peter Verstraeten, Bart Breugelmans, Jeroen Van Laer, Sien Pillot, Cynthia Govers, Goedele Van der Spiegel, René Janssens, Sofie De Leeuw, Rudi Dias, Joost Goris, Guido Wallebroek, Cedric Guisson, Goedele Vandewalle, Julien Delarbre, Adrian De Weerdt, Ann De Cleyn, Sabine Peeters, Gitte Gijs, Vera Hans, Katleen De Prins
Stemmen voor 17
Birre Timmermans, Koen Metsu, Koen Michiels, Sofie De Leeuw, Rudi Dias, Albert Follens, Joost Goris, Guido Wallebroek, Cedric Guisson, Lawrence Vancraeyenest, Julien Delarbre, Goedele Vandewalle, René Janssens, Cynthia Govers, Brigitte Goris, Sabine Peeters, Philippe Muyters
Stemmen tegen 8
Goedele Van der Spiegel, Jeroen Van Laer, Adrian De Weerdt, Bart Breugelmans, Sien Pillot, Ann De Cleyn, Gitte Gijs, Vera Hans
Onthoudingen 1
Peter Verstraeten
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2020_GR_00032 - overheidsopdrachten - schoonmaak en glaswas in enkele gemeentelijke gebouwen inclusief de bestelling, levering en aanvulling van de hiervoor nodig materialen: lastvoorwaarden, raming en gunningsvoorwaarden - goedkeuring 2020_GR_00032 - overheidsopdrachten - schoonmaak en glaswas in enkele gemeentelijke gebouwen inclusief de bestelling, levering en aanvulling van de hiervoor nodig materialen: lastvoorwaarden, raming en gunningsvoorwaarden - goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

dlb0014

Argumentatie

In uitvoering van de prioritaire actie wordt bekeken welke planbare taken uitbesteed kunnen worden. Het regulier onderhoud van onze gebouwen komt hiervoor in aanmerking.

De opdracht gaat over de volgende gebouwen:

  1. Gemeentelijke basisschool Andreas Vesalius, Gemeenteplein 3, 2650 Edegem
  2. Initiatief Buitenschoolse kinderopvang, Hangar 24, Vestinglaan ingang Fort 5, 2650 Edegem
  3. Zwaluwnest, Drie Eikenstraat 16, 2650 Edegem
  4. Muziekschool, Hof ter Elst, Terelststraat 69, 2650 Edegem
  5. Bioklas, Hangar 23, Fort 5, Vestinglaan 55, 2650 Edegem
  6. Bibliotheek, Hovestraat 55, 2650 Edegem
  7. Sint-Antoniuskerk, Strijdersstraat 1, 2650 Edegem
  8. Sporthal De Willecom, Terelststraat 2, 2650 Edegem
  9. Tentoonstellingshuis Hellemans, Strijdersstraat 14, 2650 Edegem
  10. Petanquehal, Parklaan 161, 2650 Edegem
  11. OCMW, Terlindenlaan 1, 2650 Edegem
  12. Gemeentehallen, Prins Boudewijnlaan 152, 2650 Edegem
  13. Oud Gemeentehuis, Gemeenteplein 2, 2650 Edegem

Glaswas wordt ineens ook in deze overheidsopdracht voorzien. Het huidig contract was het resultaat van een overheidsopdracht. Dat contract liep 3 of 4 jaar. Daarna werd het stilzwijgend elk jaar verlengd. De huidige overeenkomst, is opzegbaar met een opzegtermijn van 3 maanden en kan door de opdrachtgever enkel worden opgezegd per aangetekend schrijven.

De bestelling, levering en aanvulling van de hiervoor nodige materialen is eveneens inbegrepen. Het is de overtuiging van het bestuur dat dit een besparing kan teweeg brengen in zowel aankoopprijs als in overhead. Dit gaat zowel over het nodige poetsmateriaal als over de sanitaire benodigdheden.

Het bedrag van de werken wordt geraamd op 350 000 EUR. Daarom moet de openbare procedure gevolgd worden met zowel nationale als Europese bekendmaking (overschrijding van de drempel 214.000 EUR).

Juridische grond

Artikel 36 wet overheidsopdrachten van 17 juni 2016

Artikel 11 en 13 van het Koninklijk Besluit m.b.t. de plaatsing van overheidsopdrachten in de klassieke sectoren van 18 april 2017 

Afdeling II van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten van werken, leveringen en diensten.

Aanleiding en context

Strategische doelstelling T1: een zuinig, verantwoordelijk en vooruitziend Edegem

Actieplan T1.1: onze exploitatie structureel op orde brengen om te kunnen investeren

Actie T1.1.5: Het onderhoud van onze gebouwen en voertuigen gebeurt in samenwerking met externe partners (prioritair)

Omschrijving: Voor het onderhoud van onze gebouwen en voertuigen besteden we de planbare en/of grote uitvoerings- en onderhoudstaken uit aan een externe partner. Een eigen performante polyvalente ploeg (met beperkte samenstelling), zal instaan voor de dringende en kleine interventies m.b.t. de gebouwen.

Regelgeving bevoegdheid

Artikel 41 §1 10° van het decreet lokaal bestuur
<p><span style="text-decoration: underline;">Artikel 41 &sect;1 10&deg; van het decreet lokaal bestuur</span><br />De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd: het vaststellen van de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden van overheidsopdrachten, tenzij: a) de opdracht past binnen het begrip 'dagelijks bestuur', vermeld in punt 8&deg;, waarvoor het college van burgemeester en schepenen bevoegd is; b) de raad de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden voor die overheidsopdracht nominatief aan het college van burgemeester en schepenen heeft toevertrouwd</p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De raad keurt het bestek goed met als voorwerp "schoonmaak en glaswas in enkele gemeentelijke gebouwen inclusief de bestelling, levering en aanvulling van de hiervoor nodige materialen".